漳州市教育局人事管理系统

1、漳州市教育局人事管理系统 使用说明 一、系统要求1、windows 操作系统；2、office 2003办公软件 excel 2003；3、安装好打印机驱动程序； 未安装打印机驱动程序所有的报表 打印都不能正常完成。、软件安装1、运行 setup.exe应用程序即可进入软件安装程序；2、选择安装路径，默认为操作系统下的 Program Files 目录下的 “教育人事管理系统” ；3、依据系统提示逐步完成软件的安装；三、软件功能（一）登录模块验证用户身份，如果验证没有通过则不能使用本系统；使用时， 没有设置用户信息， 系统会提示用户添加用户信息， 后进入系统操作 界面，先添加用户信息，后再重新

2、登录系统才能正常使用：1双击“教育局人事管理系统”的图标后，就会出现如图所示的登 录界面。操作者将用户名与口令输入后点击确定登入第一次登录时，系统会要求先设置操作员的密码与权限 （如下图）点击“确定”，进入系统点击“用户管理”边上的下拉菜单，选择用户信息此界面为用户基础信息管理页， 用户可以在此建立不同人员的作操权限，方便以后对系统操作的管理。点击添加，将操作员的基本信息和密码填写好保存 入第一个操作员时， “用户权限”应选择管理员） 。注意：当写（二）主页面：在写入用户名与口令后，点击确定进入系统操作主页面：3教育人事管理系统”主要有四个界面，分别为：用户管理、信息录入、查询与报表、数据管理

3、。（三）用 户管理模块：点击用“用户管理”边上的下拉菜单，会出现一个子菜单：前面已讲）1用户信息：2、修改密码：用于操作员对自已的密码的修改3、用户注销：可以注销当前用户，从而退出操作状态，重新登录后才能正常使用；4、用户登录：是重新验证用户身份；（四）基础信息管理模块：“基础信息管理模块”分为两个部分：单位基础信息和教职工基础信息A 、单位基础信息：单位基础信息” 可以填写某县某校的一些基本信息， 还可以对各个单位的所在位置进行排序。B 、教职员工基本信息：（这是我们整个系统的核心部分， 在这里录入信息的正确与否直接影响统计数据的正确性。 ）“教职员工基础信息”页面分两部分： a 左边为县（

4、区）、学校 选择框， b 右边为录入、查询页面。a、县（区）、学校选择框：单击县（区）选择框。选择所在县（区），同时在学校选择框内将出 现所有该县（区）已录入的学校名单。在学校选择框找到要查询的学校， 双击该学校校名，此时在“查询与报表”页面中“教职员工基本信息查 询”下方的列表框将显示该校所有教职员工；单击学校选择框，右边的 录入页面将只显示该被选中学校的教职员工第一位人员的基本信息。b 、右边“教职员工基础信息”页面可按录入人员的顺序显示教 职员工的信息（也可手动排序） 。录入时可用手工直接打字， 也可以在下拉按钮中的三角形变为黑色时，点下拉按钮，在下拉出的窗口中选择教职员工的信息项目说明

5、：1、编号：（一般系统会自动生成，如无必要不要手工更改）2、姓 名：3、县（区）：选填。任教学校所属县（区） ，供选项目有：市直、 芗城、龙文、龙海、南靖、漳浦、东山、平和、诏安、云霄、华安、 长泰、常山开发区；4 、 学 校：任教学校；5 、 类别：选填。任教学校所属类别，供选项目有：普通高校、成人高校、中师学校、进修学校、职业中学、普通中学、小学、 幼儿园、特殊教育、其他；6 、行政职务：限填七个字；7 、 任职时间：只填写中层以领导任职的时间，注：格式如下： 2000年3月填 2000-03，1999年12月填1999-12（本软件所有的时 间格式均同此。）；格式错误程序将无法继续，直至

6、修改成正确格式；8、专任教师：按是否专任教师选择“是”或“否” ；9、所任学科：选填。任教学科，可选项目有：政治、语文、数学、物理、化学、生物、地理、历史、英语、体育、音乐、美术、计 算机、劳技、其他；10、任教学段：选填。可选项目有：高教、中专、职专、小学、 初中、高中、幼儿、特殊、其他；11、职称情况：选填。可选项目有：未评级、幼教高级，幼教一 级、幼教二级、幼教三级、小学高级，小学一级、小学二级、小学三 级、中学高级、中学一级、中学二级、中学三级、高级讲师、讲师、 助理讲师、教授、副教授、助教、其他；12 、评定时间：职称评定时间（格式同任职时间） ；13 、身 份：可选项目：干部、工人

