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文档简介
1、外联部策划书外联部策划书(一)外联部活动策划书。活动目的为了成功举办读者协会大型读书心得交流会, 透过外联部在我校内外寻找赞助商, 支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。活动主题拉到赞助,做好宣传三。活动人员读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员四。活动时间x月x日-x月x日五。活动地点我校商业街,商店以及校外财购六。活动流程1。把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配 ),选定一名小组长,负责和部长汇报每一天的状况,以及在拉赞助过程中遇到的问题,2。四个小组分别确定活动范围,避免重复,3。确定拉赞助,我们需要的能够是商品也能够的现金支持,例如:书店能够带给读物,文具店能够带给笔记
2、本或宣传单等4。部长 x 月 x 日组织开会,汇总拉到的物品,5。全体成员在x日到x日。注意拉观众,帮忙宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品七。注意事项胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。脸皮厚 脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细 回答他的问题。并记录他的观点和看法。拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分 和认真对待的。不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度外出拉赞助, 除了拉赞助外,
3、 你的一行一动都代表着协会的形象, 所以注意言行, 装束。拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你能够接触一个公司,甚至一个公司 的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 工作做好了,对自我的 潜力也是一种提高, 毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作, 如果做好了, 有可能你 能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。但是什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑 的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。外联部策划书(二)新的一个学期开始了,大家都沉醉
4、在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生 会外联部又要开始新一个学期的工作了。由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然 我们的工作经验还不是很足, 只能在前辈的指引下和自我的摸索下慢慢的前进, 但是我相 信我们的潜力很快就会适应外联部的工作。这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:活动策划书目录:1前言2市场分析3活动介绍4宣传计划5经费预算6附录、备注前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学 生有着自我消费特点: 消费群体范围集中, 针对性强, 消费量大; 容易受周围环境的影响, 消费易引导
5、;容易构成潮流,而且迅速向周边地区辐射; 理解潜力强, 尤其对新鲜事物的 理解潜力。 今年的六月份是活动开展的最好时机, 产品宣传的最佳时间, 形象策划的最棒 时段。 因为大学生活已进入了正轨, 一切都相对顺利, 而且该月的功课也相对于其它月份 少些, 会有更多的时间组织和参与活动, 更何况学校的活动月也在这个时候完全开放, 很 有活动的气氛。 在这个宣传的黄金月, 哪个组织率先策划出极具创意的活动, 哪个组织就 能在新生中树立良好的公众形象, 哪个公司能在这个月做最有效的宣传, 必能更快地占去 这一片超两万人的大市场。 因此, 外国语学院精心策划了这次晚会! 本次活动的组织不但 在前三年成功
6、举办晚会的经验总结之上, 而且透过了学工办, 学生会筹备委员会的分析讨 论, 极具权威性。 况且本次活动是外国语学院最具特色, 最大的一次具有全校轰动性的活 动。是外国语学院的招牌活动, 也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度 重视, 并给予大力的支持和帮忙。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生 组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。市场分析(投资高校活动的优势)1。同电视、报刊传媒相比, 在学校宣传有良好的性价比, 可用很少的资金做到最 好的宣传。如每2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境 中进行宣传,效果可想而知
7、。3。如条件允许的话, 商家还能够同我们学生会建立一个长期友好合作关系,年共同策划一次晚会, 将会使商家在学校内外的知名度不断加深, 甚至辐射到学府路各个 高校,极具有长远好处 !4。便捷的活动申请: 商家在高校内搞宣传或促销活动, 必须要经过一系列的申请, 而透过和我们外国语学院合作, 贵公司能够方便快捷获得校方批准, 并且得到我们学院及 各部门的大力协作配合。5。高效廉价的宣传: 以往的校内活动中, 我们积累了不少的宣传经验, 在学校建 有强大的宣传网, 能够在短时间内到达很好的宣传效果。 而且有足够的人力资源为贵公司 完成宣传活动 !6本次活动将有过万余人了解, 并至少超 500 人能进
8、场参与 (因场地所限人不可 进太多),并会在高校内广为流传。7假如这类活动能再度成功举办, 我们将会在下半年策划更多活动, 其盛况也必 定空前。本次活动作为关键的一炮,好处深远,商机无限!三活动介绍1活动目的:本次活动是本着丰富校园文化, 活跃校园气氛, 提高学院知名度的大型特色活动。2组织机构:主办单位: xx 科技大学外国语学院协办单位:各学院学生会、协会赞助单位:XX3活动时间:200*-5-16 ,晚上 7: 00 10: 304活动地点:校大礼堂5。活动进程(计划)四宣传计划项目资料时间及效果横幅在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是
9、无法申请到横幅悬挂的。海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的状况下,能够体现赞助商 的利益。 学生公寓宣传栏。 置于校内人口流动量大的路上和食堂前, 推荐公司参与设计海 报(展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。展板活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织 宣传影响该板为我院学生会独家所有。外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报, 向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。网站活动计划书还会出此刻诸如 “中国博客 ”、“世界经理人博客 ”、“镇江之家 ”等
10、有很强 地区影响力的网站上。校内媒体:学校广播站,推荐公司自备12 分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版名称形式备注冠名权本次活动能够 赞助商X等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独 立,由商家自我带给)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计 也可)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报(本板不受其他组织宣传影响)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴横幅宣传,在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅广播台宣传公司资料信
11、息能够在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)奖品宣传奖品由公司赞助、带给或可印有图案产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品务必满足现场需要方 可)工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项 目赞助可跨学院本学期所有活动嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作五经费预算项目数量单价总金额说明大海报 2 张,40 元/张。公司有带给亦可(如对外宣传需 4 张)宣传单XX份0. 15元300元,力求精美,有收藏
