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文档简介
1、岗位说明书模板 岗位名称: 文件编号: 版本: 所属部门: 页号 定员标准: 拟定: 岗位得分: 审核: 岗位级别: 分析日期: 一、岗位描述 1、工作概要: 协助部门经理进行总包合同的谈判,指导子公司制订招标计划,进行分包合同的谈判、签署。指 导项目部对合同的管理和实施,负责分包合同的支付。审核编制一些管理办法和条例。指导部门员工 的工作。 2、岗位职责与要求: 2. 1岗位职责 (1) 参与总包合同的谈判 A、了解市场,制订利润目标,与业主确定工程单价水平,工程规模; B与业主协调进行工程款的正常支付; C与业主协商工程的变更和追加; D与业主进行工程完工结算。 (2) 监督指导机电工程分
2、包合同的落实和实施 A、根据工程的特点工程计划督促子公司及项目部制订分包计划。参与确定招标、议标日程; B根据子公司推荐的分包队伍,负责审核分包队伍的背景; C参与指导子公司对分包工程的招标、议标、评标; D参与指导子公司与分包商的谈判,审定分包合同。控制分包合同的造价水平。 (3) 负责审核工程项目的计量支付 A、审核机电各项目工程的支付款项; B协调各项目资金的合理运转; C负责与财务部制订资金的分配计划; D为公司领导预测资金使用计划; E、给项目部提供可实施的资金计划。 4)指导项目部对分包合同条款的实施和落实,协调项目部与各相关部门之间关系 A、督导项目部及时向业主请款; B督导项目
3、部及时向各分包商支付工程进度款; C督导项目部及时向业主申报已发生的工程变更; D督导项目部对工程质量、进度的控制; E、指导项目部编制工程月报表,支付报表; F、指导项目部对工程完工的结算。 5)负责审核、编制一定范围内的管理制度、条例 A、审核各项目上报的月报表、支付报表,组织汇编上报领导; B参与部门工作计划的制订; C负责编制项目部的管理办法; D负责编制一些必要的管理制度,实施办法。 6)指导部门员工的工作 A、指导部门员工对工程的理解; B指导部门员工合同谈判的技巧; C指导部门员工进行合同的编制; D指导部门员工对工程单价的分析; E、制订员工的培养计划。 7)完成领导交给各项任
4、务 3、岗位权限: 3、1 请详尽列出有决策权的工作项目: (1)负责分包合同签署的审核。 (2)负责工程计量支付的审核。 32 岗位负荷 本岗位的工作负荷: 80%90% 4、岗位挑战性: 4 1 挑战性: (1)总包合同的谈判, 它将直接影响到公司的利润水平, 要具有一定全局观、 忍耐力和责任感来面对。 (2)分包价的控制将会影响到公司的形象和利润水平,要诚实正直,有原则及强烈的责任感来面对 (3) 对分包商的支付正确及时与否将直接影响到工程的质量、进度和工期, 要诚实正直, 有原则及强烈 的责任感来面对。 (4) 对单价分析合理与否将会直接影响到公司的利润及公司走向市场的能力,要具有计划
5、性、 观察性、 思维严谨和责任感。 (5)对市场的分析判断能力将会影响到一个企业的发展。要具有责任感、 创造性、前瞻性、 观察力和收 集信息的能力。 42 可能的失误: 本岗位中可能会出现的失误 (1)对市场没有充分的了解,造成分包价的不合理或分包队伍选择不当都将直接影响公司的利润和形 象。 ( 2 )与业主谈判单价确定的不合理将直接影响到公司的利润目标的完成。 (3)计量支付的不及时或不合理将会影响工程的进度和质量。 5、关键业绩指标: ( 1)总包合同的签署和谈判是否达到要求40% ( 2)分包合同签署的及时性、准确性,分包队伍选择的质量。30% ( 3)计量支付的及时性、准确性。10%
6、( 4)对各项目部合同执行情况进行及时的督导。对各工程项目完成情况的督导。10% ( 5)能及时协调各项目部的工作关系,对工程中所发生的问题及时解决或上报领导10% 6、 岗位组织关系: 6 1 直接上级: 基建业务部经理 6 2 直接下级: 部门员工 6 3 内部接触: 财务部,人力资源部, 行政部, 工会等 6 4 外部接触: 下属子公司,各业主, 分包商, 直接上级主管部门 7 岗位发展路径: 7 1 直接升迁: 基建业务部经理 7 2 横向平移: 各下属子公司 7 3 备岗位:相关部门及子公司员工 二、 岗位要求 1、知识学历: 1、1 最低学历要求:大学本科 1、2 专业要求:机电工程,机械,交通工程,路桥,工民建,土木工程 1、 3 所需专业资格要求:相关专业工程师 1、4 所需基本的专业知识:工程管理,工民建,土木工程,路桥建设 1、5 需提高的专业知识:工商管理知识 1、6 外语:四级以上 1、7 计算机:熟悉办公软件操作 2、经验:工程施工经验 5 年以上 3、培训: 3、1 所需基础培训:项目管理 1、2 所需提高培训:工商管理综合培训 2、职务能力模型: 计划能力 组织能力 协调能力 判断能力 谈判能力
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