A8协同系统简易使用手册

1、OA协同办公系统简易使用手册第一章 如何登陆协同系统内网登陆地址：1用户名为您的姓名的第一个字母，如李强的为“lq”；初始密码为” 如有疑问，请与信息中心联系。登陆前需要做的2件事情：1、 将登陆地址设为您的IE的受信任地址。操作如下：打开IE工具Internet选项安全受信任的站点站点输1添加-确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。点击打开后，找到“安全”-“受信任站点”，点击“站点”点击此处在弹出的窗口中，填入OA登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。最后确定再点击添加先将此处的勾

2、去掉0改为1然后点击“安全”-“自定义级别”点击此处进入以下界面后，将所有与“Active X”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。此处的勾去掉进入首页面后，在右下角处点击“辅助程序安装”点击此处2、 安装插件，登陆界面辅助程序安装安装所有插件，操作如下：3、在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。只需安装offic控件。第二章 个人相关设置1、个人设置在个人首页，点击：个人事务，选择个人设置首先，建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可

3、以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。其次，建议大家更改个人密码。操作方法：如上图，点击：个人密码设置，即可进行修改。另外，系统还支持自定义个人首页，自定义菜单以及左面版。1如上图，点击：个人空间设置-选择栏目，会出现下面的选择栏目界面.4调整显示的顺序2 选择对应的栏目3点击如上图，选择你想要呈现的栏目，移到右侧即可。对于显示的顺序，还可以通过有才的上下按钮调整。2、关联应用设置点击：个人事务关联应用设置，如下图点击，在弹出的选人界面中进行选择关联人员设置：如上图，所示，设置后在首页的关联人员处就会呈现。点击就可以彼此之间的沟通信息统一展现。3、代理人设置当用户暂时不便于处理工作时，可以

4、选择其他人代为处理，在此进行设置。在上图中，点击，新建后，这里设置具体的代理事宜4、消息提示设置设置系统消息的提醒方式，可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些不需要提醒。把不需要提醒的去掉即可。最后，别忘了点击确认。第三章 协同工作1. 新建协同事项大致分三步，就可以发出一个协同：第一步：选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第二步：点击流程输入框，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。第三步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。3 21新建流程时，只需要把需要发出的人选上，设置并发或者是串发，点击确认，该流程已设定完毕。并发：点击发送后，后面节点的人

5、同时收到该事项；4312串发：待上一节点处理后，下一节点的人才能看到该事项。2. 处理协同事项第一步：在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。第三步：点击【提交】，即完成事项处理。215433. 查看已办事项选择【已办事项】，即可进行查看所有的已处理事项，结合查询条件，可以进行更准确的查询。根据实际情况，可以进行转发，归档，删除等操作。1第四章 表单调用第一步：在个人首页，查看【我的模板】，选择其中的一个模板，点击调用。第二步：在弹出的表格上，填写相应的空格，发起人只能在有权限编辑的单元格进行填写。第三步：填好之后，

6、点击发送即可。第五章 知识管理文档中心点击：知识管理-文档中心，这是就可以看到一个文档的列表，默认显示的“我的文档”，点击上传就可以把本地文档传到自己的“书柜”，如图：1同样，我还可以把我的文档借阅给他人，如下图：432第六章 发文管理在公文管理中，包含了公司发文，部门发文，传真发文，收文，内部签报，董事会签报等，可以实现公文的全部流转电子化。1、发文模板的调用发文的操作跟表单的调用类似：第一步：点击【我的模板】更多，选择需要调用的发文模板。第二步：在公文发文单上，填写对应的项；在【正文】中，添加正文内容。第三步：点击【发送】。同样的，也可以在发起前后查看公文流程。图形化操作见下图：21这里强

7、调一下，发文稿纸是已经做好的，固化的模板，只需要使用者填写发文单和正文，点击发送即可。填写的细节在这里做个说明：1、文号（可以先不填，由人事部统一填写）2、密级，紧急程度，拟稿人，附件，标题3、主送（填写相关的主送单位），主题词等。需要特别注意的是：在加载正文的时候请点击正文按钮，（而不要点击插入，插入本地附件，因为这样系统无法实现对正文痕迹保留和套红），如下图：正文的编辑，可以直接点击打开文件，选择要加入的正文，也可以把原编辑好的文件复制粘贴过来。如图：2、公文流程的处理公文的处理跟处理一个协同的操作是类似的。第一步：在待办事项中，点击需要处理的公文。第二步：点击正文按钮，查看公文正文。第三

8、步：点击处理按钮，填写处理意见，提交即可。如下图：在【待办事项】中打开，点击右侧的【正文】按钮即可显示公文正文内容，进行公文正文的审核，批阅。如图。点击可以查看正文修改正文1【修改正文】：如果审批后发现公文内容需要修改，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改正文】按钮。如图：【加签】：如果审批时需要把流程以外的人也加进来，请在处理时点击【高级】然后点击加签，如图：21 加签时需要你为对方选择节点权限，最常用的为会签、签发和审批，这样设定的好处是，在公文单中，他们的意见会自动呈现指定的位置。然后点击所要加签的人员，如图：6 确定5 4 387【显示痕迹】：通常在发起人对签发后的文档进行校对时，打开正文后，发起人可以查看修改痕迹。如图：3把鼠标放在划线的地方，就能显示修改内容、修改人、修改时间第七章 其他模块1、公共信息公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。包括【公告】、【调查】、【讨论】、【新闻】等。2、日程/计划/会议日程：类似于个人的日程事件。发布对象