劳动合同人事专用章上课讲义

1、劳动合同人事专用 篇一：人力资源部印章管理规定 人力资源部印章管理规定 一、总则：为加强对公司印章使用 的管理，特制定本规定。 二、范围： （一）、对公用于公司提交到劳动局、 社保局、就业局、公积金管理中心的工 作资料，以及提交给保险公司的业务资 料。 （二）、对私用于公司出具的在职证 明、离职证明、薪资证明（收入证明） 工作年限证明（仅适用员工在公司工作 期间的工作年限）等与人事信息相关证 明。 三、印章保管 （一）、人力资源专用章由人力 资源部经理保管。 （二）、印章保管人依据人力资源部 印章的适用范围和印章申请使用流程， 监 督、控制用印过程，并在此过程中行 使使用权。 （三）、印章使用

2、地点在公司办公室 工作区域内，特殊情况应经部门主管领 导书面批准后方可带出使用。印章不得 随意乱放，下班时间和节假日必须将印 章锁于柜中，防止印章丢失。 四、程序说明 （一）、对公资料：人力资源部申请 人持需盖章的对公资料及经审批后的 人力资源部盖章申请表 ，至人力资源 经理处盖章。 （二）、对私资料： A、需人力资源部开具证明： 对于需人力资源部予以开具与人事 信息相关的证明， 如：薪资证明 /工作 证 明/离职证明 /收入证明等与人事信息证 明，申请人填写人力资源部盖 章申请表经审批后，由人力资源 部按固定文件格式予以开具。 五、违约责任 （一）、印章保管人在使用印章时， 对于不符合盖章范

3、围 /要求的文件，有权 拒绝。印章保管人需严格按照公司制度 使用印章，不得假借职权盗用印章或将 印章作为私人利益用途。如果保管人违 反公司相关管理规定给公司造成损失 的，公司将依法追究法律责任及经济赔 （二）、各部门申请人必须如实填写 人力资源部盖章申请表格及文件使用用 途等内容。填写虚假内容者，一经查实， 将按公司的相关规定处理；造成不良后 果的，由申请人承担全部责任。 六、特殊情况处理说明 （一）、涉及到员工其他方面的证明 如婚姻状况、计划生育方面、员工配偶 及家庭成员的个人经济方面的担保证 明、虚假证明、空白证明 /介绍信/劳动合 同/证件、商业性合同 /协议等一律不予以 盖章。离职证明

4、一定是员工离职生效以 后开具，不可提前开具。原则上人力资 源部不给予离职员工开具两次以上离职 证明 （二）、人力资源部开具的相关证明 都有固定格式，且在职证明、薪资证明 （收入证明）均有 用途说明”的文字叙 述。用途说明”的内容为：本证明仅限 于员工个人（用途待填写）之用，不 得用于其他用途，并对由此产生的经济 纠纷不承担法律责任”。 七、涉及本规定的相关表格 （一）、人力资源部盖章申请表 篇二：劳动合同报告专用章预留印 苏州工业园区用人单位劳动合同报 告专用章预留印鉴 单位名称： 公积金编号： 组织机 构代码：法定代表人： 注册地址： 实 际经营地址： 联系人： 联系电话： 劳动合同报告专用

5、章：单位公章 填制日期：年 月日注：本单一式三份， 由用人单位、劳动合同管理窗口、园区 劳动保障局各留一份。 苏州工业园区用人单位劳动合同报 告专用章预留印鉴 单位名称： 公积金编号： 组织机 构代码：法定代表人： 注册地址： 实 际经营地址： 联系人：联系电话： 劳动合同报告专用章：单位公章 填制日期：年 月日 注：本单一式三份，由用人单位、 劳动合同管理窗口、园区劳动保障局各 留一份。 苏州工业园区用人单位劳动合同报 告专用章预留印鉴 单位名称： 公积金编号： 组织机 构代码：法定代表人： 注册地址： 实 际经营地址： 联系人： 联系电话： 劳动合同报告专用章：单位公章 填制日期：年 月日

