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文档简介
1、售楼部案场管理方案Company Document number : WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998售楼部案场管理方案、现场管理制度(-)置业顾问之间应相互团结、互助互帮互学、共同进步,加强售楼处 置业顾问的团队合作精神,严禁相互之间争吵、打斗,如有问题应及时向销售 经理汇报,并由销售经理解决处理。(-)售楼部客户接待实行轮接制,按签到顺序轮接,不得抢接。(三) 客户进入售楼处,询问是否之前到访,当客户否定后方可跟进,接 待完毕之后,并做来访记录及回访记录。如客户之前来过,如下情况:1. 如轮A位销售人员接待客户,但客户道出B位销售人员的姓名时,正 好B位销售人员此
2、时又在现场,应由B位销售人员接待并跟进,如B位销售人 员不在现场,则由A位销售人员负责接待并及时与B位销售人员取得联系,征 得B位销售人员同意方可接待,如B位销售人员有指定销售人员,应由指定销 售人员接待,如成交此业绩为B位销售人员不于平分。2. 如轮A位销售人员接待此客户称之前未来过,但其家人来过,登记此 客户姓名,其销售人员为B位,应由B位销售人员负责接待其跟进,成交后业 绩为B位销售人员不于平分。3. 此客户之前未来过,但来访者是其家人或亲属带看,登记者为家人或 亲戚朋友核实无误,此销售人员为B位,应由B位销售人员接待并跟进,成交 后业绩归B位销售人员,但佣金可根据情况由A位销售人员与B
3、位销售人员平 分,(情况:A位销售人员接待过并带看工地,在A位销售人员接待时,C位销售人员发现自己同时接待过此客户,应由最后接待过的两位平分佣金,但业绩 归最先接待人)。4. 如轮A位销售人员接待客户,但此客户为B位销售人员的老客户,并一 同来访的还有老带新或老客户与老带新前后顺序进场,但老客户与老带新客户 是提前约好的,都由B位销售人员接待,业绩全归B位不于平分。5. 如前后顺序进来的客户,正好是A位销售人员的新客户与B位销售人员 老客户认识,但不属于老带新其业绩各是各的不于平分。6. 如遇老带新情况,置业顾问须向经理或主管汇报及同事打招呼,自己有 老带新的客户避免冲突。如遇老介绍新客户,但
4、新客户未上门但与B位销售人 员保持联系,上门时由A位销售人员接待,B位销售人员必须提供与客户联系 的记录,业绩归B位销售人员不于平分。(四)遇到来电咨询的客户,应报出自己的姓名电话,在来电本上记下客 户资料以便追踪,如来电咨询客户道出销售人员的名字,应由该销售人员接 待,业绩归该销售人员不于平分。但来电客户上门未指出某销售人员的名字接 待按轮流顺序接待。如接听电话销售人员有来电记录并且有回访记录,该业绩 归现场接待人员,接听电话销售人员与现场接待人员平分。(五)如遇销售人员发传单,客户持传单,传单印有谁的名片,客户由该 销售人员接待,如该销售人员不在,其他人员代接,成交后业绩归发传单人员 佣金
5、不于平分。(六)、置业顾问不允许迟到、早退、擅离职守。1.上班时间:早上9 : 00准时上班。迟到十分钟之内的罚款10元,30 分钟之内30元。30分钟之后的按旷工一天计算。下班时间:16 : 30总结当天 工作。17 : 00下班。无故不参加会议的罚款20元。无故旷工一天者罚款100 元。并给予警告如遇下次,直接上报公司。给予开除。2请假:请假一天之内的向主管申请。三天之内的向经理提前三天申请, 并提前把客户情况向经理汇报。三天以上必须向公司申请。病假必须出具医院 开具的病例。如遇特殊原因须当天请假的必须说明原因,经理同意方可离开。 无故擅离职守的按旷工处理。(七)置业顾问不准在售楼处抽烟、
