alfresco知识库管理系统用户使用手册

1、alfresco 知识库管理系统用户使用手册 目录【名词解释】 21、alfresco 知识库管理系统 22 、站点 23 、文档 34 、知识 35 、内容 36 、标记 3【其它说明】 41 、查找内容的3 个主要方法 4一、管理系统登陆 41 、系统登录 42 、界面简介 5二、个人档案管理 61 、编辑个人档案 62 、更改密码 7三、站点使用说明 81 、访问站点 82 、”站点“界面简介 83、”文档库“功能说明 94、”维基“功能说明 10四、 存储库使用说明 12五、搜索使用说明 131、快速搜索132、条件搜索133、关键词组合搜索 14【名词解释】1、alfresco知识库

2、管理系统Alfresco是一款开源的企业内容管理系统，可以为企业提供文档和知识管理的版本控制、移动访问、协同工作等多种功能。Alfresco支持全文检索，用户使用简单，Alfresco是目前应用最广泛的开源企业知识管理系统，先后有超过500万次的下载，7.4万个社区成员。我们的财务共享中心知识库管理系统，就是用该软件搭建的。2、站点站点是存放企业内容的基础。我们把站点视为仓库，内容视为物资，不同的物资存放在不同的仓库中，比如我们把粮食放在一个仓库中，把矿石放在另外一个仓库中。站点的作用就是存放特定的内容，并限定访问的用户。比如目前我们财务知识库的个站点中，SSC知识库就是存放财务中心的内容，财

3、务中心员工可以访问这些内容；其它2 个站点存放的是地市州财务人员相关的内容。3、文档包括数据库中的信息、企业的各种文档、报表、账单、网页、图片、传真，甚至多媒体 音频、视频等等各种电子信息载体。在我们的知识库系统中，”文档“具体指存放在站点下的”文档库“中的文件。4、知识知识通常指通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。在我们的知识库系统中，”知识“具体指存放在站点下的”维基“中的文件。”知识“是基于文档提炼、总结的精华经验，可以通过查看”知识“文章来更快、更好地获取相关信息。5、内容本手册中指存储在 alfresco知识库管理系统中的知识或文档。6、标记对文档或知识进行分类的标签，标记

4、是为了方便用户而设置的。通过标记，可以让更多 人更快找到自己感兴趣的文档或知识。【其它说明】1、查找内容的3个主要方法（1）通过”站点“功能，进入指定站点获取内容（2）通过”存储库“功能，进入指定目录获取内容（3）通过”搜索“功能，关键字查询结果中获取内容解释：相当于我们要在自己的个人电脑上找特定文档时，我们通常会用文件夹方式（途径1、2）或搜索方式（途径3）之一来进行查找。一、管理系统登陆1、系统登录浏览器输入 67:8089/share/地址，回车访问它件（0m枣S）串?5迪秸弗凹panwei说明：建议使用IE10、firefox47 及以上版本等浏览

5、器，不建议使QQ浏览器2、界面简介卷魁跚睹” hMi海 X +f 1%4O.l4l.)fi7 5M5.shr 1 坊就 住 Q 百幽那递*6 *# 11 *=馭站共事站站盒*潘薇仪表板任务* 人員 荐當片 辭*飜” MW蒯仪表板。 卒人也滋板鲂師屋站点中正在當生的事件.我们彗先了阵|_ h通过观看幽L y-1数密了塀可忙用 Alfresco抽疔的隹作直吞秋JE用迭分孚便Sj鱼逹注声丰与 弋LJ7斗3們 分字直荐金性化圭尹您马个丿 昭息粒简业信 息”陽瀬他人了辑智希桓密为个/7T立an注册以认 慣惣的免腭云姑岡氨在上图1处，是alfresco管理软件的系统菜单。其中最重要的是“站点”、“存储 库

6、”、“搜索”这几个功能菜单在上图2处，是alfresco官网指南、以及alfresco功能入口地址。建议点击“移除”关闭该区域的显示* ；dQ89-ih O 4拘衬立件如刃* 站之，Cl肴”存普厝 W在上图3处，是你可以访问的站点列表。首次登陆后在该区域点击你要访问的站 点，以后该站点会自动出现在最上方的站点”功能菜单中二、个人档案管理点击上方功能菜单中”姓名“，在弹出菜单中点击”我的个人档案C “-* D182.140J41J67左邙*倩工趙痹W-1 AfiES 1 摘和注讷怡卩驷事 *+口2/0潘第仪表扳出丽戶却曲帕 晝祥罢肥wi 了錐斑1、编辑个人档案J mafeft谢柑 + O d #

