办公室关于20XX年工作计划

1、办公室关于20XX年工作计划 办公室20XX年工作计划 一年来，县电子政务办在县政府的正确领导，在全县各 单位大力支持下，完成县政府网站改版升级，加大网站内容 更新力度，加大信息公开，推进政民互动，提高网上服务水 平，我县政府网站连续四年荣获“安徽省优秀政府网站”称 号，在20XX年度省县（市）政府网站绩效评估成绩清单中名 列第二，第十四届（20 xx）中国政府网站绩效评估结果，位列 第88位，是全省唯一进入百强的县级政府网站。在做好“一一 站两网”维护工作的同时，县电政务办按照国务院办公厅有 关文件精神，圆满完成了我县62家政府网站自查、普查工 作，经受国家（省、市）网站普查、监查，全省第一

2、个完成全 县政府网站群集约化建设和数据迁移工作，现就有关情况总 结如下： 一、20 xx年主要工作 （一）创新争先，加大县政府网站建设和运维。 一是完成了县政府网站群集约化建设。根据国务院办公 厅关于加强政府网站信息内容建设的意见（国办发20XX1 57号）及安徽省人民政府办公厅关于进一步加强政府网站 信息内容建设的实施意见（皖政办20 xx12号）文件要求， 结合我县实际情况和电子政务规划，对县政府网站进行了全 面改版。4月初，县电子政务办组织人员对全县政府网站建 设情况进行了一次彻底摸底，4月14日，召开了全县政府网 站改版工作座谈会，邀请了部分乡镇、县直部门和网站开发 商参加专题协商，6

3、月23日，经过多轮协商、议标程序，签 订了网站改版协议，10月1日，新版政府网站正式上线运行。 经改版的新县政府网站立足网站集群集约化建设模式，围绕 “政务公开、网上办事、政民互动”三大功能定位，共设置 了“魅力舒城、信息公开、政府服务、政民互动”四大板块， 150多个子栏目。以“整合、重构、创新、便捷”为导向， 参照中央、省市政府网站以及部分全国优秀网站等新型设计 理念，重构网站突出“三新、三多”：界面新、风格多（页 面清新，频道风格独特多样）；内容新、资源多（内容更新及 时，共享资源多）；专题新，方式多（专题随需更新，网上交 流方式多样）。 二是多措并举，确定网站内容更新及时、准确。结合国

4、 务院办公厅政府网站普查精神，县电子政务办坚持“分级管 理、全民参与”的运维原则，采取了奖励、考评、同步推送、 自采等卓有成效措施，建立信息员联络制度，拓展信息，使 每天收（采）集信息100多条，经审核更新信息 40多条，加 快了网站内容更新。截止 12月10日，县政府门户网站日访 问量超10000人次，总访问浏览量 900万人次。县政府网站 新闻备受国内主流媒体关注，根据北京网景盛世公司提供的 网站媒体影响力监测报告显示，我县政府门户网站每月份发 布的信息被各大媒体网站进行80次（取样3个栏目）以上， 新浪网、搜狐网、网易等著名媒体均有。 三是加强培训，确保网站运维质量。县政府每年召开信 息

5、（网站）工作会，邀请相关人员对信息员进行写作、摄影、 网站维护等专业培训，提高网站的运维水平；加强网站建设 和考评，对未建网站乡镇、部门进行现场指导、督促；积极 组织乡镇部门网站维护人员参加省市网站运维培训。 （二）积极组织，开展全县政府网站普查。 根据国务院办公厅关于开展第一次全国政府网站普查 的通知（国办发20 xx15号）文件主要内容和省政府厅 4 月3日网站会议精神，我县全面落实全县政府网站普查工作， 坚决解决网站“四不”问题 （发布不及时、内容不准确、服 务不实用，咨询不回复）和“僵尸”、“睡眠”网站。 一是4月10日，召开了全县政府网站普查动员会，说 明了这次网站普查重大意见和严格

