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文档简介
1、人力资源管理制度人事管理制度1 、总则1.1 为确保公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,特 制定本制度。1.2 本制度适用于公司所有员工。2 、招聘2.1. 招聘目的与范围2.1.1 为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不 拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。2.1.2 人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽 招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。2.1.3 人事部负责制定并发布对内和对外招聘信息。2.1.4 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则, 公司内部员工在得
2、知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的 过程。外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。2.1.5 招聘范围原则上以招聘具有高中以上文化程度、有经验的各类人才为主, 包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。2.1.6 招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会、 网络广告和媒体广告等。2.2. 招聘原则和标准2.2.1 公司的招聘遵循以下原则和标准:1) 机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样 的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。2) 双重考查原则:所有招聘都需经过业务部门和人事部的双重考查
3、,经总经 理批准后由人事部发录用通知。2.2.2 所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具 有高中以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。2.3. 招聘申请程序2.3.1 公司各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填 写年度人员需求计划表经人事部经理审核、总经理批准后留在人事部备案,作 为招聘的依据。2.3.2 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写 人员需求申请表,经总经理批准后交人事部。2.4. 招聘组织程序2.4.1 内部招聘按下列步骤进行:1) 人事部根据人员需求计划或人员需求申请表,发布内部招聘信息
4、。2) 应征员工填写内部应聘登记表,和自己的部门经理做正式的沟通,并 由部门经理和总经理签批后交人事部。3) 人事部接到内部应聘登记表安排和该员工面谈,并在内部应聘登记 表填写相应的内容,签署意见。4) 人事部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或分管副总面谈,必要时进行 其它方式的测试。5) 人事部和招聘部门沟通应征员工的情况,达成一致意见。6) 人事部开具人员调动通知单发放员工本人、调入、调出的部门经理。7) 人事部在调动通知发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。8) 人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。9) 如应征未成功,由人事部负责将结果通知应征员工。2.4.2 在没有职位空
