国际花园城市评选活动相关流程

1、国际花园城市参评系列活动 策划案 一. 策划项目： 1绿色轨迹图片展 2. 参选城市市长见面会 3. 东莞市人民政府欢迎仪式暨招待晚宴 4松山湖烧烤晚会 5. 2008国际花园城市评选揭晓暨颁奖晩会 二. 活动界定： 1. 活动期间：2008年11月6日至11月10日 2. 活动地点:权山湖凯悦酒店 3. 主办单位丄IVCOM组委会 4. 承办主体:东莞市人民政府 5. 执行单位:华南品牌策划有限公司 三. 出席人员： 联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队 等。 四支持媒体: 中央电视台（CCTV-4）国际频道 人民网广东视窗 凤凰卫视 广东

2、卫视 南方卫视 东莞电视台 东完阳光网 新浪网 搜狐网五司仪选择： 人民日报 广州日报 南方日报 东莞日报 东莞时报 1.增强对时政主题的把握能力 详如附件稿（或详见原来承做活动实景） 2 增强对活动场面的造势渲染与控场能力 3 提升活动的影响力，增强公信力 第一 R 4.藉由官方主力媒体人士介入，彰显时政与 展 东莞电视台主播钱静 -东莞电视台主播钱静 活动时间：2008年11月6日（周四）18：00-18 : 30 二活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2） 出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会 官员、评委、东莞市领导、 各参赛城市市长及随团领队。 五展岀内容:参选城市或社区主诉V

3、I （即城市名片画，由组委会提供图片）【详如 附件效果图】 六. 展出形式:精度彩喷+背胶KT板（1M宽高）+高附桌（便于放置城市画册/笔/便 签纸/纪念品 等）。 七. 展出位置:凯悦酒店宴会厅（1+2+3）长边墙体两侧（每边27幅，共54幅）【详如 附件效果图】 八. 展出诉求：让出席本次活动的 嘉宾及随团人员自由式巡览，便于对参选城市的 初步认知与了解 九. 工作人员：1.摄影/摄像师（名单附后） 2. 自愿者：东莞理工学院自愿者（建议以1.6M以上，懂英文的女学生 为主）， 主要责职：引导/咨询/ 提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后） 第一 TI 参选城市市长见面会 一.

4、活动时间：2008年11月6日（周四）18： 30-19 : 00 二活动地点：凯悦酒店宴会厅（3） 三. 出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会 官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。 四. 活动内容：1 李毓全市长会见来宾，并与联合国环境规署官员、LIVCOM组委会官员、评委、各 参赛城市市长简 短会晤（20分钟） 2. 合影（于主题背景板前）（10分钟） 五. 工作人员：1摄影/摄像师（名单附后） 2. 自愿者：东莞理工学院自愿者（建议以1.6M以上，懂英文的女学生为主）， 主要责职：引导/咨询/提 供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后） 弟二R 2008

5、 国际花园城市评选决赛（英文） 我们为绿色梦想相聚东莞市人民政府欢迎晚宴 一. 活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：30 二. 活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2）【预留宴会厅3作DJ+化妆间。因为（1+2） 已能旬鸟活用】 三. 出席人员：联合国环境规划署官员、LIVC0M组委会官 员、评委、东莞市领导、 各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。 四场景布局： 1. 主题背景板 位置：宴会厅2与宴会厅3隔墙（组合板） 尺寸：高J2M宽 内容:A.主标题:2008 国际花园城市评选决赛（英文） -我们为绿色梦想相聚东莞市人民政府欢迎晚宴 :详如附件 C. 时间：2008年11月