6、要求，并对全县62家政 府网站运维人员进行了普查培训；7月21日，召开了全县政 府网站集中抽查专项反馈会，对抽查不达标的网站要求要求 限期整改，对于坚决不整改或整改不达标的网站坚决关闭； 二是加强对普查工作的督查和调度，县电子政务办安排 专人进行网站检查和督促，做到“三日一检查，七日一调度， 每月一通报”； 三是从乡镇和部门轮次抽调网站普查人员，对全县政府 网站进行互相检测，梳理差距，促进交流。目前，我县严格 按照国务院（省、市）要求，除关停8家，申请例外2家外， 其余按期整改达标。 （三）精心谋划，完成全县政府网站平台迁移。 根据安徽省人民政府办公厅关于进一步加强政府网站 信息内容建设的实施

7、意见（皖政办20 xx12号）文件要求， 结合全国网站普查工作，我县对23家乡镇（开发区、度假区）、 38家县直部门政府网站进行平台迁移，集约化建设成全县政 府网站群。 一是结合县政府网站改版建成了全县统县级政府网站 群平台，将信息公开、政民互动、0A协同办公、各个子站等 融为一体，实现互联互通、信息共享 ； 二是编制了舒城县政府网站集约化建设方案（舒电 政办20 xx1号），县人民政府办公室下发了关于推进全 县政府网站集约化建设的通知（舒政办秘20 xx77号）， 对全县61家政府网站平台迁移、数据导入、时限要求、迁 移办法、子栏目设置分类提出要求 ； 三是加强对网站平台迁移工作的督查和调度

8、，县电子政 务办安排专人进行网站平台迁移检查和督促，做到“日检查， 周调度”，每周生成网站集约化建设情况进度表，供县 领导调度。目前全县 61家（除3家特殊情况）政府网站平台 迁移及数据导入工作全部完成，新网站正式上线运行。 （四）强化培训，推进“两单”平台应用。 根据市政府办关于推进政府权力清单运行平台应用工 作的通知（六政办秘141号）及市政府11月12月平台应用 县区推进会精神，我县立即行动做了如下工作： 一是制定了舒城县政府权力清单运行平台应用推广工 作方案，明确了工作目标、任务、实施步骤、工作要求， 成立了我县政府权力清单运行平台应用工作推进领导组； 二是11月16日下午，召开了相关

9、责任单位协调会，确 定牵头部门（总联系人）及责任单位联系人，明确各责任单位 责任、具体任务；建立了我县政府权力清单平台应用QQ群, 确定了平台总管理员； 三是11月23日下午，召开了全县涉及 53家权力清单 单位（乡镇暂不实施）平台应用动员和办事指南录入培训会。 四是县电子政务办安排专人进行检查督促。目前各单位 办事指南录入工作基本完成，正在筹划平台应用县直各单位 人员培训，召开全县平台应用启动会，按时在全县开始推广 应用。 （五）完善机制，加大“政民互动”。 今年以来，共受理六安市政府网站“部门信箱”和“百 姓畅言” 212条，县政府网站“部门信箱”和“咨询建议” 744条，县长信箱532条

10、，着力提高“网上问政”的回复率， 受到公众一致好评。 一是县电子政务办安排专门人员，每天查看网民的网上 咨询，将网友来信进行分类整理再向相关部门反映，并协调 和帮助相关部门单位及时办理并在网上回复，对于一时难以 回复的，要在规定的 7个工作日内事先做出说明，并在问题 处理结束后给予明确回复。 二是建立回复工作常态机制， 加强督查机制。下发了关 于进一步加强政府网站在线回复工作的通知，并联合县政 府督查室，进行“日巡查、月统计、季通报、年考评”，将 通报结果纳入各单位年终绩效考评，充分调动了政府部门在 线回复工作的积极性和主动性，使其“规范化、制度化、常 态化”。 （六）推进政府信息公开工作。

