许昌教育局办公自动化系统用户使用手册

1、许昌教育局办公自动化系统许昌教育局办公自动化系统 用户使用手册用户使用手册 1系统简介系统简介.4 1.1系统特点.4 1.2体系结构.4 1.3系统运行环境.5 1.4系统界面介绍.5 1.5常用操作说明.6 2功能模块操作说明功能模块操作说明.9 2.1系统首页.9 2.2模块简介.10 2.2.1信息管理.10 2.2.1.1 工作简报.10 2.2.1.2 公用信息.11 2.2.1.3 通知公告.12 2.2.1.4 发布统计.12 2.2.2公文处理.12 2.2.2.1 发文拟稿.13 2.2.2.2 收文登记.16 2.2.2.3 公文查询.18 2.2.2.3.1经办公文查询

2、.18 2.2.2.3.2经办步骤查询.19 2.2.3公文交换.20 2.2.3.1 新建公文.20 2.2.3.2 已收公文.20 2.2.3.3 已发公文.21 2.2.3.4 待发公文.21 2.2.3.5 已删公文.21 2.2.3.6 签收查阅.21 2.2.4人员管理.22 2.2.4.1 人员查询.22 2.2.5个人办公.23 2.2.5.1 个人设置.23 2.2.5.1.1更改口令.23 2.2.5.2 通讯录管理.23 2.2.6系统初始化设置.24 2.2.7.1 组织机构初始化.24 2.2.7.2 员工信息初始化.25 2.2.7.3 人员分配.26 2.2.7.

3、4 人员权限管理.28 2.2.7公文设置.31 2.2.8.1 流程设置器.31 2.2.8.2 发送单位设置.36 2.2.8.3 发文头设置.37 2.2.8.4 关键字设置.38 2.2.8系统管理.38 2.2.9.1.1 用户签名设置.39 2.2.9.1.2 在线用户管理.39 2.2.9.2 权限管理.40 2.2.9.2.1 角色管理.40 2.2.9.2.2 操作权限.41 2.2.9.2.3 人员管理.42 2.2.9.2.4 用户管理.43 2.2.9.3 日志管理.44 2.2.9.5 用户登录日志管理.45 2.2.9.5.1 用户登录查询.45 2.2.9.5.2

4、 今日查询.45 2.2.9.5.3 登录次数.45 2.2.9.5.4 日期设置.46 1系统简介系统简介 许昌教育局办公自动化系统是单位以信息化手段，提高单位的管理水平和 运作效率。实现文档管理、公文交换、内部邮件、综合事务管理、信息传递等 功能。实现各职能科室之间公文及审批事项的上下贯通，为领导决策提供参阅 环境。 1. 信息管理信息管理：主要用于发布和浏览单位公用信息。包括工作简报、公用 信息（规章制度、政策法规） 、通知公告、廉政专栏等模块。 2. 公文处理公文处理：主要用于收发文流转、查询和监控。包括公文流转、公文 查询、公文监控、公文上报、归档目录和流程委托等模块。 3. 公文交

5、换公文交换：主要包括公文的收发、查阅、保存、删除和销毁等功能。 4. 人员管理人员管理：对单位的组织机构，人员信息及人员所在的部门关系进行 管理。 5. 电子邮件电子邮件：内部邮件的收发。 6. 短信平台短信平台：通过本系统对发送手机短信。有短信发送、收信箱、发信 箱、常用语设置等。 7. 个人办公个人办公：主要用于个人设置的修改，日程的管理、通信录的管理等。 8. 系统管理系统管理：主要用于系统管理人员对系统进行维护和管理。它包括系 统设置（修改系统模块、管理用户签名、管理系统皮肤等） 、权限管理 （管理系统中用户和角色的权限） 、日志管理和用户登录管理模块、流 程设置、自定义字段、自定义表

6、单、数据管理等。 1.1 系统特点系统特点 支持 windows/unix/linux/solaris 操作系统，采用多层应用结构，系统构 架于满足 J2EE 规范的应用平台之上。支持符合国家电子政务相关规范的数字证 书系统，支持特定政务应用系统的信息安全要求，支持国家电子政务建设中的 数据接口规范。 1.2 体系结构体系结构 该系统基于 Internet 网络平台提供应用服务，因此，应用软件设计主要采 用先进而实用的 B/S（浏览器/服务器）结构，核心程序安装在中心服务器上， 所有复杂的数据运算、事务处理和数据存储均由系统中心平台的 web 服务器和 数据库服务器完成。 结构的优点在于对用户

7、端计算机软硬件配置要求低，不要求使用者有很高 的计算机应用水平，一般用户经过简单培训就可以使用该系统进行工作。系统 界面友好、操作简单，非常适合于企事业单位工作人员这样的用户群体使用。 1.3 系统运行环境系统运行环境 硬件配置（建议）： CPU：PIII 以上； 内存：128M 以上；硬盘：4G 以上；显示器：15 寸 以上 软件配置： IE5.0 以上版本的浏览器 。 显示器的显示方式设置：建议为 1024768 增强 16 位 1.4 系统界面介绍系统界面介绍 许昌教育局办公自动化系统的各大功能模块具有风格统一的操作界面，可 将整个操作界面分为上下两部分，上部主要有主菜单一些通用按钮，而

