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文档简介

1、南北XX集团财务管理系统(公司产品包括:南北XX ERP治理系统、南北XX外贸业务、南北XX集 团财务(包括通用版、外贸版、工业版、商业版、建筑行业版、出版 行业版、行政 事业版等多个行业版本),以及XXOA、XXHR、XXCRM、X XEB等。)第一章南北XX集团财务治理系统-外贸专版-一、外贸财务治理所面临的难题对往来帐的治理缺乏有效及时的分-析和操纵手段;无法及时、动态的把握销售情形,进行销售分析;出口 -分部门业务员的 - 绩效考核;-退税工作量繁重;难于及时、准确地进行项目盈亏核算、合同盈亏考核、-未形成财务信息治理的标准,各单位财务数据难于汇总,集团内部各部门形成 信息孤岛;-集团

2、治理缺乏详细、准确的数据,不能专门好的进行数据分析和推测、决策;-集团领导难于及时、动态的把握集团所属单位的财务状况、资金状况的难题;-外贸05表的数据收集、间接费用分摊等繁重工作;二、南北XX集团财务治理软件外贸专版简介南北XX集团财务治理软件外贸专版是专门针对外贸财务的治理难题而研发的治理 软件,适合于各种规模和类型的外贸企业应用。系统引入了国际上先进的治理思 想,本着动态集成全面受控的原则,对外贸企业的会计核 算、财务治理与监控、外 贸专属报表编制、与外贸业务全面整合提供了全面解决方案,并提供强大的决策支 持系统。系统灵活的多级自定义设置,完全适应外贸财务治理的变化要求及主管部 门治理要

3、求,成为外贸行业信息化解决方案的核心部件。三、软件的治理特点:-独创的往来帐自动核销方法,解决企业庞大往来帐的快速、自动核对;先进的 预查功能,满足企业随时、动态地查询往来帐状况;及时进行帐龄分析,快速发出 催款通知;按照往来帐的估量收款日期进行内部预警操纵;-先进的预查功能,满足企业随时、动态地把握销售状况,进行销售分析;按 部门、项目、合同、商品、发票多角度进行销售分析,加大内部操纵、及时调整商 品结构及经营战略;-及时准确反映每张外销发票的全部出口退税进度信息,幸免显现少退多退税咨 询题;-强大的多币种、多利率及补息运算功能,准确运算资金占用计息情形;强大的 自定义公式功能,灵活解决间接

4、费用的分摊处理;各模块间数据可灵活取数,准确完成项目盈亏核算、合同核算及部门人员的绩效考 核;-实现“统一、实时、监控”的治理目标;集团全部财务信息集中储备,可供治 理层实时查询监控;基础信息码表(科目、客户、商品等)实现标准化统一化,在 集团范畴内统一治理;基础信息码表独立存在,便于爱护,便于不同的系统标准调 用;-独创并帐处理功能;按照上报的集团内部各独立帐套的要紧财务数据,形成新 的分析结果;结合远程穿透式查询,进行更为丰富、具有效率的财务决策;-集团内部多单位单帐套集中治理方式与网上报销、网上审批相结合;集团领导 能实吋动态的监控集团所属单位的财务状况、资金状况;-强大的辅助报表核算系

5、统,自动生成外经贸部财务报表;-工商专版一、工商财务治理所面临的难题-原材料及商品种类繁多,数量庞大,财务成本核算流程较为复杂;-对往来帐的治理缺乏有效及时的分析和操纵手段;-无法及时、准确的得到各产品(商品)的收入、支出情形,缺乏对项目的有效 监控;-难于及时、准确地进行各分支部门及业务员的绩效考核;-如何制定材料采购价格,如何强调生产治理和成本操纵;-对商品批次治理、客户及供应商的治理缺乏有效及时的分析和操纵手段-生产及流通设备治理不善,企业资源白费比较严峻;-集团领导难于动态的把握集团所属单位的财务状况、资金状况;-集团治理缺乏详细准确的数据,不能专门好的进行数据分析和推测、决策;-报表

6、制作工作繁琐,耗费大量人力,从而阻碍财务信息的有效性与及时性;二、南北XX集团财务治理软件工商专版简介南北XX集团财务治理软件工商专版是专门针对工商财务的治理难题而研发的治理 软件,适合于各种规模和类型的工商企业应用。系统引入了国际上先进的治理思 想,本着动态集成全面受控的原则,对工商企业的会计核 算、财务治理与监控、与 工商企业业务全面整合提供了全面解决方案,并提供强大的决策支持系统。系统灵 活的多级自定义设置,完全适应工商企业财务治理的变化要求及主管部门治理要 求;完整的财务治理系统、强大的往来及成本核算工具,及灵活全面的数据分析决 策系统,共同构成了工商行业信息化解决方案的核心部件。三、