11、今年以来，全县各单位主动公开信息 26268条，依申请 公开5条，回复5条，回复率100%召开新闻发布会14场， 取得了很好的社会效果。 一是进一步完善政府信息公开平台。根据全省政府信息 公开20 xx年工作要求，完善了县政府信息公开网目录，同 时，结合县政府网站平台改版，将信息公开网和政府网站进 行整合，实现乡镇和县直部门，主站和子站统一后台管理， 基本实现政府网站群、 政府信息公开网、0A办公系统信息发 布“三统一”。 二是加大信息公开力度。健全政府信息公开常态机制 下发了舒城县人民政府关于进一步加强政府信息公开工作 的实施意见（舒政秘20 xx42号），进一步明确了信息公 开责任、范围，

12、畅通公开渠道、完善公开的监督和保障机制。 扩大信息公开的范围。公开政府重点工作和公众关注的热点 问题、政策法规的解读，注重发布机构领导、政府文件、人 事招考、招标采购、统计数据、重点工程领域项目等内容， 突出便民为民服务原则，把社会公众关心的热点难点问题及 时上网公布。 三是强化信息公开督查及调度。严格执行“日巡查、月 调度、季通报、年考核”信息公开监督制度，县电子政务办 联合政务公开力每季度对全县各单位信息公开发布和依申 请公开回复情况进行检查并发布督查通报。召开政府信息公 开推进会和专题培训。5月21日，召开了政务公开调研对接 座谈会;8月26日，分乡镇、县直部门召开了政府信息公开 业务专

13、题培训会；11月11日，召开了县重点领域信息公开对 接会;11月25日，召开了乡镇政务公开工作推进会；12月25 日，召开了全县政务公开迎评工作会，会议再次强调了政府 信息公开工作的重要性，明确了各单位信息公开工作的重 点。 （七）建管并重，确保信息安全。 根据国家省信息安全有关要求，电子政务办先后组织县 保密局、机要局、公安局等相关部门加大信息安全培训、检 查和管理，对发生安全问题实行“三不放过” 一是“堵源头”。今年中心机房又增加了网络入侵防御 系统、入口防火墙、防篡改防火墙、上网行为设备、网络存 储等设备，堵信息安全源头，力争实现信息安全“进不来， 看不到，改不掉，跑不了 ，赖不掉”的目

14、标。 二是“禁行为”。制定了舒城县互联网网络安全应急 预案、舒城县政府网站安全暂行管理办法、舒城县 政府信息发布保密审查暂行办法和舒城县政府信息公开 责任追究办法等安全规定，下发了县人民政府办公室关 于规范接入政务外网和政务专网的通知（舒政办明电 20 xx2号），进一步明确电子政务外网、内网接入办法、 范围、安全责任义务等； 三是“严监测”。县电子政务办安排人员每日对网站进 行安全监测，记录网站信息安全监测登记表，发现问题 及时通知相关单位，及时解决，防止事态扩大。 二、下一年工作计划 （一）继续推进我县电子政务工作，推进政府机关信息技 术应用。 一是继续和相关部门合作，强力推进协同办公系统

15、（0A） 推广、应用，通过培训、宣传提高机关干部信息化认识，无 偿提供协作办公软件，在全县推广使用；二是加强政府网站 建设、考评，适时召开全县政府网站工作会，对网站运维人 员进行业务培训；三是加大 “网上问政”、在线回复等政民 互动工作力度，提高回复率 ；四是加大政府信息公开力度， 通过培训、宣传，进一步增强领导政府信息公开工作的认识， 通过检查、表彰促进各单位政府信息公开工作；四是按时推 进“两单”平台在全县范围应用；五是拓展人大政府信息管 理系统等技术的使用推广。 （二）完善信息化基础设施建设。 完善国家、省、市、县、乡镇 （部门）“两网”建设；规 划、建设全县政务数据云中心，对全县政府部