7、 Sa ft!-用利址磁鼻立件ftk黒- 任劈* AH 商磺劣 +IW关于用户个人档案贡面我去拄的人（5案注翱的人（切至改三巨 轨 垃圾用禅炸：pirwei5ctfl.corn tnMx0.!r13M&0B1330点击”编辑个人档案“，可以修改姓名等相关信息；可以上传自己的头像照片Qr 对玄丽* -X 4-132.140,141,167 -Ifl |Ahh,.r 闻擁 C? Q 再酚2i分想 *4命 口 巧 滸 hrjl|关于甦氏:忙呂雲13：fir*：上舌基甩矢ME呂配笙爭丸小折圖至力2 *从辱寺. 珂胖皆朗EITR故悔57即宝W,2、更改密码韻更改用户密码信息 站面 内菩筋关注的人（0）为

8、H羨旳人（5更改冕玛通知 垃圾桶頭改坐码确走三、站点使用说明1、访冋站点首次登陆需在首页的”我的站点“区域访问指定站点，访问过上方的”站点“菜单中更新到我的站点列表1次后，该站点自动在1Ft?.14： 用“仗衷*x +L ?u韦秦p山、a 站点 k_瑪用邑址+丙猛8K件註字文件 虻直 闩溝” 人已帶a医.秦厨潘薇仪表板母列穿匚知酥 无说.明WSZ捋鄭喜戶知1F库 无说明 ? I細舌初 師冃面 SJI6 7天住惑窃户咄岸中的闲带捷更捕了昨页面 旳业务拓待婪环3小叮前*MpwiR*中的 知融下戦了文若】创袒非快擁手flev宝寻擢菲流寿.dm k3小旳前X JUMtL-irizbJpnLirf rh

9、轴斗至务产*口 Hi 商:土 V4业竺sfr2、”站点“界面简介图中1是系统菜单，2是站点菜单“信息区域“主要是站点的配置信息、站点的成员、公共信息等，对于使用用户来说没有特别的意义，可以忽略使用用户需关注的是站点菜单中的“文档库“和”维基“功能，其它功能可以忽略3、”文档库“功能说明点击站点菜单中的“文档库“，就进入到本站点存放文档的仓库+ “通用”目录粧泾*之档:擁理觎症&津 a M 诜岂mt锂令u罪立忡 MittCLfittc辎吆亡柑启:旳临肚三馬篁普比口炖SMh As：工程 A直冃玻曲晋举嚼出号i_i再溯禅心石壬平月务曲窗认律糧盘L KitfljnJ MGB3S intrrfar r-

10、亍雾点击你指定的文档标题，可以在线预览文档备口舅知跡 573淳吒&县X+总：1BZ140.141.167：ao&9/shar即置 C目戶PW Ih A U I T * 32 核算操作步骤详解：往来科目调账5总账余额转g （年度结砖辅助）_20160331,doc ID北廿瑩枉觀三皆六月爼伯io曲站摆厲 * ikA 4 KK o01 的上 尺 （-：T1 ； 13 | -+65%T#往来科目调账与总账余额结转工具（年度箭较辅助）1” H的用搭予囚育南巒突走或总岸nn7 se丽每贯进询住囁問韬以連 总jt网咚矗散;議抽上列iSfflJEHift川闺斡日旻更曲尸彩倚畫熨帀湛T2/的生曲创姿+ZFK1

11、9C3.1墓据配.文档删乍土下號IT冉浏貝哥中住石|=：耳翟到-Create unitr（2动工忤航标i己（无】点击下载，可将文档下载到本地查看4、”维基“功能说明点击站点菜单中的“维基库“，就进入到本站点存放知识的仓库辛确W蛊- HU-+ IWJ-W.KU67 9ftB9,-.hdr 9 CQ HSE魁ft廿梅 * 住口W U - * * *WVRttl主更仙功t共/立祥站虑- AA 存ii鹿fdFWEAE 孚査.效知识库Main Page站窃役飯交血 s f4T* O 辺RSS订时 虫为|- i. |俘辔為点击“维基页面列表”，在列表中 找到指定知识文章，点击标题可以在线查看G 182.1