7、软件的治理特点:-有效操纵工业生产成本及商业流通成本;提供用户进行成本分析,成本核算,成本推测;从而达到降低成本,提供 有效销售价格的目的; -提供完善的部门核算治理;针对部门车间进行收支汇总分析,自动开设备查帐 薄,随时检查各车间成本费用;-独创的往来帐自动核销方法,解决企业庞大往来帐的快速、自动核对;先进的 预查功能,满足企业随时、动态地查询往来帐状况;及时进行帐龄分析,快速发出 催款通知;按照往来帐的估量收款日期进行内部预警操纵;-先进的预查功能,满足企业随时、动态地把握销售状况,进行销售分析;按 部门、项目、合同多角度进行销售分析,加大内部操纵、及时调整商品结构及经营 战略-有效实施预

8、算治理;进行科目预算,部门预算,处理日常业务并实时操纵,加大财务监控力度;-提供企业级分析决策信息;提供功能强大的决策支持,远程查询及财务分析, 现金流量表等,全面把握企业财务状况,为企业科学治理提供有利支持;-完善的客户供应商治理;对客户供应商的信用额度,信用等级,信用期限进行 严格的操纵,减少企业坏帐缺失,缩短资金回笼周期并最大限度加大往来款的治理-集团内部多单位单帐套集中治理方式与网上报销、网上审批相结合;集团领导 能实时动态的监控集团所属单位的财务状况、资金状况;-强大的辅助报表核算系统,自动生成财政部规定的财务报表;-实现“统一、实时、监控”的治理目标;集团全部财务信息集中储备,可供

9、治 理层实时查询监控;基础信息码表(科目、客户、商品等)实现标准化、统一化, 在集团范畴内统一治理;基础信息码表独立存在,便于爱护,便于不同的系统标准调用;岀版专版一、出版行业财务治理所面临的难题-如何及时,准确地猎取每一品种出版物的经营利润或销售分析数据。及时准确 猎取财务数据对企业主管人员的决策起着专门重要的作用,必须做到实时,动态查 询各种财务信息;-图书出版发行成本的核算及治理困难图书出版发行成本核算项目多、项目关系复杂、难于准确完成成本核算;以实施;发行数量与材料供应及印制变数较大,成本操纵难-如何准确了解各部门,各项目的费用支出情形。出版行业业务较复杂,需要按不同的部门或项目对费用

10、支出等情形进行分析,以便 加大操纵,对企业进行更有效的治理;-外部信息化压力供应商、客户、政府机关、竞争对手都在进行信息化建设,出版企业必须 建立与之 适应的商务平台;-内部信息化压力未形成财务信息治理的标准,下属各单位财务数据难于汇总, 内部各部门形成信息孤岛; -业务透亮度低、监控困难 业务操作的单一性的使得领导专门难进行业务监控; 客户档案个人把握,容易流失;领导及财务对客户资信等专门难考评,从而增大公 司风险;对应收帐款治理缺乏有效及时的分析和操纵手段;-要求能够及时方便地查询各种报表,随时对各种数据进行统计二、南北XX集团财务治理软件岀版专版简介南北XX集团财务治理软件出版专版是专门

11、针对出版行业财务的治理难题而研发的 治理软件,适合于各种规模和类型的图书音像出版单位应用。系 统引入了国际上先 进的治理思想,本着动态集成全面受控的原则,对出版行业的会计核算、财务治理 与监控、报表编制、上报与汇总、提供了全面解决方案,系统灵活的多级自定义设 置,完全适应各出版单位的各种要求 及主管部门治理要求,专门是对图书出版发行 项目的全面核算和操纵,共同构成了岀版行业信息化解决方案的核心部件。三、软件的治理特点:-有效实施预算治理;进行图书项目的科目预部门预算,处理日常业务并实时操纵,加大财务监控力度;-强大的数据处理,分析功能制单,查帐方便简单,运用专门的分析方法,对财 务数据作进一步

12、地加工,整理,分析和研究,及时了解客户和供应商的应收应对款 状况。-专为岀版行业设计的图书成本治理系统 针对出版社的业务特色,运用推测,打 算,操纵,核算,分析,考核等方 法,对构成一个印刷品种成本的有关因素,如稿 酬,出版的排印装订等生产费用,纸张等原材料费用,发行费用以及有关的间接费 用,共同费用等 实施治理,以达到降低出版物的成本,提升出版社经济效益的目 的。1独 创并帐处理功能;按照上报的单位内部各独立帐套的要紧财务数据,形 成新的分析结果;结合远程穿透式查询,进行更为丰富、具有效率的财务决策;-先进的预查功能,满足企业随时、动态地把握销售状况,进行销售分析;按部门、项目、合同多角度进