7、；14、备 注：15 、性 别：选填“男”、“女”；16 、出生年月：格式同任职时间；17 、籍 贯：选填；18 、民 族：选填；19 、学 历：选填。可选项目：研究生、本科、大专、中专、 高中、初中、小学；20 、毕业院校及专业： 毕业院校及所修专业， 限填九个字；21、入伍年月：格式同任职时间；22 、入党时间：加入中国共产党的时间（格式同任职时间） ；23、民主党派：选填；功能操作框：在录入页面底部有一排按钮，这是功能操作区，说明如下：1、第 一 个：显示该校按录入顺序的第一条教师资料；2、前 一 个：显示该校按录入顺序前一位教师的资料；3、下 一 个：显示该校按录入顺序后一位教师的资料

8、；4 、 最后一个：显示该校最后一位录入的教师资料；5 、 打 印：单击打印按钮，出现打印窗口，选择要打印的县 （市、区）、学校，点击确定将会预览到该校所有教职员工的资料。 单击上面的打印机图形按钮，将主动打印；单击上面的导出按钮，将 会导出所选学校的数据；6 、 添 加：录入新的一位教师资料；7 、 保 存：保存刚录入、修改的资料；8 、 编 辑：修改正显示的教师资料，进行修改，修改完后，按 保存按钮将修改的内容保存，或按还原按钮放弃保存刚才的修改内容；9 、还 原：不保存刚添加、修改的教师资料；10 、删除：删去正显示的教师资料；11 、返回：退出录入界面回到主页面。五）查询与报表管理模块

9、此部分也是分为两个模块：1、教职员工基本信息查询；2、数据统计1、教职员工基本信息查询单击录入页面上方的教职员工基本信息查询，转换到查询条件页 面，启动教职员工基本信息查询系统。（1）教职员工基本信息查询系统使用方法如下：首先分析查询条件，将查询条件用教职员工的信息项目重新组合。10例： A、漳州一中 可组合为县（区）：市直 学校：漳州一中 其它项目放空；B 、漳州三中不任教的所有职工 可组合为县（区）：市直 学校：漳州三中 专任教师：否 其它项目放空；C、所有党员： 在入党时间中填入符合要求的人的入党时间， 如 1900 年 1 月 - 2001 年 1 月。）然后按查询按钮，系统将自动生成

10、 要查询的数据，并显示在下方的列表框内显示本次查询的总人数共有多少人。（3）查询后，按列表框窗口上的“打印详细报表”按钮，可按 花名册格式打印出查询结果；按列表框窗口上的“打印简单报表”按 钮，可按实际需要打印出你想打印的几个项目的查询结果。 （如下图）112、数据统计：这是整个管理系统中心， 是对录入数据资料进行分析性统计。 教 师资源统计分析表共有十四张表格，分别为：总表、研究生学历表、 本科学历表、专科学历表、中专学历表、高中学历表、高级职称表、 中级职称表、初级职称表、男 60岁女 55 岁表、男 59岁女 54岁表、 男 58 岁女 53 岁表 、男 57 岁女 52 岁表、男 56

11、 岁女 51 岁表。12a、根据上面要求的十四张表格的内容，将统计查询的条件写 入“数据选择”框内，点击查询，稍候片刻，即可得到统计结果，同 时在表格上方显示统计项目说明 （此表格是固定的格式不能更改） 。 如果在“数据选择”框内不放入任何查询的条件直接点击查询， “统 计列表”框内将直接显示 总表 的统计结果。b、打印：按“打印教师资源统计分析表”打印当前查询结果。c、返回：返回到主菜单（六）数据管理模块： “数据管理”可分为：数据导出、数据导入和基础数据管理，三13个部分数据导出： 用于导出各单位的数据及数据的备份1、 选定要导出的县（区）与学校（ 不指定县（区）、学校则导 出全部）2、 点击“数据保存位置”选择好数据要保存的位置3、点击“导出数据”系统会自动将数据导出到你指定位置数据导入： 用于导入下属单位的数据及数据的还原点击“打开源数据”选定好要导入或还原的数据的位置。此时点击 “导入数据” 系统会将你所选择的数据合并好数据库（如果你的数据库里已存在要导入数据的单位信息，系统将会自动14 覆盖原有的相同记录，而其它记录则不受影响） ；点