《秘书部联系组工作总结》.doc

1、精品文章秘书部联系组工作总结联系组的主要工作是与人联系，在我们与人联系的过程中必须注意以下几点内容：1.在联系时要说清楚自己的身份以及联系的原因，还要确认对方是否本人，以免打错电话。2.说话时的语气要有礼貌，也要符合自己所扮演的角色。比如邀请类的语气要较为委婉，而通知类的语气要较为平和亲切。因为我们所代表的立场是不同的。3.当打不通电话时，必须记下号码和名字，最好就是把各位副队级以上的号码存入通讯录，以免对方回电的时候却不知道对方是谁这种乌龙情况的出现。4.如在联系的过程中遇到了什么特殊情况，要问明事情和原因并做好必要的几号，以便向阿屈报告。5.最后一点就是，在与人联系的时候要避开休息时间，即

2、早上9：00前，中午12：5014：00时，晚上23：00以后。这段时间就尽量少打电话给对方，以免打扰对方休息。有时候我们必须把通知的情况统计后制作成为表格，在制作表格时要注意细节问题。比如是表格中的字体大小是否适宜及位置是否居中居中等情况，如有特殊的情况也要在表格中注明，力求做到让人一目了然。第二篇：秘书组工作总结办公室秘书组xx-1学期工作总结时光荏苒，我们学生会这个集体转眼间又度过了上一个学期，该期我们有收获也有不足，现对该学期办公室秘书组工作作出总结：1.完成了迎新工作，并对新人进行了系统的培训，带领新人开展了各项日常工作；2.整理了新一届校学生会、社联、及各系部学生会成员信息，并将其

3、联系方式整理成飞信；3.第一时间向各学联组织发送上级通知；4.做好了学生会各项会务工作和办公室文件资料收集整理等日常工作；5.负责了第二课堂教室、活动场地及办公用品的申批工作；6.协助配合其他部门完成了各项活动。同时我们也存在不足之处，诸如工作时人员分布不合理、工作经常遗漏一些细节问题、做事条理性不够等都是有待改进的，我们会在后期工作中努力完善，争取做得更好。皖南医学院校团委学生会办公室秘书组欧阳骏骏xx年3月第三篇。校友联系组工作总结一、统一思想，成立机构，制定方案，保障有力。在学校正式决定筹办七十周年校庆后，我院很快就在全院师生员工广泛动员，宣传校庆对学校办学发展的意义、作用、目标及其具体

4、部署。并于xx年2月便成立了由院长任组长的校庆筹备小组，专门负责校庆工作。筹备小组共19人，另外还邀请了5位离退休老同志担任顾问。筹备小组制定了工作原则，并进行了细致的、明确的分工，任务分解，责任到人。筹备小组多次开会商讨布置工作，并制定了切实可行的工作方案和工作计划，筹备小组下面又分了四个工作组，每个工作组都有具体的负责人和工作任务，保证了校庆筹备工作的顺利开展。二、认真收集校友信息，做好基础工作。要办好校庆，离不开校友的积极参与和大力支持。广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作，学院高度重视，扎实工作。首先，通过发动全院教师以及熟悉的校友，利用各种机会，广泛地收集了各省市、各地区和国外的校

5、友的联系电话、通讯地址及其它信息。然后，汇集、分析校友信息，最后整理成册，科学利用。按照学校的要求，我院这次收集的校友通讯录主要集中在78级至98级20年间的校友。经过艰苦努力和大量细致的工作，学院在xx年12月前完成了近1500名校友通讯录的收集工作，这为后面进一步联络校友做好了准备，打下了基础。三、积极宣传校庆，广泛联络校友。校庆宣传和联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。我院按照校庆办的统一部署，创造性地开展工作。首先，我们制定了“广泛发动、重点突出、注意方式、友好调度”的工作方法。然后，“积极主动，高效务实，有分工有协作”地进行工作。在联络校友的过程中，学院在规定的时间内给上千位校友寄

6、发了新年贺卡和校庆宣传册。近二年发动邀请13个班级的校友回母校聚会，每次聚会学院领导都亲自参加，在向校友介绍学院情况的同时，还会重点介绍校庆。“格物穷理，知遇感恩”的局面在校友中广泛形成，有力地推进了校庆工作开展。为了突出重点地区、重点校友联系工作，xx年学院领导利用暑期，广泛地走访了广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等地的校友。“行程数万里，只为校友来”，学院领导和老师，不辞辛苦，战高温，冒酷暑，热心宣传，感动校友，得到了广大校友的热烈欢迎、肯定的大力支持，在学院辛勤指导和严密组织下，在广大校友踊跃参与下，并在广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等均成立了动物科技学院校