16、门开展数据云 服务；加快县基础数据“四库”建设 （人口、法人单位、空间 地理和自然资源、宏观经济等四个基础数据库）。 （三）完善信息化保障体系建设。 建立县重点信息化项目招标前申批制度，防止重复投资 建设，积极争取将电子政务工作纳入单位年度绩效考核。 （四） 制定我县电子政务“十三五”规划。办公室20XX 年工作计划 20 xx年是公司成立后的开局之年，也是公司各项工作承 前启后，步入发展快车道的关键一年。20 xx年综合办公室工 作的总体要求是：在公司的坚强领导下， 围绕公司中心工作， 发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保 障职能，积极开展党风廉政活动，扎实推进群团组织建设，

17、 进一步提高服务水平，提升服务质量，为公司整体工作顺利 推进发挥积极的职能作用。 根据综合办公室职能分工，20 xx年主要做好以下四方面 工作。 一、日常工作方面 （一）公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效 率，严格落实 20 xx年制定的公文管理办法、公文处 理流程等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科 学化。坚决做到公文收发快、准、稳，不积压、不丢失、 不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。 （二）文字材料。文字材料作为公司的 门面和窗口 ， 其质量关系公司形象。20 xx年努力提高文字材料写作质量， 特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严 把质量关

18、，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和 目标，使文字材料水平再上一个新台阶。 （三）日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作，坚 持送迎有声，礼貌待宾；对预约接待坚持做到早谋划、早部 署、早落实，扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各 种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会 议资料的收集和整理。 二、基础管理方面 （一）档案管理。进一步完善档案管理工作，对20 xx年 以前的各类档案及时进行补充，并结合档案分类大纲和保管 期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下 达，及时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和安全， 同时，督促相关职能部门及时归档。 （二）公章管

19、理。严格执行集团公司印章管理办法，坚持 公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝空 头章、未批用章等情况出现，确保公司公章安全使用。 （三） 办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修， 坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，并详细记录 采购台账、发放记录，以备查验。办公用品管理要坚持在尽 量满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。 （四）车辆管理。加强车辆管理，监督车辆年检、续保、 保养和维修等工作的落实，继续坚持按月对单车的油耗、修 理费等成本进行统计分析，将全年车辆运行成本控制在计划 线内。同时，进一步加强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽 车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律

20、，确保全年无 事故发生。 三、团队建设方面 （一）努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车 司机的综合素质，强化服务意识，明确工作职责。学习方式 采用集体学习和自学相结合，理论学习和实践相结合，业务 学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习 10-12次，全年每人撰写学习心得 5-6篇，做到以学习促进 步，以理论促实践，使办公室业务水平得到明显提高。 （二）积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动， 发放企业文化手册和员工手册，让新入职员工对延长石油的 发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时，积极组 织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动，切实丰富广大职 工的业余生活，增强

21、职工的凝聚力和向心力。 （三）加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面，积极在集 团网站、电子报刊等媒体上投稿，通过报道文章、照片、视 频等多种方式增加曝光度，提高公司的社会知名度。四、党 群工作方面 （一）积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习 会，落实好三重一大集体决策制度、民主生活会和民主测 评制度，深入学习贯彻党的重要思想，并结合本职工作把学 习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服 务企业能力建设上，实现公司经营管理、项目建设和个人政 治觉悟的共同进步。 （二）不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项 台账、职责、制.度，严格发展党员的工作环节和规定程序 组织开展形式多

22、样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课 外实践；同时，做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。 （三）切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建 设责任制，完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目 标责任，做好公司目标责任书的分解，抓好责任分工、目标 考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任 书。同时，要继续深化反腐倡廉教育，营造廉荣贪耻氛围， 建立以日常教育为基础、 专题教育为主线、警示教育为重点、 提醒教育为补充的教育机制。 （四）有效发挥群团职能作用。 进一步加强工会、共青团、 妇联等组织的各项制度建设，完善组织体制和运行机制。群 团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开

