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文档简介

1、大学迎接新生活动方案大学迎接新生活动方案 1一、活动背景伴随着九月的步伐悄然临近, 同学们即将告别这个难忘而愉快的 暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。 为了更好地配合我校的新 生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为 我们学校树立良好的形象。二、活动目的为了更好地配合学校做好迎接 20xx 届新生的工作,给新生留下 美好的第一印象,XX学生会针对本年新生工作特点,草拟 20xx年新 生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役, 为了让广大的新生 更好地体验到我们学校的关心, 更好地在这个陌生的环境体验到家人 般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

2、三、主办:共青团XX委员会四、承办:XX省XX学生联合会五、协办:XX省XX社团联合会、青年志愿者协会六、活动时间:在新生入校报到的两天 (8月 17日至 8月 18日)每天上午 7: 00 到下午 5: 00。(8月 17日早上需早到半小时召开迎新接待会议 )七、活动地点:XX学校门口、食堂门口。八、活动对象:20XX届新生及家长。九、活动实施安排:(一)前期准备:1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场 地等相关事宜 ;2、在 8月 17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会, 由 学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题, 解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,

3、以便于我们在以后的工作中汲取教训, 更好地工作 ;3、17日早 7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位 ;4、3日早晨 7:30 全部参与接待人员全部到位。(二)后期结束:1. 在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打 扫场地;2. 晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相 互交流经验等。十、注意事项:1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈 轻怕重,并提醒其保管好自己的物品 ;2、工作人员代表的是xx,需时刻注意自己的形象3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询 问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让 其感

4、受到我校的温暖 ;4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身 体不适。十一、具体要求:总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务1、按照分工,迅速开展工作 ;2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退, 确有特殊情况者,需要向主席团请示批准 ;3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问 负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情, 不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人 ;4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争

5、吵。 遇到难以忍受的情况采 取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突 ;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时 联系;6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。十二、突发事件处理:1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当 天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务, 同时呼吁其他同学 贡献雨伞,事后尽量全部归还 ;2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪, 并保护好现场的证据 ;3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些

6、含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服 用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、 虚脱时应立即平卧, 及时上医院经脉注滴注 盐水。大学迎接新生活动方案 2新学期新气象,XX大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。 他们怀揣着无限期许,迈进XX大学,迈进XXX的X学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让 新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛, 我们以我们的热情, 以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到 一个新的起点。一、活动主题:以心迎新 以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在XX大学X 学院的这一年里,

7、我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去 引导我们的学弟学妹, 让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生 活。三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使 xx 级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走 入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院 充满信心,放心的把新生留在美丽的 xx 大学。同时,借此活动展现 我们x学院学院师生的良好精神面貌,表达出x学院学生会全心全意 为同学服务的宗旨。五、活动时间: xx 年 x 月 x 日六、活动地点:XX大学XX校区七、参与对象: x 学院学生会全体成员、青协 x 学院分部志愿者 及其他自愿报名同学八、活动形式

8、:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、 校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、 生活区附近、 以及其 它学校标志性建筑 (如图书馆 )等各处为新生及家长进行引导、指路。(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及 家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公 室、 x 学院报名点、各宿舍楼 (包括成蹊与桃李两个园区 )、园区内各 处超市等地点, 帮助新生提拿行李, 同时为新生讲解学院及园区基本 情况。报名结束后引导家长前去学

9、院参加新生家长会。九、前期宣传:(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立 20xx 级 x 学院新生 群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动 态。(二)在 x 学院学生会 (如法生活 )等的人人主页上发布此次迎新的 相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。(三)在 xx 学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣 传范围。(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张, 于迎新当天摆放至定点桌椅处 及文化长廊 x 学院报到处。(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的 干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备(一)于

10、下届新生录取结果发布前建立 20xx 级新生群,选派若干大 二及大三负责人事先加入新生群, 以便日后对新生群的管理与重要迎 新信息的公布。(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式 和所需参与人数。 由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新, 并及 时上报进行统计。(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天 (拟定于 8月 30日) 到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动 形式及具体流程,并分组安排工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行 场地以及海报架等物资的审批工作。 由宣传部设计制作定点处海报及 工作人员胸牌,以便报到当日新生辨

11、识。(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充 分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、 x 学院相应报名 地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置, 并及时进行相应采购工作。 按照 13 级 x 学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊 x 学院报名点。(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给 各处引导人员。并在 KT 板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊 x 学 院报名点。(九)设计制作院史、 院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处, 其余册子于家长会时发放供家长传阅。 (暑假期间制作 )十一、具体流程(一)前期准备 (8 月 20 日28 日