12、价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)节目单 1000 张 0. 2 元 200 元上面可作公司和本次活动的宣传。横幅 2 条 64 元/张 128 元一条在活动现场一条在学校过道数码摄影 50 元含电池音响设备 1 套 50 元租借一天道具 500 元包括化装,表演等用具 50 元包括透明胶,塑料线,剪刀等奖品 50 份 2-5 元 200 元优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭 50 人次 5 元 250 元具体当天定食品 300 元商家带给也可饮料 100 支 2 元 400 元(商家带给也可)合计XX元、I . *牛-f . 补充赞助方案:(1)独家赞
13、助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(思考23 家,每个赞助商 XX 元左右)赞助最多的能够得到冠名权, 其他的赞助商作为鸣谢单位出此刻活动。 享有部分商家补偿计划的条款, 具体 由赞助的资金的多少决定。3)商家能够自我选取宣传方式,不一样的宣传方式赞助不一样的资金和实物。商家也能够带给自我的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于理解。除了赞助资金,公司还能够思考以实物赞助,如赞助活动的礼物。带给贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司能够赞助活动所需的食品和饮料。本次活动 “形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大 ”实 为科大
14、之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。目前潜在客户类别:手机、美容美发、服饰、餐饮关于拉赞助的一点推荐:1熟悉自我的学校,自我的学生会。2收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动状况,透过收集这些信息能够让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。3锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。4出发前多准备一些资料, 能够是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典 活动资料。电话约好时间。6外出拉赞助,除了拉赞助外, 你的一行一动都代表着学生会的形象, 所以注意 言行,装束。7拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助, 是你能够接触一个公司, 甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维
15、。然后把它变成你的经验和财富。学校工作做好了,对自我的潜力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较 困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助, 做不好或者运气不好,那你 只有工作成绩为零的尴尬了。但是什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。期望大家能够用心的工作,为学校做出应有的贡献!外联部策划书(三)、目的 :为配合学院第四届技能文化节,用心参与其中。范围 :下沙地区 (也能够向杭州市区发展 )。、此次活动我院的优势此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近 10000 人的活动,是一个 十分
16、用心活跃的群体, 也是一个庞大的消费群体。 对于这群年龄相差不大, 兴趣爱好相仿 的人员来说,他们都有着这样的消费特点 :1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。2、容易受周围环境的影响,消费易引导。3、容易构成潮流,而且迅速向周边地区辐射。4、理解潜力强,尤其对新鲜事物的理解潜力。三、商家补偿计划名称形式备注1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自我带给3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自我设计带给5、展板
17、宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2 张海报本板不受其他组织宣传影响6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料10、广播台宣传公司资料信息能够在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金11、现场 show 能够现场介绍赞助商需商家带给一些实物和资料12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值13、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面14、产品宣传公司
18、产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品务必满足现场需要方可15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点理解学生咨询,从而介绍贵公司最 好可给咨询人员一点金钱回报17、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费18、现场宣传 party 现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特 色的小游戏19、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间20、现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游 戏者宣传商家口号、
19、标语等效果十分明显21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可23、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可,但费用另算四、商家在我院的宣传方式1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然, 持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,资料激情、活力,不失清新高雅, 在保证相关活动的宣传的状况下, 能够体现赞助商的利益。 活动前一周分 2次粘贴, 杭职 院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又
20、能够对这两个学校进行宣传 )。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区, 推荐公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。3、传单派发各宿舍区的每一个宿舍, 前一星期分两次派发传单派发公司的形象将 与大家 亲密 接触,传单可连同商家传单一齐派发。4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块5、产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天, 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。 推荐公司准备具有公司特色的 音像制品现场播放以求效果最佳。6、现场介绍 show 活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感 女郎派单效果更妙,
21、这种方法效果经证实不一样凡响。五、关于拉赞助指导教材1、熟悉自我的学校,自我的协会。2、收集最近学校内外的活动信息, 透过收集这些信息能够让你清楚什么公司有兴 趣,什么公司没有兴趣。3、锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。4、出发前多准备一些资料, 能够是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典 资料。5、选取好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3 个人一组,男女搭配。分好工 : 谁做记录,谁解说,谁回答问题。6、选取好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家 ),并且与公司负责人先用电话约好时间。7、外出拉赞助,除了拉赞助外, 你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言 行,装束。8
