售后服务收费标准及管理办法

1、售后服务收费标准及管理办法规范售后服务管理各环的责任和义务，提高为客户服务的质量和水 平，在售后服务客户中建立良好的公司形象，特制定本办法。2. 0适用范围客户服务中心的售后服务管理和日常保修，售后的维修保养服务。3. 0内容3. 1售后服务的工作流程，归纳为以下四个主要环节：签订合同注册客户档案-验收合同项目竣工文档、资料-进入保修期 的维修保养服务-售后服务的合同签订跟进和发展新的服务项目- 循环到签订合同或补加合同。3. 2以上流程可用每个阶段的关键字的拼音第一个字母简称为 QYBS 作以下说明：3. 2. 1 Q :在这个阶段突出“签订合同”的“签字”是在为客户服 务中 不断获得增值的

2、标志，是客户对我们服务的肯定和支持，不管是续签售后 维护合同或是新需求的补充合同，都代表了前期工作的成果和一个周期 的开始。3. 2. 2 Y :是工程部完成项目合同内容的建立或补充合同的建立，客户 服务中心对项目实施质量和实施资料验收审核的阶段，有效、完整的客户档案能为更好地为客户服务打下良好的基础。3. 2. 3 B :在保修期或售后合同签约期的客户维修保养服务需求处理， 周到的服务保证，让我们的服务使客户更满意，是客户对我们的 服务考量的阶段3. 2. 4 S :售后服务的跟进和发展新业务，是售后服务 的工作做得 好坏的最好检验。以上的简缩词是方便售后服务工作人员对流程关键性的记忆，以便

3、更好为客户服务。3. 3售后服务日常一般工作流程根据合同和注册客户档案派出XXXXXX售后服务单T技术人员根据问题 描述和联系客户方式，向客户实施技术服务T技术人员完成服务交复客户 签名确认的XXXXXX科技售后服务单以示任务完成T客户服务回访客户 的满意程度和客户意见栏，并记录和存档axxxxx科技售后服务单单据。3. 4售后服务日常工作流程说明3. 4. 1客户服务中心接到客户维修保养需求，根据合同的责任和注册客户档案的签约状态派出XXXXXX科技售后服务单在单上描述清 楚：A、客户的联系人和联系方式；B、要求提供的服务和目前的状况。3. 4. 2开出的XXXXXXI后服务单如果售后服务专

4、员的时间和技能能 安排完成的直接派单给售后服务专员，为客户提供服务。3. 4. 3当开出的XXXXXXI后服务单的项目售后服务专员无法安排完 成需要协助时，将XXXXXX售后服务单交给工程部经理，由工程部经理 安排人员为客户提供服务。3. 4. 4技术人员接到任务后，根据XXXXX售后服务单的服务内容描 述和联系方式，在出发前先与客户方联系人进行电话沟通，约好具体的 提供服务时间、方式。3. 4. 5技术人员到客户服务现场后，先与客户方联系人沟通服务的内容 及方式后，再进行实施。3. 4. 6技术人员完成预定的服务，记录服务的过程和配件，请客户方联 系人验收所做服务并确认XXXXX售后服务单。

5、3. 4. 7将客户确认的XXXXX售后服务单交回客户服务中心，以示工 作任务完成，对去时无法拿到派单的，应在现场拿张纸写明上条规定内容 后让客户确认带回，夹在原派单后存档。3. 4. 8客户服务中心在当天电话回访客户联系人询问服务完成情况 和满 意程度和填写客户意见栏并记录和保存XXXXXX售后服务单入客户 服务档案。3. 5客户服务中心在派出XXXXXXI后服务单的服务中，尽量应用于服 务周期较短的任务，对一项服务可能分多次，才能完成的，分多次分单进 行，客户服务中心跟进完成进度，避免技术人员忙于别的任务，忘记可能 需要提供服务的时间。3. 6客户服务中心，为了累计和监督技术人员的，为客户

