2、缩写、书信类写作

1、缩写的基本要求：（1）字数：对原文进行压缩，使篇幅变短小。短到多少文字，还要根据试卷要求确定。如果要求500字，答卷时尽量限定在500字内。或超出少许。（2）一定要忠实于原文内容和原文的体裁，不能写成读后感，保留原作的中 心思想和主要内容，而且，缩写后的文章也必须是连贯的、完整的。（3）在全面地、准确地反映原文内容的同时，一定要突出原文的中心意思，不能 写成流水账。也就是说，山于字数所限，缩写后的文章在讲道理方面可能不如原文 透彻，但仍要注意讲清道理；叙述可能不如原文生动，但仍要注意应有感情。（4）缩写成的文章要首尾连贯，过渡自然，不能写成段落提纲。不同体裁的文章缩写的不同方法：（1）缩写记叙

2、文，要把记叙的要素交代清楚，能抓住原文的中心，保持故事情节 的相对完整，保持人物原有特点。要善于截取镜头，截取场面，把具体描写和综合 叙述、概括叙述或说明结合起来，要善于灵活地运用各种表达方式。缩写后的文字应该连贯、完整。具体地说： 要删减次要的人物、次要的事件，以及说明、交代等地方。如景阳冈一文中，写武松喝酒后上景阳冈的一段内容，有三个自然段写了他的心理活动。缩 写时，我们把次要部分用一二句话概括一下就行了。再如第2、3自然段，写武松 与店家的对话，亦可删掉次要的一些语句。 要把人物的语言写成叙述性语言。课文写武松“喝酒”的那部分，整段写 了人物对话，缩写时，我们把武松与店家说的话写成叙述性

3、语言，这样，既使情节 连贯，使语句“简练”。一般来讲最好不要把人物对话写上去，不过也要看缩写的程度。如果真的 很重要，能用话语概括就最好不用原话。除非原话已经非常重要也非常精炼。 要简化语言，去掉具体描写的部分。例如，课文中写“武松打虎”这一重 要情节时，特别是对武松的动作描写，老虎扑剪的动作，都写得十分细致。缩写 中，我们采用简化语言、削枝存干的方法进行概括性的叙述，使语言简洁明了。（2）缩写说明文，要注意将原文说明的中心，说明对象的本质特征等说明清 楚，一般应按原文的写作顺序安排层次。（3）缩写议论文，应抓住原文的中心论点，保留主要的从属观点（分论点）和 重要论据，要能体现原文的论证层次。

4、缩写后的文字应与原文的结构保持一致。缩 写要在认真阅读原文的基础上进行。缩写的基本方法是抓住主干，剪除枝叶。书信类写作格式XXX信XXX公司总经理XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXO此致敬礼1XXX公司经理X年X月X日商函一、标题一 “关于建立业务关系（催款/保险/关于饼干生产流水线）的报 价”二、事由即函件的主旨、中心，写信笺的第一行中间。让对方一看就知道信的主要内 容。写明事由，可以节约许多时间，提高工作效率。因为对方一看事由，就知道事 情的缓急程度和主要内容，可引起对方的重视，便于及时处理。因此，事由部分的 语言应该少而精”，能简明地概

5、括出全信的主旨要点。如果把以上内容改 为 例：介绍自己单位情况，我们实力雄厚，对方可与我们优势互补之类。在繁 忙的商务活动中，不易使对方立即明了自己的意图，就容易耽误事。其他儿例也是 如此。三、字号字是发文单位的代称，号是发文单位发文顺序号。字的前边要写年度，年度 一般要加上括号。写明字号，便于归档存放时，收文单位或发文单位的分类、查询 和管理，有助于提高工作效率。例如：（1994）邯钢字第001号。“邯钢”代表邯郸钢铁总厂。四、行文对象行文对象是指商函的受文者，即收文单位或个人。必须写明对方单位主管部 门或主要负责人的名称。必须顶格写，后面加冒号。例如：弊敬的某某经理，弊敬的某某董事长，弊敬

6、的某某厂长等。五、正文正文是商函的内容。是发函者要高对方的具体事惜。也就是说，是事山的具 体化。但也不可长篇大论。应与议论文区别开来。就事说事，不必分析其逻辑关 系。行文要不枝不蔓，简明扼要，直截了当。语言要文明礼貌，不要强加于人。不 能写你们必须如何如何。态度必须鲜明，不能摸棱两可。例如：对对方的报价，同意就同意，不同意就表明态度。产品可接受或不可 接受都要说清。正文是商函的主体，一般由三个部分的内容组成：开头语、主体包括发函者 的意见和结束语。开头语：开头语是正文起始部分，要根据不同情况，确定不同的内容。但重 要的是不要离题。例如：“贵公司发来我厂一级棉已到货，但提货手续未发来，望”“贵

