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文档简介

1、路劲物业表单索弓001002003004类 别005006007008文件名称表格表格说明(用途)规格备注(是否统一 印刷)入伙资料确认表雷入住确认单.xIs用于项目入伙流 程记录使用A4统一印刷业主档案业主档案.doc用于新业主入住 资料登记使用A4统一印刷客户钥匙留存记录客户钥表匚记录用于项目钥匙留 存记录统计A4项目自行复印资料交接清单资料交1 .doc用于项目前期资 料交接登记使用A4统一印刷业主钥匙留存单留存条.xIs用于业主钥匙留 存凭条A4打印裁剪4 份项目自行复印装修申请表装修申请表.doc用于项目业主装 修进/退场申请 使用A4统一印刷装修许可证装修许可证.doc用于项目装修

2、审 批合格后使用A4统一印刷装修施工人员登记 表装修施工人员登记表.doc用于项目装修施 工人员登记使用A4统一印刷装修控制记录表(装 修管理员使用)装修控制记录表.doc用于项目业主现 场装修检查记录 使用(装修管理 员)A4统一印刷装修日检记录表(巡 逻岗、客服日常巡查 使用)装修巡查表.do用于项目业主装 修现场巡检A4统一印刷客 服 类00911A4统一印刷13装修违章通知书动用明火申请书012装修竣工验收表013014015016017空置房检查记录表018019租户信息统计明细020宠物登记明细管家楼宇巡逻签到 表客服服务中心工作 日检表回访记录表空置房台账租户档案、士、S、装修违

3、章通知书.doc动用明火申请书.xls装修竣工验收表.doc管家楼宇巡逻签到表.xIse回访记录.doc客服服务中心工作日检表.doc空置房屋台账.doc雷空置房检查记录表.xIs租户档案.xIs雷租户信息统计明细.xIs宠物登记明细.xIs用于项目业主装修出现违章告知使用用于项目业主装修期间申请动用明火使用用于项目装修竣工验收使用用于管家日常巡查签到使用,张贴于楼道内用于客服部回访用于管家日常巡查用于项目空置房统计用于项目空置房巡查用于项目租户信息登记用于项目所以租户统计用于项目宠物登记记录A4A4A4A4A4A4A4A4A4项目自行复印统一印刷统一印刷项目自行复印统一印刷项目自行复印统一印

4、刷项目自行复印项目自行复印A4项目自行复印021B5统一印刷022物业费催缴记录表023物业费催缴通知单024物业费收缴优惠单025026027邮件收发记录表028029030领取钥匙登记表031钥匙借用登记表有偿服务收费明细 表业主生日发短息统 计表内部联系单业主走访单例会纪要立S内部联系单.docw物业费催缴记录表.XiS物业费催缴通知单.doc物业费收缴优惠单.XiS业主生日发短息统计表.XiS有偿服务收费明细表.doc雷邮件收发记录.XiS业主走访单.XiS例会纪要.doc领取钥匙登记表.xlS钥匙借用登记表.doc用于项目内部部 门之间工作传递用于项目催缴情况统计用于项目物业费催缴时

5、通知业主使用用于项目物业费优惠审批使用用于业主生日短信发放统计用于统计有偿服务收费用于项目邮件收发统计签收用于项目日常业主走访记录用于项目部门例会记录用于项目钥匙发 放钥匙签收统计用于项目钥匙借用时登记使用A4A4B5A4A4A4B5A4A4项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印A4项目自行复印33033文件借阅登记表资料销毁记录表034035标识统计一览表036037前台每日工作日报038039040物品拾遗记录表041042客户投拆登记表投拆、建议、咨询接 待表服务中心夜间值班 记录客服部前台值班记 录服务派工单物品放行