8、下部则 是一些重要信息的显示。如图 1-5-1 所示： 图 1-5-1 许昌教育局办公自动化系统操作界面 1 1、快捷按钮、快捷按钮 在图 1-5-1 许昌教育局办公自动化系统操作界面的右上部有一个快捷按钮 栏，通用按钮栏中放的是一些系统功能的快捷按钮，这其中大部分是系统提供 的快捷按钮。 2 2、导航菜单、导航菜单 导航菜单为本系统各模块功能操作区，其内容根据用户所选功能模块有所 变化，我们将在本操作手册中做详细介绍。 3 3、首页模块、首页模块 首页模块为本系统各模块功能操作区，我们将在本操作手册中做详细介绍。 1.5 常用操作说明常用操作说明 1 1、常用按钮常用按钮 在系统的操作过程中

9、经常会遇到一些类似的操作，下面就将对这些操作对 应的按钮做一个简要的说明： 在进行一些列表记录的增删改时，经常会见到这样的一组 链接，各链接项的含义如下： 【新新 增增】 新增记录。 【修修 改改】 修改当前所选记录。 【删删 除除】 删除当前所选记录。 与上面类似，在进行其它操作时，我们还会遇到如下的一些按钮： 【启用启用/禁用禁用】 对所选项进行开关选择。如果显示为“启用” ，表示该选项启用启用标志为 “否否” ，可将该选项设置为可用；显示为“禁用” ，表示该选项启用启用标志为“是是” ，可将该选 项设置为不可用。 【编编 辑辑】 进入数据编辑窗口，可对数据进行重新编辑修改。 【查查 看看

10、】 显示所选记录的详细信息。 确 定：对数据新增或数据修改进行确认操作。 取 消：在存盘前取消对数据的修改。 提 交：将输入的信息提交服务器保存。 重 填：在数据提交前清除输入的信息，回到数据未输入状态，可重新输入。 返 回：返回功能模块首页或回到上一页。 2 2、时间选择时间选择 在需要选择日期时，我们会遇到如下的日期输入控件： 单击按钮，弹出如图 1-6-1 所示的日期选择下拉框，在年 份和月份下拉列表中选择年份和月份，再在日期栏中待选的日期上双击鼠标左 键即可完成日期的选择，选择完成后会在按钮前的文本框中显示所选择的日期 值： 图 1-6-1 日期选择下拉框 3 3、查询记录查询记录 本

11、系统中的所有查询界面有着统一的风格，这里以个人办公个人办公中的员工通讯员工通讯 录录为例进行讲解说明，如图 1-6-2 所示的查询界面： 图 1-6-2 个人中的全局通讯录 ：显示满足查询条件的记录显示页面总数、记录总数以 及显示当前页页码。 【首首 页页】 回到查询第一页。 【上上 页页】 回到查询上一页。 【下下 页页】 向下翻页。 【尾尾 页页】 跳到查询最后一页。 ：设置一个页面的显示记录总数，输入一自然数后回车或单击 “翻页” ，系统每页显示记录数按输入值改变。 ：直接显示第几页的查询记录，输入想要转到的页数后回车或单 击“翻页” ，系统将跳到指定的页数。 【翻翻 页页】 定位到在上

12、一个输入框中指定的页数。 【导导 出出】：将查询结果导出为 EXCEL 文件。点击“导出”链接时，若弹 出“请确认您已经正确安装 Microsoft Excel 2000 以上版本，并正确配置浏览 器”的消息框，说明您还没有配置好数据导出的环境。数据导出必须满足以下 条件： 操作系统中必须安装了 EXCEL。 必须在 IE 中进行安全设置。选择 IE 菜单的工具工具InternetInternet 选项选项安安 全全InternetInternet，点击“自定义级别自定义级别”按钮，系统将弹出图 1-6-3 IE 安全设置窗 口： 图 1-6-3 IE 安全设置 将“对没有标记为安全的对没有标

13、记为安全的 ActiveXActiveX 控件进行初始化和脚本运行控件进行初始化和脚本运行”和“下载下载 未签名的未签名的 ActiveXActiveX 控件控件”两项都设置为“提示提示”后点击“确定”按钮。系统弹 出如下对话框： 选“是”完成设置操作。 同理，选择在 IE 菜单的工具工具InternetInternet 选项选项安全安全本地本地 IntranetIntranet 后， 点击“自定义级别自定义级别”按钮 中也做同样的更改。在满足以上两个条件后，点击 【导导 出出】后将出现如下对话框： 图 1-6-4 IE 对话框 选择 是 后，稍等片刻，系统将把查询数据导出到一个 EXCEL