5、缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。2.4.3 外部招聘按下列步骤进行:1) 公司各部门经理根据工作需要填写人员需求申请表反映部门缺员情况、 增人要求、理由及任职资格条件,上报人事部审核后,报总经理批准。人事部根据 批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。2) 人事部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写 应聘登记表)收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门经理,由部门经 理根据岗位任职资格确定需面试的人选。人事部负责通知初选合格人员来公司进行 面试、笔试。3) 人事部与用人部门协同组织应聘人员的面试工作,由人事部、用人部门经 理或相关副总
6、面试应聘者,填写面试记录表,也可结合具体情况组织考核,填 写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。4) 面试/ 测试后人事部和用人部门对应聘者的情况进行讨论,如必要提请总经 理面试应聘者。5) 人事部将面试记录表及考核成绩上报总经理,由总经理在面试记录 / 评价表上签署意见,确定试用员工名单,人事部按名单向应聘者发出初步录用意 向,通知体检事宜,同时按公司薪酬管理制度核定试用员工的薪酬水平。6) 人事部确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,并确认具体的上班 报到时间,同时将上班报道时间通知用人部门经理。2.5. 招聘费用管理2.5.1 人事部负责每年末制定招聘费用预算,并安排次年
7、的使用,经总经理批 准后执行。2.6. 招聘文件或表格2.6.1 有关招聘的文件和表格清单如下 , 具体见附录。1) 人员需求申请表2) 应聘登记表3) 面试记录表4) 职员转正申请表3 、试用期员工管理3.1 目的与适用范围3.1.1 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,加强试用期管理, 制定本制度。3.1.2 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行 新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3个月,内聘员工的试用期为36个月,部门经理和人事部经理可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,但最 长不超过 6 个月,最短不少于 1 个月。(要根据最新劳动合同法
8、予以调整)3.1.3 由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。 3.2 试用期管理程序3.2.1 员工的试用期管理按下列步骤进行:1 )人事部在外聘新员工入职一周内安排入职培训。 用人部门经理为新入职员工确定试用期培训计划和目标; 在员工入职一个月后,由人事部和部门经理分别与之谈话,评价新员工的 工作表现,并给予指导。4 ) 新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门经理和新员工做转正面谈, 向公司人事部提交应聘人员的述职报告、员工转正申请表,并签署意见5 ) 人事部将应聘人员的述职报告、员工转正申请表、转报公司总经理审 批。6 ) 总经理批准转正的由人事部向该员工发转正通知,
9、并抄送员工部门经理, 同时和转正员工进行转正面谈,签订劳动合同。7 ) 总经理没有批准转正的,由人事部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。3.2.2 试用期的员工由人事部及用人部门共同负责培训、考查。3.3 试用期薪酬福利3.3.1 试用期工资按公司薪酬管理制度执行,试用期期间不发放各种补贴和奖 金,不享受公司福利;进公司工作不满 6 个月者,不发放当年度年终奖金,满 6 个 月以上者按实际工作月数计发。4 、临时用工管理4.1 本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动报 酬的短期雇佣人员。4.2 部门因业务需要增加临时用工的,由部门经理提出书面申请计划,交人事部审核后报
10、总经理审批。4.3 临时用工申请计划应写明用工事由、用工期限、用工人数、用工、是否需 要公司提供食宿和建议工资水平。4.4 总经理批准部门用工计划后由人事部会同用工部门核定临时用工量、用工 时间和用工工资预算,报总经理审批。4.5 总经理批准用工工资预算后由人事部按计划组织招募临时用工人员,用工 部门负责组织安排临时工工作和生活管理。5 、任职资格评审5.1. 目的与原则5.1.1 岗位任职资格评定的目的在于评定任职人员与岗位所需能力的匹配程度, 提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。5.1.2 公司对员工的任职资格评定遵循以下原则:1) 公正性原则:公司对员工任职资格的评定针
