超市文具用品管理规定

1、超市文具用品管理规定为使办公文具用品管理合理化，特订本规定。一、本规定所称办公文具分为消耗品、耐用品二种。（一）消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头 针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、 便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉 书针、签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、 电池 等。（二）耐用品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型 削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、 计算机、印泥、打印台 等。二、文具用品分为个人领用与部门领用两种。 “个人领 用”系个人使用保管用品，如原珠笔、橡皮擦 。“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、

2、 大型钉书机、打码机 等。三、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均 数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原 珠笔每月每人发放一支） ,并可随部门或人员的工作状况调整 发放时间。四、耐用品文具应限定人员使用，自第二次发放起，必 须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。五、耐用品文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品 换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。六、文具的申请应于每月二十日由各部门提出“需求月 报表”交总务行政部门审批、汇总后统一采购，次月十日发 放。但管理性文具的请领不受上述时间限制。七、每人设立“个人耐用品卡片” ，由总务行政部门统一保管，于文具领用时分别登录之，

3、并控制文具领用状况。八、文具严禁取回家私用。九、总务行政部门可向文具批发商采购，其必需品、采 购不易或耗用量大者应酌量库存。十、新进人员到职时由各部门提出请领单向总务行政部 请领文具 ,并列入领用卡， 人员离职时， 应将剩余文具及耐用 品文具一并缴交总务行政管理部。十一、印刷品（如信纸、信封、表格 ）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由总务行政部统一购买。第二节 公物使用管理规定为了加强公司公用物品的管理，防止丢失、损坏，减少 浪费，特制定本规定。一、公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公 物，物尽其用，反对奢侈和浪费。二、公司的固定资产不得挪作私用。员工不得用公款购 买家庭、生活用品自

4、用。集体宿舍的公物，须由总务行政部 门统一安排，不经批准，不得擅自动用或取走。三、消费性物品的购买，包括办公室的设备、文具等， 除公司另有安排外，必须由总务行政部门统一负责购买。购 回的物品，由总务行政部门负责登记造册，集中保管，计划 分配。四、小件消费性物品的领用，各部门应指派专人负责， 其他人不得随意领取。大件物品的购买、领用，须按公司规 定的开支审批权限，经有审批权的领导批准后才能办理。五、员工违反本规定第二条内容 ,情节较重的， 以贪污或 挪用公物论 ,处 100 元以上罚款直至开除。 情节较轻或违反本 规定其他条款的，处批评或 50 元以上、 100 元以下罚款。管 理人员违反规定，

5、致使公物流失的，由其本人负责追回，无 法追回造成公司损失的，由责任人负经济责任。第三节 电话管理规定为了加强公司电话管理，节约话费，特制定本规定。一、公司的电话 ,主要是作为方便与外界沟通、 方便开展 业务之用 ,不提倡员工在公司内打私人电话。二、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话 时间。三、总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响四次无人接听，即挂听，即挂线四、总机话务员接听外线电话的标准用语为： “您好， 华联”；当对方告知分机电话时，说： “请稍等！”；如分机占 线，说：“电话占线 ,请稍后再拨！ ”；接听内线电话的用语为： “您好，总机！ ”。其他内容视情回答，总的要求是规范、

6、简 洁、礼貌。五、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。行政管理 部门因工作需要挂长途电话的，需填写长途电话申请单，注 明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经 该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的，应由主 管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业 务需要挂长途电话的，通过总办同意可先行挂拨，但事后通 话一定要在三日内补办审批手续，愈期不补办者视为挂私人 电话，电话费由其本人双倍负责。六、值班人员不遵守规定，手续不全即帮他人挂长途电 话的，除电话费由其负责外，每发现一次罚款 50 元。屡教 不改的，视情给予扣发奖金直至辞退处理。七、员工严禁拨打信息台，如发现将处予

7、十倍罚款；私 挂国内长途每次罚款 100 元；私挂国外长途电话的，每次罚 款 500 元。屡教不改的， 视情给予扣发奖金， 直至辞退处理。第四节 宿舍管理规定一、为加强华联公寓宿舍管理，使之保持良好的清洁卫 生、整齐的环境及公共秩序，特订本规定。二、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条 件，倘若员工离职 ,（包括自动辞职，免职、解职、资遣等） 时，公司有权将房屋收回， 届时该员工应于离职日起三天内， 迁离宿舍，不得借故拖延。三、宿舍由宿舍内职位最高者担任宿舍舍长，其工作任 务如下：（一）总理一切内务， 分配清扫， 保持整洁， 维持秩序， 负责管理水电、煤气、门户。（二）监督宿舍值日人员

8、维护环境清洁及门窗的关闭。（三）备置员工资料（如血型、紧急联络人）。（四）有下列情况之一者，应通知物业管理部：1违反宿舍管理规定，情节严重者。2留宿亲友者。3宿舍内有不法行为或发生意外情况时。4员工身体不适应给予照顾，病情重大者应通知其亲 友及主管并送医院。四、员工对所居住宿舍 ,应尽管理人责任 ,不得随意改造 或变更房舍。五、员工不得将宿舍转租或转借他人使用，若经发现， 即停止其居住权利。六、公司领导视察宿舍或公寓管理处检查宿舍时，住宿 员工应礼貌迎送并服从有关指挥和监督。七、有关宿舍现有的器具设备（如电视、煤气炉、玻璃、 卫浴设备、门窗、床铺等）本公司以完好状态交与员工使用， 如有疏于管理

9、或恶意破坏，由现住人员负担该项修理费或赔 偿费，并视情节轻重论处。八、住宿员工（含出差员工）应遵守下列规则：（一）服从管理和监督。（二）禁止改变室内结构或设备、设施。（三）禁止在室内墙上乱贴乱画。（四）禁止私自接配电线及装接电器。（五）室内不得使用或存放危险及违禁物品。（六）烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品 不得放置寝室。（七）换洗衣物不得堆积室内，衣、鞋必须收入柜内。（八）个人内务要勤于整理，保持整洁。（九）宿舍内请勿留存贵重物品以免发生意外。（十）禁止堆放除公司配备外之其它家具。九、住宿员工有下列情况之一者，取消其住宿权利（退宿）并呈报公司处理：（一）不服从监督和指挥者。（二）在宿舍赌博（打麻将）、斗殴及酗酒。（三）蓄意破坏公用物品或设施等。（四）擅自留宿外人者。