6、服务的质 量，在 每次任务完成后电话询问客户方的满意程度后，按照以下规则给予评分并登记，并每月统计一次公布统计结果，并保存作为考核评分的 依据。评分等级及分数列表等级分数判定标准很满意5客户在确认（TXXXXX科技售后服务单意见栏上选“很 满意”或客服中心询问客户时表达“很满意”。满意3客户在确认XXXXXX科技售后服务单意见栏上选“满意”或客服中心询问客户时表达“满意”。一般2客户在确认（OXXXXX技售后服务单意见栏上选“一般”或客服 中心询问客户时表达“一般。不满意0客户在确认紅XXXXX技售后服务单意见栏上选“不满意”或 客服中心询问客户时表达不满意。运维技术服务值班管理制度1、目的为

7、了能为客户提供及时的技术支持服务和售后服务，缩短系统故障的维 修周期，提高技术服务响应速度，特制定本规定。2、范围适用在非正常上班时间段和节假日；为客户提供电话技术支持和上门 服务，以适应客户在非上班时段紧急故障处理的需要。3、内容1）公司实行非上班时段，包括节假日实行技术人员轮流值班方式服务时 段为早上8 00晚上19：00,每月轮换一次。2）值班人员责任;A、值班人员不需回公司定点值班，但需将工具随身携带以备上门之需 要。B、值班人员礼貌接待客户的每一通电话，耐心解答客户提出的问题。C值班人员上门服务时，着装整洁大方，在去前到后和离开都需与客户充 分沟通，以相互配合，尽快将问题解决。D值班

8、人员须记录每一通电话的处理结果，并记录通话时长，须上门服务 时还须及时汇报情况给相关领导，并确定解决方案，并作处理记录。E、值班期间上门服务时，在完成后须与客户签订XXXXX售后服务单写 明处理过程、结果。F、值班技术员在每月底提交XXXXXXt班记录表给予下一位轮值班的技 术人员。G值班技术人员对在电话里或一次上门服务未能解决问题的服务，须继续 跟踪处理，直至客户问题解决。H值班技术人员在值班期间的随身手机不可以以任何理由关机、无法接通等，保证电话的畅通，私人电话通话时长，不允许超过30分钟。3）值班人员的奖罚办法：A、公司给予值班技术人员每月值班补贴。B、值班人员因问题未处理好被客户投拆一

9、次扣元。C值班人员在值班期间擅自离开珠海无法提供服务或电话无法正常 接通，发现一次扣元。D在值班期间需上门服务的，按实际产生的加班时间计算加班工资。弱电系统维护费用标准按次维护 1 ）单次当天完成解决客户提出的问题的市区范围内（8KM收费为30元 /人次。市区外范围内收费标准为30元/人次，按每公里增加5元计算。a、单次检修未能完全解决，有设备故障须返修并须二次上门安装的，只 计算上门服务费用，运费和维修费用另外计算报价给客户。b、返修设备较大须用车运输或须运输工具上门的须收取相应的运输费 用。通过协商方式解决。2）、对第一次上门检修发现系统故障较严重的须安排人力、时间作较大 检修的，应岀具联

10、络函依相应的人力、时间安排。双方确定相应费用 后再进行检查维修。对检修诊断结果中仍有系统有较大部分故障（如线路 须重布或设备须维修或更换）应依诊断结果岀具相应的联 络函双方确 认相应费用后再作解决。原则上三次以内的联络帮客户 解决问题。我们对 作岀的诊断结果负责，对误判所造成的人力、材料 浪费由我方自已承担。3）设备维修所产生的费用和运输费用合并一起作为设备维修费用由 甲方承担，我方只收取上门服务的相应服务费用。按年维护系统项目单位单价（元/年）网络系统信息点点 50. 00网络交换机台（1-5台） 400. 00台（5-10台） 360. 00台（10台以上） 320. 00服务器台 800