11、对员工个人特定岗位和所需素 质做出评定,评定不受任何非客观因素的影响;2) 公开性原则:任职资格评定在被评定人知晓并参与的前提下进行;3) 公平性原则:任职资格评定是对被评定人针对评定岗位所需能力进行,而 非与其他被评定人对比进行。4) 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据5.2. 评定者与组织者5.2.1 任职资格评定者1) 新应聘者、转正员工任职资格由人事部协同用人部门经理共同完成;2) 基层员工由其部门经理会同分管副总进行资格评定;3) 部门经理和分管副总的任职资格由总经理进行评定;4) 总经理任职资格由董事会进行评定。 2 ) 3 )5.2.2 任职资格评定的组织者为公司
12、人事部。5.3. 岗位任职资格评审标准5.3.1 新聘员工任职资格标准由用人部门和人事部门根据具体岗位需求而定。5.3.2 正式员工任职资格标准依照公司规定的工作业绩指标和态度考评指标、 能力考评指标标准。5.4. 任职资格定期评定程序5.4.1 人事部将组织各部门对各岗位的任职资格进行年度评定。5.4.2 人事部在每年 12月 30 号汇总各岗位月度考核结果和年终 360度考核结 果;5.4.3 对于考核平均分低于 70 分的人员与其上级主管进行沟通,根据需要进 行调岗或降级处理。6 、岗位调动与行政级别调整6.1. 目的与范围6.1.1 为鼓励先进,保证人尽其才,提高公司效率,制定本制度。
13、本制度适用 于公司所有正式员工。6.2. 岗位调动程序6.2.1 岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作需 要向其他部门借用人员,工作完成后借用人员需要返回原部门工作;长期调动是指 部门因工作需要从其他部门调入人员长期工作。6.2.2 公司岗位调动程序如下:1) 调入部门经理书面提出调用或借调申请,总经理和人事部批准;2) 总经理或人事部也可以直接提出调用或借调建议;3) 人事部通知调动员工所在的部门经理,征求意见;4) 部门经理书面同意后,将意见反馈给人事部;5) 部门经理和人事部与调动员工本人交流,征求意见;6) 员工本人同意后,相关部门和人事部为其办理相应离职和新入
14、职手续;7) 人事部核定员工在新岗位上的工资和福利。6.2.3 借调人员一般待遇不变,长期调动人员一般按照新的岗位工资福利标准 进行调整;6.2.4 临时借调期满后,一般情况下员工应回到原岗位工作,特殊情况需要继 续借调或转为长期调动的,由人事部、调入部门经理和原部门经理一起协商,并报 总经理批准。6.3. 行政级别调整程序6.3.1 行政级别调整包括行政职务晋升和降级,根据具体情况可以分为不定期 调整和年度定期调整。6.3.2 公司行政级别定期调整程序如下:1) 人事部汇总年度考评成绩;2) 人事部根据年度考评成绩与部门经理一同对本部门员工进行胜任度评估, 总经理和人事部对部门经理、部门副经
15、理和部门主管的胜任度进行评估;3) 人事部根据评估结果和公司来年岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出 调整意见,制定调整方案,交总经理审批;4) 总经理审批通过的调整方案由人事部分别通知被调整个人;5) 部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理、部 门副经理或部门主管进行调整沟通;6) 人事部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别7) 被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理入职手续8) 人事部更新员工档案。6.3.3 行政级别不定期调整程序如下:1) 部门经理或人事部根据员工考评结果对部门员工提出调整建议,总经理和 人事部对部门经理、部门副经理和部门主管提出