23、展职工思想 道德和政治引导工作，不断提高职工队伍整体素质，搞好文 化体育活动，开展社会公益事业，用积极向上的健康文化陶 冶职工。办公室20XX年工作计划 一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵 服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现 四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工 作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制 订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主 动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务 转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能 只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服 务，而应该在领导决策前动议、参

24、谋、拿主意，在决策中关 注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前的、 全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、服务转 变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、 配合;对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门 难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传 统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一 议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服 务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 二、加大调研工作力度，为公司决策提供理论和实践依 据 （一）组织开展调查研究，充分发挥好参谋助手作用。一 是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大

25、局的新情 况、新问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新情况 和新问题，要综合分析，宏观考虑，弄清产生的背景，把握 发展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的 办法，尽力使调查研究形成意见，符合领导的要求，适应公 交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领 导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，XX掌握领导 的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究， 力争调研思维与领导思维同频共振，确保“谋”在关键处， “参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线，加 强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离 等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题

26、的 调研，找准问题的症结点和矛盾的关节点，提出切实可行的、 精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按 照科学决策的要求，努力抓好“两头”的调研。决策前要深 入调研，提出比选方案，搞好前期论证；决策后要针对落实 过程中出现的新情况、新问题，及时开展追踪调研，提出新 的对策，使决策更加科学、更具实效。 （二）加强信息收集报送工作，为领导决策提供参考。一 是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，进一步 完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的 信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的 作用，确保信息主渠道的畅通。同时，大力推进信息网上报 送，逐步形成电子信息

27、报送网络。二是主动出击挖信息。增 强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的 要点、特别关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部 署，基层对热点和难点问题的意见、建议等，主动与有关单 位和部门联系，了解情况，掌握动态，及时上报。三是全体 动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作 目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量 使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量。 四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧 急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急情况，及时按规定 程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不 得向外单位发布。 三、加大

28、督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和 公司决策的效益性达到最大化 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕 公司的中心工作，紧贴公司 200年行政工作思路，把重点放 在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的 贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示 要求和查办内容，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导 批示、交办事项的查办力度， 做到批必查，查必果，果必报。 三是不断加大催办力度，出台专门的督办办法，强化查办时 效，做到急事急办。同时要改进方式方法，不断探索督查工 作新思路、新办法，注重督查实效，把督查工作同目标管理 责任制紧密结合起来，明确职责分工，完善督

29、查网络，严格 规范程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到 实处。四是时刻关注热点、难点问题，及时提出督察建议， 协助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态。 四、加大办公成本控制力度， 使“低成本、高效益运营” 的目标落实到实处 （一）创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原 则，进一步精简会议、活动和文件，提倡写短文章、开短会， 少开会（可开可不开的会不要开），要对会议成本实行总量控 制，杜绝一事多议，悬而不决。到基层调查研究、检查工作， 不搞迎送陪同；确需就餐的，尽量安排工作餐或自助餐。要 严格按照公司招待费管理规定，控制公务招待费用。要 减少开支，节约办公经费，逐步推广、利用

30、办公自动化。 （二）倡导节约型办公和生活方式。要节约用电，尽量采 用自然光照明，推广采用高效节电照明产品，杜绝长明灯， 并且要养成随手关灯的习惯， 按规定使用空调。要节约用油， 加强公务车管理，优先选用节能环保型车辆，严格控制使用 油耗高的车辆；严格执行公务用车配备标准，控制车辆规模， 执行公务车维修费、燃料消耗定额管理，实行车辆定点定向 “按需保养”、车辆定点定车加油，严禁公车私用，堵塞车 辆维修、燃料管理和使用中的漏洞，推行“厂务公开”，每 月公示车辆维修、燃料消耗费用，接受群众监督。要节约用 水，加强用水设备的日常维护管理，严禁“跑、冒、漏、滴”， 坚决避免“长流水”现象的发生 ；推广使

