项目监理机构行文制度（监理用表）范本

1、湘科项目管理有限公司项目监理机构行文制度一、目的:规范项目监理机构的文件格式及往来程序。二、原则:1、项目监理机构按照统一的格式及程序行文；3、建设局有规定格式的文件,使用建设局规定格式；三、文件分类:A承建商类、B监理类、C各方通用类。四、文件编号: 按照公司监理资料管理制度中“资料编号”的规定执行。五、发文格式:1、会议纪要:按公司统一会议纪要模板,写明公历年月日,主题词,会议纪要名称用小二号宋体字加粗,内容用四号宋体字,后附签到表；2、监理规范中已有的表格格式按规范要求执行；3、监理函件:按公司统一模板,函件名称使用小二号宋体字加粗,内容使用四号宋体；六、发文时间要求:1、会议纪要:必须

2、在会后一个工作日内发出；2、监理通知:根据工程中具体情况及时发出；3、监理函件:根据工程中具体情况及时发出；4、其他文件:根据该文件具体情况及公司相关制度规定及时发出。七、发文程序:拟稿审稿签发1、会议纪要由总监(或其代表)指定拟稿人；2、监理函件由提出发文的监理人员拟稿；3、根据授权,发文内容必须通过总监(或其代表)审核后才能定稿；4、所发文件必须经过项目总监(或其代表)签字盖章后,方可发出；5、所发文件严禁涂改；6、文件签发后,由资料员作好发送登记,并归档。八、 收文程序: 来文签收登记传阅承办收集归档1、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；2、按资料管理制度规定的分类,属于同类编号的

3、文件登记在一张表上；3、各参建单位所发文件没采用规范中或当地建设局统一格式和要求的,资料员应及时提出,拒收并要求更改；4、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理:第一种文件:各参建单位发给监理方需签核返回的；专业监理工程师(监理员)批阅签字总监(或其代表)审核签字、盖章返回发文单位第二种文件:业主或参建单位发给监理方需由监理转发的；专业监理工程师(监理员)传阅总监(或其代表)批准转发有关单位第三种文件:各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的；专业监理工程师(监理员)批阅签字总监(或其代表)审核签字公司盖章返回发文单位第四种文件:各参建单位发给监理方只需签核和归档的；专业监理工程师(监理员)批阅

4、签字归档第五种文件:各参建单位发给监理的参考资料或回复函件；专业(总)监理工程师(监理员)签阅归档5、资料员收到文件后,半个工作日内转出,并由接收人员签收登记。6、凡需要承办或批示的文件必须及时办理,若不能及时办理需要研究处理的文件,应以书面形式给予对方回复。7、资料员休假或公差外出时,总监应及时安排人员接任资料管理工作,并办理书面交接手续。 附件:监理工作的常用表格监理规划报审表(样表)工程名称: 编号:致总工程师办公室:我项目监理部已根据监理大纲和监理委托合同有关内容完成了 工程施工监理规划。现特上报总工程师办公室,请予以审查。附: 监理规划项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期

5、: 年 月 日总工程师审批意见:监理单位(章):总/副总工程师(签名):日 期: 年 月 日 监理实施细则报审表工程名称: 编号:致总监理工程师:根据监理规划、施工组织设计或施工方案、 等完成了 监理实施细则编制。现特上报总监理工程师办公室,请予以审查。附: 监理实施细则专业监理工程师(签名):日 期: 年 月 日总监理工程师意见:项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期: 年 月 日安全监理实施细则编制审批表项目名称安全监理实施细则批准:总监理工程师(签名):编制:安全监理工程师(签名):项目监理机构(章): 日 期: 年 月 日施工组织设计(方案)报审表工程名称: 编号:致(监理单