12、40.141.167;8089Ahdr 舉 U Q 百度啟分芳 O 0ft ft主页我的文件共孚文件站原 任旁 人员 rrS：Auditshare Admiiustrdtcr R挨哒件、人畠、览总SSC知识库姑羔仪吞板如库维星碑更务20、 rss订砸色百页贡|輯运歹奁iifse拿E5JB列表 主15 4筋皿/里命名成本类业务核算操作捉示(20130525 )规范妥求：馬于在営业外支岀核算的税金，应在僭业外支出税金及附皿相关明细科目中核算.执行要点及彩呃:k民干在営业外支出核算的税金部分误列入W业外支出貝他科冃.核筲不规范焙大 了卫他”的仝额是报衣审计关注為2、加强核算审核相会计科目的正确使用。

13、(主油呦殆坦心皀m/比未1 i四、存储库使用说明点击管理系统菜单“存储库”进入界面。其使用基本和站点相同，区别在于色 - 67 8( 1 /shar 物靈 C?百套经沙- 令 由*ft UtSFflPf址 |J AJ1 111*_ -|_|1=处别相2菩欢Dccument LibrarySit四 n SSC收邀裘a medo 匚 umentLibrary2千刀啟ffl HSktli倏菽wiki/? ej=iwr fr云庐/條说discussions 日平月前由圧純Wtft 工.：昌E.R1、图中1处:站点的 “标记”，仅仅是文档的标记存储库的 “标记”，是文档和知识综

14、合的标记2、图中2处：站点的文档库目录，仅仅有文档库(docume ntlibrary)中的文档存储库的目录，包含了文档库(documentlibrary)中的文档，以及维基( wiki)中的知识说明：除“ Sites ”外，其它目录使用用户可以忽略。“Sites ”下的目录，对应的是站点的名称。比如ssc目录就是“SSC知识库”站点，这个目录包含了文档库和维基存储的仓库。五、搜索使用说明1、快速搜索在搜索框直接输入关键词，如果有匹配结果，页面将直接弹出快速搜索结果列表，用户点击列表中的指定信息可以在线查看内容1B乙酝了沪门百牛严J轴r料通I塞割5 fe i人託丄m庁麻舞r怯氏手圧 2琶祁侍3

15、5车廿冃呈“iJrWfnioijferjM兀三迈:七J6U眼户期识库 无ift間 SSCWltrJft C|：令 n愎脱h r快SH垂场一业努昭特畐撿烬匿程4口5 fE核| sMuKortXuJO | 1 J 天M | 51 KBV9溜薇仪表板立务冼I得占振畔宿尊 SilillJflc j litangA-eiJie l| b中 gia四1公鈕业摇招卿!0底办鉞 e)m 问宾？qiiJl歼 I htiieingw!l* | 3 苛月E | 523 KUSSC-HiRrt=5沁殂J-Rft亠 車*|=|阖献勺.总- 垃 NMMCdox*上一-h&T*-由 fSEHJil盟IkAHN#” 也逮 t

16、eHr ) paiM * r S3S*0条件搜索，可以指定发布者、发布日期范围、文档类型等多个参数进行搜索3、关键词组合搜索关键词可以是单个词语，或 2个或更多的词语组合而成。本管理系统的搜索引擎不能自动切词。如我们用“业务招待费问题”关键词搜索，系统不会自动把这个关键词进行切分，因此过长且不准确的关键词可能不会返回搜索结果应尽量使用与搜索来减少搜索结果数量，能够让你更快地找到相关信息与搜索（在1个内容中同时有组合的关键词存在）。如搜索关键词“业务招待费指南”（等于“业务招待费 and指南”）港戯匕；业务抬待羹日nd桐南文档:业务招待费报账指南-报账客户知识库| huangweijie |争小

17、时前| 5 KB附件弓；账明开启需求表闽sor指簷檢知识库I huangweijie | 3个月前| 225 KB或搜索（在1个内容中有组合的关键词之一存在 ）。如搜索关键词“业务招待费L汛业务捋待费or指南文档南”业务搦待费报账看菊握账喜户知识阵| hiuangweijie | 5出时前| 5 KB差旅暮报账崔南报账喜户知识库| huangweijie | &小时前| 7 KB中国电丐四川公司业务招讓管曹法（试ft ） .pdf 稽按知识库I hungweijie | 3个月前| 32号KB中国目信四川公司业务招待養管理办法试行 .pdf报账喜户知识库| Ihuangweijie | M个冃前| 323 KB报低侵作快按手册“业务梧蒔菱报圧孟程。懐 报账容户知识库| wuhcngxuan | 17天前| 55 KB更多非搜索（在1个内容中有第一个关键词存在,但没有第二个关键词存在）。如搜索关键词“业务招待费-指南”潘薇I务招待费指南文档中