31、用节约型水阀和卫 生洁具。要节约办公用材。从严从紧配置办公设备，提倡修 旧利废，节约用纸、墨盒等耗材 ；上报、下发的文件、材料， 一律采用双面用纸；食堂使用消毒碗筷，不提倡使用一次性 用品。 五、加大横纵向联系力度，为公交事业的发展争取良好 的外部环境 要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的 联系和沟通，了解和借鉴他们先进的管理经验和办法，以及 公交相关政策、法规，指导企业经营生产；要加强与市政府 及相关主管部门的联系和沟通，使其了解公交，取得其理解 和支持。 六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度，使办公 室工作在务实中创新 （一）加强制度建设，进一步规范企业经营管理。制度建 设

32、、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。 为不断适应企业发展需要，随着时间的变化，需要对公司制 度汇编作出修改和调整，20XX年以后的规章制度则需收录， 本着“修订、补白”的原则，200年拟对公司管理制度汇 编进一步作修改和完善。 （二）加强学习，全面提升办公室工作人员综合素质。要 通过学习，努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐 于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创 新成事的能力。 （三）积极适应企业改革发展，创新办公室日常工作。加 强信访工作，维护企业稳定。强化信访工作领导责任制。妥 善处理群众上访问题。加强信息调研工作，积极反映企情民 意。紧紧围绕服务改革

33、、促进发展、维护稳定，认真研究涉 及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现 的问题，促进有关政策、措施的完善和配套。加强档案公文 管理，提高工作效率。坚持以目标管理为抓手，努力探索新 形势下档案工作的新路子。加强档案目标管理工作的落实力 度，继续做好重点工程档案及时归档和规范管理。强化责任 意识，进一步做好公文处理工作，坚持对制发的公文严格审 核。进一步做好计划生育工作。要夯实基础管理，加强育龄 员工动态管理，确保计划生育目标完成。要加强计划生育协 会的组织建设，落实好各项服务措施。 狠抓双离人员的管理， 严把计划生育关。积极推进信息化、办公自动化建设。试行 会议纪要、简报、通知等全

34、部通过网络进行传输传阅，试行 各种文件网上下发。要加快公文写作、文秘、保密、档案、 计算机和网络技术的理论创新和技术创新，提高工作效率。 加强食堂管理，着重放在食品卫生安全上，按照“确保食堂 卫生和质量，吃出健康来”为标准，加强监管，让员工用餐 满意。办公室20XX年工作计划 20 xx年，在公司领导的悉心督促下，在各部门同事的协 助和配合下，办公室全体人员认真履行职责，各项工作均取 得一定进展，部门综合素质和能力得到了一定程度的提高。 现将一年来的工作情况汇报如下： 一、20 xx年部门工作计划的完成情况： 1、在201x年工作基础上，做好了公司会议管理、后勤 服务保障和各 类对外联系与接待

35、等日常管理工作，做好各类统计报表 工作。 全年共接收公司各部门会议纪要60份，全部及时呈 送负责人签字后下发至各部门。 (2) 严格出动车辆管理，满足了各项用车需求，未出任 何差错。 (3) 圆满完成了公司各类招待和接待任务。 (4) 合理安排采购计划，完成了公司各项采购工作。 (5) 结合卫生港复审工作，加强对食堂采购、用餐环境 秩序的管理：健全食堂索证管理，做到保质保量；加强卫生 检查，做好食堂防蝇防疫等相关媒介管理工作；努力提高办 公区环境质量，对食堂、边防宿舍等办公楼部分区域的设备 设施进行了维护改造与更新。 2、做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作， 20 xx年共收到各级监

36、管部门文件90份，全部做到有批复、 有落实、有回复；按照公司领导要求做好了各项文件起草及 总结、汇报和计划等撰写工作。 3、做好了公司各类资证的换证审核工作。港口保安符 合证书换证因 延期原因，尚未完成。 4、按照公司教育培训等各项工作计划及时落实了相应 工作；做好了公司各类人员的从业资证的培训申报和换领证 工作；对内开展评优评先进、知识竞赛等宣传培训活动，做 好了相关活动的服务工作；定期对公司宣传栏进行更新，不 断丰富宣传栏内容，使之具备实用性。 5、做好人事管理工作，为公司招录合格人才，满足公 司运营需要。 (1) 根据需要，主动参加招聘会，为公司招录合格人才， 全年共参加招聘会10次，为