7、友会，而且动科院各地校友友会组织严密，活动频繁、内容丰富，形式多样，不拘一格，极大地增强了学院与校友友谊和感情，为学院今后办学提供了校友支持，增强了学院办学的软势力，也为组织校友参加校庆和捐资办学提供了强有力的组织保证。在今年校庆前，学院领导在繁重的教学科研和行政事务压力下，合理安排时间和工作，克服各种困难，通过各种方式，组织校友来校参加校庆庆典和发动校友捐资办学。如今年拜访了吉林、福州、厦门、广州、南京、南昌、吉安、九江、上饶等地区的部分校友，并和校领导一同参加了动科院上海和北京两地的校友联谊会。全院领导和老师无论是出差还是外出学习，只要有机会与校友接触，就会向校友传达校庆这一喜讯，并热忱邀

8、请校友回母校参加校庆活动，受到广大校友的好评。此外，还邀请了一些优秀杰出的校友如杨亮、熊俊宏、邹新华等来学院做报告，此举对稳定在校生的专业思想，激发广大同学的学习热情收到了非常好的效果，而且为校庆工作的深化起到了积极作用。四、认真遴选优秀校友，切实做好校庆捐赠工作。为了展示校友奋进风采，反映学校育人佳绩，学校决定编印大地情江西农业大学校友风采录。根据学校提出的入选校友风采录的校友条件，学院多次研究，广泛收集，征求意见，根据“大家共认，择优入选”的原则，最终确定了19位杰出校友入选校友风采录第一部分人选，并协助校庆办完成了他们的事迹材料的收集编撰工作。另外还遴选了182位优秀校友入选校友风采录第

9、二部分人选。不仅按时保质保量完成了校庆办交给的任务，而且得到了校友和师生的广泛认同。捐赠工作是校庆重要内容，也是体现学校办学是否成功的重要标志。为此，学院十分重视校庆捐赠工作，广泛大规模地开展了发动校友校庆捐赠工作。许多的校友都很感激母校的培养，母校七十周年校庆，他们想表示一点自己的爱心，但是这项工作需要万分的热心和细致入微的工作，做得不好，就会影响校友捐赠的积极性，甚至挫伤校友对学校的感情和造成不好的印象。因此，学院制定了“积极发动，捐赠自愿，不拘形式，尊重意愿”的原则。对有捐赠意愿的校友，逐一联系，逐一沟通，突出重点，狠抓落实，对校友每笔捐赠款物，我们都会及时反馈，办理好相关手续，让校友满

10、意。通过大量细致耐心的工作，这次校庆我院校友共捐赠款物合计人民币180余万元，这还不包括本省各地市校友会中动科院校友的捐赠。同时，学院还积极号召本院教职工为校庆捐款27300元。无论是发动校友的数量、捐款的数额，还是捐款到位情况，我们认为十分满意。这些成绩的取得，表明我院在校庆捐赠工作是成功而又富有成效的。五、全员参与，共荣校庆，成果丰硕。一年多的校庆精心筹备，风雨兼程，不辞辛苦，只为xx年11月20日校庆庆典的成果举行。为使校庆日活动圆满成功，我院多次调度，广泛动员，要求全院教职工校庆日前后尽量不请假，不出差，全力投入校庆的各项工作。对校庆前的各项工作都精心部署，合理安排，做到“大事按规定，

11、小事要小心”。首先，对学院大楼及周边环境进行了彻底的打扫，并在办公楼前挂横幅，放欢迎牌，插彩旗，营造了“喜气洋洋迎校庆”的氛围。第二，组成了由老中青结合、热心周到、规模适中的校友接待组、院士学术报告联络组、后勤保障提供组、参与校庆日三大活动师生组。校庆当天，还邀请部分退休老同志到现场与校友见面，共接待来参加校庆的校友435人（嘉宾除外），真正做到了热情接待，微笑服务，细致入微。院学工办也积极组织学生完成学校下达的各项任务。使得校庆日活动各项工作有条不紊，忙而不乱，紧张有序，完成了学校交给的各项工作，为校庆圆满成功作出了贡献。通过举办我校本科教育70周年庆典，不仅给农大人和校友留下了许多震撼，更

12、给江西农业大学今后发展留下了宝贵的精神财富。第一、以校庆工作为中心，促进了学校办学条件的进一步改善。为了校庆，在学校和各部门的大力支持下，动物营养实验室大楼竣工并交付使用；临床兽医学实验室、水产实验室装修顺利完成，面貌焕然一新；动物科技大楼道路拓宽修整，及时高效，师生高兴称好。第二、以校庆工作为契机，进一步浓厚了学术氛围。在整个校庆筹备阶段和校庆日前后，我院利用各种机会宣传校庆，弘扬农大传承，进行学术交流。请院士，作报告，拜访国内外访问专家学者，我院各学科先后以不同方式邀请国内外专家学者来校讲学访问近20人次，举办各种学术会议10多场次，参加学术会议频繁。仅校庆日前后，我院就邀请了吴常信、李宁