13、行销售分析,加大内部操纵、及时调整商品结构及经营 战略-完善的客户供应商治理;对客户供应商的信用额度,信用等级,信用期限进行 严格的操纵,减少企业坏帐缺失,缩短资金回笼周期并最大限度加大往来款的治理 -强大的报表核算系统,自动生成财政部规定及各种治理财务报表;-实现“统一、实时、监控”的治理目标;集团全部财务信息集中储备,可供治 理层实时查询监控;基础信息码表(科目、客户、商品等)实现标准化、统一化, 在集团范畴内统一治理;基础信息码表独立存在,便于爱护,便于不同的系统标 准调用。行政专版一、行政事业财务治理所面临的难题-财政预算治理是行政财务治理的重要组成部分,期望能够利用已有的财务数据 对

14、过去的财务状况、经营成果及以后前景进行评判;-财政资金治理要求严格,需要从多方面猎取资金使用的会计信息;- 不能对财 务预算实现严格的打算,操纵和分析;-未形成财务信息治理的标准,各单位财务数据难于汇总,内部各部门形成信息 孤岛;-发放工资时,由于行政单位工资项目信息复杂,工作效率较低;-要求能够方便地收集下属单位上报的报表,达到迅速汇总,上报的要求;二、南北XX集团财务治理软件行政专版简介南北XX集团财务治理软件行政专版是专门针对行政事业单位财务的治理难题而研 发的治理软件,适合于各种规模和类型的行政事业单位应用。系 统引入了国际上先 进的治理思想,本着动态集成全面受控的原则,对行政事业的会

15、计核算、财务治理 与监控、报表编制、上报与汇总、提供了全面解决方案,系统灵活的多级自定义设 置,完全适应各级行政事业单位的变化要求及主管部门治理要求,成为行政行业信 息化解决方案的核心部件。三、软件的治理特点:-强大的数据分析功能运用专门的分析方法,对财务数据作进一步地加 工,整 理,分析和研究有效实现收入、支出治理、预算治理、并可及时进行预算款操纵。-预算制定,分配方法多样化 强化预算治理,实现预算打算、操纵与分析能够依据上年预算,上年实际或自定义等均可自由选择 预算能够分配至科目或部门,随时把握预算完成情形-强大的工资核算功能方便地设置多工资类不,人员类不,工资公式等,运算工资数据快速清晰

16、,并可直 截了当进行工资分摊,计提福利,大病统筹等操作,自动生成凭证。各种工资表单 方便查询。-多级报表汇总具有强大的报表收集和汇总功能,能够及时生成所需报表,并方便的收集下属单位上报的报表,将格式相同的多张报表汇总成上级单位所需要的报表,可按照单位要求生成各种分析报表。-独创并帐处理功能;按照上报的单位内部各独立帐套的要紧财务数据,形成新的分析结果;结合远程穿透式查询,进行更为丰富、具有效率的财务决策;-有效操纵部门预算费用发生时超出预算会有报警,从而达到对经费支出进行动态的操纵。建工专版一、建工财务治理所面临的难题-对往来帐的治理缺乏有效及时的分析和操纵手段;-无法及时、动态的把握各工程项

17、目的费用发生情形,以及各项目的预算执行情形;-核算项目占用公司资金的利息,以及各项目之间的内部资金往来拆借的利息,运算过程纷繁复杂;-难于及时、准确的分项目统计各种信息,运算各项目的盈亏核算-难于及时、准确地进行分部门业务员的绩效考核;-未形成财务信息治理的标准,各单位财务数据难于汇总,集团内部各部门形成信息孤岛;-集团治理缺乏详细、准确的数据,不能专门好的进行数据分析和推测、决策;-集团领导难于及时、动态的把握集团所属单位的财务状况、资金状况的难题;二、南北XX集团财务治理软件建工专版简介南北XX集团财务治理软件建工专版是专门针对建工财务的治理难题而研发的治理软件,适合于各种规模和类型的建工

18、企业应用。系统引入了国际上先进的治理思想,本着动态集成全面受控的原则,对建工企业的会计核 算、财务治理与监控、工程项目治理、与建工业务全面整合提供了全面解 决方案,并提供强大的决策支持系统。系统提供强大的项目治理和资金治 理,适应企业对工程项目专项资金的收支核算和专项成本核算,同时还提 供完全的模拟银行资金结算和计息方式,极大的增强了企业资金规划、调 拨能力,实现了企业内部银行治理。完全适应建工财务治理的变化要求及主管部门治理要求,成为建工行业信息化解决方案的核心部件。三、软件的治理特点:-独创的往来帐自动核销方法,解决企业庞大往来帐的快速、自动核对;先进的预查功能,满足企业随时、动态地查询往

19、来帐状况;及时进行帐龄分析,快速发出 催款通知;按照往来帐的估量收款日期进行内部预警操纵;-提供强大的工程项目治理,满足企业随时、动态地把握各个工程项目的全面情 形,增强了对企业项目的操纵;提供工程项目预算操纵,随时分析比较各工程项目 预算的执行情形;提供工程项目专项资金、专项成本的独立核算,随时了解各个工 程项目的收支明细情形;任意条件、任意时刻的多角度的项目分析查询,全面把 握项目的全局信息-对会计科目辅助部门业务员的核算,实现分部门业务员绩效 考核 -实现内部银行治理,提供强大的利息运算功能,准确运算各项目资金占用利息 情形;模拟银行资金结算和计息方式,准确运算、反映各项目资金占用利息情

