学生会秘书处工作职责（正式版）

1、 精编范文 学生会秘书处工作职责温馨提示：本文是笔者精心整理编制而成，有很强的的实用性和参考性，下载完成后可以直接编辑，并根据自己的需求进行修改套用。篇一：学生会秘书处工作职责 学生会秘书处工作职责 秘书处是学生会的一个必设部门, 为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作, 学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例, 整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案, 负责保管学生会固定资产及各类物品, 使用及分配, 人员考勤, 会议通知, 会议记录, 在涉及各部门参与活动中做好人员调配, 在涉及多部门参与活动中做好活动安排, 整理并提供工作所需资料, 协调各部门工作, 保证学生会

2、工作顺利进行。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用, 做好与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作, 做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核, 为期末考核和评定准备材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动, 负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部, 对学生会干部的任免进行监督管理, 负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件, 掌管学生会的各种文书、文件及有关物品, 定期组织召开主席团例会, 讨论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊

3、院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时, 负责拟定工作计划, 期末做好工作总结, 制作院系团讯, 报道生化系学生工作。 一、主持本部日常工作, 负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子, 并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划, 并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况, 向学生会传达上级的各项指示精神。篇二：学生会秘书处职能简介 学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正

4、常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召

5、开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

6、 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作

7、顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。篇三：学生会秘书部职责 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作, 做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管, 使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理, 起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊, 杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤, 会议通知, 会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表, 积极探索发展之路, 通过组织各类活动向广大同学

8、介绍新科学、新技术, 普及科学知识, 培养大家广泛的兴趣, 提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作, 完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。 在本届学生会的任期之中, 我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、 新生入校后的纳新工作。 三、 部内成员素质的培养。 四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。 六、 创新/科技创想大赛。 七、 学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下： 一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、

9、按照时间的计划, 我们近期将与学生会的其他部门进行沟通, 了解其他部门的计划, 并把我们的工作向他们介绍, 加强彼此之间的了解, 缩短“磨合期”, 提高工作效率。 与宣传部联系, 了解出板周期, 提交近期的出板计划。以后每次将提前57天递交出板计划。 与学习部、实践部联系, 提出本学年工作计划和需要的预算, 联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系, 对即将举行的迎新晚会进行了解, 提前为协办工作做好准备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式, 商讨共同举办活动的计划, 并分析可行性。 从长期的计划, 我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训, 并在以后的工作中及时沟通, 积极合

10、作。 紧密联系社团, 积极组织和配合社团的活动。 2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选, 将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异, 有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。 4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求, 以及结合了历年晚会的经验, 我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感, 活跃现场气氛。在晚会开场前, 播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部

11、门情况、学生会介绍、赞助商广告等, 进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采, 为晚会添彩, 同时不过多地吸引观众注意力的统一。 幻灯片采用Flash或Power print制作, 制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处, 同时我们还将根据实际情况, 临时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们计划使用学院机房中的机器, 这样一方面可以方便大家作品的收集和保存, 更可以节省宝贵的经费。 投影机属于比较贵重的物品, 这里需要学院老师帮助解决。 因为具体的晚会举办时间还没有确定, 这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础） 时间 任务 参与人员 备注 五周前 选拔

12、人才, 联系设备 学院的老师, 科技部晚会组, 秘书处 计划由57人完成制作任务。 四周前 集体讨论, 确定初步制作方案, 制作部分模块 学院的老师, 科技部晚会组, 文艺部, 其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作, 对晚会的内容进行制作 学院的老师, 科技部晚会组, 文艺部, 其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入细节制作 , 文艺部, 其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师, 科技部晚会组 对于没有通过的细节进行修改 2-4天前 进行实地彩排 学院的老师, 科技部晚会组, 文艺部, 其他制作人员 1-2天前

13、进行二次彩排 学院的老师, 科技部晚会组, 文艺部, 其他制作人员, 争取与其他演员同步进行 具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的, 其必引起轰动。 风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响, 在操作的过程中采用并联的系统, 减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排, 如果可能准备两台以应不测。 资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。 5、 挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届, 在总结上一届的经验教训的基础上, 我们在本届将于以下几个方

14、面开展工作： 人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力 人员组成：以01级为主, 相应加入00、99级, 安排02级参与以培养后备力量。 项目来源：根据上届的经验, 参赛作品最好是专利项目, 这样更容易取得效果。 材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象, 在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击, 营造良好的现场气氛。 时间安排：本活动本着提早准备的原则, 计划在10月份进行人才选拔、培训, 11月份立项、制作参赛作品, 第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定, 我们将在收到通知的34天内上交计划并及时完成初期准备。 另

15、外还将由专人安排协调工作。 可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动, 很多同学对此都十_大量节约经费, 故只需要150200元, 资金将用于培训材料购买、专家培训等。 风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定, 我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。 6、 创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动, 这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办, 力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期, 参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办, 以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活, 展示我院学生的创新能力。 可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可, 高年级的可以采用选择合适的精神奖励, 抓住他们的心理, 结合素质来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验, 可以方便活动的举行。 风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异, 因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选, 同时对其控制, 以保证数量和质量。 资金预算：本活动主要资金支出为奖品, 预计200300元。 7、 因为科技部是第一年成立, 故有很多不确定因素, 学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等, 我们将积极进行组织,