6、6日 D. 地点：东莞凯悦酒店 E. 主办单位：LIVC0M F. 承办单位：东莞市人民政府 图示：详如效果图 2. 舞台设计 位置：宴会厅2与宴会厅3隔墙（组合板） 尺寸：3M深x5M宽 功能：调音/灯光控制/投影控制 装饰：红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦（4支） 图示:详如效果图【XX16张=69平米】（详如效果图） 3. 多功能DJ室 位置:背景板后预留纵深3M空间 尺寸：3M深I宽 功能：调音/灯光控制/投影控制 附设：对讲机1台+监视器2台 图示：详如效果图 4 演艺化妆室 位置:背景板后预留纵深3M空间 尺寸：3M深、：8M宽 功能：演艺设备/化妆等 附设：对讲机1台

7、 图示：详如效果图 5.附墙展板： 位置：（宴会厅1+宴会厅2）长墙两面 尺寸：（1M宽x高） 内容：城市名片画 制作:精度彩喷+背胶KT板+高附桌（便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品 等）。 功能：展示活动主题VI图片，渲染气氛 数量：54张 图示：详如效果图 五. 舞美灯光： 1. 架子筒灯左右各一组 2. 地灯 3. 顶灯 4. 聚光灯 5. 详如效果图 六. 投影机组： 1. 清析度：5000流明投影射机2台 2. 尺寸:300寸投影布2张 3. 投影放式：背投 4. 位置：背景板两侧【建议：背景板两侧采用东莞市政广场图片彩喷至上而下 拉通，但预留投 影布位置】 5. 控制台：DJ室

8、 6. 外设连接:电脑/摄像机（带100M视频传输线） 7. 附设：对讲机1台 七摄影摄像： 1. 高清摄像机两台（其中：定机一台，游机一台） 2. 移动式三角架 3. 监视器一台 4. 800万以上像素专业照相机一部 5附设：对讲机1台 八.背景音乐： 1. 嘉宾上台致词背景音乐：喜洋洋/步步高 2. 祝酒背影音乐：祝酒歌 3. 主题背景音乐：LIVCOM队乐演奏（自定义） 4. 备选背景音乐：古筝（高山流水）/琵琶（二泉映月）/春江花月夜等 九节目设置： 1. 自定义节目 A. LIVCOM队乐演奏 B. 琵琶：平湖秋月/春江花月夜 2. 推荐节目： A. 古筝:高山流水 B. 琵琶:二泉

9、映月 C. 二胡:茉莉花 十仪式流程： 整合程序书 注：本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整 NO 时间 活动内容 细则说明 备注 安排一位组委会或 01 18:00 18:15 嘉宾签到/戴胸花 市领导识别来者身 份，便于导引入位 见 礼仪引导市长/官员进入 播放气氛营造之西 面 功能会议厅 洋音乐 厅 市长在内红地毯上迎接 02 18:16 18:30 来宾 同步 幵放式互动会晤合 影主人陈词 酒 厶 2 引导代表团随团其它成 员进宴会厅 区 播放主题式宣传片（组委 会提供） 各代表团成员自由交流/ 品红酒 播放气氛营造之轻 音乐 03 18:31 18:33

10、引导嘉宾步入宴会厅（3）参加 欢迎仪式 04 18:34 18:35 主持人幵场白，欢迎市长等进 入宴会厅 台词（事先须审查定 稿） 李市长带领嘉宾进场，礼仪引 导入座 播放音乐（注意情境 匹配） 05 18:36 18:41 主持人转场白，并请李毓全致 欢迎词 礼仪引导上台+情境 音乐 注意话筒 调节/掌 声 1. 李毓全市长上台致欢迎词 2. 若需同步翻译，则预留加 时5分钟 市长欢迎稿内容事 前与翻译人员沟通 （便于意会默契） （话毕）主持人在台上顺送3 步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归 位入座（接转场白） 播放音乐（注意情境 匹配） 06 18:42 18:47 主持人转场白，请联合国副

