就业联盟会迎新晚会策划书

1、天 水 师 范 学 院大学生就业联盟会2013年大型迎新晚会策划书【指导单位】：天水师范学院招生就业处、校团委【主办单位】：大学生就业联盟会【承办单位】：大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友联络志愿者协会 初踏行动社【活动友情赞助】：中国电信天水分公司 二一三年九月十五日致活动赞助商的一封信亲爱的赞助商负责人： 您好！首先衷心祝愿您和您的企业在今年及以后的发展过程中都能够取得佳绩和辉煌。天水师范学院始建于1959年，是一所省属普通本科高等学校。这里不仅仅是文化的摇篮、知识的宝塔、学术的圣地，更是潜力巨大的消费市场；这里不仅是十年寒窗苦读之学子的向往之地，也是充满无限商机的所在

2、，我们可以说，天水师范学院是天水经济发展最具有潜力的地区之一。而此时，新学年的到来，也就意味将有4000左右的新同学加入天水师范学院，成为师院这一大家庭中的一员。这势必引起一阵新的消费狂潮。 但是，根据各学生组织调研组所作的调查显示：作为特殊的消费群体，在校大学生对消费品的选择是建立在对品牌的熟悉度之上的。因此，如果要想在学校这种市场占有相当的份额，宣传也就势在必行。而对于刚踏进校门、对一切尚陌生的大学生来说，宣传也就显现得更加重要。他们对于产品的认知，一般都是先人为主。商家的宣传，甚至可以对他们的大学四年取得一劳永逸的效果。 天水师范学院大学生就业联盟会有着辉煌的过去。她是师院第一个就业社团

3、的联合体，也可以说是师院社团联合会的雏形。在过去的几年中，她不断成长、发展。今天，已经是师院影响力最大的社团联合组织，其会员多大500多名，联盟会开展活动也丰富多彩。就业联盟会的影响力已遍及每个学院，校园的每个角落。她取得辉煌的业绩，她不仅仅是师院社团的不倒翁，更是师院中社团中唯一一个社联合体，它是师院的骄傲，也是师院就业服务类社团的象征。本次大学生就业联盟会迎新晚会是在天水师范学院招生就业处和校团委的支持下，由大学生就业联盟会来承办的大型晚会。我们本着双赢的目的，恳请各位的赞助。对于贵企业来说，充分抓住时机，结合贵企业的优势，为您量身打造、提供了一个展示贵企业的平台和机会。我们坚信，在您支持

4、和我们的努力下，我们必将实现双赢；我们坚信，和我们合作必将大大提高贵企业的知名度、美誉度；我们坚信，和我们合作，您们将以最小的投入取得最大的回报，实现贵企业的利润。 我们真诚期待您的参与合作，谢谢 ！大学生就业联盟会二一三年九月十五日目 录前言l 背景l 活动主题l 活动简介赞助价值l 市场分析l 宣传方案活动概述l 活动宗旨l 活动内容及预案l 活动经费预算致赞助商l 赞助意义l 结束语天水师范学院大学生就业联盟会2013年大型迎新晚会一、活动背景金秋送爽，新生入学，天水师范学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到师院这个团结友爱的大家庭。 我们学院打算通过举办迎新文

5、艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们师院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。二、活动主题“青春起航 就业导航”天水师范学院大学生就业联盟会2013级大型迎新晚会三、活动简介大学生就业联盟会于9月20-25日五天时间完成了2013年度的大型招新活动，新会员的加入又为协会增添了新的活力和后备军，壮大了协会的力量。同时，我们大学生就业联盟会是由天水师范学院招生就业处直接领导，校团委为指导单位，是天水师范学院唯一一个社团联合体。为了增进社团内各会员的友谊和相互了解，以及加强新会员对就业联盟会的认识，进一步提高会员对就业知识的了解，树立正确的择业观与就业观，

6、因此这是一个非常有意义的活动。我们在此背景下策划本次迎新晚会来迎接2013级新生。四、市场分析1、在校生的特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 （2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。2、我们的优势：（1）大市场潜力：大学生就业联盟会是师院会员最多、规模最大的社团联合体，而且今年招新人数较多，宣传的范围更大。（2）社团信誉度高：我们之所以能成为全校第一大社团，最主要的就是我们以认真贯彻和落实“一切为会员服务”的理念，从而赢得了容誉和口碑。今天我们不仅是全校最好的社团，同时也是全天水市众多学生社