16、调整建议;2) 人事部根据评估结果和公司当时岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出 调整意见,制定调整方案,交总经理审批;3) 总经理审批通过的调整方案由人事部分别通知被调整个人;4) 部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理、部 门副经理或部门主管进行调整沟通;5) 人事部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别6) 被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理入职手续7) 人事部更新员工档案。6.3.4 行政级别调整后,工资及福利依照新的岗位标准确定,被调整对象从调整实施后当月享受调整后的行政级别工资和福利,具体标准见薪酬管理制度。7 、绩效考核7.1 有关绩效考
17、核的规定参见绩效考核管理制度。8 、薪酬管理8.1 有关薪酬管理的规定参见薪酬管理制度。9 、辞职和辞退9.1. 辞职9.1.1 辞职。员工主动要求脱离现任岗位,与公司解除劳动关系,退出公司的 人事调整活动。9.1.2 审批。员工辞职的,须提前三十天向其直接上级提交书面辞职报告,经 其直接上级签字同意后,报人事部审核,由公司总经理审批。9.1.3 交接。员工辞职后,经与其直接上级协商,确定离职期限,并在离职前, 到人事部领取员工离职移交手续清单,做好工作交接。9.1.4 违规。员工不按以上程序办理辞职手续,并给公司带来重大经济损失者, 公司保留追究其法律责任的权利。9.2. 辞退9.2.1 辞
18、退是公司主动与员工解除劳动关系的行为。员工有“行政管理制度中” 行政处分描述中除名行为的,应接受辞退处理 :9.2.2 被辞退员工按辞退表办理会签手续,情节特别严重造成重大损失者,要 赔偿经济损失,直至法律制裁。9.2.3 交接。被辞退员工应以工作为重,及时做好工作交接,并在指定日期内 到人事部办理相关手续,如不办理交接者,公司有权采取处罚措施。9.3. 离职程序9.3.1 员工离职要严格执行劳动合同中的变更、解除、终止等有关条款;9.3.2 员工主动离职时应提前三十天(试用期员工提前三天)向公司提出书面申请,经公司批准后按劳动合同有关规定处理;9.3.3 劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或
19、合同到期但公司没有继续聘任 的,公司人事部应提前三十天通知当事人,并说明解聘或不续约理由,并按劳动合 同和公司相关规定办理有关事宜。9.3.4 员工离职应填写员工离职申请单,经本部门经理签字后,由人事部 送交至总经理批准后,办理相关手续;9.3.5 离职人员必须按员工离职移交手续清单完成工作及相关事宜交接后 方可办理离职手续。9.3.6 审计。公司部门经理(含)以上人员及销售人员异动时,公司安排相关 人员进行离职审计,审计结果将作为办理手续的依据。9.4. 有关文件和表格9.4.1 有关离职的表格如下:1) 员工离职申请表2) 员工离职移交手续清单10 、人事申诉10.1 公司员工因对公司对自
20、己或他人的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程 和结果有以下异议的可以进行人事申述:1) 对有知情权的事情原因经过询问仍不清楚的;2) 发现奖惩、职务变动标准没有被严格执行的;3) 发现结果存在严重不公的;4) 其他违反法律或公司原则和制度的。10.2 人事申述按照以下步骤进行:1) 对副总、部门经理、部门副经理或部门主管的异议可以向人事部递交书面 形式的申诉要求,申诉书应写明事由,并尽量详细列举可靠依据;2) 人事部组织调查认为属实的在申述书上签署意见并将申述书和调查材料呈 报总经理审阅;3) 总经理根据调查材料和申述书与当事人、人事部核实,必要时另外组织调 查;4) 在尊重事实的基础上,总经理
21、根据公司制度作出裁决。最终结果以总经理 的裁决为准。5) 对人事部的申述可以直接上交给总经理,但必须附有详细符合事实的证明 材料。10.3 对申述不属实的,人事部给予申述人必要解释,以消除误会澄清事实。10.4 对假借申述蓄意制造事端,无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为 将不被认定为申述,同时公司将给予当事人严厉处分。10.5 任何人不得以任何借口对申述人进行打击报复。若发现对申述人进行打 击报复的,公司将严厉惩罚相关人员。10.6 有关因考核和薪酬产生的申诉,见薪酬管理制度和绩效考核管理 制度。11 、附则11.1 本制度由人事部制定。人事部每年年底组织修订本制度,并提请总经理 办公室审