11、秘 致词 或由环规署官员致 词 待定 联合国副秘或环保署官员上台 致词 礼仪引导上台+情境 音乐 （话毕） 鼓掌 （话毕）主持人在台上顺送 3 播放音乐（注意情境 步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉 匹配） 宾归位入座（接转场白） 主持人转场口，请史密斯上台 台词（事先须审查定 致词 稿） 史密斯讲话/介绍评委 （话毕） 07 18:48 18:53 鼓掌 （话毕）主持人在台上顺送 3 播放音乐（注意情境 步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉 匹配） 宾归位入座（接转场白） 主持人转场白，请评委主席上 台词（事先须审查定 台致词 稿） 评委主席致词 （话毕） 08 18:54 18:59 鼓掌 （话毕）主持人在

12、台上顺送 3 播放音乐（注意情境 步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉 匹配） 宾归位入座 09 19:00 19:05 主持人转场白一-介绍纪念品 及赠送对象 台词（事先须审查定 稿） 手工龙舟 模型 李毓全从礼仪小姐手中接过后 送出/并合影 受赠方按从大到小 排列站位 10 19:06 19:19 主持人转场白-一宣布交换纪 念品 东完八景 图 李毓全从礼仪小姐手中接过后 送出/并合影 11 19:20 19:27 主持人转场白，发布各代表队 抽签指引 抽签进行时，并全程记录（摄 景摄像文叙） 主词人唱票抽签结 果 打印抽签列表，并分发给相关 人员 或现场看板展示 12 19:28 19:30 主持

13、人转场白，归总陈述，并预告各位进入“ 1+2宴会厅” NO 时间 活动内容 细则说明 备注 01 19:43 20:00 萨克斯迎宾曲回家 宴会入口处 02 19:45 20:00 引导嘉宾入席（主宾席） 编席位（牌/花） 03 20:01 20:10 播放创花“专题片” 04 20:01 20:10 主持人幵场台词 台词（事先须审查定 稿） 05 20:11 20:16 组委会领导致祝酒词 06 20:17 20:18 李市长+副秘+评委主席上台举 酒杯由礼仪小姐托 杯幵宴示意 盘呈上 07 20:19 20:30 主宾席入餐（主人敬客） 08 20:31 20:45 主宾席巡桌敬酒（示意）

14、 酒官+礼仪小姐托盘 跟进 播放祝酒 歌 09 20:46 20:47 主宾席敬酒嘉宾回位 10 20:46 20:56 幵演助兴节目-一LIVC0M队乐 演奏 11 20:20 21:10 自由式互动敬酒/自助餐/自由 交流 12 21:00 21:05 古筝:二泉映月 13 21:08 21:13 琵琶:高山流水/平湖秋月 14 20:15 20:19 二胡:茉莉花/赛马 15 21:20 21:26 粤韵金声：戏剧（备选待详） 16 21:27 21:33 播放:明天会更好/难忘今宵 中间（音调低作背 景）2分钟 17 21:29 21:30 主持人转场白一-活动感言与祝愿 核准： 审核

15、： 提报 华南品牌策划有限公 司 第四节 2008 国际花园城市颁奖晚宴 活动时间：2008年11月6日（周四）18: 30-19 : 30 二活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2） 三出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、 各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。 四场景布局： 6. 主题背景板 位置：宴会厅2与宴会厅3隔墙（组合板） 尺寸：高J2M宽 内容:A.主标题:2008 国际花园城市奖颁奖晩会（英文） :详如附件 C. 时间：2008年11月10日 D. 地点：东莞凯悦酒店 E. 主办单位：LIVCOM F. 承办单位：东莞市人民政府 图示：详如效果图

16、 7. 舞台设计 位置：宴会厅2与宴会厅3隔墙（组合板） 尺寸：3M深5M宽 功能：调音/灯光控制/投影控制 装饰：红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦（4支） 图示:详如效果图【xxl6张二69平米】（详如效果图） 8. 多功能DJ室 位置:背景板后预留纵深3M空间 尺寸：3M深x5M宽 功能：调音/灯光控制/投影控制 附设：对讲机1台+监视器2台 图示：详如效果图 9. 演艺化妆室 位置:背景板后预留纵深3M空间 尺寸：3M深祷M宽 功能：演艺设备/化妆等 附设：对讲机1台 图示：详如效果图 五舞美灯光： 6. 架子筒灯左右各一组 7. 地灯 8. 顶灯 9. 聚光灯 10. 详如