6、位):我方已根据施工合同有关规定完成了 工程施工组织设计(方案)的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。附:施工组织设计(方案)承包单位(章):项目经理(签名):日 期: 年 月 日专业监理工程师审查意见专业监理工程师(签名):日 期: 年 月 日总监理工程师审核意见:项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期: 年 月 日单位资格报审表工程名称: 编号:致(监理单位):我单位依据相关法律、法规及合同要求,现报上单位资格审查材料。请予以审查和批准。附:1、承包单位资质材料。2、承包单位业绩材料。3、单位专职管理人员及特种作业人员资格证和上岗证。承包单位(章):项目经理(签名

7、):日 期: 年 月 日专业监理工程师审查意见专业监理工程师(签名):日 期: 年 月 日总监理工程师审核意见:项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期: 年 月 日注:本表一式四份,承包单位两份,监理单位、建设单位各一份。分包单位资格报审表工程名称: 编号:致(监理单位): 经考察,我方认为拟选择的 (分包单位)具有承担下列工程的施工资质和施工能力,可以保证本工程项目按合同规定进行施工。分包后,我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附:1、分包单位资质材料。2、分包单位业绩材料。分包工程名称(部位)数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程比例承包单位(章):项目经理(签名):

8、日 期: 年 月 日专业监理工程师审查意见:专业监理工程师(签名):日 期: 年 月 日总监理工程师审核意见:项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期: 年 月 日进场施工机械设备报验单工程名称: 编号:致(监理单位):下列施工机械设备将按合同等规定进场,请予核查。附:施工机构设备有关技术资料。承包单位(章): 项目经理(签名): 日期: 年 月 日设备名称规格型号数量进场日期技术状况拟用何处备注审核意见:经查验:1、性能、数量基本能满足施工需要的设备: 2、性能不符合施工要求的设备: 3、数量或能力不足的设备: 结论:请尽快按施工进度要求配足所需设备。符合规定要求,准予使用。项目监理

9、机构(章):监理工程师(签名):日 期: 年 月 日注:由承包单位呈报两份,查验后监理单位留档一份,另一份返还承包单位。 工程材料/构配件/设备报审表工程名称: 编号:致(监理单位):我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件/设备数量如下(见附件)。现将质量证明文件及自检结果报上,拟用于下述部位: 请予以审核。附件:1、数量清单。2、质量证明文件。3、自检结果。承包单位(章):项目经理(签名):日 期: 年 月 日审查意见:经检查上述工程材料/构配件/设备,符合/不符合设计文件和规范的要求,准许/不准许进场,同意/不同意使用于拟定部位。项目监理机构(章):总/专业监理工程师(签名):日 期:

10、年 月 日施工试验室报验申请表工程名称: 施工合同段: 编号:致(监理单位):根据工程试验项目需要,经我单位审查, 施工试验室可提供本工程 材料(仪表)试验(检测),现报上该施工试验室报验申请表,请予以考核。附件:1、试验室组织机构及设置计划。2、试验室的资质及证明文件(包括等级证书、承担业务范围及计量认证合格证书、授权书、委托合同等复印件)。3、试验室人员配备情况一览表。4、试验室仪器设备清单一览表。5、试验室试验检测人员从业资格证书。6、试验仪器、设备计量鉴定合格证书或自校记录复印件。7、各类检测、试验记录表和报表的样表。8、试验室质量保证体系及试验检测工作制度。9、本项目执行的标准、规范

11、、规程文件清单。10、其他有关证明材料。承包单位(章):项目经理(签名):日 期: 年 月 日项目监理部考核意见:项目监理机构(章):专业监理工程师(签名):总监理工程师(签名):日 期: 年 月 日注:本表一式四份,承包单位两份,监理单位、建设单位各一份。施工试验室核查记录表 编号:承包单位名称工程名称被检查项目检 查 事 项序号核查内容核查情况记录核查意见: 专业监理工程师(签名): 日期: 年 月 日审查意见: 总监理工程师(签名): 日期: 年 月 日注:本表用于记录承包单位向监理部报送资料的核查情况和监理现场检查、验证情况。第一次工地会议记录工程名称 合同号 施工单位 序号议 题已完