22、议。年中如因公司政策和工作使人力资源管理工作内容有重大变更时,人 事部根据具体要求临时提请总经理办公室讨论修订本制度。11.2 本制度执行之日起,公司原有制度中有关人事管理和人力资源管理条款 作废。XX房地产开发有限公司人力资源管理制度 公司本着精简原则,人员聘用按需录用,择优录用,任人唯贤。一、公司聘用的员工,由公司按照工作需要和受聘人的实际才能予以聘任。二、入职手续新聘员工必须提供身份证、学历证、上岗证等证件,并提供 1 寸彩色免冠相片 二张,如实填写入职登记表,由用人部门签署意见,确定工作岗位,试用期 一三个月。三、试用期1 、新员工被录用后,试用期一三个月,试用期间公司将对员工的表现及
23、其 对工作的适应程度进行考核。岗位业务娴熟者可申请提前转正。2 、试用期薪资根据岗位及工作经验、能力由董事长(总经理)确定;3 、试用期满 15 天前,由员工本人提出转正申请,用人部门作出鉴定,提出是 否录用的意见,经行政部审核后,报董事长(总经理)审批。正式员工薪资待遇由 董事长(总经理)确定。四、聘用终止1 、员工转正之后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至 少 22 个工作日)提交书面通知。2 、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可 不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。五、劳动合同 新员工入职后,公司与其签订劳动合同和遵守各项管理规定协议书
24、,员工应严 格执行劳动合同和公司各项管理制度。六、离职手续1 、凡离职者,必须先填写离职申请书。员工离职前必须提前一个月(至少 22 个工作日)通知公司,否则公司有权扣发当月工资及各项福利和奖金。2 、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。3 、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资 中扣还;如薪资不足以抵扣时,公司有权追索当事人赔偿损失。河南九力科技有限公司人力资源管理制度第一章 总则第一条为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐步达到科学化、规 范化、制度化,更好地促进企业发展,根据劳动法、公司法、企业法 等法律
25、法规的有关规定,结合公司实际,特制定本制度。第二条坚持“效率优先,兼顾公平”,“企业发展,员工富裕”的原则,正确 处理企业、员工之间的利益分配关系,调动各方面的工作积极性。第三条建立、完善和维护适应公司发展要求的充满生机与活力的人力资源管理 制度。第四条运用法律法规、内部管理制度等手段,调整好劳动关系,保护劳动主体 双方的合法权益,使劳动关系稳定和谐、健康。第五条通过不断提高人力资源管理水平,促进公司发展。 第六条行政部对各部门、车间人力资源管理的主要环节实行监督、指导与协调。 第二章 人力资源规划第七条根据企业发展战略和生产经营需要和定员标准,制订本单位的人力资源 规划,包括长、中、短期规划
26、。第八条运用定性预测与定量预测相结合的方法,向总经理提出 公司长、中、短期人力资源规划方案。第三章 员工的招聘与录用 第九条根据总经理审定的员工数量和工作需要,一是从中州分公司成员单位录 用,二是面向社会公开招聘。第十条面向社会公开招聘必须在国家政策允许的范围内,明确招聘员工的数量、 条件、程序等,报总经理批准后实施。第十一条对录用人员办理入职手续,签订劳动合同。第四章 培训 第十二条员工培训以人力资源开发、培养、发展和提升员工队伍的整体素质为 目标,采取多种培训形式、方法和手段。 第十三条被录用人员上岗前必须进行安 全知识与业务技能操作培训。要经过试岗期,经考核合格后,方可独立上岗。第十四条
27、对技术工种和关键岗位,按照国家有关规定实行持证上岗制度,推行 职业准入制。第十五条建立“培训 -考核- 使用- 待遇”相结合的激励机制。 第十六条员工培 训管理按照九力科技员工培训管理办法执行。第五章 聘用与解聘第十七条管理人员为公司各部门经理、畐I经理,车间主任、畐I主任,其聘用采 取组织选聘和公开竞聘相结合的方式,聘用期限为两年,由总经理进行聘任和解聘。第十八条工程技术人员为车间技术人员,其日常考核由所在车间管理。每年底 由车间主任进行考核评价,作为是否续聘的依据。连续两年考核不合格,进行解聘。 工程技术人员聘期为三年,由总经理进行聘任和解聘。第十九条员工的上岗管理采取持证上岗和员工岗位流