37、公司招得 9名合格员工，公司 目前在岗人员51人。 (2) 与员工签订或续签劳动合同，为相关职工办理社保 及退保手续。 (3) 加强考勤管理，确保劳资无误发放。 6、按照公司文件档案管理制度规范文件档案管理。 7、加强门卫管理，杜绝了证照不全的车辆入库提货和 超载现象，杜绝了违禁物品进入库区；督促门卫人员提高服 务认识，提升企业形象。 8、做好了行政值班及各类节日期间的工作安排，保障 公司运营安全。 9、加强职业卫生管理工作，组织职工进行体检，完善 职业卫生监护台账，落实职业危害告知等职业病防治工作， 有效保护职工健康；做好环境卫生工作，定期组织各部门对 库区环境进行清理。 10、 与相关单位

38、签订协议，保障公司运营；20 xx年签订 了固废物处理、鼠密度监控、污水处理、清运垃圾、餐厨废 处理等协议。 11、做好沟通协调工作，做好公司领导交办的各项工作。 (1) 与各级员工签订了 20 xx年各岗位安全责任书。 (2) 按照安全标准化现场考评提出的要求，完成了对公 司安全生产应急预案、公司安全管理制度等规范性文 件的修订，并组织相关人员进行评审。 (3) 配合安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工 作。 (4) 拟定安全月活动方案并组织实施，对相关活动进行 了总结上报。 (5) 完成了对公司电话网络业务的续约工作，降低了相 关成本。 (6) 按照有关部门要求，对库区内标识进行更换。

39、二、20 xx年部门工作亮点与不足之处： 20 xx年，办公室工作做了不少，但与往年工作相比，并 没有真正称得上亮点的工作，其中改变最为明显的是库区环 境卫生工作。今年，为有效解决库区环境杂草丛生的问题， 办公室采取先进行药物抑制，再进行清理的工作方法，从入 春开始，每2个月组织各部门进行一次库区环境整治活动， 彻底改变了往年库区脏、乱等现象，既美化了库区环境，又 在库区环境整治过程中，加强了各部门的沟通联系与协调配 合，各部门人员责任心也得到了提高。 20 xx年工作中存在不足与改变措施： 1、行政检查工作还需进一步完善，20XX年针对各部门 工作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检

40、查， 重视员工执行力检查，将行政检查和监督职能落实到位。 2、 对各项费用汇总缺乏分析，20XX年对部门各项工作 经费预算及使用情况进行每月进行汇总分析，为制定工作计 划及目标提高有力的依据。 3、人事工作方面，20XX年需加强公司人才储备与培养 工作，避免出现某些环节人员流动后断层的现象，为公司内 部晋升通道建设打好基础；针对各级各类员工工作中存在的 素质能力和专业能力进行调查分析并提出解决方案，提供对 员工的招聘、录用、考核、培训、奖惩和晋升的判断依据， 主动促进员工成长，避免出现岗位流动太过频繁，影响工作 的情况。 4、 在员工关系方面，需进一步丰富员工活动，20XX年 办公室计划除定期组织会议、培训等活动外，将定期组织包 馄饨、相关人员聚会等活动促进员工相互交流沟通，融洽员 工相互关系；企业文化建设这一块，重点放在打造团队凝聚 力方面，尽量了解员工需求，发现员工闪亮点，努力调动员 工的主动性，提高员工归属感。 三、20XX年工作计划： 1、工作目标 (1) 行政工作方面做到有效提高工作效率和工作执行 率，培养员工 工作计划性和责任心，切实降低相关成本，体现管理效 益，加强团队建设。 (2) 人事工作方面做到满足岗位需求、保证人才储备、 谨慎招聘； 加强培养员工凝聚力与赤诚度，完善公