12、成未完成另 议备 注1发包人、承包人、监理人介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工2委托人宣布对总监的授权3发包人介绍工程开工情况4承包人介绍工程开工准备情况5发包人和总监对施工准备情况提出意见和要求6总监介绍监理规划的主要内容7研究参加工地例会的主要人员、周期、地点和主要议题8拟定开工日期出席单位发包人:承包人:设计人:市质安处:监理人:会议日期年 月 日记录人:附会议纪要,一式二份。召开第一次工地会议应做事项目的:相互了解沟通,检查承包商、业主、监理三方动员情况,明确工程监理程序。一、时 间:开工令下达之前二、主持人:三、内 容:1、介绍业主、监理部、承建商的职员；2、澄清组织；3、检查承建

13、商动员情况(施工组织设计、保险、组织、人员、工料)；4、检查业主对合同的履行情况(资金投保、移交工地、图纸)5、监理方动员阶段的动员情况通报(提交水准点、图纸、职责分工)；6、检查为监理工程师提供设备情况(住宿、试验、通讯工具、水电)；7、明确监理例行程序:A、明确并下达各类表格式样和填表报送交接手续及其时限规定；B、明确驻地监理工程师与承建商之间的往来公文、验收、动作手续；C、明确总监办公室与承建商之间往来信件、文件、报表等公文手续；D、明确工地例会召开的地点、人员、议程、时间。下达开工令条件:第一次工地会议目标达到并满足；A、承建商确认工地环境与投标相符；B、承建商得到施工图纸目录,且后续

14、图纸无需担忧；C、承建商已得到占用工地的权利。 报验申请表工程名称: 编号:致(监理单位):我单位已完成了 工作,现报上该工程报验申请表,请予以审查和验收。附件:承包单位(章):项目经理(签名):日 期: 年 月 日审查意见:项目监理机构(章):总专业监理工程师(签名):日 期: 年 月 日工程开工/复工报审表工程名称: 编号:致(监理单位):我方承担的 工程,已完成了以下各项工作,具备了开工/复工条件,特此申请施工,请核查并签发开工/复工令。附:1、开工报告。2、(证明文件)。承包单位(章):项目经理(签名):日 期: 年 月 日审查意见:项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期:

15、年 月 日巡 视 检 查 记 录巡视旁站的工程部位: 承包单位 : 到达时间 : 日 时 分离开时间 : 日 时 分检查项目 (强制性规范及图纸要求)检查记录 (实测数据及情况描述) 总(专业)监理工程师 / 监理员: 日 期: 年 月 日处理措施: 施工单位项目经理/施工员/质检员 日 期 : 年 月 日 总(专业)监理工程师 / 监理员: 日 期: 年 月 日工程名称 编号:平 行 检 验 记 录 表检验部位: 施工单位 : 检查时间 : 月 日 时 分检查项目 (设计文件及工程质量验收规范要求)检测结果与评价:监理工程师 / 监理员: 日 期: 年 月 日处理措施:施工员/质检员: 日

16、期: 年 月 日监理工程师 / 监理员: 日 期: 年 月 日工程名称: 编号: 监理工程师通知工程名称: 编号:致(施工单位):事由:内容:项目监理机构(章):总/专业监理工程师(签名):日 期: 年 月 日监理工程师通知回复单工程名称: 编号:致(监理单位):我方接到编号为 的监理工程师通知后,已按要求完成了 工作,现报上请予以复查。详细内容:承包单位(章):项目经理(签名):日 期: 年 月 日复查意见:项目监理机构(章):总/专业监理工程师(签名): 日 期: 年 月 日监理工作联系单工程名称: 编号:致(施工单位):事由:内容:监理单位(章):负责人(签名):日 期: 年 月 日旁