6、条文件借阅登记表.xls资料销毁记录表.xls服务中心夜间值班记录.doce标识统计一览表.doc客服部前台值班记录表.xls前台每日工作日报.doc服务派工单.doc物品放行条.XLS物品拾遗.xIs投诉、建议、咨询接待表.doc客户投诉登记表.doc用于项目各项文 件借阅统计使用用于项目旧资料封存或销毁登记使用用于服务中心夜 间值班记录使用用于项目标识统计使用用于项目前台日常值班使用用于项目前台每 日统计工作汇总用于项目日常报修及其他有偿服务使用用于项目业主大件物品出入放行使用用于项目物品拾遗统计用于项目业主上 门投诉、建议、咨询使用用于业主投诉统计使用A4A4A4A4A4A4B5 一式两

7、联无碳复写A4A4A4项目自行复印项目自行复印统一印刷项目自行复印统一印刷统一印刷统一印刷项目自行复印项目自行复印项目自行复印A4项目自行复印44A4统一印刷46业主满意度调查表业主意见汇总表045046047交接单主管日志客户满意度调查表.doc业主意见汇总表.doc雷交接单.XlS主管日志.XlS用于项目满意度调查使用用于业主满意度调查统计使用用于项目员工休假时日常工作交接使用用于项目各部门主管(客服、工程、秩序、环境)每日工作日志记录使用A4A4B5项目自行复印项目自行复印统一印刷装修材料放行单048特殊物业批准单049车辆出入记录表050违章停车记录表051外来人员登记表052消防设施

8、及器材检 查记录表装修材料放行单.doc用于项目装修材料进入小区押金登记B5项目自行复印特殊作业批准单.doc车辆出入记录表.doc违章停车记录表.doc外来人员登记表.doc消防设施及器材检查记录表.doc用于项目打孔登记时使用用于项目登记车辆出入使用用于车辆违章登记使用用于项目外来人员登记使用用于项目消防设施及器材进行巡查记录使用B5B5A4A4A4项目自行复印统一印刷项目自行复印统一印刷统一印刷053B5统一印刷054消防器材检查表突发事件记录表055安全员巡逻签到表056057培训签到记录表058059060中控室来访记录表061中控室值班记录表062岗位检查记录063安全班长日志中控

9、室对讲系统接 收信息登记表秩序维护员值班记 录表演习计划执行情况 记录表消防器材检查表.doc突发事件记录表.doc安全员巡逻签到表.doc秩序维护员值班记录表.doc培训签到记录表.doc演习计划执行情况记录表.doc中控室对讲系统接 收信息登记表.XLS中控室来访记录.XLS中控室值班记录表.doc岗位检查记录.doc安全班长日志.xIs用于项目现场张贴消防器材检查记录用于项目突发事件记录使用用于项目现场巡查签到使用(每小时一次)用于项目秩序维护员每日工作记录使用用于项目培训记录使用用于项目演习记录使用用于项目中控室门禁和电话接收信息记录使用用于项目中控室来访纪录使用用于项目中控岗值班记录

10、使用用于项目主管日常检查和夜查记录使用用于项目班长每 日工作记录使用A4A4A4A4A4A4A4A4A4项目自行复印统一印刷统一印刷项目自行复印项目自行复印统一印刷统一印刷统一印刷项目自行复印B5统一印刷65统一印刷065066067068069070071072073工 程 维 修 类客户验房回修单客户验房回修单.doc用于项目业主验收记录使用A4无碳复写一式三联房屋设施验收确认单设备设施保养维修记录表水泵房设备运行记录表设备设施巡视记录表低压配电房设备运行记录表高压值班记录表操作票工作票电梯保养监督定期检查记录表设备设施运行故障记录房屋设施验收确认单.doc设备设施保养维修记录表.doc水

