2021年办公室办公用品管理制度

1、制度2021年办公室办公用品管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年办公室办公用品管理制度办公室办公用品管理制度第一条 管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。第二条 制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。2、办公用品购置应遵循以下程序：

2、每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行

3、一次汇总普查。8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条 流程设计编制需求计划表审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记 篇2：假日酒店办公用品发放管理制度假日酒店办公用品发放管理制度1、各部门应根据工作需要领取办公用品，提倡节约，反对浪费;2、各部门制定专人领取、管理办公用品，严格控制流失;3、办公室每月按计划供应各部门办公用品，过期不候;4、各部门领取办公用品所产生的费用，财务部直接列入部门办公费用，超支自负;5、由部门经理或部门经理指定专人办公室领取办公用品，并履行办公用品领用登记手续;6、禁止内部人员外带办公用品自己私用或馈赠他人，一经发

4、现，对当事人进行严厉经济或行政处罚;7、所有办公用品、耗材均采取“以旧换新”的方法领取，否则，不予发放;8、负责办公用品采购人员必须按计划采购，保证正常供应和不积压库存。篇3：建筑施工办公用品管理制度建筑施工办公用品管理制度为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度公司办公用品采用定额预算管理制公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室，行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写办公用品申领单，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理备品仓库设专人负责。备品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货单相符，按手续验收入库，登记入帐。为办入库手续，财务一律不予报销备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。做好出库管理。在日清月结的条 下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使