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文档简介
1、制度2021年写安楼物业保安部文员岗位职责单位名称:XXXX部门:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年写安楼物业保安部文员岗位职责写安楼物业保安部文员岗位职责保安部文员直接上级:保安部主任直接下级:无联系部门:各部门岗位职责:1)向公司、园区管理集团及各部门提供有关安全保卫的信息;2)帮助客人从本部门获得所需的安全服务;3)处理本部门的所有文件;4)处理行政事务;5)帮助保安部经理与总物业经理以及其他部门经理进行沟通;6)帮助各分部调查客人事故;7)帮助客人获得安全服务方面情况;8)准备每月月报及其它报告;9)处理办公室的行政事务;10)完成交办的其它任务;11)打印、收发、
2、存取各种文件;12)处理来往信函传真,接听电话并做有关记录;13)记录每日大事记、会议纪要;14)负责发放、收取本部门颁发的各种证件;15)负责管理钥匙坯子;16)统计办公室的每月考勤;17)记录、整理、积累、管理档案;18)处理行政事务及交办的其它工作;19)协助其他部门向客人提供安全咨询服务;20)协助物业部门向租户提供安全咨询服务。物业经理人:.pmceo.cOm 篇2:华联超市收货文员岗位职责华联超市收货文员岗位职责一、票据打印核对组是收货区票据传送、打印、核对、审核、登记、暂存保管的专责分组;二、人员任职资格:三、熟悉电脑的操作及公司电脑系统的运用;四、熟悉公司有关票据打印、核对、审
3、核、传送、交接的规定;五、掌握国家有关商品质量规定及公司对商品验收的标准。六、负责仓库内、柜组间商品进出的电脑记帐与核查、输单工作。七、负责仓库各种业务单据保管和入仓调拨单的输入。八、负责仓内的各种报表的打印及对帐、盘点录单工作。九、工作要求:1、对收货部主管负责,分管部门票据打印、核对、审核、传送、交接工作;2、对部门所有票据打印、核对、审核、传送、交接工作必须准确、规范;3、协助部门主管解决票据中出现的问题;4、按公司要求完成分管的日常工作;5、妥善保管所有票据与各类记录本,做到归类分存,摆放整齐,确保所有资料完整;6、做好所保管票据的保密工作;7、按顺序对各供应商票据进行打印,并认真核对
4、、审核各供应商商票据。8、营业中:9、接到卖场综合管理部各部传送的商品的订单后,必须分部门存放并做好登记;10、认真审核商品订单及供应商送货单,随货证书,对不符合相关规定的票据予以退回部门及供应商;11、对审核通过的商品的订货单,退换商品报表按交单先后顺序编号;12、对以下情况可给予派单但必须暂压票据,并在相应的传单上用红笔注明原因,手续完善后注明“已办理”,给予注销:送货单未加盖供应商公章或公章印模不清;经特批验收的商品订单;退货时,供应商提供的收据未加盖商品供应商公章或印模不符、不清晰的;13、对暂压票据,必须要求供应商在二天至三天内前来解决;14、公司内传送票据必须当天解决;15、交接班时,对暂压郑易里,供应商遗留单情况与下一放进行交接,并在交接班本上登记;16、票据打印核对员对前来询问办理送货、退换货程序等事宜的供应商应耐心解答,对供应商提出的意见、建议应认真听取并作好记录,书面意见妥善保管,并向本班管理人员如实反映。篇3:房地产公司办公室行政文员岗位职责房地产公司办公室行政文员岗位职责1、职务名称:行政文员2、直接上级:办公室主任3、工作任务:行政办公室涉及的文员工作。4、工作责任:文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。电话接听、记录传达。各类软件信息输入、使用。传真、收发、复印、通知。每日电话登记簿、留言板登记。有关文件、报刊、物品的发放与登记。办公室
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