7、公司所需轴承我厂已开始生产”等。对新商户做自我介绍，以便让对方了解本企业的经营范围和特点，以便进一 步了解和合作。例：“我厂是全国五百家大型企业之一。”“我厂是国家二级汽车保养定点 厂。” “我公司是华北地区最大的酒生产厂家。”等。要注意实事求是，不要夸大，损害了企业信誉得不偿失。也不要缩小，那样 不利于企业业务的发展。（忌用全国明珠华北泰斗等语词）说明收到对方信函的日期及来函所要讨论的问题。例如：“四月十八日来函收悉，对你们所提出的价格，我们原则同意，具体 签定合同事宜，请来函提出时间地点及有关事项，我们届时参加。”这个开头，承 上启下，先说明对方来函的日期，乂表明对对方提出问题的看法。主体

8、这一部分阐明发函者的意见，提出解决问题的办法。必须摆事实，讲道理， 实事求是的说明情况，以便使对方信服和接受。例如：经我厂与有关方面研究，认为建厂使用实心砖造价高，毁坏农田，加 大地基压力，所需投资大，所以我们认为应采用新型墙体材料，这样能隔热、隔 音，而且便于环境保护，（各项造价见清单）。本造价包括材料费及建筑施工等各 项费用。这段文字把发函者的意见毫不含糊的告诉了对方，论点正确，论据确凿，论 证合乎逻辑。具体的指明应该怎么处理，这样就便于说服对方，促成交易。结尾商函的结尾比较简单，往往用一两句话，表示希望对方回复或提出其他要 求。（见催款函例文）投诉信投诉信基本特征是反映问题，诉说原由，的

9、是解决问题。写投诉信形式可 以不拘一格，但反映问题时一定要把真实情况说出来，尽可能让人一看就明 白。第一，基本要素一个都不要少，一个都不要假。基本要素主要包括时间、地 点、人物、事件、联系方式等，简单来说就是什么人什么时候在哪里遇到什么事情 为什么没有解决，哪些问题需要报社提供帮助。联系方式包括投诉人和被投诉人的 详细地址、电话、传真号码等。第二，重点要突出，篇幅不宜长。投诉的内容要突出重点，尽量简明扼要， 让人一目了然。第三，尽可能提供证据，让人觉得你在理。投诉时最好提供足够的证据，让 人觉得你投诉的内容真实可靠可信，更容易促进解决问题。通常在信中附寄的证据 有：各种单据、证件、合同（协议）

10、书、批文（批字、签字）、判决（裁定、鉴 定）书等等。注意：邮寄或传真时只用复印件，原件自己保存好。第四，注意时效，及早投诉。有好多事情是受时间限制的，如果超过规定期 限（比如合同规定的期限、法律规定的时效），再行投诉有关部门依法可以不予受 理。所以投诉要及早，要讲究时效。写投诉信应本着真实的原则平实的反映惜况，具体的说，一份完整的投诉信 应包括以下儿部分：一、投诉者的姓名、性别、国籍、职业、单位（团体）名称、地址、联系电 话。二、被投诉者的名称、通讯地址、联系电话。三、投诉的事实与理曲。四、具体赔偿要求。五、与事实有关的证明材料，如合同、传真、机船车票、门票、凭证、发票 等。倡议书倡议书一般山

11、标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。（一）标题倡议书标题一般山文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议 书”三个字。列外，标题还可以由倡议内容+文种共同组成。如“关于开展献爱心 活动的倡议”。（二）称呼倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友 们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指 出。（三）正文倡议书的正文需包括以下一些方面：1. 写倡议书的背景原因和目的第一层次讲背景；第二层次讲U的。该部分是倡议书的前言，要写得概括、 明确、简炼。2. 写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动

12、，都做哪 些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。必须写清楚三 点：一是倡议做什么事？二是为什么要做这些事？即讲清目的和意义。三是怎么去 做，提出初步设想。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。（四）结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。写这一部分时，作者要 本着团结友爱、谦虚谨慎、热情鼓舞的态度进行写作。语言要比正文更简明、扼 要。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。（五）署名和日期落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的 日期。先署名，日期另起一行，写在署名下面。如单位名称已写入标题，后面只写 日期。（例

13、文）倡议书全校师生：今年我国南方大部分地区雨量超过历年水平，发生了建国以来的特大洪水， 给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议 全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情 义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区 人民作出奉献！XX大学学生会2008年X月X日写作要求:首先，倡议书有无效果就看倡议的事悄有无价值，这部分是否写得能服人， 能感人了。其次，倡议既要有先进性，乂要有可行性。第三，倡议书应写得情理并重，富有号召力。一份好的倡议书应说之以理， 动之以情，使人读后能被你的理山说服，能被你的感情打动，这是倡议书的号召力 的内在因素。同时，也要在语言上下功夫，有儿句能深深地震撼别人心灵的话。推荐信推荐信是向有关单位或个人推荐有关人才的专用书信。推荐信可以是个人写 给个人，