7、团中的佼佼者。会员对我们的信赖，必将转化对赞助我们的商家的信赖。（3）宣传效果好：作为学校最好的社团联合体，就业联盟会的迎新晚会是全校瞩目的，届时现场观众必将爆满，对于宣传效果而言，存在着稳定的基础。（4）无限的商机：对于商家来说，大学生是一个大的消费群体，尤其是刚进学校的大一新生。他们渴望在新的地域很快进入稳定的熟悉的生活，因此他们的心里渴求便使得与之息息相关的衣食住行等各方面都隐藏着巨大商机，这将为您带来滚滚利润。（5）丰富的经验：大学生就业联盟会已成功举办数届大型校园晚会，有着严谨的组织架构能力并且积攒了丰富的经验。而且最终达到了联盟会与合作商家双赢的目标。 总之校园是商品的主要去处，对

8、于天水更是如此。没有哪个明智的企业家，哪个成功的企业家会放弃这个拥有14000消费者并且充满无限商机的市场。而面对这样一个大的市场你可能感到很大的烦恼，因为你没有一个打开这个市场大门的金钥匙，现在我们愿意给你们提供一个和大学生亲密接触的舞台，在这个舞台上，你们能大大提高贵企业商品的知名度、美誉度，从而扩大你们商品在本校的占有额，提高你们的利润。机不可失，时不再来，让我们携手并进，共铸辉煌！五、宣传方案1、定点投篮弹无虚发 海报规格：60cm80cm海报内容：迎新晚会相关内容及商家名称、标志、简短介绍等。张贴范围：为加强商家及我们活动宣传力度，以便于商家抢占万人市场及宣传大学生就业联盟会暨成员社

9、团，本次宣传将覆盖整个天水师院校区，并派专人保护和补贴海报。海报将保留一个周，而且均贴在人潮密集区，如食堂附近。为了公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报及自行制作。 展板规格：250cm170cm展板内容：就业联盟会简介等以及商家名称、标志、简短介绍。为了公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报及自行制作。摆放地点：天水师院校本部横幅：规格：1000cm60cm内容：“预祝大学生就业联盟会第三届大型迎新联欢晚会举办成功”“欢迎全校师生参加大学生就业联盟会第三届大型迎新联欢晚会”等，同时在左侧十分之一处为商家名称。悬挂地点：校本部及大礼堂门口 2、雪花飞舞引人入胜 传

10、单、优惠券、书签、会员卡规格：待定内容：联盟会的内容及和商家商定的有关内容。可以有商家制作，然后由协会派人到东门口等人流密集区发放。 折页等规格：4折起内容：联盟会的内容及和商家商定的有关内容。可以由商家制作，然后由协会派人到东门口等人流密集区发放。3、其他回馈方式（1）产品代销赞助产品必须满足学生需要、可以与本协会长期合作。（2）现场促销在联盟会活动现场该产品的促销。（3）嘉宾发言公司可派代表过来参加我们的活动，期间嘉宾可以以赞助商的身份发言。（4）现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由现场主持者进行商家的介绍，标语宣传等。（5）现场互动 赞助商可准备十到十五个左右与公司有关的问

11、题现场互动并发放小礼品，礼品由赞助商提供。（6）短信互动 现场观众可编辑节目名称加感想发送到赞助商指定号码即可参与现场抽奖。六、活动宗旨l 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以双赢。本年的910月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最好时段。在这个宣传的黄金月，哪个企业率先策划出极具创意的活动，哪个企业就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公司品牌，更快

12、地占领这近万人的市场。七、活动内容及预案活动主题：第三届大型迎新晚会活动时间：2013年10月5日活动地点：天水师范学院大礼堂组织机构：【挂靠指导单位】：天水师范学院招生就业处、校团委【活动主办单位】：大学生就业联盟会【活动承办单位】：大学生职业发展协会援手创业俱乐部青年家政协会校友联络志愿者协会初踏行动社【活动友情赞助】：中国电信天水分公司【活动总策划和总负责人】：李向阳活动预案：（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商1节目收集，由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各个学院艺术团收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人2赞助商确

13、定：由外联组负责。联系赞助商，并配合赞助商作好宣传工作3前期宣传：由宣传组负责，海报设计及张贴横幅（2）晚会协调及进展期 （9.229.25）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定大礼堂。到各艺术团及音乐学院邀请优秀节目，并进行排练2中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校园邮箱）、广播宣传3舞台确定：由舞台组负责（结合节目组，布置舞台）4物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组及采购组负责（物品需要情况征求各部）5末期宣传：宣传组负责。宣传海报，广播宣传礼仪组负责：领导邀请、场地确定及媒