14、文件中。 2功能模块操作说明功能模块操作说明 许昌教育局办公自动化系统由信息管理、公文处理、公文交换、人员管理、信息管理、公文处理、公文交换、人员管理、 电子邮件、通讯录、短信平台、个人办公电子邮件、通讯录、短信平台、个人办公和系统管理系统管理九大功能模块组成。每个 功能模块又包括多个子模块，用户通过点击相应的导航条菜单或子模块链接， 就可使用相应的功能操作。下面我们将详细介绍每一个功能模块的操作。 【特别说明】本手册所述界面可能会与用户在实际操作中的界面有所不同， 这是因为用户的操作是由系统管理员为该用户所设置的权限和用户本人所设首 页决定的。本手册是以系统管理员(具有许昌教育局办公自动化系

15、统所有功能模 块操作权限)的身份为例对许昌教育局办公自动化系统的所有功能模块的操作方 法进行详细讲述。 2.1 系统首页系统首页 当用户以正确的用户名和密码登录系统后，系统默认的界面就是首页首页界面， 如图 2-1-1 所示： 图 2-1-1 系统首页 首页框架结构明朗，当你第一次进入系统时界面的上部显示的是几大模块 的导航菜单，选定后则变为详细的树型菜单。下部的模块中是即时更新的各类 信息，例如公文处理、公告、邮件等。 【具体操作具体操作】 在首页模块内容中，用户看到的是通知公告、政务资讯、 待办事宜等窗口。每个窗口的信息都是在最近发表的最新内容。这几个窗口的 信息都来自各个功能模块中最常用

16、的模块。点击相应的信息标题，可链接到相 应的具体内容。 在左框架中包含几大模块的菜单，根据登录用户的权限不同所显示的菜单 个数也不同。 2.2 模块简介模块简介 许昌教育局办公自动化系统由信息管理、公文处理、公文交换、人员管理、信息管理、公文处理、公文交换、人员管理、 电子邮件、通讯录、手机短信、个人办公电子邮件、通讯录、手机短信、个人办公和系统管理系统管理九大功能模块组成。如图 所示： 图 2-2-1 基本模块 下面将分别对这几个模块的用法做详细的介绍： 2.2.1信息管理信息管理 用于发布工作简报、政策法规、通知公告等信息。 2.2.1.1 工作简报工作简报 创建新的工作简报信息，点击“新

17、增信息”进入新建公文页面，如图： 图 2-2-2 基本模块 填写主题和内容，选择信息分类，按照部门或人员选择好查看者，同时可 以上传附件，完成后点击提交。 2.2.1.2 公用信息公用信息 政策法规的管理发布： 在公用信息模块下点击政策法规管理，点击新增进入发布页面，如图： 图 2-2-3 政策法规的发布 输入主题、主管部门、选择所属分类、内容等信息，确定颁布日期，点击 “增加附件”可选择附件进行发送，最后点击 提交 ，信息将被发送。 在制度查阅模块用来查阅所发布的规章制度。 规章制度管理发布的操作方法与政策法规的管理操作方法相同。 2.2.1.3 通知公告通知公告 在通知公告模块下点击公告管

18、理，再点击公告板维护，点击新增进入发布 页面，如图： 图 2-2-4 通知公告的发布 输入主题、择所属分类、内容，确定发布范围和日期，击“增加附件”可 选择附件进行发送，最后点击 提交 ，信息将被发送。 在公告信息模块可以查阅所发布的公告信息。 2.2.1.4 发布统计发布统计 分别按照人员、组织和分类统计信息发布的情况。 2.2.2公文处理公文处理 公文管理包括公文流转、公文查询和公文监控等。 2.2.2.1 发文拟稿发文拟稿 点击发文拟稿菜单，主窗口显示发文稿纸，界面如下图所示。 图 2-2-5 发文拟稿页面 上图中呈现暗灰色和用红线标出的位置及 WORD 文本区是可以在拟稿时填写 的内容

19、。用鼠标在上图抄报栏暗灰色区域单击，可以看到下图所示的下拉框， 用鼠标在下拉列表框中选择你要抄报的单位后单击，你所选的单位就会录入到 抄报单位栏中，当需要抄报到多个单位时，重复这个过程即可。也可手工进行 输入。 我们可以通过同样的方式完成主送、抄送栏的输入工作。 注意：若在 WORD 文本区出现“不能装载文档控件。请在检查浏览器的选项 中检查浏览器的安全设置”的消息框，说明您还没有安装好文档控件，能正确 显示文档控件必须满足以下条件： 操作系统中必须安装了 WORD2000 以上版本。 必须在 IE 中进行安全设置。选择 IE 菜单的工具工具InternetInternet 选项选项安安 全全

20、InternetInternet，点击“自定义级别自定义级别”按钮，系统将弹出如下的 IE 安全设置窗口： 将“对没有标记为安全的对没有标记为安全的 ActiveXActiveX 控件进行初始化和脚本运行控件进行初始化和脚本运行”和“下载下载 未签名的未签名的 ActiveXActiveX 控件控件”两项都设置为“提示提示”后点击“确定”按钮。系统弹 出如下对话框： 选“是”完成设置操作。 若按照以上步骤完成相关设置后，所示页面中仍不见 WORD 文档，那可能是 因为您使用了诸如 3721 上网助手等软件，这些软件禁止安装我们需安装的文档 控件安装程序，请去掉屏蔽插件安装的功能或卸载这类软件即