13、、周作言、陈润生等四位院士来校讲学，极大地浓厚了学院的学术氛围。第三、以校庆工作为纽带，增进了校友的感情，得到了社会各界的大力支持，增强学院办学的软实力。在校庆走访、举办各种活动，我院密切了与校友的联系，增进了与校友的感情，特别是校庆日“隆重热烈”庆典大会、“安全和谐”的烟火文艺晚会、“周到热情大气”的接待场面，给参加校庆的校友留下极其深刻的印象和强大的心灵震撼。极大地激发了校友支持学校办学的热情，许多校友为校庆慷慨解囊，捐款捐物，支持学院办学，并表示今后将进一步通过合作科研、项目支持、提供学生实习场所、设立奖学金、教师科研基金等各种不同方式继续支持学院办学，为学院的发展做出贡献。校庆凝聚了办

14、学力量，增强了学院办学的软实力。总结校庆，展望未来。这次校庆办得非常精彩、成功，这是我们农大人的骄傲。通过校庆，我们进一步宣传了学校，凝聚了力量，增强了信心。我院将以这次校庆为契机，大力发扬校庆精神，认真总结经验，推动学院更好更快地发展。第四篇：秘书部工作总结工作总结xx年悄然而去，xx年依然而至。在过去的半年里，秘书部各成员都积极投身于各项工作之中，基本完成秘书部的任务，充分发挥其作用，秘书部的工作开展，做好大小会议记录，明确各次考勤细节。完善我部章程。在新的学期里，我们将面临一段充满挑战，机遇与压力开始的旅程。于是我们需要学习更多，需要努力更多，需要付出更多，来加强秘书部的自身能力。所以，

15、秘书部在xx年里开始制定新的计划安排，让我们及时的认识当前的形势，高质量的完成各项任务，争取最大的发展和最长远的进步。秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间的沟通与交流，以保证学生会高效运作的部门，同时又是学校老师的有力助力，帮助老师整理文件，档案，传达学校老师重要指示的桥梁。在这半年里，我认真听取老师们的教导和经验，认真对待工作过程中的事情，待人礼貌，尊敬师长，完成本职工作。参加每一次的学生例会，做好记录，认真对待。在值班的过程中整理文件，打扫卫生，及时烧水，注意细节，改掉自身的不足之处。秘书部的工作职能主要为：协助主席与老师的工作，做好每次大型活动之前的准备工作。学生会人员考核

16、，会议通知，会议记录。负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书，简报，总结。工作主要思想主要为：增进认识，刚入部门时间不长，对老师与学长学姐，甚至自属部门都不熟悉，所以要加强他们的沟通交流能力，这样才能更好的更方便的开展工作。加强团队合作精神，因为各有各事，在一起工作的机会不多，所以他们之间缺乏在一起的配合强纪律性。，协助的团队合作精神。相互帮助，相互协调的团队合作精神是很重要的，要增加各部门之间的配合与协作。增强纪律性，因为我们秘书部主要负责学工处的值班和帮助老师对档案的管理。所以值班报到的时间问题，再就是开会的到场以及做事的到场都必须有严格的纪律性，作为一个学生干部的责任。值班问题，随着对

17、工作的熟悉，我部打算把值班的时间增长。值班分为周一至周五的下午及晚上。这是为了加强部门人员与老师的接触，也为了更好的帮助老师做事。常规工作：传达主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点并通知各个部门。做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即了解各部门的状况和工作进程。我们上个学期缺的是部门的团结和沟通，每周例会按时有序进行召开，要增进秘书部内部的感情，也利于各项工作的顺利展开。值班方面，我部每日都安排干事到老师办公室值班，帮助老师完成一些力所能及的工作，做好老师帮手的职责。所以在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长，各干事共同

18、努力，在本学期的工作中，依旧冲劲十足，干劲不减，团结一心的为院学生会的发展做出自己的贡献。学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是本学期应该解决的。更积极创新的工作：创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养

19、创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。加强部门和院系交流：秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。我们更应该增进老师和同学们之间的了解与认识，有助于我们更好的完成老师交予的任务，更加努力的增强合作与团队精神。秘书部就如一个大家庭，我们都是兄弟姐妹，应该团结在一起，共同协助，共同进步，把秘书部做得更好。除了秘书部的事件我们应该尽职尽责外，我们理应帮助其他部门，做好团结合作的关系，共同发展，共同进步。在上学期我们学院举行了大半杯篮球赛，虽然这是由体育

20、部负责，可是我们其他部门也在相互配合，相互协助，使之取得圆满成功，球赛的工作也做得很圆满。在大半杯篮球赛结束后，学院又举行一次募捐活动，目的是为我院一位患得重病的贫困生解决医疗费用。在这次活动中，我们还是各部门积极配合，出钱出力使得这次活动取得成功。还有十一月份的送老迎新会，是最值得留恋的日子，我们朝夕相处的学姐学长要和我们离别，即将走向工作岗位。表示对他们的依依不舍之情。秘书部处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中我部将在院领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下，在我秘书部全体成员的共同努力