17、效果图 六.投影机组： 8清析度：5000流明投影射机2台 9. 尺寸:300寸投影布2张 10. 投影放式：背投 11. 控制台:DJ室 12. 外设连接：电脑/摄像机（带100M视频传输线） 13. 附设：对讲机1台 七摄影摄像： 1. 高清摄像机两台（其中：定机一台，游机一台） 2. 移动式三角架 5. 监视器一台 6. 800万以上像素专业照相机一部 7. 附设：对讲机1台 八.背景音乐： 1. 嘉宾上台致词背景音乐：喜洋洋/步步高 2. 祝酒背影音乐：祝酒歌 3. 主题背景音乐：LIVCOM队乐演奏（自定义） 4. 备选背景音乐：古筝（高山流水）/琵琶（二泉映月）/春江花月夜等 九节

18、目设置： 1.自定义节目： a）LIVCOM队乐演奏 b）木鱼歌/粤剧 3. 推荐节目： 粤韵金声（精彩片断） 理由：以戏剧文化作牵引，回溯东莞本土传统文化之传承，除具有本 上文化特色外，还具有与主题相近的思想性，正所谓，民族的 就是世界的! 让来宾感觉到东莞文化的厚重。 青春节拍 理由：以新东莞，新气象，新人文，新环境为表现主题，以青春律动 为演绎无素，以动感，时尚，极积向上的热情奔放为表现形式， 藉以凸显东莞的青春般的城市内涵，让来宾从解读东莞人文开 始，更好的认识一个明天会更好的新东莞。 采茶姑娘 理由：以宜居的生态环境为隐含诉求，以环境友好型，资源节约型为 视觉表现，通过原生态的舞美演

19、绎，体现出政府可持续性发展的科学发展 观。 川剧变脸 理由：变脸，作为中国神奇的民间绝活，已为世人不断认知，通过富 有个性化的脸谱变化，让来宾从一个窗口亦可感受到东莞人文 化生态环境的厚积薄发，创意无限。 丽人古韵： 理由：以“女子12乐坊”的形式，集中国古乐之大成，以音/容/形并 茂完美结合，演绎传统与现代传承，西洋与古韵相容。 十仪式流程： 程序书 注：本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整 NO 时间 活动内容 细则说明 备注 01 18:30 19:00 来宾签到（宴会厅入口处） 演奏萨克斯迎宾曲 02 与上同步 礼仪小姐引导嘉宾入场 活动主人接待 03 适时

20、 播放创化活动化絮（记录精 彩瞬间） 剪成专辑 04 19:00 19:02 主持人转场白，并请李毓全致 欢迎词 礼仪引导上台+情境 音乐 注意话筒 调节/掌 声 1.李毓全市长上台致欢迎词 市长欢迎稿内容事 05 19:02 19:07 2.若需同步翻译，则预留加 前与翻译人员沟通 时5分钟 （便于意会默契） （话毕）主持人在台上顺送3 播放音乐（注意情境 06 19:08 19:09 步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归 匹配） 位入座（接转场白） 07 19:10 19:11 主持人转场白，请联合国副秘 上台 或由环规署官员致 词 待定 08 19:12 19:16 联合国副秘或环保署官员致词

21、 礼仪引导上台+情境 音乐 （话毕） 鼓掌 （话毕）主持人在台上顺送3 播放音乐（注意情境 09 19:17 19:18 步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归 匹配） 位入座（接转场白） 10 19:19 19:30 本上戏曲：粤韵金声（精选片 断） 精编节目 11 19:31 19:39 古乐演奏：新明月（似女子12 乐坊） 精编节目 12 19:40 19:46 绿色主题：米茶姑娘 精编节目 13 19:4719:48 主持人转场白，请项目奖颁奖 嘉宾上台 台词（事先须审查定 稿） 鼓掌 14 19:4919:53 1.自然环境类 内词（事先须审查定 2.颁奖+留影 稿） 3.致颁奖词 4.受奖