17、站 监 理 记 录 表日期及气候:工程地点:旁站监理的部位或工序:旁站监理开始时间:旁站监理结束时间:施工情况:监理情况:发现问题:处理意见:备注:施工企业: 项目经理部: 质检员(签字): 年 月 日 监理企业: 项目监理机构: 旁站监理人员(签字): 年 月 日 工程名称: 编号:工程暂停令工程名称: 编号:致(承包单位):由于 原因,现通知你方必须于 年 月 日 时起,对本工程 的 部位/工序,实施暂停施工,并按下述要求做好各项工作:项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期: 年 月 日工程变更单工程名称: 编号:致(监理单位):由于 原因,兹提出 工程变更(内容见附件),请予以

18、审批。附件:提出单位(章):代表人(签名):日 期: 年 月 日一致意见:建设单位代表 设计单位代表 总监理工程师签名: 签名: 签名:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日费用索赔申请表工程名称: 编号:致(监理单位):根据施工合同条款 条的规定,由于 的原因,我方要求索赔金额(大写) ,请予以审批。索赔的详细理由及经过:索赔金额的计算:附:证明材料。承包单位(章):项目经理(签名):日 期: 年 月 日工程延期申请表工程名称: 编号:致(监理单位):根据施工合同条款 条的规定,由于 的原因,我方申请工程延期,请予以批准。附件:1、工程延期的依据及工期计算。合同竣工日期:

19、 年 月 日。申请延长竣工日期: 年 月 日。2、证明材料。承包单位(章):项目经理(签名):日 期: 年 月 日费用索赔审批表工程名称: 编号:致(承包单位):根据施工合同条款 条的规定,你方提出的 费用索赔申请(第 号),索赔(大写) ,经我方审核评估:不同意此项索赔。同意此次索赔,金额为(大写) 。同意/不同意索赔的理由:索赔金额的计算:项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期: 年 月 日工程临时延期审批表工程名称: 编号:致(承包单位):根据施工合同条款 条的规定,我方对你方提出的 工程延期申请(第 号)要求延长工期 日历天的要求,经过审核评估:暂时同意工期延长 日历天。使竣

20、工日期(包括已指令延长的工期)从原来的 年 月 日延迟到 年 月 日。请你方执行。不同意延长工期,请按约定竣工日期组织施工。说明:项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期: 年 月 日工程最终延期审批表工程名称: 编号:致(承包单位):根据施工合同条款 条的规定,我方对你方提出的 工程延期申请(第 号)要求延长工期 日历天的要求,经过审核评估:最终同意工期延长 日历天。使竣工日期(包括已指令延长的工期)从原来的 年 月 日延迟到 年 月 日。请你方执行。不同意延长工期,请按约定竣工日期组织施工。说明:项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期: 年 月 日工程款支付申请表工程名称

21、: 编号:致(监理单位):我方已完成了 工作,按施工合同的规定,建设单位应在 年 月 日前支付该项目工程款共(大写) (小写: ),现报上 工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。附件:1、工程量清单；2、计算方法。承包单位(章):项目经理(签名):日 期: 年 月 日工程款支付证书工程名称: 编号:致(建设单位):根据施工合同的规定,经审核施工单位的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程款共(大写) (小写: )。请按合同规定及时付款。其中:1、施工单位申报款为:2、经审核施工单位应得款为:3、本期应扣款为:4、本期应付款为:附件:1、施工单位的工程付款申请表及附件；2、项

22、目监理机构审查记录。项目监理机构(章):总监理工程师(签名):日 期: 年 月 日监 理 月 报第 期 年 月 日至 年 月 日项目监理部(章): 总监理工程师: 日 期: 本月工程情况概要本月日历天天实际工作日天业主指令单 份监理工作联系单份监理工程师通知单份监理工程师通知回复单 份工地例会纪要份专题会议纪要 份本 月 工 程 概 况本 月 工 程 形 象 进 度本月工程质量控制情况评价水泥进场复检次试验结果不合格次数次钢筋进场复检次试验结果不合格次数次钢筋焊接试验次试验结果不合格次数次其它试验次试验结果不合格次数次检查验收分项工程项其中合格( )项,优良( )项本月工程质量情况分析本月采取