12、干事报名、宣传工作、材料准备 等):1. 8 月 20 日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及 具体流程。由各班团支书、 各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事 参与迎新。2. 8 月 22 日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统 计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。 (人员筛选条件详见 备注)3. 8 月 23 日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组 织干事了解活动形式及具体流程, 并分组进行工作安排, 由各组负责 人带领落实各个小组相应工作。 (建议各工作小组建立 QQ 临时讨论组 或飞信群,以便远程讨论工作动态 )4. 8月 24日:联系校方咨询或进行审批所需

13、场地的相关事宜。5. 8月 25日26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎 新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网 站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。6. 8 月 27 日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上 公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。7. 8月 29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购, 并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。 (因处于假期,采购需开 发票,并尽量由一名学生会成员带领 )8. 8 月 30 日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培 训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及

14、采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表, 并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)(二)活动当天流程:1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到 x 学院搬 桌椅,置于相应地点 ;其余各点工作人员于 07:30 前领取所需的物资 后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况, 及时调配人员。3. 12: 00 由采购组负责为全体工作人员 (除校外各点 )定工作餐, 并联系各组负责人送饭或取饭。 校外人员先自行解决, 日后请学院酌 情报销。4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场

15、地进行简单清扫及布置。5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资 料。6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并 整理已报名人员及新生报名材料。7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行 引导、服务。8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排:(一)前期准备安排: (未定 )(1) 宣传组:1. 主要负责活动相关资料的制作打印。 (院史宣传册、工作人员 胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等 )2. 新生群、人人状态宣传。主要负责人:宣传部、新闻中心(2) 常务组:主要负责完成活动所需

16、的常务工作。 包括场地的申请、 各部门的 联系通知、 ;活动前对人员的培训桌椅、 帐篷的租借申请归还, 活动当天人员 的统筹安排负责人:实践部、办公室(3) 采购组:负责本次活动所需物品的统一购买。包括 KT 板、饮用水、工作 餐等相关物品。负责人:生活自律部 (及本地若干人员 )(4) 前期准备总负责: (未定 )负责本次活动前期工作准备的所有情况, 各负责人定期向总负责 汇报。(5) 物品管理负责人: (未定 )负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在x学院302活动物 品存放处最终核实活动当天所有物资, 确保万无一失。 活动结束后负 责清点并整齐存放活动物资。(6) 现场活动总负责:

17、(未定 )负责活动前的各点准备情况检查, 以及对活动过程中各点进展情 况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。(二)现场工作组人员安排 (校内流动人员 ):(未定 )各校门引导处 (文艺部、就业、志愿者 )迎新接待处 (实践部、新闻中心、志愿者 )注册单领取点 辅导员 (学术部、宣传部 +志愿者)引导新生到 x 学院报到处交有关材料 (社管中心、组织部、志愿 者)各宿舍楼领取钥匙处 (办公室 +志愿者 )新生入住寝室,行李搬运 (生活自律部、体育部、志愿者 )引导家长前去学院楼参加家长会 (全体人员 )十三、经费预算:十四、后期工作:(一) 活动后会场处理1、清理打扫会场。2、各点工作人员

18、将所借桌椅归还至学院。3、各点工作人员统一将道具送至 x学院302,整齐存放。4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。(二) 活动后期宣传通过微博等进行网络宣传, 联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至xx网各主页上。十五、注意事项:(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务十六、应急预案:(一)遇到不利天气 (如大风、大雨等 ),视具体情况决定活动是否 改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加 工作的情况

19、, 活动负责人因及时采取相关措施, 以保护同学为第一指 导思想。(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负 责人因及时赶往现场,做好调解工作 ;并及时向主席团或老师汇报。(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。大学迎接新生活动方案 3、活动目的为了更好地配合学校做好迎接 20xx 级新生的工作,给新生留下 美好的第一印象, 人文学院学生会结合以往迎新工作经验, 针对本年 新生工作特点,草拟 20xx 年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处, 帮助新生搬运行李去 报到点1、时间:在新生入校报到的三天 (9月 3日至 9月 5 日)每天上午 7: 00

20、 到下午 5:00。2、地点:在我校和谐广场。3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院 的形象。规格:长 *宽 =10M*10.8M小横幅: 每个新生接待处各一个。 用于表明接待处所代表要接待 的地区海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。三、计划安排1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在 9 月 2 日上午 12:00 前到位。由组织 部组织并且在 9月 3日上午 7:00开始布置场所并在 8点前完成。如 果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。 接待人员分区接待来自不同地区的新 生,其

21、组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备1、接待工作准备时间: 9 月 1日下午 2 点召开学生会新生接待启动仪式 (分配工作 )3 日早 7 点开始现场布置接待工作场地,值班人 员到位。 3 日早晨 7: 30 全部参与接待人员全部到位。2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责:主席团:1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流2、负责组织协调新生接待的一切事宜。3、监督中间的衔接 (协调 )工作。组织部:1、为避免课程的冲突,需提前准备