6、 注：本单一式三份，由用人单位、 劳动合同管理窗口、园区劳动保障局各 留一份。 篇三：劳动合同书使用说明 篇一：劳动合同书示范文本及使用 说明 编号： 劳动合同书 示范文本） 1. 、八 前言 甲乙双方为建立劳动关系，明确权 利义务，依据中华人民共和国劳动合 同法及有关法律、法规、规章，在合 法、公平、平等自愿、协商一致、诚实 信用的基础上，订立本合同。 2. 劳动合同双方当事人的基本情 甲方（用人单位） 名称：法定代表人（主要负责人） ： 地址：送达地址： 邮政编码： 联系电 话： 乙方（劳动者） 姓名： 性别 联系电话：身份证 号码：住所地： 邮政编码： 送达地址： 邮政编码： 3. 劳动

7、合同期限 经双方协商一致，本合同期限采取 下列第 种形式： 固定期限： 自 年月日至 年月日止。 其中（有 /无）试用期，试用期自 年月日 至年 月日止。 无固定期限：自 年 月 日起。其中 （有 /无）试用期，试用期自 年 月 日至 年月日。 以完成一定工作任务为期限：自起 至 止。 关于试用期的规定 4. 工作内容和工作地点 甲方安排乙方的工作地点为： 乙方工作内容（或工作任务） 是 甲 方要为乙方提供必要的生产（工作）条 件。 甲方因生产经营需要调整乙方的工 作内容或者工作地点，应当经过双方协 商一致，按变更本合同办理，双方签字 或盖章确认的协议书或依法变更通知书 作为本合同的附件。 乙

8、方患病或者非因公负伤，在规定 的医疗期满后不能从事原工作，甲方有 权决定调整乙方的工作岗位，如果乙方 仍然不能从事调整后的工作，或者无正 当理由拒不接受甲方调整工作岗位的， 甲方有权依据劳动合同法第四十条 的规定解除劳动合同。 乙方不能胜任工作，甲方有权决定 对其进行离岗培训，或者调整其工作岗 位。乙方经过离岗培训或者调整工作岗 位仍然不能胜任工作，或者无正当理由 拒不接受培训或者调整工作岗位的，甲 方有权依据劳动合同法第四十条的 规定解除劳动合同。 1、所谓正当理由指的是劳动合同法 第四十二条规定的事由？ 2劳动者拒绝接受培训、调整岗位 后，一般都会有不来上班的情况出现， 可以按照严重违反劳

9、动纪律（旷工）处 理，这就要求用人单位的规章制度要对 此种情况有明确的规定，人事管理部门 要有完整合规的考勤纪录（所在部门负 责人以及人事部门负责人的签名） 3注意第条、第条规定的情形是法 定的情形， “生产经营需要 ”不包含着两 条的规定，甲方如果因为生产经营需要 调整劳动者工作岗位的，必须经双方协 商一致，如果劳动者不同意，除非找到 第三十九条、第四十条、第四十一条规 定的事由，否则不得单方调整。 4什么情况下属于培训不合格、什 么情况下属于不胜任工作，需要明确界 定一下。如何界定呢？ 5工作时间和休息休假 甲、乙双方同意按以下第 种方式确 定乙方的工作时间： 执行标准工时工作制，即每日工

10、作 时间不超过八小时，平均每周不超过四 十小时，每周至少休息一天。 综合计算工时工作制，即经劳动保 障行政部门审批，乙方所在岗位实行以 （填“是”）： 年（）、半年（）、季（）、月（）为 周期的综合计算工时工作制。 不定时工作制，即经劳动保障部门 审批，甲方在保障职工身体健康并充分 听取职工意见的基础上，应采用集中工 作、集中休息、轮休调休、弹性工作时 间等适当方式，确保职工的休息休假权 利和生产、工作任务的完成。 执行标准工时制的，甲方由于工作 需要，经与工会和乙方协商后可以延长 工作时间，除劳动法第四十二条规 定的情形外 ,一般每日不得超过一小时； 因特殊原因需要的，在保障乙方身体健 康的