21、可。 图 2-2-5 的 WORD 文本区是用来输入公文拟稿的正文的，在公文区上面的三 个按钮是为了公文修改和批注准备的。在输入拟稿时需填写的必要信息后（若 拟稿过程中必输字段漏输时，系统在提交时会给出相应的提示） ，在“传给下一 处理人的意见”对应的文本框内输入个人意见（也可不输） ，点击“提交”按钮， 就完成了发文拟稿的工作。 【手写批注手写批注】在 WORD 文本区处于可修改的状态时，单击其上侧的“手写批 注”按钮。在 WORD 文本区会显示出批注工具栏。用手写输入设备在文本区输入 批注内容，如图所示。若对输入的内容或笔迹不满意，可以点击工具栏的“全 清”或“消除最后”按钮进行修改。输入

22、完成后，点击“确认”按钮完成手写 批注。 图 2-2-6 手写批注 【修改留痕修改留痕】在拟稿完成后对公文的修改操作都会保留在公文正文中。 图 2-2-7 修改留痕 图 2-2-7 是 WORD 文本区的一个截图。图中红色部分是被修改的文字，其中， 文字被红线划掉的表示被删除的部分，文字下面划有横线的表示后加入的部分， 当光标移到被修改的文字上时，系统会在弹出式标签上显示这部分是谁修改的 及什么时候修改的，这样可以方便我们实现对修改历史的跟踪。留痕部分会使 公文整体变得杂乱，可以通过 WORD 文本区上侧的“显示留痕”和“隐藏留痕” 来对是否显示留痕进行控制。 【给下一处理人的意见及公文处理完

23、成给下一处理人的意见及公文处理完成】 在每一个处理节点上都有如下的 输入框。用户可以在次输入要传给下一处理人的文字。 图 2-2-8 传给下一处理人的意见输入框 这样，下一处理人在处理公文时就可以看到上一处理人传过来的意见。 图 2-2-9 上一处理人的处理意见 在完成本步处理过程，点“提交”按钮后，若该过程正常结束，系统 将显示如下的信息： 若确信该步骤没有问题，点击“确定” ， 该步骤正常结束时系统会显示 如下页面： 在这个页面上显示了流程下一步转到哪个节点、预定义处理人和实际处理 人的信息。 2.2.2.2 收文登记收文登记 点击“公文处理” “公文流转” “收文登记”菜单，系统显示如下

24、页面： 图 2-2-10 收文登记 上图中用红色短横线标出的位置是可以在收文登记时填写的内容，还可以 通过如下方式上传收文原件及附件，在“正文”和 “附件” 栏点击“选择文 件”按钮，系统弹出如下对话框， 在文件上传控件中点击浏览按钮，在弹出的对话框中选择要上传的文 件后，点击“上传”按钮即可完成上传文件操作；若想上传多个文件可以点击 增加按钮，系统会产生多个文件上传控件，依次选中要上传的文件后，点击上 传按钮完成上传文件操作；若不想上传多个文件时，可以点击删除按钮来取消 上传控件。 在传给下一个人处理意见栏输入想要写给下一处理人的意见后（也可不输入） ，点击 “确定”完成收文登记步骤。 2.

25、2.2.3 公文查询公文查询 在这个模块里，我们可以看到自己经手的所有流程。可以查看该流程，在 公文流转过程中所处的状态。已处理完哪些步骤，当前由谁处理等信息。 2.2.2.3.1 经办公文查询经办公文查询 点击“公文处理”“公文查询”“经办公文查询”菜单，系统显示如 下页面： 图 2-2-11 经办公文查询列表 在主窗口上选择要查看的流程后单击“查看内容”即可以看到该经办公文 的具体内容；单击“查看流程”就可以显示该公文的可视流程，在这个流程图 上可以看到该公文流程处理信息。 图 2-2-12 公文处理流程图 在上图中，用红色标记标示的处理步骤为已完成步骤。用绿色标记标示的 处理步骤为正在处

26、理的步骤，未标示的为未经过的或未处理的步骤。鼠标停留 在节点图标上时，系统会显示该节点的相应处理信息，包括该节点的当前状态、 预定义处理者、并行处理人数、实际处理者、实际处理情况等信息，如下图： 图 2-2-13 节点状态信息图 2.2.2.3.2 经办步骤查询经办步骤查询 点击“公文处理” “公文查询”“经办步骤查询”菜单，系统显示如 下页面： 图 2-2-15 已处理流程步骤 在已处理流程步骤列表中列出了该流程的经办记录。在“节点名称”列显 示了已经完成的步骤名称。在列表中单击选中一条记录后，单击“查看内容” 可以看到该流程的公文内容；单击“查看流程”可以看到该公文的处理信息。 该模块与经