28、动相结合,能进能出的动 态管理机制。人员的岗位流动,按照员工流动管理规定执行。第六章考核第二十条公司员工的考核,以岗位职责为主要依据,按照一定的程序、方法, 对其在工作中表现出来的内在素质和做出的成绩进行评价,并把它作为使用、选拔、 监督干部的重要依据。第二一条考核分月度考核、年度考核和不定期考核,月度考核以履行劳动纪律管理办法的规定和完成当月工作情况为依据,作为其工资待遇发放的标准。 年度考核和不定期考核作为人员选拔和干部聘任的依据。第二十二条管理人员的考核由行政部组织,考核结果报总经理。其他人员的年度考核由所在部门、车间组织,不定期考核由行政部组织, 考核结果报总经理,行政部备案。第七章薪
29、酬管理第二十三条年度工资总额按照当年公司经营成果及预测工资增长幅度,由公司 行政部确定,报总经理审批。实行总量控制,预算管理。第二十四条建立健全工资总额使用情况统计制度,行政部定期进行工资总额发 生情况统计、分析、预测,与财务部核对工资总额使用情况,及时进行调整和控制。第二十五条具体薪酬管理规定见薪酬管理办法。第八章社会保障第二十六条严格执行国家颁布的各项社会保障政策,认真贯彻职工工伤保险、 医疗保险、失业保险、养老保险等方面的法律法规。第二十七条公司级员工个人, 要按时足额缴纳养老保险金、医疗保险金、失业保险金等各项社会保险费。第二十八条对符合离(退)休条件的人员,由公司行政部审核合格后上报
30、有关 部门审批。凡经河南省劳动和社会保障厅确认符合退休者,自确认之次月起退出生 产工作岗位,享受退(离)休待遇。第九章离职第二十九条到达法定退休年龄或符合提前病退条件,办理完退休手续的;因工 或非因工死亡的;违反国家法律法规,被依法追究刑事责任,被解除劳动合同的。第三十条 员工的解雇。员工违约、违纪,依据劳动法、职工奖惩条例 等劳动法规的规定,对符合解雇条件的,按照一定的程序予以解雇。因经营状况不 佳,需要实行经济性裁员时,按照劳动法、公司法、工会法的规定经公司批准后,方可实施。第三十一条 员工的辞职。员工自愿辞职,首先由员工本人提出申请,所在部 门经理、车间主任同意,经总经理批准,行政部办理
31、辞职手续。人力资源管理制度一、目的 为规范人力资源管理工作流程,根据国家有关劳动法律法规及公司实际情况, 特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体人员。三、工作职责 本制度由人力资源部负责编制、修订,全体员工需遵照执行。四、工作程序 本制度规范了人力资源管理工作的基本操作流程,主要包括人员定编、招聘、 录用、试用与转正、内部异动、离职管理。(一)人员定编1 、每年年末由人力资源部在充分了解公司次年年度经营目标的基础上,与公 司总经理、分公司总经理及各分管副总共同沟通修订公司组织架构图及岗位配置情 况。2 、人力资源部根据沟通后的公司组织架构图及岗位配置情况编制人员编制 表(附件 1),经
32、各分公司总经理、分管副总审核后,报行政副总审核、总经理 审批。(二)招聘1 、人力资源部根据公司人员编制情况及实际工作需要编制年度招聘计划表 附件 2,报行政副总审核、总经理审批后执行。人力资源部依据年度招聘计 划表开展工作,在具体实施过程中可根据实际情况进行微调。2 、每月月底前,负责招聘人员根据年度招聘计划表并结合各部门实际人 员需求制定次月月度招聘计划表附件 3,报人力资源部经理审核、分管副 总审批后执行。第 1 页 共 5 页3 、当各部门的人员需求超出编制时,需由用人部门负责人提交人员扩编申 请表(附件4 ),依次报分公司总经理或分管副总、人力资源部经理、行政副总审核后, 报总经理审
33、批,审批通过后转人力资源部实施招聘。4 、人力资源部根据对招聘岗位的具体要求,选择相应的招聘渠道,收集应聘 人员资料,经初步筛选后,向用人部门推荐。5 、用人部门对人力资源部推荐的候选人进行刷选,确定进入面试人员,然后由人力资源部安排面试。6 、面试人员来司后先填写一份应聘登记表(附件 5 ),填写完毕后由招 聘人员安排相关领导进行面试。面试结束后,由面试官根据具体面试情况填写面 试评价表(附件 6)。7 、候选人面试通过,确定录用后,由人力资源部通知录用人员具体入职时间、 入职时需要提供的相关资料及其他相关信息,并将人员入职信息告知行政部、用人 部门及相关部门,提醒相关部门做好新员工入职准备
34、工作。(三)录用1 、新员工入职时应向公司提交以下资料:1.1身份证复印件一份1.2学历证、学位证复印件各一份1.3原公司离职证明1.4一寸近期免冠照片 4 张1.5体检证明(生产管理人员、车间工人、品控人员提供)1.6其他相关证书或资料复印件一份2 、新员工入职当天应提供以上所有证件的原件以供查验,人力资源部应仔细 核查所提供的资料是否真实。员工提供虚假个人资料的行为属于严重违纪,公司有 权立即解除与该员工的劳动关系。3 、新员工入职当天还需要填写或签署以下文件:3.1 填写员工档案表(附件 7 );3.2 签订劳动合同;3.3 签署员工保密协议和竞业限制协议书(根据需要)。4 、以上手续办