11、条件下延长时间每日不得超过三小 时，每月不得超过三十六小时。 甲方依法保证乙方的休息权利。 乙方依法享受法定节假日以及探 亲、婚丧、计划生育、带薪年休假等休 假权利，乙方享受以下节假日：假天， 假天， 假天， 假天假天， 假天， 假 天， 假天。 1、查一下法定节假日、带薪年休假 以及其他假的有关规定 6劳动报酬 、乙方按甲方规定完成生产任务的，甲方必须依法定货币形式按时足额支付 乙方的工资报酬，每月至少支付一次。 其支付周期和时间为： 。 1、可以考虑这样规定：每月 号之 前支付上一个月的工资 乙方正常工作时间的工资标准（计 算加班工资基数） ，按下列第（ ）种形 式执行，并不得低于当地最低

12、工资标准 及本单位集体合同约定的标准。 计时工资。乙方工资标准为 元 月（ 元周）。 计件工资。乙方的劳动定额为 ，计 件单价为。 其他形式： 。 、乙方试用期工资为 元月（不得 低于第一款约定工资的 0或单位同一 岗位最低档工资，并不得低于本地最低 工资标准）。 、甲方依法安排乙方加班的，应按 劳动法第四十四条的规定支付加班 工资。 、甲方应当在经济效益提高的基础 上逐步提高乙方的工资水平。 、非乙方原因造成乙方停工的，甲 方必须按当地政府规定支付乙方停工津 贴或生活费。 7.社会保险及有关福利待遇 、双方必须依照国家和地方有关社 会保险的规定，参加社会保险，按时足 额缴纳社会保险费。关于缴

13、费基数的问 题是否需要明确？ 双方解除、终止本合同后，甲方必 须按国家或地方规定为乙方办篇二：劳 动合同签订说明 东营职业学院 2014届毕业生劳动合同签订说明 一、劳动合同的文本问题 毕业生签订劳动合同就业的，必须 使用人力资源与社会保障部门统一印制 的规范的劳动合同文本，具体使用文本 根据签订单位所在地的县（区、县级市） 或市级人力资源与社会保障部门确定。 二、合同填写基础内容部分 甲方为用人单位，写明单位名称、 法定代表人、住所地、联系电话（必须 是单位固定电话且是真实电话）等，单 位名称与所盖章名称完全一致，毕业生 只能与有用人权的总公司或集团签订劳 动合同，而不能与其部门或分公司签订

14、 劳动合同。 填写时请注意毕业生与同一用人单 位签订合同的（特别是不同系的学生）， 甲方信息必须同一笔迹，单位联系电话 必须一致（否则视为虚假合同）。合同字 迹要求工整，不能潦草，且无任何涂改 痕迹。单位注册经济类型”请按照本 单位的实际情况参照如下选项填写其 一：国有企业，集体企业，股份合作企 业，联营企业，有限责任公司，股份有 限公司，私营企业， 港、澳、台商投资企业，合资经营 企业（港或澳、台资），合作经营企业（港 或澳、台资），港、澳、台商独资经营企 业，港、澳、台商投资股份有限公司， 外商投资企业，中外合资经营企业，外 资企业，外商投资股份有限公司，等等。 三、劳动合同期限问题 新劳

15、动合同法对试用期有如下规 定：劳动合同期限 3 个月以上不满一年 的，试用期不得超过 1 个月；劳动合同 期限 1 年以上不满 3 年的，试用期不超 过 2 个月；3 年以上固定期限和无固定期 限的劳动合同， 试用期不得超过 6个月。 同一用人单位与同一劳动者只能约定一 次试用期。 特别注意： 1、2014届毕业生签订劳动合同一般 选择固定期限，而不选择无固定期限和 以完成工作任务为期限两种方式，固定 期限一般 1 至 2 年为宜。填写时请注意 起至时间的衔接， 例如，固定期限： 2014 年 5 月 25 至 2015 年 5 月 24 日。 2、试用期严格按照新劳动合同法的 约定填写，试用

