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文档简介

1、天津中医药大学办公自动化系统用户手册(普通教师使用手册)目录第一章系统登录 3.1. 登录方式 3.第二章通知公告 5.1. 普通用户操作: 5.第三章公文管理 6.1. 普通用户操作: 7.1.1 公文阅览 7.第四章会议管理 7.1.会议室信息 9.1.1 普通用户操作 9.2. 周会表 9.2.1 普通用户操作 9.3. 会议管理 1.0.第五章 电子邮件 1.2.第一章系统登录1. 登录方式【操作说明】使用IE浏览器登录,推荐IE6、IE8门户登录地址:.c n输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮心丰鬧好I信息门户Information Po

2、rtalI転平iliW柿叼1希T3T和航-岳干EssnLmkiMf史mi出團册t工件邮罚如,冋-懐-于亍i*护叵F七=0L申FW*业常些示”七1a jurr*皆;弓尸吕;登录门户首页后,在“首页”下方“数字校园”栏目中点击“办 公自动化系统”特内怯EQ屯忖顾门I-F-WS itEiri毎 SWEEftJJRft却i ffiMDWllTERfr-ilK* :Tin.p*Aijn:KPain; !3估輛咖卑耐肛 3I码护童*1唧4- iaJ|于左士士屋少曲啖Ei N:尹*1F+K氏事- B*K=i甲事E留耆辛饰霜f*才与办盐白动忧謳抚 *f s进入OA系统主界面:r八”树mu R-UEJM-4ki

3、l1HJIII4-J3-Ii , 6 匸您上 fctlMR星曹m杆A WH凶#P131 CM待阅处立帅磁亦7SF|弗戏站曲席仲! SLIkEK匚 KrCLTI Q!幻HH1H114-0 WT14-03-37I4-JI12J 用如第H3Surxm4!nssW$hhHTH4ninAdUI.胖Egt-f4 学校文件”;4)未读邮件:未读邮件列表;5)如用户需要进行公文拟稿,请点击并安装发文插件iS:文插件日第二章通知公告【模块说明】可接收部门秘书发送的通知公告【操作说明】1.普通用户操作:登录首页,查看当前用户需要阅知的通知公告,如下图所示:二flMI口 卡二; JLDWTafB WMAIj 沖 f

4、raMiHtf fttoa tiWa*QB甘出M-t3-Zl.H与当胡用户旳的畝注nzihjuHl14-GI -El.或- nM: 畫査叶Dm:1:M14-ta-dTiflitiDI4-M41I7il:liMimIQiMJLiW11- IM*l?i 14l?| !91.3-EHKld:!J11-idilftVH-CI-ED rt-fli-J5 nflI-Jl 仔MH* 13-rti-w点击所在部门的通知公告,如下图所示:查看通知详细内容,并打开相关附件进行查看或下载,如下图所示:呦心讨际学苏忙一囲先菴第 BiCtl KiiRfrTT 印BM-H iFHHKtt封 SUM.ilVIff Nue

5、aUM IH箫gmai企Ilii r占tfitw +-T第三章公文管理【模块说明】公文待阅文件查看功能;【操作说明】1.普通用户操作:1.1公文阅览方法1:查看首页“待阅文件”列表中的文件匸:;丄匚匚匸二1(-04-411 Ln imii L4H1IL LMIL li-flM?L4-ni-iiL-ai-%4 irngv 财查看会议预定情况的方法:Etf?TjL Iiisrb; -T HJT tt# II! Zi1)会议室信息-会议室分类-在相应的会议室名称右侧点击“查看预定”。可按会议室和时间维度查看会议室预定情况。*1* E日IW |啬百:*1!、垮i裙帝叶1枷AM*!.祈山K 鄆戟事醐上U

6、BAIM卜fjEHfZiS白乘空口.扎;filMEichrlE-sA_冃0HiH1*!#ti.kpaidEnui laansmyMRr F&? * 日二ME ttU H日左Him、豐* it ? |9 iTT EPdMT9 1 jJ0TT !石(fW SA壬审 gZ/XJd矗Tt & toi;*3ttZ9 inft-R =5t.:rR?S!: 1LJ胖立既星:朝鬥臣ng咅 fin: muBIBn a umrE? is ocUvm-n do mid FSm-ii ie fHEWn : Rli鹘 IBLfMOflmm ; 3jfl KH-1J J5 13914-1-13 l:flMi smtHiB