35、理完毕后,由人力资源部填写新员工入职表(附件 8 ), 并依据入职表中所列事项带领新员工办理其他入职事宜。5 、人力资源部在引导员工入职后,建立员工在公司的人事档案,更新公司员 工花名册。6 、人力资源部将对新员工进行入职培训,培训内容包括:公司介绍、规章制 度、产品知识以及消防安全知识等。(四)试用与转正1 、新员工加入公司之后,将经过公司规定的试用期,试用期包含在劳动合同 期内,试用期起始时间自员工入职之日起计算。试用期原则上为 3 个月,有特殊约 定的依据特殊约定。2 、在试用期内,如员工不符合录用条件,公司有权解除与劳动者的劳动关系。 劳动者如认为不能适应岗位工作,亦可提前三天书面通知
36、公司,解除与公司的劳动 关系。3 、新员工于试用期结束前七个工作日内,填写新员工转正申请表(附件9)提交至人力资源部,由人力资源部依据审批权限报相关领导审批。对于审批未 通过的,由人力资源部与相关领导沟通最终处理意见(延长试用期或解除劳动关 系),并将最终意见反馈给转正申请人。(五)内部异动1 、公司为培养或提升员工工作能力,将根据实际情况对员工进行轮岗,同时, 公司也可依据生产经营业务需要,将员工调往不同部门工作,无正当理由员工不得 拒绝。公司安排岗位调动的,由人力资源部填写工作调动审批表(附件10),报相关领导签字,手续签批完后,通知被调动人员进行工作交接,被调动人员根据工作移交清单(附件
37、 11) 进行工作交接,交接完毕后至新部门报到。2 、员工如因个人原因申请工作调动的,应由员工本人提交书面工作调动申 请表(附件12 ),被批准调动的员工,根据工作移交清单办理完工作交接,交接完毕 后至新部门报到。3 、公司内部异动人员,以每月 15 日为限,凡 15 日前(含)调动的,其考勤 及工资归入新部门, 15 日后调动的,其考勤和工资仍归在原部门。(六)离职管理1 、员工因个人原因主动要求辞职的,在试用期内应提前三天以书面形式提出 离职申请表(附件 13);试用期结束后应提前三十天以书面形式提出离职 申请表。2 、离职申请表审批后,员工到人力资源部领取离职工作交接单(附件 14),并
38、按交接要求至各部门办理工作交接手续,负责交接的工作人员需认真 核对接收材料,接收清楚后方可在离职工作交接单上签字确认,部门负责人对 本部门交接手续负最终责任。3 、对于部分岗位,如财务人员、采购人员、仓库管理员等与公司财、物直接 接触的岗位人员离职时需进行离职审计,具体审计工作由财务部负责,审计无问题 的正常离职,审计出现问题的,离职员工需将问题处理完毕后方可离职。4 、员工离职未结算的工资及相关费用在员工办理离职交接手续时予以确认, 并于正常工资或费用发放日发放。5 、员工因各种原因被动离职的,离职程序依据主动离职程序办理。五、附则(一)本制度由人力资源部负责解释,最终解释权归京味福江苏有限
39、公司。(二)本制度自公司总经理审批后执行。附件 1:人员编制表 附件 2:年度招聘计划 附件 3:月度招聘计 划 附件 4:人员扩编申请表 附件 5:应聘登记表 附件 6:面试评价 表 附件 7:员工档案表 附件 8:新员工入职表 附件 9:新员工转正 申请表附件 10:工作调动审批表附件 11:工作移交清单 附件 12: 工作调动申请表附件 13:离职申请表 附件 14:离职工作交接单 2014 年 11 月 20 日文章标题:人力资源管理制度第一节员工招聘一、招聘原则:用人唯贤、公开、公平、公正,不拘一格选拔人才。二、招聘条件:符合工作岗位所要求的年龄、性别、学历、学位、专业、执业 资格、
40、职称等条件,思维敏捷、实际工作能力强,具备较好专业知识,身体健康, 政治面貌清楚。三、招聘程序:1 、公司行政办每年定期进行人力资源盘点,全面了解各职能部门的岗位设置, 人员及到岗情况,并拟定出公司年度人力资源配置计划草案。2 、行政办根据总经理批准后的人力资源配置计划开展具体招聘活动。四、招聘流程:1 、行政办首先对应聘人员填写的应聘人员登记表及提供的相关资料(身 份证、学历证、职称证等)确认真实有效的基础上,对照应聘岗位职务说明书 进行初步筛选,确定符合条件的人员参加面试和复试。2 、应聘人员的面试和复试由行政办与用人部门经理共同进行(高级员工由总 经理进行)。五、聘用1 、面试和复试合格者由行政办呈报总
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