6、打牌、下棋、高声喧哗、聊天、睡 觉、吃零食,不准翻看与房地产无关的报刊、杂志。一经发现罚款50元。不得 收取客户的红包,如被发现收取客户好处的置业顾问扣除当月工资。情节严重 者上报公司。不得替客户倒卖房源,一经发现上报公司给予调离岗位或开除, 私自预留房源的罚款200元。(A)置业顾问应保持售楼处的清洁卫生工作,桌椅物品及资料摆放整 齐,接待前台应随时保持清洁、整齐。每曰当班的置业顾问负责维护现场卫 生。如未做好维护工作,罚款20元。(九)置业顾问如发现楼书、宣传品、收据、合同、饮用水等不足时应及 时与策划部取的联系给予补足。(十)置业顾问必须对公司机密、项目销售信息等保密;严禁外泄客户资 料
7、;严禁传播不利本项目的传言。一经发现上报公司扣除当月提成并给予开 除。(十一)置业顾问带客户进入施工工地前必须戴好安全帽,应注意客户及 自身安全。未给客户带安全帽的按人员计算,每位50元。在任何情况下,售楼 处必须至少留一名置业顾问。(+-)置业顾问填写商品房买卖合同时,必须认真、仔细,字迹要 清楚、工整、不得涂改。作废一本5元。给客户签定的合同出错,一套100 元。如签定的合同出错,给客户或公司造成损失,损失由置业顾问承扌日。并罚 款500元。(十三)置业顾问在成交前必须到销售经理处确认房号,确认后再与客户 签约,严禁卖重房。置业顾问在成交前未经销售经理确认房号的,所引发的一 切后果及经济损
8、失由当事人独自承担。(十四)置业顾问不得私自将客户申请退房的房私下转卖,遇有客户要求 换房或退房时,应立即通知销售主管,由销售主管向销售经理汇报并解决处 理。(十五)当与客户发生争议时,绝对不能强辩、争吵,影响公司及售楼部 形象的罚款200元。(十六)如置业顾问有误导客户的现象发生或因超范围承诺引致纠纷或客 户投诉,销售部经理有权对该置业顾问停职,严重者可直接开除。(十七)凡签署过商品房买卖合同的退房客户,已发放过该提成的, 在下月提成结算时扣除,该业绩不再计入销售任务中。二次销售该房源的置业 顾问提成照常发放。(十八)已签约客户手续未办理完毕,原置业顾问离职的,只发放该单应 结提成的70%,
9、另外30%发放给后期维护负责人员。二、现场行为规范制度(-)早上8: 30进场换服装;必须淡妆上岗,女士长发扎齐,不得披头 发,不得带有过于夸张的饰品。男士不得留胡须,头发不能过长。上班之前不 得饮酒,不得吃带有异味的食物。8:33准时打扫卫生,按照签到顺序安排的 内容打扫;9 : 20开晨会。由主管布置一天的工作。10 : 00准时回访客户。(-)在电话铃声响起第三声时,置业顾问必须接起电话:“您好!中企钳 境!我是XX,为您解答! ”不得接起电话说:“喂.你好!不得在客户未询问完 就挂断电话,或边接电话边和旁边人员交谈。违反者罚款一次5元。不得在电 话里辱骂,侮辱,刺激客户。和客户争吵。违
10、反罚款50元。情节严重或发生两 次以上给予辞退。在挂断电话后,做好来电咨询的记录。以便后期回访。(三)到访客户必须询问“您好,先生/女士 !是否之前来过! ”得到否定的 答案方可继续接待。并做好接待工作,同时做好来访的记录。接待完客户要及 时收拾洽谈桌的卫生。(四)始终保持前台的整洁,不允许堆放私有物品。值班人员负责维护一天 卫生。(五)不允许当客户面,置业顾问互相争吵,打架。不允许一组客户有两个 置业顾问同时接待。(六)置业顾问严格按案场轮休表进行休息。每周一天。如遇特殊情况须调 换休息的须提前向经理申请。三、现场管理程序(-)签到1、置业顾问必须实行签到制,由现场主管核实,作为当天的考勤记录。如 遇特殊情况不能按时上班。必须提前打电话向主管请假。任何人不得代替他人 签到或弄虚作假,一经发现按旷工计算,当天不得接待客户。2、置业顾问因业务需要不能签到者,必须提前向主管汇报。按照批准的时 间到岗签到。(-)卫生1、按照签到顺序打扫卫生。2、当天值班人员必须随时保持案场干净、整洁。(三)上下班时间1、时间 9 : 0011 : 3012 : 3017 : 002、迟到早退,均按照公司规定制度罚款。(四)外出请假制度因业务需要外出人员必须经主管同意,填写外出单。未经同意不得外出,
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