11、泵房设备运行记录表.doc设备设施巡视记录表.doc低压配电房设备运行记录表.doc高压值班记录表.doc操作票.XiS雷工作票.XiS电梯保养监督定期检查记录表.XiS雷设备设施运行故障记录(所有).XiS用于项目前期模拟验收使用用于项目所有设 备保养记录使用用于项目水泵房记录使用用于项目设备设 施巡视记录使用用于项目低压配电房设备运行记录使用用于项目高压配电室值班记录使用用于项目高压唱票使用用于项目咼压唱票使用用于项目电梯保养监督定期检查记录使用用于项目设备设施运行故障记录使用A4无碳复写一式三联A4A4A4A4A4B5A4A4统一印刷统一印刷统一印刷统一印刷统一印刷统一印刷项目自行复印项

12、目自行复印统一印刷074A4统一印刷76A4统一印刷076消防设备自检记录077设备验收记录表078设备检定记录表079080维保工程记录表081电抄表记录表082083084085梅雨季节前明暗沟 巡查记录房屋完损等级评定 记录工程检查表(外聘施 工单位)公共设施年度检修 计划设备台帐清淘记录消防设备自检记录.doc用于项目消防设 备检查记录使用设备台帐oc用于项目维修设 备建立台账使用A4项目自行复印设备验收记录表.doc设备检定记录表.doc工程检查表(外聘 施工单位).doc维保工程记录表.doc电抄表记录表.XLS房屋完损等级评定记录.xls公共设施年度检修计戈y .doc梅雨季节前

13、明暗沟巡查记录.doc清淘记录.doc用于项目设备验收记录使用用于项目设备检定记录使用用于项目针对外聘施工单位检查工作记录使用用于项目维保各项设施工作记录使用用于项目电表抄表记录使用用于项目评估房 屋完损程度使用用于项目针对公共设施进行检修计划使用用于项目梅雨季节明暗沟巡查记录使用用于项目针对自身各项需要清掏工程的记录使用A4A4A4A4A4A4A4A4项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印项目自行复印A4项目自行复印8789088089090091092093094095水池(箱)清洗消毒 记录表水池(箱 记录艮表3f洗消毒LxIs用于项目水池

14、(箱)清洗消毒 记录使用A4项目自行复印停水、电通知停水、E11知.doc用于项目告知停 水、停电使用A4项目自行复印停水停电处理记录停水停电处理记录表.doc用于项目停水停 电处理后记录使 用A4项目自行复印维修服务登记表维修服务登记表.doc用于项目维修部 每日维修项目登 记记录使用A4项目自行复印物业验收汇总单e物业验收汇总单.doc用于项目针对前 期项目验收汇总 记录使用A4项目自行复印来访记录e来访记录.doc用于项目所有设 备间来访登记使用A4项目自行复印水电能耗分析表雷电水能耗分析表.XIs用于项目针对 水、电能耗进行分析记录使用 (节能降耗)A4项目自行复印维修值班日志雷维修值

15、班日志.xIs用于项目维修员 每日工作记录使用A4统一印刷清洁工作每日巡查 表清洁工作每日表.doc巡查用于项目每日清 洁记录使用A4统一印刷工作评估报告工作评估报告.doc用于项目针对环 境工作评估记录A4项目自行复印洗手间定时清洁记 录表洗手间洁记c用于项目每日洗 手间清洁记录A4统一印刷环类096境097A4统一印刷99099100101102103104105106洗手间保洁巡查表消杀(毒)工作记录表绿化工作检查表植物花名册环境外包服务效果评估表整改通知书保洁签到表垃圾房清运记录表绿化签到表绿化养护记录表洗手间保洁巡查表.doc消杀(毒厂工作记录表.doc绿化工作检查表.doc植物花名册.doc环境外包服务效果评估表.doc整改通知书.doc保洁签到表.doc垃圾房清运记录表.doc绿化签到表.doc绿化养护记录表.XIs用于项目主管每 日针对洗手间保 洁巡查记录使用用于项目绿化保 洁消杀记录使用用于项目绿化每日工作检查记录使用用于项目统计植物明细使用用于项目对业主 进行现场环境回 访评估使用(配 合每月评估报告 使用)用于项目告知环境外包单位存在问题用于项目保洁人 员签到记

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