16、期包含在固定期限内， 如果选择固定期限为 1 年的合同，试用 期一般不过一个月，最长一个月，试用 期的填写同时注意起至时间的衔接，比 如固定期限： 2014年 5月 25至 2015年 5 月 24 日，试用期则应该为： 2014年 5 月 25 至 2014 年 6 月 24 日。如果选择固 定期限为 2 年的合同，试用期一般不过 二个月，最长二个月，比如固定期限： 2014年 5 月 25 至 2016年 5 月 24 日，试 用期则应该为： 2014 年 5 月 25 至 2014 年 7 月 24 日。 3、2014 届毕业生与用人单位签订的 固定期限劳动合同签订日期起始时间最 早不超

17、过 2014 年 4 月 1 日，最晚截止 2014年 6 月 15 日。 四、用人单位资质问题 毕业生只能与有用人权的总公司或 集团签订劳动合同，而不能与其部门或 分公司签订劳动合同。也不能与不具备 签订劳动合同资质的单位如：面包房、 婚纱店、图片社、教育中心、汽修厂、 小卖部等签订劳动合同。 五、劳动合同文本中其他需注意的 问题 1、填写合同文本前， 请详细阅读 “使 用说明”。建议每位毕业生应在所在系就 业指导人员指导下填写。 2、工作地点中第三条中空缺处的具 体工作岗位填写清楚。 3、工作实践和休息休假中的空白处 和第一条填写清楚。 4、劳动报酬第 10、 11、12、13 条处的工资

18、额按照实际情况 填写。 5、如有其他待遇或约定请在社会保 险福利待遇第十八条处填写清楚。 6、违法合同责任条款处，如有其他 约定请在第四十五条空白处填写，如没 有用斜线划掉。 7、在下方甲方签字盖章处加盖单位 公章（只能是用人单位公章、用人单位 人力资源部公章或用人单位劳动合同专 用章，其他章一律无效） ，毕业生本人签 名并按手印，双方均填写签订日期，签 订日期与合同起始时间提前不超过 3 天 工整、清晰，可上交原件或复印件（合 同的全件）。篇三：关于使用劳动合同范 本时的注意事项 所有合同必须用黑笔填写， 劳动合同书范本使用说明 本劳动合同书范本仅供用人单位参 考，用人单位可根据自身的情况进

19、行适 当的修改。 1、 劳动合同书范本第一条： 根据我国劳动合同法第十九条 的规定：“劳动合同期限三个月以上不满 一年的，试用期不得超过一个月；劳动 合同期限一年以上不满三年的，试用期 不得超过二个月；三年以上固定期限和 无固定期限的劳动合同，试用期不得超 过六个月。 同一用人单位与同一劳动者只能约 定一次试用期。 以完成一定工作任务为期限的劳动 合同或者劳动合同期限不满三个月的， 不得约定试用期。 试用期包含在劳动合 同期限内。劳动合同仅约定试用期的， 试用期不成立，该期限为劳动合同期 限”。 因此，劳动合同期与试用期是紧密 相连的，用人单位应严格按该条的规定与劳动者约定劳动合同期限及试用期

20、。 对于新聘员工，若用人单位认为该员工 比较优秀，建议用人单位可与劳动者约 定 3 年固定期限的劳动合同， 以便充分 6 个月的试用期对员工品行与能力进行考 察。若不符合用人单位的考核标准，也 可在试用期间及时解除） 。 2、劳动合同范本第三条： 关于劳动者工作岗位的约定最好不 要约定得太具体明确。如仅可约定 “管 理”、“财务”、“后勤”等岗位，便于用人 单位在同一部门内调整人员时应付劳动 者提出系变更工作岗位的主张。 3、劳动合同范本第七条： 根据国务院关于职工工作时间的 规定第五条的规定： “因工作性质或者 小时、每周工作 40 小时标准工时制度 的，按照国家有关规定，可以实行其他 工作