20、 形;强大的自定义功能,灵活解决各工程项目之间内部拆借的利息运算;实现“统一、 实时、监控”的治理目标;集团全部财务信息集中储备,可供治理层实时查询监 控;基础信息码表(科目、客户、商品等)实现标准化、统一化,在集团范畴内统一治 理;基础信息码表独立存在,便于爱护,便于不同的系统标准调用;-独创并帐处理功能;按照上报的集团内部各独立帐套的要紧财务数据,形成新 的分析结果;结合远程穿透式查询,进行更为丰富、具有效率的财务决策;-集团内部多单位单帐套的集中治理方式与网上报销、网上审批相结合;集团领导能实时动态的监控集团所属单位的财务状况、资金状况;- 强大的报表核算系统,自动生成各种治理报表;预制

21、行业报表,具备汇总功能,并可灵活设置各种治理报表,自动生成各种表;上级单位能够 接收下级单位报表,实现 集团报表汇总。第二章 南北XX物流治理系统1. 概述:现代物流的观念及其经营行为的变革,使物流在经济社会中的地位和作用日 益突出,成为企业继降低资源消耗和提升劳动生产率后的“第三利润源 泉”。现代 物流通过全面整合和有效操纵物流、信息流、资金流,实现了产品供应链全过程的 价值和运作的最优化,从而使得企业的经营活动更为高效,运营成本更为低廉。 企业的专业分工和协作,全球采购和全球营销的经济一体化,对物流提出了越来越 高的要求。现代物流业综合采纳条码、躲频RF、地理信息系统(GIS)、全球卫星定

22、位系统(GPS)等先进技术,将仓储、运输、配送、流通加工、 信息传递等功能集一体,为客户提供安全、优质、快捷、准确的现代物流服务。 南北XX物流治理系统融合了先进的物流治理理念,并结合国际国内闻名物流企业 的成功体会,采纳现代化信息技术,为第三方物流企业提供了完善的综合物流解决 方案。2. 业务流程:针对物流行业的特点和对信息系统的要求,南北公司架构了一基于 Internet /Intranet技术的多层分布式事务处理平台基础上的现代物流治理系 统,以满足物流网络化治理的要求。系统充分整合并优化了物流业务流程,以业 务单处理为主线,涵盖了接收客户托付、物资出入库、报关报检、装车配载、运 输调度

23、、物资追踪、交货签收、费用结算等全面的物流操作流程,为客户提供了门 到门的全程优质物流服务。同时,系统提供了全面的客户服务 功能,为客户提供人 性化的定降服务,从而极大的提升了客户中意度。3. 系统功能:南北XX物流治理系统可广泛应用于第三方物流企业、储运公司、 仓储配送中心等,要紧包括仓储治理系统、运输治理系统、配送治理系统、报关 报检治理系统、货代治理系统、结算治理系统、客户治理系统和客户服务治理系 统。各系统要紧功能如下:a. 仓储治理系统(Warehouse Management System, WMS):通过对不同地 域、不同类不、不同规格的所有仓库资源进行集中治理,同时可采纳 条码

24、、射频等 先进的物流技术设备,对出入仓物资进行物资登记、移库盘点、库存检索、租期报 警等仓储信息的治理。支持包租散租等各种租仓打算,支持平仓和立体仓库等不同 的仓库格局,并可向客户提供远程的仓库状态查询、帐单查询、和图形化的仓储结 构和物资储备位置查询。b. 运输治理系统(Transport Management System, TMS):对所有运输 工具, 包括自有车辆、协作车辆等进行车辆的调度治理,支持全球定位(G PS)和地理图形 系统(GIS),实现车辆的运行监控、车辆调度、成本核算。并提供网上车辆以及物资 的跟踪查询。C.配送治理系统(Dis patchi ng Man ageme

25、nt System, DMS):以最大限 度的降低物流成本、提升运作效率为目的,按照即时配送(JIT)原则,满足生产企 业零库存生产的原材料配送治理,结合先进的条码技术,GPS/GI S技术,电子商务 技术,实现智能化配送。d. 报关报检治理系统(Passing Management System, PMS):集物资进 出口 报关、商检、卫检、动植物检疫等功能的自动信息治理于一体,满足客户跨境运作的需求。e. 货代治理系统(Cargo Agency Management System, CAM ):记录物流公 司与所有海、陆、空、铁路业务往来。配合物流的其它环节,实现物流的全程化治 理,提供门

26、到门,一票到底的物流服务。f. 结算治理系统(Settlement Management System, SMS):对企业发生的物 流服务项目实行价格一条龙治理,包括多种模式的仓租费用、运输费用、装卸费 用、物流加工费用、配送费用、货代费用等费用的运算。同时 提供与财务系统的接 口,实现财务数据的无缝流转。g. 客户治理系统(Client Management System, CMS):通过对客户资料的收 集、分类和治理,全面把握不同客户群体、客户性质、客户需求等客户信息,以提供 最佳客户服务为宗旨,同时挖掘潜在客户资源。h. 客户服务治理系统(Client Service Managemen