22、好足够的迎新请假条2、根据格式,准备晚归证明:3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4、负责制作人文学院标志。5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。体育部:负责引导在校门口下车的新生和家长, 询问是否是人文学院的学 生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。团学办公室、学习部:负责在接待场地进行注册工作。 新生到注册点后, 再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。生活部、文艺部:1、采购活动需要的物品 (根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充 )2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30 个左右3、联系饮食来源。大学迎接新生活

23、动方案 4一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接 20* 级新生的工作,给新生留下 美好的第一印象, 帮助新生能更好的适应崭新的大学生活, 以及更广 泛的宣传我 xx 学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。 * 师范大学 xx 院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生 特点,草拟 20* 年新生接待工作方案如下。二、活动主题数学院 20* 级迎新三、活动时间、地点时间: 20*年9月 6、7、8、号地点: * 师范大学西区万人餐厅南门 (东侧 )四、活动流程一、前期准备征集迎新志愿者 征集时间: 9月 1号9月5号 征集对象:数学院 20* 级全体同学 征集要求:由 xx

24、级各班班长负责征集 ( 组成迎新小组并制定小 组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。迎新成员培训会 会议时间、地点: 9 月 1 号上午 11 点 ; 数学院团委办公室 参会成员: 13 级全体学生会干事、 12 级各班班长,团支书 会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励组织搭建迎新点 9月6号晚7点由办公室干事xx,体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。 准备搭建迎新点材料:(1) 办公室干事XX,体育部干事xx负责落实桌椅(桌子4张,椅子3 排,西五楼 106 中,可具体协调

25、 )(2) 网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教 会电脑操作者迎新系统的各项事宜(3) 内宣部干事 xx 负责宣传板块 3 块。内容包括:i)20* 级新生入学须知, 20xx 级辅导员联系方式、收费标准 ;ii) 新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更 快的熟悉校园,适应新生活 ;iii) 数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。(4) 权益维护部干事 xx 负责饮水机和纯净水的看护, 并准备胶带, 绳子若干。挂条幅。(5) 心理部干事 xx 负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名, 性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印

26、好。(6) 办公室干事 xx 负责收发工作人员服务牌。(7) xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。(8) xx级新生班主任xx负责微博报道。(9)学习部干事xx,宣传部干事xx负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。二、中期迎新中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:在校门口,后操场,东区桥头各安排 10名志愿者,携带迎新 木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点 . 院迎新点志愿者安排:9月6日下午 3:00-7:00安排志愿者 150人(每班30人)。晚上1 5: 00-24: 00 安排志愿者 100 人(每班 20 人)。凌晨

27、 0:00-次日早 上6:00安排志愿者 10人(每班 2人,尽量找体质好的男生。9 月 7 日上午 6:00-12:00 安排志愿者 150 人(每班 30 人)。下 午12:00-18:00安排志愿者 150人(每班 30人)。晚上 1 8: 00-24: 00 安排志愿者 100 人(每班 20 人)。凌晨 0:00-次日早上 6:00 安排 志愿者 10人(每班 2人,尽量找体质好的男生 )。9 月 8 日上午 6:00-12:00 安排志愿者 150 人(每班 30 人)。下 午 12:00-18:00 安排志愿者 150人(每班 30 人)。晚上 18:00-24: 00安排志愿者

28、 100人(每班 20人)。凌晨 0:00-次日早上 6:00安排 志愿者 10人(每班 2人,尽量找体质好的男生 )。具体工作: 将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。 并带领新生逛校 园,熟悉环境。院迎新点负责人安排:由学生会外联部干事XX,生活部干事XX负责制作迎新板(六块)由外宣部干事 xx 负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做 出新闻报道。由学习部干事XX,外联部干事XX负责引领报道的新生在我院宣 传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。由科创部干事XX,文娱部干事XX负责登记拍照留念的新生名单 及联系方式,以便日后取照片方便。由自律部干事 XX 负责现场秩序。并且负责在咨

29、询台解答新生及 家长的疑难问题。由网络部干事 xx 负责指导电脑录入工作由女生部干事学校、负责发放一卡通。由统筹规划部干事XX,组织部干事XX负责收钱,并做好记录。 由心理部干事XX,实践部XX负责收档案,通知书,团关系信。由院领导 (待定 )走访新生宿舍。值班人员食物等 (待定 ) 说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留 10 个志愿者辅佐各负责人工作。三、后期收尾后期收尾阶段安排生活部干事 XX 清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。实践部干事 XX 负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为 9月 9 号早上 6 点五、注意事项及要求 本策划应以校迎新计划为基础, 必要时可根据校迎新计划作变 动。本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部 门的分管主席。总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任 务。(4)具体要求: 按照分工,迅速开展工作 所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早 退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事 xx 处。 分工负责,各司其职,团结协

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