27、办公文查询模块的功能相似，不同的是在经办公文中以流程记 录的形式显示列表，而在此模块中列表信息以步骤的形式显示。一个流程包括 多个处理步骤，一个人在这个流程中参与多个步骤的处理工作，那么，在“经 办公文查询”模块，我们只能看到一条这个流程记录，而在“经办步骤查询” 模块中，我们可以看到自己处理的每个步骤的信息。 在经办步骤查询页面上选择要查看的流程后单击“查看内容”即可以看到该经办公文 的具体内容；单击“查看流程”就可以显示该公文的可视流程，在这个流程图上可以看到 该公文流程处理信息。 2.2.3公文交换公文交换 2.2.3.12.2.3.1 新建公文新建公文 创建新公文，点击“新建公文”进入

28、新建公文页面，如图： 图 2-2-30 新建公文 输入公文的收件人、主题、内容等信息，其中用户可以通过点击接收人、 抄送和暗送框后的图标来选择相应的内容，点击“增加附件”可选择带 附件进行发送公文，最后点击 发 送 ，公文将被发送。 2.2.3.22.2.3.2 已收公文已收公文 点击“公文交换”模块，系统默认的是已收公文页面，如图： 图 2-3-31 收件箱 也可以通过点击已收公文按钮进入该页面，在公文接收箱中用户可查看的 所有公文缓急程度、发件人和主题等相关信息，点击公文主题或发件人可以查 看到公文的正文内容。如图： 图 2-3-32 公文内容 点公文点击右上方“签收”按钮，对该公文进行签

29、收。 选中需要删除的公文点击右上方的删除，可以将该公文删除，用户也可以 点击转移到将该公文移到已收、已送、已删或待发箱中。 2.2.3.32.2.3.3 已发公文已发公文 在此可查看用户已经发送的公文列表，对公文进行删除操作参见已收公文 的操作。 2.2.3.42.2.3.4 待发公文待发公文 在此可查看转移至此的公文，对公文进行删除操作参见已收公文的操作。 2.2.3.52.2.3.5 已删公文已删公文 在此用户可以查看已经删除的公文，点击清 空可以永久性删除放入其中的 所有公文，点击删 除，永久性删除选中的公文。 2.2.3.62.2.3.6 签收查阅签收查阅 在此可查看已发公文的签收情况

30、。如图： 图 2-3-33 公文内容 2.2.4人员管理人员管理 2.2.4.12.2.4.1 人员查询人员查询 人员查询：在智能查询处录入所要查询的人员信息，点击查询即可查找出 所要查询的人员。例如：要查询“丁晓华”的信息，只需要在职能查询出输入 “丁晓华”后点击查询即可查出要查找的人员。如图： 图 2-2-23 人员查询 选中查找出的人员信息，点击查看或者双击该信息即可查看该人员的详细 信息。 人员浏览：在人员浏览页面可以看到系统中所有人员的简单信息，该页面 同样具有智能查询功能。 2.2.5个人办公个人办公 2.2.5.12.2.5.1 个人设置个人设置 个人设置包括更改口令、自定义工具

31、栏、更换软件皮肤等子模块。 2.2.5.1.1 更改口令更改口令 按要求正确录入原口令后录入新的口令，确认新口令，提交，口令即可更 新。如图： 图 2-2-25 更改口令 2.2.5.22.2.5.2 通讯录管理通讯录管理 用户可以自己创建分组。来管理自己的通讯录。可以对这些通讯录进行 添加、修改、删除、查询等操作。 2.2.6系统初始化设置系统初始化设置 在使用许昌教育局办公自动化系统前必须对一些模块数据(比如建立组织机 构、员工信息、用户设置及权限分配等)进行初始化的设置。本部分将介绍如何 对许昌教育局办公自动化系统进行初始化设置，初始化设置工作一般是由系统 管理员完成的。 2.2.7.1

32、2.2.7.1 组织机构初始化组织机构初始化 在使用许昌教育局办公自动化系统前必须首先建立单位的组织机构，进入 许昌教育局办公自动化系统后选择“综合业务-人事管理-组织机构” ，如图 2-7-1 组织机构所示： 图 2-7-1 组织机构 【 新新 增增 组组 织织 】 选中修改后的单位名称节点，然后点击链接 就会弹出如下对话框： 图 2-7-2 新增组织 依次输入“组织名称”和“权重” ， “权重”代表该组织机构在单位中占据 的地位和重要性， “权重”是用数字来衡量的，数字越小代表其权力、重要性越 大。输入完成后点击确 定按钮，你所输入的组织机构将被添加，它将在组织结 构树型图中显示。 【 修

33、修 改改 组组 织织 】 在图 2-7-1 右框架中选择需要修改的组织机构，点击 “修改组织”链接，将弹出修改组织对话框，输入新的组织名称或权重，完成 后点击确 定将保存新修改的数据。 【 删删 除除 组组 织织 】 在图 2-7-1 右框架中选择选择需要删除的组织机构， 点击“删除组织”链接，将弹出删除确认对话框，点击确 定所选组织将被删除。 2.2.7.22.2.7.2 员工信息初始化员工信息初始化 点击图 2-7-1 左框架中“员工信息”菜单后您将看到员工基本信息的列表 页面： 图 2-7-1 员工基本信息 在图 2-7-1 中点击链接，进入新增员工信息页面： 图 2-2-2 员工基本信