27、t System, CSM):是物流 服务信息对外的一个窗口,也是客户与企业交流的重要手段。包括各类数据查询、 网上下单、数据下载等各类服务,同时提供各类客户定降服务,如邮件服务、短消息 通知等。4. 系统特点南北XX物流治理系统在充分借鉴国外先进系统的基础上,对我国现代物流企业的 业务流程和治理模式进行归纳总结,并结合信息技术的进展现状,建立一套完整的适 合我国国情的现代物流治理信息系统。系统的要紧特点如下a系统设计融合了先进的物流治理理念和作业模式,同时结合闻名物流企业的 实践,蕴涵成功物流企业先进的治理思想和运行模式。b.系统全面采纳了动态监控技术、配送优化调度技术等先进的技术思想,全面

28、 有效的提升了物流企业的运作能力。C.系统采纳自适应组件技术,具有强大的用户自定义功能,能满足不同用户 的使用需求,同时可实现系统的灵活扩充。d.系统实现了动态的个人工作界面,通过功能授权使用的方式,成功的地解 决了海量功能模块与操作简易性的冲突。e系统基于开放式、分布式体系架构,采纳了业界广泛支持的多层分布 式运算的工业标准一一 J2EE组件,大大增强了系统的可扩充性和可爱护性,利于 投资爱护。f. 系统采纳先进的WEB技术,以Browser/Server模式架构,从而实现了 客户端的零爱护,降低了系统的总运行成本。同时系统的操作将不受地 域和时刻的 限制,可随时随地,移动办公。g. 系统提

29、供健壮的安全机制及多层次的安全操纵功能,包括用户权限治理,操作权限授权,操作日志监控等,任何操作必须授权。第三章房地产治理系统1. 系统概述:随着市场竞争的日益猛烈和开发规模的持续扩大,房地产企业明显地暴露出原有的 治理思想、方法和手段差不多不能适应进展的需要。由于没有实现信息化治理,公 司销售业务、财务业务等治理要紧采纳手工治理,各治理业务系统由于数据处理量 大,难免产生错误,专门是对房屋销售数据的处理时,容易发生业务数据的交叉错 误。同时,各类报表的工作量也专门庞大,领导层的决策也经常缺乏迅速而有效的 数据支持。为了在竞争日益猛烈的市场中站稳脚跟,就必须采取先进的且十分有效 的科学治理方法

30、来 组织、和谐、操纵企业的运营。全面实现由粗放治理到精细治理 的转换,向现代化的治理思想,方法和技术手段要质量,要速度,要效益。ERP 正是为了解决上述咨询题而进展起来的一种治理思想与处理逻辑,它是企业进行 现代化治理的一种科学的方法。南北XX房地产治理系统利用Internet平台快速 实现公司内部信息交互,Web技术和载体以其功能的全面、信息的丰富多彩、使 用的方便快捷、交流的双向主流、时刻空间上的无限拓展以及低廉的成本,在房产 商与客户之间的交流上也发挥了重要的作用。2. 系统特点:1. 系统安全保密性好,较完善的安全操纵功能2. 系统提供强大的可扩展性和灵活性3. 用户自定义各种基础数据

31、代码和各种公式运算规则当ffi业离数据播如ffl ,多条件组合查询采纳模糊查询方式,4. 按照用户需求,可自行定义新的治理项目 方便快捷W L5- :6.图形化用户界面,易学易用,能够处理照片理式提示菜曹裁了用户大量繁琐的手工输入7 8.提供多种灵活的预警分析查询;及时向用户提供必要3. 系统流程图:”3.系统功能:南北XX房产治理系统分为项目治理、楼座治理、售前治理、销控治理、签约治 理、车位治理、策划治理、款项治理、入住治理、客户治理、审批治理、综合查询 和统计分析等几大模块;为了对客户、房间进行全程跟踪,系统对客户、房间分不 预设状态,随着业务流程的推进,其状态亦自动改变,如客户状态包括

32、:来电、来 访、预留、小订、大订、签约;房间状态包括:未卖、预留、保留、小订、大订、 签约、租赁、其它等。用户能够 随时了解客户或房间的准确情形,准捷制定销售任 务或打算。项目治理项目信息录入要紧是针对项目的一些差不多信息录入,以及一系列的项目子信 息的录入,例如:经济指标、价格情形、环境交通、装修情形、车位情形、会所情 形、物业情形、项目成效图等楼座治理针对项目楼座的内部结构及户型、价格进行治理爱护,系统并提供相应生成工 具,其中V楼座内部结构自动生成 能够在录入完任一层(或单元)信息的情形 下,自动生成其它层或其它单元的信息,而V楼座间结构复制能够在楼座间结 构差不多相同的情形下,将已录入