22、人感言 1.建筑环境类 内词（事先须审查定 2.颁奖+留影 稿） 15 19:54 19:58 3.致颁奖词 4.受奖人感言 主持人转场白，请主礼嘉宾上 酒杯由礼仪小姐托 16 19:59 20:00 台举杯幵宴 盘呈上 晚宴正式幵始（主人巡桌敬酒） 播放祝酒歌 17 20:00 21:15 +自由交流 18 20:05 20:25 LIVC0M 台演奏 主持人转场白-一有请嘉宾上 颁奖嘉宾待详定 19 20:45 20:46 台颁发城市奖 1A类城市奖 1.礼仪小姐引领嘉宾 实配情境 2.颁奖+留影 上台 音乐 20 20:47 20:51 3.致颁奖词 2.礼仪小姐托盘呈 4.受奖人感言

23、上奖杯 1. B类城市奖 1.礼仪小姐引领嘉宾 2.颁奖+留影 上台 21 20:52 20:56 3.致颁奖词 2.礼仪小姐托盘呈 4.受奖人感言 上奖杯 22 20:57 21:01 1. C类城市奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 1. 礼仪小姐引领嘉宾 上台 2. 礼仪小姐托盘呈 上奖杯 23 21:02 21:06 1D类城市奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 1. 礼仪小姐引领嘉宾 上台 2. 礼仪小姐托盘呈 上奖杯 24 21:07 21:11 1E类城市奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 1. 礼仪小姐引领嘉宾 上台

24、2. 礼仪小姐托盘呈 上奖杯 由李毓全 市长颁发 25 21:11 21:12 主持人转场白一-有请嘉宾上 台颁发单项奖 颁奖嘉宾待详定 26 21:13 21:17 1. 景观改善奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 1. 礼仪小姐引领嘉宾 上台 2. 礼仪小姐托盘呈 上奖杯 27 21:18 21:22 1. 遗产管理奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 1. 礼仪小姐引领嘉宾 上台 2. 礼仪小姐托盘呈 上奖杯 28 21:23 21:27 1. 环境保护实践奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 1. 礼仪小姐引领嘉宾 上台 2. 礼

25、仪小姐托盘呈 上奖杯 29 21:28 21:32 1. 可持续发展奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 1. 礼仪小姐引领嘉宾 上台 2. 礼仪小姐托盘呈 上奖杯 30 21:33 21:37 1. 健康生活方式奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 1. 礼仪小姐引领嘉宾 上台 2. 礼仪小姐托盘呈 上奖杯 31 21:38 21:42 1. 未来规划奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 1. 礼仪小姐引领嘉宾 上台 2. 礼仪小姐托盘呈 上奖杯 32 21:43 21:44 主持人转场白一-有请嘉宾上 台颁助学金奖 颁奖嘉宾待详定 组委

26、会人 33 21:45 21:49 1. 助学金奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 34 21:50 21:51 主持人转场白 有请嘉宾颁 个人贝献奖 颁奖嘉宾待详定 组委会人 35 21:52 21:53 1. 个人贡献奖 2. 颁奖+留影 3. 致颁奖词 4. 受奖人感言 36 21:54 21:56 主持人转场白一-请LIVCOM向 东完市赠送纪念品 纟己念品呈上 37 21:57 22:02 1. 市领导代表上台受奖 2. 颁奖+合影 3. LIVCOM组委会负责人致活 动感言词（或答谢词） 38 22:03 22:05 主持人转场白-一宣布颁奖晚 会贺满落幕 39 22:06 22:12 播放:明天会更好/难忘今宵 40 实时 主人送客。 核准： 审核： 提报 朱世林 第五节 2008 国际花园城市评选活动 -随团成员松山湖烧烤晚会 活动时间：2008年n月7日（周五）18：