23、的工程质量措施及效果本 月 工 程 进 度本月工程实际进度与计划进度比较对进度完成情况及采取措施效果的分析本月工程计量与工程款支付工程量审核情况工程款审批情况及月支付情况工程款支付情况分析本月采取的措施及效果合同其它事项的处理情况工程变更工程延期费用索赔安全生产与现场文明本月安全产生与现场文明情况本月采取的措施及效果本月监理工作小结对“四控”方面的综合评价本月监理工作情况对本工程的意见和建议下月监理工作重点B-g专 题 报 告(第 号)工程名称: 合同号: 施工单位:致 事由: 报告内容提要:监理工程师: 年 月 日(或总监理工程师代表)一式三份通知、指令、函件、资料收/发记录工程名称: 合同

24、号: 施工单位: 序号名 称份数签 发 人发出时间收 件 人收到日期记录人: 年 月 日阴晴小雨中雨阴晴雨表月月月月月月月月月月月月其它监理工作用表格式及使用说明1、报表格式名称1-1 C表C1表:监理工作联系单C2表:工程变更单O-S表:委托人指示1-2 其它监理工作用表使用说明C1表:监理工作联系单 施工过程中,与监理有关各方进行工作联系的用表。C2表:工程变更单 附件应包括工程变更的详细内容,变更的依据,对工程造价及工期的影响程度,对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示。O-S表:委托人指示 委托人(发包人)就工程项目的指示、批准、指令、意见应按此表格下达监理人,监理人应将指示内容及

25、时贯彻并向承包人转达(如果涉及承包人利益时)。建设监理资料管理监理资料的内容:一、根据建设工程监理规范(以下简称规范)的要求,分为28项。1、 合同:合同是监理的依据,规范&7.1条说明规定由建设单位无偿提供,总监在开工前应向建设单位索取有关合同,合同管理是建设监理的六大任务之一。1. 1施工合同:建设部,国家工商行政管理局于1999年12月24日以建建1999313号文颁发了建设工程施工合同(示范文本)(GF-1999-0201),适用于各类公用建筑、民用住宅、工业厂房、交通设施及线路管理的施工和设备安装。示范文本的条文已经政府认可,当属民事法规性质。业主与施工单位签订施工合同时,监理应推荐

26、使用示范文本,特别是第二部分“通用条款”应该采用。总监应该了解熟悉合同的内容,监理规范中有好多条文是按合同约定条款办事的。1. 2委托监理合同:建设部,国家工商行政管理局于2000年2月17日以建建200044号文颁发了建设工程委托监理合同(示范文本)(DF-2000-0202)。示范文本条款亦经政府认可,当属民事法规性质。特别是第二部分,“标准条件”应该遵照执行。总监是公司派到工程项目具体履行委托监理合同负责人,应该熟悉合同内容。2、勘察设计文件是施工阶段监理工作的依据,规范&7.1.1说明规定应由建设单位无偿提供。2.1勘察文件:一般指工程项目的工程地质勘察报告。按照国务院建设工程勘察设计

27、管理条例第四条的规定,“从事建设工程勘察、设计活动,应当坚持先勘察、后设计、再施工的原则”。没有经过工程勘察是不能施工的。勘察资料是监理的必备资料,如果没有则应报告有关部门。22设计文件:建设部以建设200041号文颁发了建筑工程施工图设计文件审查暂行办法,提出“施工图审查是政府主管部门对建筑工程勘察设计质量监督管理的重要环节,是基本建设必不可少的程序,工程建设有关各方必须认真贯彻”执行。还规定凡应当审查而未经审查的施工图不得交付施工。所以,监理收到施工图必须检查是否经过审查。设计文件一般包括施工图设计,文字说明和设计变更文件等。3、监理规划:3.1监理规划的编制应针对项目的实际情况,明确项目