14、体报道确定.（3）活动流程安排： 晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。各项工作准备完毕-19：00观众入场（放音乐）-19：20开场舞-主持人宣布晚会开始-领导讲话-节目-主持人致闭幕词-观众退场-所有工作人员留下清理卫生。（4） 幕前及幕后工作组人员安排： 1、节目组组长：赵丽 李菲 张文馨组员：就业联盟会秘书组任务：完成主持人的选拔 完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报 熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场2、舞台组： 组长 ：李际洲 丁青竹组员：联盟会各成员协会组织部任务：舞台及演播厅

15、的布置 晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）3、宣传组组长：王盛龙 魏健组员：联盟会各成员协会宣传部任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等4、外联组组长：丁吉明 徐国民 张海军组员：联盟会各成员协会外联部任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传5、 礼仪组组长：尚红梅 岳晓燕组员：联盟会各成员协会抽调任务：请柬的制作与及时呈送 挑选十个礼仪小姐及培训 晚会现场的礼仪服务6、化妆组组长：郭香婷组员：联盟会各协会公关部部长任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具。）并做好

16、及时卸妆换装的准备。7、机动组组长：周书文 组员：审计组成员任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。 会场的后勤服务保障 处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功 负责晚会的安保及紧急情况下人员疏散8、采购组组长：崔进军组员：督查组成员任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作9、外景组组长：常宏组员：联盟会各成员协会办公室成员任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕！（6）活动要求 1、本次晚会举办各环节必须

17、遵纪守法,内容要求积极向上2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务 4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的特殊情况,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报 安全应急预案为确保迎新晚会的安全顺利，切实防止因停电、火灾和拥挤踩踏等安全事故的发生，特制定本预案。一、成立突发事件应急处理小组，负责相关事宜。工作安排：1、由就业联盟会派专人负责晚会期间安全工作的整体调度。2、由安全部负责安排专人在

18、各门看守，负责演出和观看人员的进出，做到进出有序，组织好厅内所有人员的紧急疏散。3、其他部人员负责检查礼堂内内学生的节目观看情况，杜绝学生私自离开座位闲逛。4、安全小组人员从演出开始至结束，须在各自岗位执勤。二、活动地点具体情况。迎新晚会举行地点为天水师范学院大礼堂，该礼堂的整体建筑为框架结构，坚固牢靠，室内地面水泥地板，木质天花板。内置固定座位，可容纳观众1200人左右。大礼堂设八个个出口，东西四个，南北四个。其中，南北四个出口宽敞，可进行迅速撤离；西侧出口后为西餐厅，不利于大量人员疏散，仅供演职人员疏散。东侧出口外有楼梯，但其较为宽敞，亦利于人员快速下行疏散。大礼堂内于每个出口处设有消防栓

19、各一套，安装应急灯共四台。设施完善，有利于妥善处理紧急情况。三、突发事件紧急处理内容。在迎新晚会进行过程中，可能发生的紧急事件有停电、火灾、会场秩序混乱等情况。根据可能发生的情况，特制订以下几个预案。预案a：停电在大礼堂若遇停电情况，则以会场秩序及会场人员的安全为原则，展开由安全部等维序人员和会场工作人员配合的调查行动，具体步骤和行动如下：1.发生停电情况时，由维序人员负责人立即到会台上用无线话筒（或大声宣告）说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。2.在调查期间会场四周由维序员在会场备用灯（自带）的照明下密切注意场内人员的行动和安全情

20、况，同时维序组负责人安排请活动主持人讲话小结前面活动情况。一、1.若工作人员调查是短时间停电后，立即进行停电维修，然后由维序组负责人向会场人员通知讲所有人员耐心等待。 2.在维修期间，由维序人员负责人向会场人员讲述停电情况，一直到会场来电后继续活动。二1.若经工作人员检查是长时间停电时由维序组负责人通知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并在其余维序人员带路退离会场。2.维序负责人请坐在前排的校领导人员在维序人员带领下从南北侧一号撤离门安全有序撤离会场，确定撤离后按会场位置，先由南侧门附近的人员在维序员带领下安全撤离会场，同时由北门门附近人员安全撤离，靠近大礼堂东门的人员则又东门撤离。最后由中

21、间所有剩余观众安全撤离。三、1、人员撤离完毕后维序组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患，最后工作人员和维序员依次撤离会场，并关闭会场；2、退离会场后由会场工作人和维序组负责人合作共同拟定一份关于本次活动的经过和停电原委交于招就处领导。预案b：火灾一、晚会开始前晚会开始前，在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况，包括消防设施、应急灯、门窗及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。二、晚会进行过程中在晚会进行中，应组织足够人员不间