33、完整的整栋楼的信息有选择的复制过去,如此用户只需调剂部分信息便能够完成楼座信息爱护工作,大大 减少了工作量。要紧功能如下:楼座信息单元信息楼层信息户型信息户室信息价格情形楼座内部结构自动生成楼座间结构复制车位治理车位信息能够分项目、分区、分层进行治理,系统并提供车位租赁及 买卖的初 步治理。要紧功能如下:项目车位区位设置车位信息车位租赁治理车位买卖治理策划治理公司市场策划治理,要紧针对广告信息公布及市场调查项目信息的治理与分 析,如对广告公布成效进行分析,对决策层以后的广告公布提供了参考依据。要紧 功能如下:广告信息治理市调项目信息客户治理车位信息能够分项目、分区、分层进行治理,系统并提供车位

34、租赁及 买卖的初 步治理。要紧功能如下:客户登记成交客户治理标签打印售前治理针对公司业务上的老客户、关系户这种情形,以及公司经营特点,系统提供了 预留房间治理、保留治理。预留治理要紧针对关系户预留,并设置预留时限,到时 系统自动提醒;保留业务要紧是针对公司经营特点特设治理。其中预留、保留均不需交纳 任何押 金。要紧功能如下:保留治理预留治理房间租赁治理针对有租赁业务的公司,特提供房间租赁的初步治理,并对租赁回款进行治理 爱护。要紧功能如下:房间租赁合同治理租赁回款情形表签约治理签约治理要紧是针对销售业务的签单治理,包括小订单、大订单、合同等。其 中小订、大订均设有保留期限,在客户交纳一定押金的

35、情形下,为客户保留该房 产,期间保留的房间不可再次销售,如果到期客户未及时过来连续此项业务,系统自动提 醒;关于客户中间自愿中断购买业务这种情形,系统在提供了订单注销功能;签约治理 是房产销售的核心业务流程,其中单据的签订、注销均提供了审批治理,以规划、约束 操作流程。要紧功能如下:小订治理大订治理合同治理审批治理审批治理要紧解决业务流程中涉及到的单据审批、及内部事务审批等 咨询题。 系统引入审批链概念,用户能够自由定义审批流程的各个节点,每个审批节点对应一 级审批,且每级审批能够多人协同完成,最后一级审批节点具有终审权,即最终决 定单据是否符合公司规定。签于公司特批或越级审批现象,提供了越级

36、审批治理。如果领导出差或开会等等,无暇顾及审批工作的情形下,能够采纳审批授权临时授 予某人某项的代审权,幸免延误业务流程的连续。要紧功能如下:审批项目定义审批链定义审批授权审批执行审批结果查询款项治理款项治理要紧是治理销售部涉及到财务的咨询题。女口:回款咨询题、佣金咨询 题、个人所得税交纳咨询题等等。其中,回款治理能够关于每一通过审批的合同定 制回款打算,并记录详细的回款明细情形,便于正确运算业务人员的佣金。操作人 员能够通过催款查询获得当前需交款的用户、合同的详细信息,便于回款工作的顺 利进行;佣金运算,系统自动按照运 算月份、职员信息、合同信息、回款情形正确 运算出业务人员或治理人员的佣金

37、数额。要紧功能如下:会计区间定义税率表定义职员佣金设置定义回款打算回款执行情形催款查询*佣金查询房间租赁治理针对有租赁业务的公司,特提供房间租赁的初步治理,并对租赁回款进行治理 爱护。要紧功能如下:房间租赁合同治理租赁回款情形表入住治理治理客户入住工作,如运算房产的契税、公共修理基金、产权登记费 等等。且 操作人员能够灵活设置各种费用的运算规则。要紧功能如下:规则定义入住治理销控治理要紧是提供方便销售操纵的几种工具,如销控表查询,其中销控表以表格形式,采纳二维坐标(已每层户型为横坐标,层号为纵坐标),将每栋楼房的所有房间信息以平面形式展现,且处于不同状态(未卖、保留、预留、小 订、大订、签约)

38、的房间均已不同底色标识,当鼠标点击任一房间时,系统弹出对 话框提示该房间的要紧信息及户型图。同时系统提供项目价格查询,通过该项功能,用户能够随时了解项目在各个销售时 期每一种户型的价格情形。为销售经理制定新一轮的销售打算以及销售定价提供参 考。要紧功能如下:销控表设置销控表查询项目价格表查询综合查询为用户提供综合的查询界面,查询条件丰富,用户能够自由组合查询数据。统计分析生成公司业务报表,分析各项业务的进展情形,要紧如下:要紧功能如下:户型分析客户分析业务员销售业绩分析均价分析销售回款报表合同治理表 房款汇总表 客户未到帐情形统计4.南北XX房地产治理系统经典案例:南北XX房地产治理系统在北京