28、监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并应具有可操作性。3.2监理规划编制的程序与依据符合下列规定。（1） 监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制,完成后必须经公司技术负责人审核批准,并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。（2） 监理规划应由总监主持,专业监理工程师参加编制。（3） 编制监理规划应依据:A. 建设工程的相关法律,法规及项目审批文件。B. 与建设工程项目有关的标准,设计文件,技术资料；C. 监理大纲,委托监理合同文件以及与建设工程项目有关的合同文件。3.3监理规划应包括的内容。按公司编写的监理规划示范文本(200.7第二版)要求编写。3.4

29、在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时,应由总监理组织专业监理工程师研究修改的,按原报审程序经过批准后报建设单位。4.监理实施细则:监理概论解释:如果把工程建设监理工作一项系统工程,那么项目监理细则就好比这项工程的施工图设计。它与监理规划可以比作施工图与初步设计和关系。4.1对中型(等工程)及以上或专业较强的工程项目,项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施细则应符合监理规划的要求,并应结合工程项目的专业特点,做到详细具体,具有可操作性。4.2监理实施细则的编制程序与依据应符合下列规定.(1) 监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成,亲必须经总监批准;(2)

30、 监理实施细则应由专业监理工程师编制;(3) 编制监理实施细则的依据:A、 已批准的监理规划；B、 与专业工程相关的标准,设计文件和技术资料；C、 施工组织设计。4.3监理实施细则应包括下列主要内容:（1） 专业工程特点；（2） 监理工作的流程；（3） 监理工作的控制要点及目标值；（4） 监理工作的方法及措施。4.4在监理工作实施过程中,监理实施细则应根据实际情况进行补充,修改完善。5、分包单位资格报审表5.1分包工程开工前,专业监理工程师应审查承包单位报送的分包单位资格报审表和分包单位有关资料,符合有关规定后,由总监予以签认。分包单位资格报审表符合A3表的格式。5.2建设单位自行分包的项目,

31、又在委托监理合同范围内的,其分包单位资格审查,由建设单位负责。6、设计交底与图纸会审会议纪要:设计交底会按照惯例建设单位组织并主持,施工单位作记录并整理成会议纪要,总监对会议纪要进行签认,纪要封面主页采用C12表。7、施工组织设计(方案)报审表工程开工前,总监应组织专业监理工科工程师审查承包单位报送的施工组织设计(方案)报审表,提出审查意见,并经总监审核,签认后报建设单位。施工组织设计(方案)报审表应符合A2表格式。8、工程开工/复工报审表及工程暂停令。8.1工程开工/复工报审表(A1)本表一表两用,工程开工或停工后复工均用此表,总监理工程师在报审表中审核意见栏内签字后即可代替“开工/复工指令

32、”。8.2工程暂停令总监在签发工程暂停令时,应根据暂停令工程的影响范围和影响程度,按照施工合同和委托监理合同的约定签发。建设工程施工合同(示范文本)GF-1999-0201第12条规定,工程师认为确有必要暂停施工时,应当以书面形式要求承包人暂停施工,并在提出要求后48小时内提出书面处理意见。委托监理合同示范文本(GF-2000-0202)第17条规定,“总监征得委托人同意,监理人有权发布开工令、复工令,但应事先向委托人报告”。9、测量核验资料专业监理工程师对承包单位报送的施工测量成果报验申请表予以签认。（1） 检查承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书；（2） 复核控制桩的校核成查,