34、息录入页面 依次输入员工的基本信息（注：员工代码和登录名不能重复） ，输入完成后 点击页面下方的确 定按钮，这样一条新的员工信息将被添加。 【注注 意意】 请记住你为每个员工填写的“登录名”和“密码” ，这将是登 录办公系统的标识。 2.2.7.32.2.7.3 人员分配人员分配 在图 2-7-1 左框架中点击 “人员分配”链接，将进入人员分配页面： 图 7-3-1 人员分配页面 在上图中的组织机构树中选择你想要添加员工的组织机构，单击选中它 （以向“办公室”里添加人员为例） ，这时右框架中将出现该部门所有员工的分 配信息，在此对需要分配的人员进行分配。 在图 7-3-1 中点击链接将弹出如下

35、图所示的对话框： 图 7-3-2 选择人员 在这个对话框中选择你想要为某个组织机构（以“办公室”为例）添加的 人员，具体的操作是：点击员工前面对应的选择栏，在选择栏中将出现一个 链接，这个链接表示你已经将该员工加入到所选组织中，如果你想要取消选 择可以单击该链接。点击确 定按钮，所选人员将被分配到该部门中去。如图所 示： 图 7-3-3 人员分配后页面显示内容 在这里你需要为这个部门设置“领导” ，分配人员的权力大小（通过“权重” 来设置，权重的描述参考“组织机构初始化”中的关于权重的描述） ，还可以对 他们的权重、是否领导、是否主职进行调整，完成设置以后点击确 定按钮就可 以完成本次操作。我

36、们可以在列表中“删除”链接，将其所在的记录从该组织 中删除，也可以点击全部清除按钮，清除该部门中所有已分配的人员，可以重 新对该部门进行人员分配。 2.2.7.42.2.7.4 人员权限管理人员权限管理 人员的权限可以通过对以下三种方式进行分配：利用“角色管理”进行分 配；利用“模块管理”进行分配；利用“人员管理”进行分配。 建议在初始化的时候采用“角色管理”进行人员权限的初始化，因为“角 色管理”可以定义一批人的权限。点击“系统管理权限管理角色管理”链 接，你将看到如下图所示的画面： 图 7-4-1 人员角色管理 这里以内部员工为例讲解一下角色的定义及人员的分配。点击上图中的 链接你将看到如

37、下图所示的画面： 图 7-4-2 增加角色 在“角色名称”栏输入“公文传输单位” ， “角色代码”中输入 “transfer”后，点击提 交按钮将弹出如下图所示的对话框： 点击“确定”返回到主页面，这时当再次点击“角色管理”时，你将发现“公 文传输单位”这个角色已经被成功添加了。我们可以按以下示例来为角色分配 模块，点击“公文传输单位”前面的小方框选中它，然后点击链接， 你将看到如下图所示的画面： 图 7-4-3 分配模块主页面 点击上图中的链接进入分配模块子页面，在这个页面里，我们可以为 “公文传输单位”选择可用的模块。你将看到如下图所示的画面： 图 7-4-4 分配模块子页面 在图 7-4

38、-4 中为“公文传输单位”选择分配使用模块（在分配给“公文传 输单位”的模块前打“” ） ，选择完毕后点击确 认，将返回到“分配模块主页 面”界面（图 7-4-3） ，在这个页面上点击提 交按钮后，就可以保存您刚才的 操作。接下来我们为图 7-4-1 中定义的角色分配人员，点击你选中角色前面的 小方框将它选中（在这里仍以“公文传输单位”为例，为其分配人员） ，然后再 点击链接，你将看到如下图所示的画面： 图 7-4-5 为角色分配使用人员 点击其中的链接，你将看到如下图所示选择人员对话框： 图 7-4-6 选择人员对话框 在上图中选择你想要为这个角色分配的人员，然后点击确 定，你将发现在 图

39、2-4-5 中已经显示出你刚才选择的人员了，点击提 交，这样你就完成了对一 个角色进行定义并且为这个角色分配使用人员的操作了。 通过以上的初始化工作许昌教育局办公自动化系统已经能够开始正常的工 作了，接下来要做的工作就是把初始化员工信息时为每个用户填写的“登录名” 和“密码”告诉相应的用户。 2.2.7公文设置公文设置 公文设置模块主要是用来设计公文流转时使用的公文流程，设置公文流转 的前后顺序和各步骤的执行信息。 2.2.8.12.2.8.1 流程设置器流程设置器 点击“公文流转平台”“公文设置”“流程设计器”菜单，显示如图 所示页面： 在页面主窗口显示了已有的流程列表，也可以单击主窗口右上

40、的“新增设 计”来设计新的流程。在列表中单击选择已存在的流程进行修改和删除。 【新建设计新建设计】 单击上图主窗口右上的“新增设计” ，系统弹出如下的提示 页面 在输入框输入流程的名称，以“.xml”做为扩展名，之后点击“确定”返 回到流程设计页面，如下图所示，我们的设计工作将在这个页面完成。如图： 8-1-1 图 上图左侧是设计流程时需要的工具。单击需要工具会把它加到右侧设计窗 口中。 我们可以试着设计一个简单的流程从而来了解流程设计器是如何工作的。 假如我们要设计一个员工请假流程，员工需先写出书面申请，交由部门领导批 准，若申请假期超过一个星期，还需要单位领导批准。 在图 8-1-1 中单