39、金泰房地产开发公司成功应用金泰房地产开发有限责任公司差不多概况北京金泰房地产开发有限责任公司是1998年12月成立的系统房地产公司。 公司成立以来,依靠北京金泰恒业有限责任公司土地资源优势,独立面向市场开发 房地产项目,取得了可喜的成绩。总结公司成功的体会,关键在于以市场为导向确 立了一系列新的经营理念,以建立现代企业制度为目标引进了一系列新的经营机 制,以凝聚人心为全然积淀形成了新的企业文化;并进而形成了一支具有强烈进取 精神的创新型团队。实施成效南北XX房地产治理系统的成功实施,大大拓展了金泰房地产开发公司在商 务社会中的商务模式和商务手段,为整个公司的进展带来了庞大的冲击和推动。金 泰房

40、地产开发公司能够通过南北XX房地产治理系统生成各种房地产商品的信息, 利用Internet平台来快速向客户公布这些信息,并及时与目标客户进行交流。 同时也进一步加大了金泰房地产公司内部的治理,提升金泰房地产公司整体办事效 率,使公司内部各职员之间、各领导 之间、职员与领导之间交流专门方便快捷。金 泰房地产开发公司独立开发 的“新天地”项目在短短六个月内销售房屋355套,销售收入3.5亿元,已提早 收回投资,2002年5月已有74%客户顺利入住,这其中除了其良好的地理优势、设计优势与策划营销的体系外,更重要的是,金泰房地产开发公司采纳了北京 南北天地科技有限公司的南北XX房地产治理系统。第五章南

41、北XX人力资源治理系统第七章外贸业务系统外贸业务治理所面临的难题-业务透亮度低、监控困难 业务员的高度集权使得领导专门难进行业务监控;客 户档案个人把握,容易流失;领导及财务对客户资信等专门难考评,从而增大公司 风险;对应收帐款治理缺乏有效及时的分析和操纵手段;-手工劳动,工作低效频繁多变的报价运算给业务人员增加大量的工作量;大量单证作业,单证间的严格匹配,而且要符合客户和政府业务主管部门的时限,使得 业务员陷于其中,力倦神疲;-沟通不畅,过程脱节出口业务与生产备货环节脱节,易造成发货延误或库存积 压;进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅,造成财务部门对企业的资金的 流 向和流量失控,无法起到

42、对企业运作和谐和指导作用;-市场多变,政策多变国际竞争压力的增强,用户需求甚至国家政策的持续变 化,需要外贸企业迅速做出反应;-外部信息化压力 供应商、客户、政府机关、竞争对手都在进行信息化建设,外 贸企业必须 建立与之适应的商务平台;二、南北XX外贸业务治理软件外贸系统简介南北XX外贸业务治理软件外贸系统是专门针对外贸业务的治理难题而研发的治理 软件,适合于各种规模和类型的外贸企业应用。系统引入了国际上先进的治理思 想,本着动态集成全面受控的原则,对外贸业务的商务流、资金流、物流进行全面 整合治理,并提供强大的决策支持系统。同时系统灵活的多级自定义设置完全适应 了国际贸易的多变以及主管业务部

43、门的各种要求,成为外贸行业信息化解决方案的 核心部件。三、系统的治理特点:-全程动态集成治理全程的动态集成合同治理,使治理者和业务人员对整个业务 细节一目了然;业务与财务的一体化治理,使财务与业务部门的操作同步,有效操 纵了企业的资金流;全程数据共享使企业内部形成通畅的信息传递网络;系统强大的预警提示及审批定义功能,确保业务操作及时准确高效受控;-全面 预算治理、严格的风险操纵项目、合同全面预算,切实做到事前打算、事中操纵; 严格可控的客户信用额度治理,有效地关心企业降低营运风险;-缜密的权限治理业务及数据权限操纵,即保持系统受控又保证了数据安全;授权治理功能,确保业 务操作连续运转;-灵活的

44、机制设定 流程、单据、报表、字段、打印格式的自定义功能,完全适应 外贸企业流程、组织机构的变化以及主管部门的报表需求;-核算明细、全面全面的客户、商品评判体系,全方位挖掘企业的利润点;绩效 考核从签约、收入、利润等多角度分析,准确及时公平可信;第八章 南北XX治理系统1.体系结构系统由客户端、WEB服务器、应用服务器、数据库服务器组成。客户端能够在支持 JDK1. 1. 1虚拟机的各种扫瞄器平台使用,也能够采纳南北模拟扫 瞄器运行插件加 JVM,实现另一种不需要扫瞄器的B/S结构。服务器能够在支持JAVA虚拟机的Windows. UNIX、LINUX等平台中使用,可选用 的应用服务器有WEBS