33、控制桩的保护措施以及平面控制网的临时水准点的测量成果；（3） 施工测量成果服报验申请表应符合A4表格式。10、工程进度计划:10.1规范规定施工单位应报送:施工总进度计划；年、季、月度施工进度计划,并填写A4报验。10.2监理根据施工合同有关条款施工图及经过批准的施工组织设计制定进度控制方案(包括项目进度控制计划网络图)。10.3实际进度滞后于计划进度时,应签发监理工程师通知单,指令承包单位采取调整措施编制调整进度计划的调整进度计划。11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件。工程材料、构配件设备报审表(A9)及其附件,如出厂质量证明文件,进场后复检和试验报告,新材料则应有省和本市有关部门颁发

34、的准用证。报送A9表时,应随附工程材料/构配件/设备报审清单。12、检查试验资料12.1施工单位报送的试验资料如地基承载力的检测报告,单桩承载力的静载试验报告,桩基的低应变试验报告,结构构件和试块的试验报告以及安装工程方面有关试验报告。12.2联合大检查的检查资料。12.3监理单位根据规范要求,所做平行检验的成果资料。13、工程变更资料13.1设计单位对原设计存在缺陷而提出的设计变更；13.2建设单位对项目使用功能方面提出的变更；13.3施工单位从施工角度考虑提出的施工技术核定单。13.4监理单位提出的合理化建议。13.5所有变更均应填写工程复更通知表C2,报总监审查,由总监签发工程变更单,工

35、程变更单上应有建设单位、设计单位、监理单位三方的代表签字才有效。14、隐蔽工程验收资料隐蔽工程实际即为某些分项工程的组成部份,是分项工程报验填写A4表中的附件。15、工程计量单和工程款支付证书施工单位应填报“工程款支付申请表”(A5)及“月完成进度统计表”(即工程计量单)(A5-1)和“工程变更费用统计表”(A5-2)经总监审核后,签发工程款支付证书(B3)报建设单位批准。16、监理工程师通知单监理工程师通知单是通过书面文字与施工单位和建设单位沟通达到妥善解决问题的目的,是监理工程师应当遵循的一个重要原则,也是监理工作水平和监理工作责任性的一种实实在在的反映。监理工程师通知单是监理工程师向施工

36、单位指出问题并责成其解决问题的文件,监理工程师如何适用运用监理工程师通知单,使其恰到好处的发挥作用,是一项专业性强且涉及公共关系方面的工作,监理工程师通知单的文字措词上要坦诚热情,不能挖苦讽刺,要讲道理、摆事实、说话要有根据、不能捕风捉影、相信传言、要亲自实地调查清楚才能动笔写才能动笔写监理工程师通知单。17、监理工作联系单为建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等各方通知的表格C1,作为监理工作联系之用。18、报验申请表本表所指为A4,作为分部,单位工程报验和测量成果等有关工作的报验用以及施工工艺,新材料、新技术、新设备的报审,经批准的施工组织设计(方案)发生变更,项目监理机构要求将变更的方

37、案报送时也采用此表,施工单位有关进度方面的事宜要报送的,亦可用此表。19、会议纪要:包括工地第一次会议纪要,以后各次工地例会纪要和专题会议,各种验收会议纪要等。会议纪要首页,统一使用C12表。20、来往函件:工程项目监理机构与有关单位来往函件和与质监机构的来往函件。21、监理日记:21.1监理日记是监理工作的最原始的基础资料,项目监理处的总监,监理工程师、监理员,均应每日详细记录当天各自工作范围所发生的事,字迹力求恭整日后可以辨认,休班期间也应注明本人未在现场时间,项目总监应随时查阅有关日志。监理日记整理排序后交公司档案室保管。监理日记的记录内容:本日施工进度,在何标高,在那一轴线至那一轴线间做什么。本日工程质量情况如何。本日有无签发有关工程计量及工程款支付的文件,如有内容是什么？本日进场材料、设备、构配件材质如何,有无出厂合格证,是否报验。本日工地进场材料有否取样试验,那些材料取样试验,是否经过见证取样？本日工地有无制作混凝土和砂浆试块,是否经过见证,试块制作数量,代表部位、