41、击“流程开始”图标，之后再单击“流程节点”图标。流 程设计器显示如下的内容 图中标记表示节点的输入端，表示节点的输出端。鼠标移到设计窗中 “新节点”图标上，鼠标指针会变成手形指针，按下鼠标左键后拖动到一个适 当的位置松开， “新节点”被移到了新的位置，再单击“路由连接线”图标，设 计器显示如下内容 鼠标移动到新加的连接线，当鼠标变成时即可以按下鼠标左键将其拖动 到一个适当的位置，鼠标移动到连接线两端的黄色实心圆，当指针变成手形指 针时，拖动鼠标，我们会看到连接线的端点随着指针移动，当指针移到图中节 点输入、输出端点时，黄色实心圆会变成红色，这时松开鼠标，我们就完成了 节点和连接线的连接。我们把

42、连接线的两端分别和流程开始节点和新节点相连， 如下图所示： 拖动“新节点” ，连接线也跟着变化，说明连接线已和它两端的节点连在一 起。 下面对节点进行编辑。双击“新节点” ，系统会弹出流程对象设置网页，如 下图所示。我们将在这个网页上完成流程节点相关信息的设置。 图 8-1-2 流程对象设置网页 在节点设置部分我们可以更改节点的名称、设置节点的处理器、处理界面 及节点处理时间，添加节点备注；在执行者部分我们可以指定节点的执行者， 对执行者进行说明，设置执行者人数和执行方式；在操作权限部分我们可以对 节点执行流程进行设置。我们在“节点名称”栏写入“部门领导审批” ，通过 “指定执行者向导”设定执

43、行者为 “拟稿人所在单位领导” ，点击“确定”退 出设置页面。 接下来在页面上添加一个分支选择器、一个分支聚合器、一个新节点和一 个流程结束节点，所在单位领导可以通过分支选择器来决定是否需要单位领导 审批，若不需要审批，则部门领导审批后流程结束；若需要单位领导审批则经 单位领导审批后流程结束。把分支选择器移到“部门领导审批”节点后，把分 支聚合器移到分支选择器的右端，把新加的节点移到分支选择器和分支聚合器 的下方并设置节点名称为“单位领导审批” 。最后把流程结束节点放在分支聚合 器的右侧。完成以上各步后，在设计器上增加路由连接线，将以上各点按下图 方式连接起来。 图 8-1-3 员工请假流程设

44、计 在“新分支选择”上双击后，在弹出页面将节点名称改为“分管局长是否 审批” ，在分支选择和“单位领导审批”节点连线上右键单击选择“修改标签” ， 在弹出提示窗口中输入 “是” ，同样的方式将分支选择和分支聚合节点间连线 标签输入“否” 。在分支聚合节点上右键单击选择“修改标签” ，将标签内容置 空。整体效果如图 3-2-23 所示： 图 8-1-4 员工请假流程设计 现在我们初步完成了员工请假流程的设计工作。为使这个流程生效，还需 要指定各节点的处理页面等相应信息，接下来我们对流程进行检查和保存，在 流程设计窗口上右键单击，弹出如下菜单。 选择其中的“流程属性”可以看到如下的页面： 图 8-

45、1-5 流程属性页面 我们可以在这个页面完成流程属性的设置工作，可以通过在“是否禁用栏” 打“”选择禁用该流程。在这个页面中设定流程名称为“流程测试” ，流程分 类为 “测试” ，备注为“流程测试”后，选择“保存流程设计”就可以完成保 存流程工作。在保存流程之前系统会对流程进行有效性验证并提出相应的修改 提示，按照提示可以对流程进行完善直到符合保存重要条件。最后系统会显示 通过验证和保存完成的信息。 关闭流程设计器页面，重新点击流程设计器菜单，可以看到流程列表中有 了我们刚刚设计的测试流程。 图 8-1-6 流程列表 【修改流程修改流程】 在流程列表中选择我们新建的流程后，单击“修改设计” 或

46、直接双击我们要修改的流程都会弹出流程设计器页面，我们可以在设计器中 完成流程的修改操作 图 8-1-7 修改流程 鼠标在想修改的节点上右键单击，在菜单上选择“删除”可以删除相应的 节点；点“属性”可以对节点的属性进行修改。其它各对象也可以通过这种方 式进行修改。因增加节点、更改流程操作与【新增流程新增流程】部分相同，此不重复。 【删除流程删除流程】 在图8-1-4中选择我们新建的流程后，单击“删除流程” ， 系统会提示你“是否要删除流程” ，选择“确定”完成流程的删除工作。 2.2.8.22.2.8.2 发送单位设置发送单位设置 单击“公文流转平台”“公文设置”“发送单位设置”菜单，系统页 面