22、断执勤，重点检查易出现火灾隐患的地方，如各种用电器。在台前幕后做好安全检查工作，若发现问题，小则处理，大则上报，各方共同努力，及时将火灾隐患消灭在萌芽状态。若在晚会过程中发现学生观众吸烟等现象，应及时上前制止，并加以教育，杜绝任何可能发生火灾隐患的行为。三、晚会进行过程中发生火灾在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，可拨打119报警。指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，利用出口多的优势组织学生有序撤离。为了有效提高疏散的效率，应安排大部分同学从南北侧一号撤离门安全有序撤离会场，先由南侧门附近的人员在维序员带领下安全撤离会场

23、，同时由北门附近人员安全撤离，靠近大礼堂东门的人员则由东门撤离。大礼堂东门楼梯虽然很宽，但出口很窄，应安排少部分同学从这里撤离。指挥者应该坚守位置，做到不慌不乱，并不断提醒大家不要慌乱，以避免踩踏事件发生，遵循以应急门为中心，就近撤离的原则，从而让大家紧张而有序的撤离。为了进一步提高撤离的速度，可先将一部分同学疏散到西餐厅相对安全的地带，而后择机进一步疏散。若火灾事故较小，有控制并扑灭火灾的希望，则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭，但一定要注意安全。预案c：会场秩序混乱在大礼堂活动中，针对可能发生的会场秩序混乱情况，需采取必要措施，具体步骤和行动如下：1.活动开始前保证观众尽可能就坐

24、，没有位子的观众有工作人员统一指定地点观看，避免观众在场地内聚堆，来回走动，追逐打闹。2.活动开始时在列与列之间安排工作人员，以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。 3.观众入场时提醒并检查有无携带利器，钝器和危险物品，易燃易爆物品入场，以防在活动时发生安全事故。4.工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心，细心原则尽量劝解宽容热情面对观众，在不违反规定，不扰乱秩序的前提下，努力满足观众要求，采用换位思考，增进理解，坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。5.检票工作一定要严格把关，人手安排的得力，以尽可能保证场内人数处在可控范围内。检票时，在门口设立缓冲带，避免进场的观众一拥而入冲

25、散检票的工作人员，及避免不该有的踩踏等类似事故。检票人员应当本着责任第一原则，保证做到有票放人，有证入内，不凭关系私放无票观众入场。6.工作人员在观众入场时一定提醒手机需关闭或静音，场内工作人员需保证手机开机并处振动状态，保证信息通讯不受阻碍。7.工作人员不得擅离岗位，保证做到有岗有人，如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。特殊情况处理:1如遇观众席上发生冲突，出现争吵，打斗或趋势，每列及周边的工作人员应立即行动，将相关人员井然带出观众席，避免发生更大冲突。2.如遇故意破坏会场秩序（冲上舞台，冲入会场）负责人员应当立刻行动，在劝说阻拦等无效情况下，直接拦下拉走，并及时通知校

26、警、保卫科、校医院，控制事态进一步发展。关于泡泡机和烟雾器使用的安全预案1.关于泡泡机的使用：由于泡泡机内所使用的泡泡液中所含有部分润滑成分，喷出后落在舞台上会过于湿滑，我们在使用时会把泡泡机放在舞台前端，使泡泡机喷出的泡泡尽量落在舞台的前方，以防止落在舞台上发生演员因为地滑而摔倒。如果有少量泡泡落在舞台上导致舞台湿滑我们会在演出间隙清理干净，以防安全事故的发生。2.关于烟雾器的使用：由于烟雾发生器在使用过程中会用到一些类似干冰等一些易液化的物品，在使用过程中我们会尽量保持舞台的干燥整洁，防止意外情况的发生。3.鉴于以上所述，如果晚会当天有突发情况发生，例如演员摔倒，如果可以继续演出的就不打断演出进行，如果情况较为严重，我们会有专人及时把演员送到医务室或者医院。四、工作要求1、所有演员、观众及安全工作人员一定要提高认识，加强安全防范，听从指挥。2、所有人员严禁吸烟，严禁携带易燃易爆等危险品进入现场。3、各组人员要各负其责，严禁离岗、空岗。4、按照事故责任追究制度，谁负责的地方出现事故，由谁负责。希望大家共同努力，为即将到来的晚会营造一个安全愉快的夜晚！五、相关部门通讯录安全部部门分工表安保总负责：周书文