撰写研究生毕业论文的格式

1、中国科学院上海光学精密机械研究所研究生毕业论文撰写格式与利用word文字处理系统进行撰写的一些建议研究生部二OOO年二月怎样撰写研究生毕业论文（论文题目）研究生部（您的姓名）导师：（导师的姓名）摘 要本研究生毕业论文的撰写格式要求将详细介绍中国科学院对研 究生学位论文撰写的具体要求，并以具体的形式给出写作格式的指 导性要求。也就是说，本样本是严格按照本文的要求进行的。本样本还具体介绍了利用word来处理文本的主要方法。包括如 何使用“样式”这个简单有效的方法来达到论文中格式的严格统一; 如何使用“题注”和“交义引用”来有效管理论文中的所有图表和 参考文献的引用，保证文中的引用与具体图表、参考文

2、献的编号在 任何情况下保持一致。只要研究生严格按照本样本的指导过程，不但可以获得完全符 合要求的毕业论文，而且简单、有效；同时，通过撰写您的毕业论 文，您会对word文字处理软件的应用有十分重要的心得，是您以后 更加精通地使用word软件的一个坚实基础。如果您对介绍不清楚，请参考列出的参考文献。关键词：研究生毕业论文，word,样式How to write your thesis (the name of yourthesis)Master department (Name of the student)Directed by： Your supervisor? s nameAbstract这

3、里应是您中文摘要的英文翻译:本研究生毕业论文的撰写格 式要求将详细介绍中国科学院对研究生学位论文撰写的具体要求， 并以具体的形式给出写作格式的指导性要求。也就是说，本样本是 严格按照本文的要求进行的。本样本还具体介绍了利用word来处理文本的主要方法。包括如 何使用“样式”这个简单有效的方法来达到论文中格式的严格统一; 如何使用“题注”和交义引用”来有效管理论文中的所有图表和 参考文献的引用，保证文中的引用与具体图表、参考文献的编号在 任何情况下保持一致。只要研究生严格按照本样本的指导过程，不但可以获得完全符 合要求的毕业论文，而且简单、有效；同时，通过撰写您的毕业论 文，您会对word文字处

4、理软件的应用有十分重要的心得，是您以后 更加精通地使用word软件的一个坚实基础。Key words： thesis, word, style （3、5 个）2. 6 -些忠告和胃ORD使用中的小窍门42. 7论文审査的重点5节的格式输入后，将该部分按照“列表编号项”样式设置。然后在需要引用该参考文献时候，在引用处利用主菜单中的插 入”下拉菜单中，选中“交义引用”，出现交义引用”面版后，选 择编号项，将出现所有编号的内容，这时选中要引用的文献，并且 选“只有编号”。那么参考文献的编号就会出现在插入的地方。“题注”样式则十分适合图注与表注的编号。在表的上方或图 的下方，从主菜单中的“插入”下拉菜

5、单中，选择“题注”菜单。 在“题注”面板上，可以选择标签一栏中的“图”或“表”作为标 签。如果没有“图”或“表”的标签，则可以选择“新建标签”按 钮，新建一个“图”标签或“表”标签。一旦插入后，那么图表将 完全顺序编号。如果在文中要提及图或表，那么可以用上述的交 叉引用”方法插入。一旦“交义引用”实现，那么交叉引用点与图表将建立链接关 系，如果图表由于修改而变化，那么引用点将自动变化。2. 6 些忠告和word使用中的小窍门忠告：利用另外文件写作论文摘要，原因是同一文件处理可能 在页码编制上会遇到问题。忠告：word中不要用空格键来留空，特别是试图让文档对齐时。 解决方案：一是利用“格式”栏中

6、的分栏工具；二是用表格，然后 隐去表格线。忠告：使用主菜单中“插入”下拉菜单中的“图文框”。在使用word中，一个十分棘手的问题是图的插入。请仔细研究 图文框的各项选项，您会发现确定利用插入图文框，然后定义该图 文框的大小尺寸和在文章中的具体位置是十分方便的。忠告：宇可使用剪贴方法来处理图，在图文框中留以一致的大 肾；否则文件太大，难以操作。使用图文框的一个主要难点是往往这一页空一大截，可是下一 页的段落怎么也填补不到这一页。问题在于您的图文框是与这一段 文字链接在一起的。当您击活图文框时，您将会看到该段落首字或 回车符上有一个上锁或未上锁的“锚”样的标记，当图文框加上这 段文字超过上页的空白

7、空间，那么自动一起下移到下一页。忠告：如果您要让下一页的文字来填补这页空白，那么必须将 该段文字与图文框链接的“锚”移掉！在移动锚前，必须在“图文框格式”菜单中，选择“随文字移 动”，而不能使用固定位置。否则不能移动“锚”。“图文框格式”菜 单的弹出请将图文框击活，然后按鼠标的右键即可。忠告：要认真学会使用word所带的表格，使用表格的工具栏可 以让您很方便地制作表格。I需要注意的是表格里的文字材料都可以用主菜单中“格式”中 的“段落”来控制。需要强调的是文字在表格中的上下居中，在表 格工具栏中有专门的按钮来实现。忠告：本文中的介绍仅仅是入门介绍，但比较管用。再自己花 些时间研究一下word文字处理软件的，相信会有事半功倍的效果。2. 7论文审查的重点1. 参考文献的书写格式，以及它的编号应该严格与文中引用处对 应；2. 论文中的错别字；3. 版芯一定要按照规定设定；4. 发表的文章必须是与导师联合发表的；5. 论文题LI不要太长，控制在20字以内；6. 摘要翻译是否得体；7. 封面上的年月日应该正确；8. 发表的论文的投稿时间必须是在在读期间，必须与论文内容相 关；9. 在“发表论文LI录”与“个人简历”两项附录中，均须在标题中 加上学生姓名：如“张三在攻读博士学位期间发表的论文口录”、“张三个人简历”；10. 有关研究业绩的审查注意点：无抽