教务处办事指南

1、教务处办事指南2017年 7 月编写目录一、学生办事指南 11.1 如何办理转学手续11.2 如何办理退学手续31.3 如何办理转专业手续41.4 如何办理休学手续51.5 如何办理复学手续61.6 如何办理学生个人信息更改手续71.7 如何办理应征入伍保留学籍手续81.8 如何办理应征入伍保留入学资格手续91.9 如何办理合作办学保留学籍手续101.10 如何办理在读证明手续111.11 如何办理学生个人成绩单手续121.12 如何办理缓考、看课手续131.13 如何办理学生证及火车票优惠磁卡的补办手续141.14 如何办理学生自行去拍摄“毕业生电子相片”手续151.15 如何办理省（市）级

2、各类考试准考证的补办手续16二、毕业（结业）生办事指南172.1 如何办理“毕业证明书”手续172.2 如何办理毕业生成绩单手续182.3 如何办理结业生的补考手续19三教师办事指南 203.1 如何办理调课、停课程序203.2 如何办理学生成绩修改程序213.3 如何办理教学计划变更程序223.4 如何办理教学项目变更程序233.5 如何办理新开课程审批程序243.6 如何办理任课教师资格审查程序25、学生办事指南1.1 如何办理转学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐 州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法分管领导： 李桂萍 联系电话：0516-8

3、7895089 工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 因涉及审批环节较多， 最终办结时间以学籍学历信息管理平台信息更 改时间为准。（注：入学未满一学期或者毕业前一年的不允许办理转学手续） 办事程序、办事要求：（一）转出我校二）转入我校1.2 如何办理退学手续办事依据： 中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、 徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系

4、电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：教务处网站下载并填写徐州幼儿师范高等专科学校学生退学申请表学生家长填写退学原因并签字学生家长持家长本人身份证、 户口本、学费收据、退 学证明到财务处办理退费班主任签署意见班主任协助办学生离校1.3 如何办理转专业手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐 州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话： 051

5、6-87893370 工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 每年 1 月集中办理。（注：转专业条件详见学生转专业管理规定 ） 办事程序、要求：1.4 如何办理休学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐 州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：教务处网站下载并填写 徐州幼儿师范高等专科学 校学生休学

6、申请表学生、家长填写休学原因并签字因伤、病休学的学生应持二级甲等以上医院 证明原件及复印件，由校医务室签署意见。班主任签署意见系签署处理意见教务处审核学生离校班主任协助办1.5 如何办理复学手续办事依据： 中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、 徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：1.6 如何办理学生个人信息更改手

7、续办事依据： 教育厅关于学籍信息变更的相关办法。分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限 ：具体办结时限以教育厅审批通过时间为准。 （注：学生入学必须进行 新生数据核对， 并签名确认， 学校将据此进行学籍管理和发放学历证书， 在核对 期限内不核对的， 按招生数据进行学籍管理和发放学历证书。 如姓名出现冷僻字 或改名的需提交相关材料）办事程序、办事要求：1.7 如何办理应征入伍保留学籍手续办事依据： 中华人民共和国教育部令第 51 号普通高等

8、学校学生管理规定 、 徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：1.8 如何办理应征入伍保留入学资格手续办事依据： 中华人民共和国教育部令第 51 号普通高等学校学生管理规定 、 徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话

9、：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：1.9 如何办理合作办学保留学籍手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐 州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：1.10 如何办理在读证明手续分管领导： 李桂萍 联系电话：05

10、16-87895089 工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限 ：每周一、三办理，不收取费用，自材料送达教务科起 1 个工作日内。 办事程序、要求：1.11 如何办理学生个人成绩单手续分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 胡必克 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 1 个工作日内。办事程序、要求：（1） 对于未毕业的在校学生打印成绩单不收取费用。（2） 教务处

11、盖章地点：洞山校区实训楼 305 教务科1.12 如何办理缓考、看课手续分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：1.13 如何办理学生证及火车票优惠磁卡的补办手续分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301经 办 人： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日

12、内。（一般学期初进行集体补办，如错过集体补办，个人补办如下流程）办事程序、要求：1.14 如何办理学生自行去拍摄“毕业生电子相片”手续分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：（1）毕业前一年，教务处统一安排省就业中心专业人员到我校进行毕业生电子相片的拍摄（2）如学生因事不能按时拍摄的，可以持二代身份证，身着白色衬衣自行于8 月 1 日 12月 20 日期间周一到周五，至省高校招生就业指

13、导服务中心（南京市上海路 203 号）补拍。1.15 如何办理省（市）级各类考试准考证的补办手续分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人：胡必克 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 1 个工作日内。办事程序、要求： 补办准考证不收取费用、毕业生办事指南2.1 如何办理“毕业证明书”手续办事依据： 中华人民共和国教育部令第 51 号普通高等学校学生管理规定 徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点

14、：洞山校区实训楼 301经办人 办结时限： 高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 自材料送达教务科起 1 个工作日内。教务处打印、发放毕业证明书2.2 如何办理毕业生成绩单手续分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人：胡必克 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 1 个工作日内。办事程序、要求：2.3 如何办理结业生的补考手续分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办

15、 人：高翠珍 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 1 个工作日内。办事程序、要求：三教师办事指南3.1 如何办理调课、停课程序分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人：胡必克 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 每个月系部报送一次教务处备案。办事程序、要求：需要停课、调课的老师填写好停课、调课申请表教师所在系部主任签署意见学生所在系负责人签署意见学生所在系 教学秘书教师所在系 教学秘书通知相关部门，如信息网络中心和

16、后勤处等报送评估督导办备案报送教务处备案通知相关学生3.2 如何办理学生成绩修改程序分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301经 办 人： 办结时限：胡必克 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：3.3 如何办理教学计划变更程序分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人：胡必克 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 14 个工作日内。办事程序、要求：3.4 如何办理教学项目变更程序分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人：胡必克 联系电话：工作地点：洞山校区实训楼 305 办结时限： 自材料送达教务科起 14 个工作日内。办事程序、要求：3.5 如何办理新开课程审批程序分管领导： 李桂萍 联系电话工作地点：洞山校区实训楼 301 经 办 人：胡必克 联系