47、如下图所示： 图 8-2-1 发送单位设置页面 上图中发送单位列表中显示的是在公文发送模块主送、抄送等下拉列表框 中显示的内容。这些下拉列表框中显示内容是通过“发送单位设置”页面来维 护的。主窗口右上端点击“新增” ，系统会显示如下内容： 输入单位代码、单位名称后按“确定”即可以在下拉列表框中增加一个新 单位。 选中要修改的单位后（在这里选的是“综合部” ） ，单击主窗口右上端点击 “修改”链接。页面显示如下内容： 我们可以对单位代码和名称进行修改，若也需要也可以通过设定“排序” 中的序号来设置下接列表框中单位的排列顺序。 选中要删除的单位后，单击“删除” ，系统会提示你“是否要删除这条记录”

48、 ，选择“确定”完成单位的删除工作。 2.2.8.32.2.8.3 发文头设置发文头设置 单击“公文流转平台”“公文设置”“发文头设置”菜单，系统页面 如下图所示。 图 8-3-1 发文头设置页面 上图中发文头列表中显示的是在公文发送拟稿时发文头选择页面中列表显 示的内容。 【新新 增增】 主窗口右上端点击“新增” ，系统会显示如下内容： 输入发文头名称、排序号后按“确定”即可以在发文头选择页面中增加一 个新的发文头选项。 【修修 改改】 选中要修改的发文头后（在这里选的是“发文处理笺” ） ， 单击主窗口右上端点击“修改”链接。页面显示如下内容： 我们可以对发文头名称和“排序”中的序号进行修

49、改，然后单击“确定” 按钮来保存修改操作。 【删删 除除】 选中要删除的发文头后，单击“删除” ，系统会提示你“是否 要删除这条记录” ，选择“确定”完成单位的删除工作。 2.2.8.42.2.8.4 关键字设置关键字设置 单击“公文流转平台”“公文设置”“关键字设置”菜单，系统页面 如下图所示： 图 8-4-1 关键字节设置页面 上图关键字节列表中显示的是在公文发送拟稿时关键字节选择页面中列表 显示的内容。 【新新 增增】主窗口右上端点击“新增” ，系统会显示如下内容： 输入关键字节名称、排序号后按“确定”即可在关键字节选择页面中增加 一个新的关键字节选项。 【修修 改改】选中要修改的关键字

50、后（在这里选的是“通报” ） ，单击主窗口 右上端“修改”链接，页面显示如下内容： 我们可以对关键字节名称和“排序”中的序号进行修改，然后单击“确定” 按钮来保存修改操作。 【删删 除除】选中要删除的关键字后，单击“删除” ，系统会提示你“是否要删 除这条记录” ，选择“确定”完成单位的删除工作。 2.2.8系统管理系统管理 这个模块主要用来设置和系统运行时的全局信息。包括系统设置、权限管 理。日志管理、备份日志管理、用户登录管理、流程设置。自定义字段、自定 义表单、数据管理子模块。 2.2.9.1.12.2.9.1.1 用户签名设置用户签名设置 这个模块用于给系统用户设定个人签名图片。点击“

51、系统管理”“系统 设置” “用户签名设置”菜单，系统显示如下页面： 图 9-2-1 用户签名设置页面 【更改签名更改签名】 选择某一用户（以“admin”为例）后，单击右上角“更改签名” ， 系统弹出如下窗口： 在新签章栏点击文件上传控件上“浏览”按钮在弹出的文件对话框中选择想 要上传的图片（系统要求用 gif 格式的图片文件）后。点击“提交”按钮就完 成了个人签名图片的上传操作。 2.2.9.1.22.2.9.1.2 在线用户管理在线用户管理 显示当前在线用户信息(用户名、登陆名、所属部门、登录时间等)，如下 图所示： 图 9-3-1 在线用户管理页面 【强制离线强制离线】 选择某一在线用户

52、，强制其离线。该功能主要用于某用户登录系 统后又非正常退出，造成不能再次使用该用户名登录，此时只有系统管理员在 这里强制删除其在线记录后，该用户才能正常登录。 2.2.9.22.2.9.2 权限管理权限管理 权限管理主要是对系统的一些功能和用户的一些权限进行设定管理。权限 管理模块包括角色管理、操作权限、人员管理和用户管理四个子模块。 2.2.9.2.12.2.9.2.1 角色管理角色管理 角色管理主要是对用户的角色进行维护管理。点击“角色管理”模块，进 入角色管理页面： 图 3-7-5 角色管理 【新增角色新增角色】 在图 3-7-9 角色管理中列出了系统所设置的一些角色及其代 码，单击“增加角色” ，进入角色录入页面： 输入新增角色的名称和代码，点击提 交完成所做操作。 【删除角色删除角色】 单击图 3-7-9 中编号前的小方框，即选中需要删除的角色， 然后点击“删除角色”按钮，所选角色即被删除。 【修改角色修改角色】 在图 3-7-9 选中需要修改的角色信息，然后点击“修改角色” 按钮，进入修改页面，输入需要修改的角色内容，点击确 定后保存所做修改。 【分配人员分配人