22、、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助, 是你能够接触一个公司, 甚至一个公 司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富尊敬的未来赞助商大学生是当今社会拥有狂热激情、年轻活力的强大团体。大学生充满激情,对大 型活动都用心参与, 活动自身吸引了较多同学关注, 在学校、 老师和相关负责人的大力宣 传下,能保证每一位同学都能切身融入活动之中;他们是带动当今中国消费的主要人群, 在消费市场上具有不可磨灭的地位;因为没有过多接触社会,他们并不很了解各种品牌, 他们也经常关注着学校广告, 期望能买到跟适合自我的产品, 购买潜力很强, 再加上本校 女生较多, 喇叭效应及强, 家庭主要是大学生为
23、主, 同学能够传递给家长和同学更多产品 信息。 可见,大学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的,无论是此刻的购 买, 还是往后的大力宣传, 或是以后的再次购买都有很大的关联。 因此鼎立支持大学的一 些大型活动,必然会得到丰厚的回报,包括极大的提高知名度、提高品牌影响力, 提高效 益等都有很大带动作用。眼前就是一个绝佳的机会,我们工商学院一年一度的校运会即将举办,此运动会 是本校最具影响力和做宣传最强大的活动, 这次运动会有许多外国留学生参与, 首次有外 省学生参与, 这是与以往不一样的, 从未有过的。 此次校运会将是各大赞助商向我院的学 子介绍自我的良好机会, 宣传自身的文化, 开阔
24、市场, 塑造自身形象等提高效率的大好时 机。 首先广大新生正在逐步开始适应大学生活,融入自我购买, 自我独立的生活的生活已经开始, 他们将会把自我融入到大学中, 由于大学生活自由时间十分多, 他们将参与各项 学校活动, 为学校带来新的活力的同时也为企业带来了一批新的有效宣传团体。其次, 开学初始,学业并不繁重, 才脱离父母,脱离高考死板的时间, 此刻他们有较多时间参与组 织学校活动, 空闲或无意中都会发现我们做的大力资助宣传的媒介。 最后运动会是学校最 大的大型活动, 受到学校各层次的人员广大的关注, 个性是学生群体受到学长和老师的影 响。 同时必将会更多吸引校外人士的目光。 如此黄金时机谁都
25、不想错过, 所以个性期望能 帮忙您的宣传, 我们郑重的向您保证,我们会尽自我最大的努力, 付出最大的心血,在我 校推广您所要求的资料。让您以最低的投资获得最高的回报 !外联部策划书(四) :一、目的 :为配合学院第四届技能文化节,用心参与其中。范围 :下沙地区 (也能够向杭州市区发展 )。二、此次活动我院的优势 :此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近 10000 人的活动,是一个 十分用心活跃的群体, 也是一个庞大的消费群体。 对于这群年龄相差不大, 兴趣爱好相仿 的人员来说,他们都有着这样的消费特点 : 1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。2、容易受周围环境的影响,消费易引
26、导。3、容易构成潮流,而且迅速向周边地区辐射。4、理解潜力强,尤其对新鲜事物的理解潜力。、商家补偿计划名称形式备注1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自我带给3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自我设计带给6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商
27、业化9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料10、广播台宣传公司资料信息能够在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金11、现场 show 能够现场介绍赞助商需商家带给一些实物和资料12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值13、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面14、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品务必满足现场需要方可15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点理解学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报17、促销点宣
28、传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费18、现场宣传 party 现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特 色的小游戏19、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间20、现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游 戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可23、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可,但费用另算四、商家在我院的宣传方式1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动
29、前一星期悬挂到活动结束,一目了然, 持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,资料激情、活力,不失清新高雅, 在保证相关活动的宣传的状况下, 能够体现赞助商的利益。 活动前一周分 2次粘贴, 杭职 院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏 (我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又 能够对这两个学校进行宣传 )。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区, 推荐公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。3、传单派发各宿舍区的每一个宿舍, 前一星期分两次派发传单派发公司的形象将 与大家 亲密 接触,传单可连同商家传单一齐
30、派发。4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块5、产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天, 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。 推荐公司准备具有公司特色的 音像制品现场播放以求效果最佳。6、现场介绍 show 活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感 女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不一样凡响。五、关于拉赞助指导教材1、熟悉自我的学校,自我的协会。2、收集最近学校内外的活动信息, 透过收集这些信息能够让你清楚什么公司有兴 趣,什么公司没有兴趣。3、锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。4、出发前多准备一些资料, 能够是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。5、选取好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3 个人一组,男女搭配。分好工 : 谁做记录,谁解说,谁回答问题。6、选取好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家 ),并且与公司负责人先用电话约好时间。7、外出拉赞助,除了拉赞助外, 你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言 行,装束。8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助, 是你能够接触一个公司, 甚至一个公 司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富 !外联部策划书(五)外联部招新策划书范文。学生会宗旨:一切为了同
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