45、PHER&、WEBLOGIC. TOMCAT等各种商业 非商业产品。如果 i論PP SERVER多机并行操作,应用服务器需要支持SER VERLET2. K EJB1. 0 以上的标准,单机应用只需SERVERLET2. 1标准以上即可,系统专门设计模拟 EJB运行框架并提供了相应的配置参数。数据库支持 ORACLE、DB2、SQLSERVER. SY BASE、INFORMIX. MYSQL等,选用标准是按照并发用户量、在线用户量、系统稳固性、性价比、操作系统支持等有关因素决定的。例如SQLSERVERSYBASE/DB2与WI NX结合, UNIX 与 ORACLE、DB2/SYBASE/

46、INFORMIX 结合,IBM 的 R S6000、AIX400 等 系列与DB2/0RACLE结合,LINUX与MYSQL结合等较理想。系统提供了完全基于互联网的应用,按照集团性企业统一治理或上下级独立核算分 散治理等应用模式,不同的客户端能够按照实际条件用拨号、ADSL、宽带、专线、VPN等上网方式同有关的服务器相联。女口 15个点能够共享 MODEM、315个点以上能够ADSL等,条件好的或处理量比较 大的能够上宽带或专 线等。关于中小型企事业单位,它能够广泛处理如办公地分散、分支机构较多、仓储与办 公异地等应用,它通过互联网能够节约大量的通讯费用。系统要紧由客户端、通讯、WEB部分、应

47、用逻辑、数据服务等部分组成,系统通 过业务对象把它们有机的结合在一起,业务对象的定义采纳动建模态技术,如订 单、合同等在系统处理中就一个个业务对象。它在开发时期、实施时期通过系统工 具定义并储存在数据库或应用服务器文件中,运行期时依据对应的标识符动态加载 执行。在使用过程中,如果业务需要调整或使用不方便,系统能够动态调整,它储 存后只需重新起动相应的应用即可。在设计过程中系统采纳了分离式开发技术,即 数据储备、网络传输、输入输出操纵、显示操纵、规则操纵等严格分离,通过不同 的层面和角度来处理对象,并设计一组与之有关的通用化功能,如同数据库定义相 结合完成储备,定义规则和编辑器完成数据输入并校验

48、,定义外观、位置、运算规 则等完成显不等。在分离基础上,系统开发了大量有关的功能组件,它们通过与定义(业务对象)相结合,完成某一类型的处理业务,例如单据储存、查询、分组与汇总等,如 此,具体的业务,如合同、订单就无需设计相应的代码,能够大大的节约系统的开 发量、程序量。2.开发技术及特点南北公司的开发分两个角色完成,第一个角色是核心层,负责开发系统的:* -引擎及其有关的核心组件,这部分程序是完成某部分功能或某种业务类型的一组与具体业务无关的通用化程序,通过它们之间组合及其有关的配套: : t厂I”广工具,能够实现各种需要的功能,这确实是南北产品体系灵活的根源,南北正是通 过如此一套底层程序区

49、不于其它公司最明显的特点,目前负责开发这部分程序的人员差不多上有10年以上的软件开发体会并热爱软件开发这一职 业。另一个仲是应用部B分,他们利用有关的组件组合所需的业务功能。 , J以下从不同方面来介绍一下南北底层的技术特色:a.程序结构:上图展现了南北整个产品结构的开发理念,作为系统的核心部 分确实是业务对象的操纵,开发人员不是设计一个完整的应用,而是通过业务处理 的需要,按照框架引擎的开放点加入相应的程序,如此,能够大大节约有关的程序 量,减少BUG,提升系统的稳固性;另外,系统程序结构一致,便于不同人员的开 发爱护,作为终端用户,能够从南北公司 技术支持可技术文件方便的对系统进行升级扩充

50、。b.动态建模:建模技术应该是一个往常提出来的开发设计思想,然而,能落实到具 体的有用中不多,这一点要紧体现在从各种不同业务抽象出对象模型、设计出分析 引擎的程序、能广泛的支持各种应用等需要有丰富的业务体会、运算机应用、数学 理论等方面的积存。目前有些产品也只是针对开发时期,或是针对一个个以开发好模型通过简单的关系 重建,实现流程重组,但在业务内部或者需要增加业务时就专门困难了。南北公司 通过多年的努力,总结了国内外、台湾地区等软件的开发方法,并结合了开发工具 平台的设计技术,在企业治理有关的领域内形成了一整套的开发方法。系统的操作 界面、数据结构、操纵过程、存取过程等有关处理在开发过程中无需确定,它在运 行期动态形成,系统通过核心的引擎处理程序加载运行。目前,南北的产品能够从 数据库和文件两种角度设计了有关的对象支撑模型。系统的业务模型要紧由三大方面组成,分不是输入/输出线、对象内部操纵线(如合同的审批等、单据是否能够进行下一个节点操作)、流程操纵线(业务从 一个节点或环节到下一步处理)。c. 分离技术:在一样的开发过程中,各部分内容差不多上是混在一起做的,如此做除了程序专门大外,业务的变化、操纵的变化、显示的变化、数据结构 的变化等均需要修改程序,如此开发的程序一样都比较大,混合在一起也不利于系 统的爱护、它们随系统复杂性的提升是承指数变化

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