7、 ihotoLrMa *fl|WSMI-iM-ll 简 MS打4-1住雅韓T9A :堡4 3A:Tta2)周会表- 周会总表,按周查看会议预定情况;【操作说明】1WF帀 SSSrirMl空!i.杞扯HSBt卿条定*斥池seiu 圖 H?ree z即匚护帧Sf-tG二*Twiru * r ? 3日FHAn砂anstag“5JLtAnB-rTrwii*H n=XF(却悔i7flE2:SN=E处*TT4bEl|LfeB vm-上护TI ffl:i-nZXTTV-cr HtiH *JtFrr1.会议室信息1.1普通用户操作1) 会议预定情况:会议室信息- 天津中医药大学-南院,在相应的会议室,点击“查

8、看预定”;曄片百时齐|自an ft* s*ft*2立呂:BAJLlIwfqrtac 1I r_j hEKJiff JSliO氧暑屹SiiFitA社阮H】啦呻畧i-hBH .事塔rn iin1療bJi穽百下图显示为每个会议室的预定情况,按会议室- 会议时间排序:jTtMiA*暫那.一 i?Tj|kam讯im畑体ii ElCKv)塔匯口书 Ki OSft Stiffs -HttV|Ml3Ei1|-QK?悒吋豪二卞丁肝旳 1 障 i*a: hi*t|btu= 常叭辭冉日宕斗:紳 EH HftMRl:国门歼11 IQ *军” 1:FAL | IT 4?i*viAxanilflWfA; -iCH9 aS

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10、d4Fu: WS3r弓血川母人鱼甬说凿褂m贬、出毗 皆啬E3H Al ilr ifSVsainA:iniiDi3金【0若晔jM&-KW2E罐堆匕花XH芒2. 周会表2.1普通用户操作1)会议管理- 周会表- 周会总表,打开相应周的周会总表,查看该周会议预定情况;im”下图为管理员发布的周会表,用户可以根据需要直接进行打印或导出EXCELS 件;珂碎琳-iciMI wifflZ!=2E4AAtrM根1VHAttUM*U2HITUJEM-Pt再;-tT 0nrOSHitG:id = 口 ogfrMns强电回丿II即JHlW=馆th曹日Jz*;D:g - EZ S3C*3IL聲寒二2员*弓竽拒.*n

11、3:CDiL许mre曰上牛*KRJVHETV3. 会议管理1)会议申请:会议管理-会议管理-会议申请2)填写会议申请单,带红色*为必填项;会议地点会根据选择的会议时间进行判断是否空闲可用。填完成后点提交。Lip. “七 kjMbcildHBcia iCfi I sr -匕內111力甘 tbF/EBICEICZ JJ _ y * . J5 工:J.i - f 七d It jjj h I提克r hu hi扛m:羌田主余:3申讳会改申请单斛件itjupfjr诵再贷呀打对忑戌I文林壮观;总/申话3)会议管理下面三项功能说明:a. 在办文件:正在进行申请的会议;b. 草稿箱:会议申请,填写后点击“保存”

12、会议申请内容没有正式提交,用户可再次进行修改后,点击“提交”c. 办结文件:当前用户已提交的会议申请。*沁|一|匸界* 11H k3事偉九鼻耳fjfc5 i.jjt | nr 1 w 丼*1 二i”第五章电子邮件【模块说明】0A内部电子邮箱功能【操作说明】1.未读邮件:首页“未读邮件”栏目F? 如 1C tnlflilL-4rt-mru QjiriBkLt-tn-iJT口 CULITlLt-flL-tO3Lt-fllMS y VWW 1wH-M-ai inn1 OlXSACTIHHlrki*|7=3E1 c SRlC:14-o-dl5UftK-X-21*IflifTsiu*!FtW:HrJ|f :%2. 写邮件:个人事务- 电子邮件,点击“写邮件”msw勢“ 4说1_.1NHin !EiMBn T.wjfTn *MTCP4IMRirtJifl* E*QSflrA4i 古* .rF-iHto b* MUrOl-MJ2ZH33134J 2QH-M-3m七Mtlulnik1t

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