21、和休息办法 ”。这里的 “其他工作时 间和休息方法 ”指的就是特殊工时制。 作 为一项制度，特殊工时制包括许多种具 生产特点的限制，不能实行每日工作 体的工时制度，目前我国已实行的特殊 工时制主要有： （1）缩短工时制：也称为缩短工 作制。它是规定劳动者每个工作日的工 作时间少于标准工作日长度或每周 工作天数少于标准工作天数的 工作时间制度。适用这种制度的主 要是从事特别艰苦、繁重、有毒 有害、过度紧张的劳动者以及在哺 乳期的女员工。如我国法律规定， 有不满 1 周岁婴儿的女职工，每日 可在工作时间内有 1 小时哺乳时 间。）； （2）综合计算工时制：也称为综 合计算工时工作制。它是以标准工作

22、时 间为基础，以一定的期限为周期， 综合计算工作时间的工时制度。 实行这种工时制度的用人单位，计 算工作时间的周期可以是周、月、 季、年，但其平均日工作时间和平 均周工作时间应与法定标准工作 时间基本相同。用人单位在保障职 工身体健康并充分听取职工意见 的基础上，采用集中工作、集中休 息、轮休轮调等适当方式，确保 职工的休息休假权利和生产、工作 任务的完成； （3）不定时工时制：也称为不定 时工作制。它是指因工作性质和工作职 责的限制，劳动者的工作时间不能 受固定时数限制的工时制度。标 准工时制、缩短工时制、综合计算 工时制都是一种定时工作制，是 依据工作时间来计算劳动量，不定 时工作制是一种

23、直接确定职工劳 动量的工作制度。对于实行不定时 工作制的职工，用人单位应按劳 动法的规定，参照标准工时制核定 工作量并采用弹性工作时间等适 当方式，确保职工的休息休假权利 和生产、工作任务的完成。企业 中的高级管理人员、外勤人员、 推 销人员、部分值班人员和其他 因工作无法按标准工作时间衡量的 职工可以实行不定时工作制； （ 4） 计件工时制：也称为计件工 作制，是以工人完成一定数量的合格产 品或一定的作业量来确定劳动报酬 的一种劳动形式。从某种意义上说，计 件工作的劳动者实行的是一种特殊类型 的不定时工作制。根 据我国劳动法第三十七条的要 求：对实行计件工作的劳动者， 用人单位应当根据标准工

24、时的规 定，合理确定劳动定额和计件报酬 标准。 目前大多数企业均实行的是标准工 时工作制度。即每天工作时间不超过 小时，每周工作不 超过 40 小时，每周休息日为星期六 和星期日的工时制度。但用人单位可根 据本单位员工不同岗位工作时间的需 要，在报经劳动行政部门审批后可以采 用上述特殊工时制。 4、劳动合同书范本第十一条： 1）用人单位在填写该条第一项 “月工资为元 ”时，可在此处仅填写基本工资 的金额。而奖金及各种津补贴则采用通 讯费、交通费、误餐费等项目用现金发 放或要求员工用相应票据来报销上述费 用的办法予以处理。从而达到降低缴纳 社会保险和可能支付的经济补偿金基数 的目的。 （ 2）

25、根据劳动合同法第二十 条的规定： “劳动者在试用期的工资不得 低于本单位相同岗位最低档工资或者劳 动合同约定工资的百分之八十，并不得 低于用人单位所在地的最低工资标准 用人单位可以选择适用本单位相同岗位 最低档工资或者劳动合同约定工资为基 数进行计算劳动者试用期的工资待遇。 5、劳动合同范本第十五条： 婚、丧假：根据重庆市劳动和社会 保障局（渝劳社办发 200024 号 2000 年9月1 日发布执行） 企业职工如何 执行婚丧假的规定 ”，建议用人单位参照 该规定执行 1） 职工本人结婚，由本单位行 政领导批准，可给予 5 天的婚假（不含 按规定应享受的晚婚假） 。结婚时双方不 在同一地工作（居住）的，其中的一方 单位可根据另一方所在地的路程远近， 另给予路程假。 （2）职工的直系亲属（父母、配偶 或子女）死亡时，由本单位行政领导批 准，给予 5 天的丧假。职工在外地的直 系亲属死亡时需要职工本人去外地料理 丧事的，可以根据路程远近，另给予路 程假。（ 3）职工在批准的婚丧假和路程 假期间，本人的工资照发。奖金是否