长沙理工大学学生社团联合会工作制度

1、长沙理工大学学生社团联合会工作制度1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。长沙理工大学学生社团联合会工作制度一、 长沙理工大学社团联合会办公室章程第一章总则第一条长沙理工大学学生社团联合会办公室是学生社团联合会下属部门。本着”管理与服务社团”的精神 , 尽全力将工作做细做全 , 促进社团与学社联的发展。第二条办公室是学社联与社团沟通的主要平台, 也是学社联内部的主要协调部门。主要负责学社联与社团之间以及学社联内部的信息传达 , 文件资料的收发与存档 , 部分活动的策划以及相关的日常工作。第三条办公室人员必须严格遵守办公室工作章程。第二章办公室职能第一条及时经过飞信 , 将

2、有关信息进行上传下达 , 并做好统计工作。有关信息发放问题的相关流程通 知进行通知分编辑传达相关办公由 办由 相由 办部门室部公 室关 人公 室或个长进分 管员 编专 门人联过对主 席辑 好的 信注意事项 :2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。1、 所有部门及个人不得私自发放任何信息, 所有信息都必须经过办公室的审查与编辑, 并由办公室人员发放。2、 所有信息在发放之前都需办公室分管主席审核、同意 , 方可进行下达。3、 办公室及学社联所有人员 , 不得发放任何虚假或任何参杂广告性的信息 , 一经发现 , 严肃处理。第二条认真详细地做好各项会议的会议记录。在每两周一次

3、的学社联例会上做会议记录; 在各职能部门会议召开时, 应至少有一名办公室成员参加并做会议记录; 在历次的办公室部门内部会议上做会议记录。第三条做好值班考勤工作。由办公室成员进行值班出勤考核, 并登记在册。第四条负责各种资料的收集、整理。存档。每月收集好各部门的工作报告 , 提交主席团审核后妥善保管 ; 每个学期初 , 及时收集好各部门、 各协会的最新通讯录 , 装订成册、 并传达给各部门 ; 收集学社联各干部成员的最新课表 , 及时制定出该学期的无课表、 值班安排表 ; 收集社团以及学社联开展的各个活动或比赛的资料 ( 策划书、 活动流程、活动总结等 ) , 并整理成册存档 ; 统一管理学社联

4、及社团的QQ 群, 负责建立、 管理 QQ 群, 并进行文件的更新等。第五条 熟悉办公室日常工作 , 负责办公室物资的分配。保证办公3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。室内清洁 , 并对办公室物品的借出, 归还作好登记工作。第六条管理办公室的印章。文件需要盖章应由办公室专门人员负责。第七条除以上工作之外, 办公室还应负责团委安排的其它工作。第三章办公室基本制度第二章办公室对内制度进入办公室必须着装整洁。在办公室自觉讲普通话, 禁止喧哗、说笑、打闹 , 说粗话、 脏话。爱护办公室的各项设施, 随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。不得利用办公室会客、聚会、不

5、得在办公室吃饭, 更不允许吸烟。不准私自动用办公室物品, 如有需要应向办公室登记并做好领取记录。第三章值班制度值班人员必须按时到办公室。工 作中 必须 热情 、礼貌 、认真 。 在 值 班 记 录 本 上 详 细 的 记 录 当 日 的 值 班 情 况 。做好办公室卫生清洁工作。第三条资料管理制度。办公室内的资料管理权由办公室成员所有, 没有批准4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。不得外借。若学社联内部成员或其它成员需将资料借出使用时 , 需向办公室主任汇报 , 在允许的情况下方可借出 , 使 用 完 毕 后 需 按 时 归 还 。办公室的资料在未经办公室成员允许下任

6、何人不能私自翻阅或查询。办公室成员需定时向各社团收集社团相关资料。收集好的资料按时整理归类后保存。办公室的其它器材管理。( 社团在要组织活动的情况下 , 若需向办公室借器材, 需得到办公室成员的允许时,方可借出使用, 同时在值班记录上写明借出和归还的具体时间。 ) 如有借出使用后不归还 , 遗失或损坏的 , 按其原价进行赔偿。二、 长沙理工大学社团联合会财务部章程第一章总则为了规范社团的财务管理 , 建立开明的财务制度 , 促进社团的健康向上发展。制定以下社团财务制度。第八条 社团会费财务制度第一条长沙理工大学学生社团联合会财务部是学生社团联合会下 属部门。本着”管理与服务社团”的精神 , 尽

7、全力将工作做细做全 , 促进社团与学社联的发展。第二条社团会费70%交由是学生社团联合会( 以下简称”学社5资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。联” ) 管理 , 30%由社团自由管理 , 社团会费中的 10%统一纳入社团发展基金中。第三条社 团 发 展 基 金 是 为 了 促 进 社 团 健 康 向 上 发 展 而设立的奖励性资金 , 由本年社团上交会费的10%以及上年所剩会费组成。所有社团均可审批。但基金的审批需事先得到陈娅玲老师的认可和签字, 方可联系财务部相应负责人审批。第四条社团需使用完社团自由支配的会费后, 方可向学社联财务部报账 , 报账前需主动出示30%

8、社团会费的明细账及相关票据。第五条固定部分预算申请后, 需在两周内举办活动并上交活动花费的发票及实际花费项目的列表 , 否则须退回已申领的经费。若因天气、 场地、 时间等因素的影响致使活动推迟 , 须及时联系学社联财务部负责人员并说明情况。若活动中止 , 须及时联系学社联财务部负责人员并及时退回已申领的经费。未及时退回已申领经费的社团 , 将被列入社团财务审批黑名单。 ( 此规定只针对于会费的申请审批过程 , 不包括社团奖金及社团基金的申请。 )第六条一次性申请会费额在100 元以下者 , 可直接进行事后报账 , 不用预算。活动结束后两周内直接递交活动经费申请表及相关票据即可申请。第七条为了规

9、范财务管理, 各社团在活动后两周内对本次活动6资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。的开销进行申报 , 对于个别社团不按规定报账的 ( 如活动结束两周后再报账 ) 在报账数目上给与限制 , 最终只给报销所报账目的 70%。若活动日期已过一个月 , 不予报账。第八条社团财务负责人向学社联财务部报账前需到社团财务人员群共享里面下载最新社团活动经费申请表, 填好后将电子档提前两天发至学社联财务部公共邮箱并及时电话通知相应负责人 , 填表需注明社团所剩会费。所有经费审批所需表格须及时将电子档发至学社联财务部公共邮箱。活动前申请活动经费的表格及活动后实际花费项目的表格须分别在活动前及活动后将其电子档发至学社联财务部公共邮箱 , 并在审批相应经费时向财务部相应负责人提交纸质档。审批会费需在学社联办公室( 活动中心 A309) 进行 , 社团财务负责人审批会费时需带上最新社团活动经