11、. 00PC机台 80. 00电话系统语音点点50.00程控交换机台（50个端口内,含内外线） 600. 00台（100个端口内，含内外线）100. 00台（150个端口以上，含内外线） 1, 500. 0台（200个端口以上，含内外线） 1, 800. 0台（300个端口以上，含内外线） 3, 000. 0电话计费软件套广播系统扬声器个40. 00功放台(800W 内)450. 00功放台(800-1500W) 600. 00功放台（1500W以上） 800. 00监控系统监控终端个 150. 00监控主机台 800. 00辅助设备台 80. 00防盗系统防盗探头个 60. 00防盗主机台

12、500. 00一-R通系统考勤机台 800. 00门禁机台 300. 00售饭机台 800. 00软件套 800. 00客户服务联络单客户名称联系人电话地址服务时间客户属性保内客户按年合同客户按次合同客户口联络函服务客户待服务内容：处理方案：处理结果已完成服务未完成服务（需返修、更换设备需重新联络其它见备注）备注：尊敬的客户：请在签名验收时请注意以下事项：1您的系统设备己经验收并正常工作（确认正常此次服务即作完成处理）2请您确认系统的附件是否己交付：是否没有附件3您对此次服务是否满意：很满意满意一般不满意4您不满意的原因是什么：服务态度技术水平响应速度对我们的服务请您提出宝贵意见：客户签字确认

13、日期红外防盗报警系统点检维护工作报告定期维护单编号:客户名称联系人电话地址服务时间项目维护内容处理结果防盗主机1清理防盗主机的灰尘。已清理未清理2测试各防区的报警是否正常警灯、警号、报警电话是否工作正常。检查个，正常个3检测后备电池在没市电情况下是否正常切换。正常己坏需更新4检查遥控布撤防和密码布撤防是否正常。正常不正常5检查使用说明和防区示意图是否清晰。清晰不清晰己处理6询查操作人员是否按说明正常使用防盗系统。正常使用不正常使用主动对射探头1清理红外对射的灰尘，检查对射内有没小虫子等导物，予己清理。己清理对，正常对2检查红外对射受光器端对射是否正常（受光电压达到标称值和红外线阻断，继电器动作

14、正常。检查 对， 处理对3目测红外对射防范区域周围有没有物体可以引起误报（如杂草、树木、藤类植物等）。检查对，处理对被动探头1步测探头的防范范围是否能正常防范。正常不正常2清理探头的灰尘、杂物，检查有无小虫子等异物进入。检查个，外理个3更换无线探头的电池。检查个，已更换个维护总结：维护负责人维护日期客户填写尊敬的客户：请在签名验收时请注意以下事项：1您的系统设备己经验收并正常工作（确认正常此次服务即作完成处理）2请您确认系统的附件是否己交付：是否没有附件3您对此次服务是否满意：很满意满意一般不满意4您不满意的原因是什么：服务态度技术水平响应速度对我们的服务请您提出宝贵意见：客户签字确认日期监控

15、系统点检维护工作报告定期维护单编号:客户名称联系人电话地址服务时间项目维护内容处理结果监控主机（服务器）1清除外壳的污垢，检查有无破损、腐蚀。清理台，破损台2查BNC头有没有松动、接触不良等加以固定及改善。检查个，处理个3开机盖清洁机内风扇叶、散热片灰尘，更换CPU散热硅胶。己完成清理4检查运行日志，在运行过程中有没有异常报错、有无存在异常退岀等给予处理。正常，异常己处理5可连接上网的DVR主机，检查运行是否缓慢进行，查杀病毒或系统恢复，并检查备分的软件、驱动是否完 整。正常，异常己处理监控终端1清洁摄像机外壳、支架及玻璃上的灰尘，检查有没损坏。清理台，损坏台2检查支架是否牢固，连接线缆是否整齐、美观，接头接触是否良好。检查个，处理个3有玄台或解码器 等辅助设备的清洁外壳灰尘并测试各项功能正常。检查个，处理个4各摄像机视角良好，无树本、新建筑物等障碍物，阻挡视角。检查个，处理个5摄像机供电电压正常与标称值一致，偏差范围：土IV检查个，处理个6检查对比：摄像机图像有无模糊、发白、偏色、图像不稳、有水波纹等不良现象。检查个