2市区档案局2XX年档案工作总结[1]

1、度米文库汇编之 2*市*区档案局 2XX* 年档案工作总结 1 今年以来，全区档案工作以 三个代表 重要思想为指导，围绕区委、 区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按 照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资 源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展， 全面完成了年度目标任务。一、加强档案信息化建设。 按照市局的总体规划和区政府建设 “ *的”总体要求，全区档案工作 的信息化建设又有了新的发展。1 、完成档案管理系统软件升级。在已应用 电子政务的档案综合管 理系统 的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的 问题，按照文书档

2、案文件级目录数据库结构与数据交换格式的 * 省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完 善了管理系统，并于 9月 1日通过了省市档案局的项目验收。同时， 组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。2 、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站 的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了 现行文件中心 、 *年鉴、*名胜、馆藏档案查询 和报刊摘编 等全区性栏目，并于 5 月 1 日正式开通。3 、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题 目录 26000 条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转 换。此外，配

3、合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点 工作。二、创新档案工作服务机制。 一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中， 档案工作有了较好进展。1 、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以 局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供 免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。2 、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的 江苏省社区档案管理暂行办法，进一步规范社区档案工作，并在 新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方 面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行 了调研。3 、

4、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专 门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载， 为加强集贸市场的管理提供了有效手段。三、深入开展业务指导工作。 我们以新出台的江苏省档案工作等级评定试行办法为契机，在 全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。1 、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的* 省、市、县（区）国家综合档案馆等级评定办法和 *省档案工作等级 评定试行办法，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训， 并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。2 、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、*街道、 *街道、 *中学

5、和 *小学等 *个单位通过省一级标准等级认定 验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属 6 个军休所和 商贸局所属 4 个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收； *街 道、 *综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单 位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单 位）全部实现了达标。 *个单位分别通过了省二级和省三级的达标复 查。区检察院顺利通过省特二级评定。3 、开展年度检查工作。全区档案工作检查于 10 月份开始，为期一 个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共 *个单位进行了检查， 12 月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的 组

6、织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检 查合格，部分单位等级升级，有 *个单位因与其他工作冲突或准备不 充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差， 有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工 作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们 还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。四、继续开展档案接收和编研利用工作。 档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提 高。1 、接收整理档案。今年 8-10 月，对机关各部门、各街道 1997 年以 前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆 43 家3762 卷（册）档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档