某房地产投资与物业管理公司离职与人员流动管理制度20页地产制度

1、北穴闵嘛集园人力资源制度汇编零零八年九月离职与人员流动管理第一章总则第一条目的为规范公司人力资源管理的内部流程，科学、合理、合法的对待员工离职及人员流动问题，有效的避免因此而给公司造成的法律风险，特制定本管理制度。第二条范围适用于北大资源集团有限公司全体员工。第二章员工离职管理第三条员工离职区分1、自请辞职：员工本人由于个人原因向公司提出离职申请。2、辞退：员工工作能力明显不适应本职工作需求，又不能在公司内部进行调配者，或严重违反劳动纪律或公司规章制度者。3、自动离职：未按规定办理请假手续而不到岗连续达3天者。4、协商解除：双方任何一方提出，经双方协商就解除合同的有关事宜达成一致意见后解除劳动

2、关系。5、终止劳动合同：法定或合同约定的劳动合同终止条件出现，劳动关系自然结束。 如合同期满不再 续签、退休等。第四条离职通知期限:1、非试用期的员工须提前 30天通知综合管理部以解除劳动合同。2、若有特殊情况者，公司酌情处理。第五条离职审批权限:离职人员 最终审批人经理级（不含） 以下人员经理总监、部门副总经理总经理所属部门总经理VVV主管部门助理总裁/副总裁VVV综合管理部总经理VVVV主管人力资源助理总裁/副总裁VVV总裁VV第六条离职手续:1、自请辞职: 员工须提前30天提出离职申请并按规定填写 离职申请书，经有审批权限的领导批准后,送交综合管理部。综合管理部在收到离职申请书时，约见自

3、请辞职人员进行离职面谈，对可挽留的优秀员工应尽力挽留，面谈结果形成离职面谈记录 ，并作为人员流动分析的依据。自请辞职员工在获准离职后应办理工作事务移交并填写工作交接单和实物、财物等移交手续，由所属部门、财务资金部、综合管理部和资产管理部在员工离司转单签字后，由综合管理部办理离职薪资结算。离职员工自离职之日起 15 天内，将社会保险、档案转出。逾期未来办理人事档案转移的，公司将其人事档案转移至员工户籍地社区。2、辞退：部门负责人填写辞退员工审批表详细列明辞退的真实原因，经审批通过后，由综合管理部咨询劳动法专业人员的意见，并拟写解除合同通知书，并送达被辞退员工本人。被辞退员工的离职手续参照自请辞职

4、员工离职手续第项办理相关手续。3、自动离职： 未按规定办理请假手续而不到岗达 3 天者， 公司向该员工发出因违反劳动纪律而 解除劳动合同通知书，予以违纪辞退，并冻结其档案及人事关系。待自动离职员工回司并参照自请辞职员工离职手续第项办理相关离司手续后，综合管理部人员方可为其办理社会保险及档4、5、劳动合同期满终止：案转移手续。协商解除：根据双方协商结果，参照自请辞职员工离职手续第项办理相关手续。负责合同管理的人员在劳动合同到期前 40天向用人部门负责人发出 员工劳动合同期限通 知书，同时要求在收到通知书后最长 5 个工作日内就是否续签提出部门意见， 经分管领导 同意后反馈确认函给综合管理部；总监

5、、副总经理、总经理的劳动合同是否续签需经 总裁确认。确认函确定续签的， 由人事人员至少提前 30 天向员工本人发出 劳动合同续签通知书并请员工明确个人意愿，填写回执；如员工同意续签，则按劳动合同管理规定续签，如员工不同意续签，则劳动合同到期自然终止，并参照自请辞职员工离职手续第项办理相 关手续。如公司确定不再与员工续签劳动合同的， 由人事人员拟制 劳动合同终止通知书 ，由部门 负责人在合同到期前至少提前 30 天向员工本人递交劳动合同终止通知书 ，劳动合同到 期自然终止，并参照自请辞职员工离职手续第项办理相关离职手续后，由综合管理部 为离职员工开具解除（终止）劳动合同证明 。6、总监级（含）以

6、上人员的离职管理纳入方正集团干部管理体系，参照方正集团相关文件办理。7、总监（含） 以上人员及公司关键岗位员工离职， 综合管理部需及时通知相关部门对其进行离职审审计结果计，在审计意见作出之前， 综合管理部不得为员工出具离职证明或办理相关离职手续。综合管理部备案，存入员工内部档案。第三章 人员流动管理第七条 人员流动因工作需要员工由现工作部门流动至集团内公司或部门时，由员工调入及调出公司或部门负责人填写员工流动报批表 ，经批准后，综合管理部为员工办理相关调动手续。1、第八条 通知与手续办理调岗人员经调入、调出公司或部门同意后，由双方公司或部门负责人填写员工流动报批表写明变动部门、岗位、时间、变动

7、方式及变动原因。2、人员流动的审批权限参照本制度第五条离职审批权限。3、审批完成后由综合管理部为员工办理相关调动手续。4、总监、副总经理、总经理的人员流动参照资源集团干部管理制度执行；助理总裁及以上人员的流动参照方正集团干部管理规定执行。5、人员流动资料由综合管理部备案。附则1、本规程解释权属综合管理部。2、3、本规程未尽事宜，参照国家及当地政府有关法律、法规执行。本规程自生效之日后，所有与本规程相冲突的规章制度或其他有关条款自行废止。附表：员工离职流程图离职申请书 离职面谈记录 工作交接单 员工离司转单 辞退 / 开除员工审批表 解除合同通知书 员工劳动合同期限通知书 确认函 劳动合同续签通

8、知书 劳动合同终止通知书 解除（终止）劳动合同证明员工流动报批表员工调动通知单自请辞职员工书面申请离职用人部门申报分管领导沟通/确认人事部门审核/离司面谈t公司领导审批*人事部门通知员工本人及相关部门y用人部门/员工办理工作交接员工至相关部门办理离司手续*人事部门/员工 薪资结算及人事关系转移结束员工离职流程图（1）辞退自动离职用人部门1申报FT分管领导 确认用人部门申报分管领导确认人事部门审核/拟定方案公司领导审批同意人事部门书面通知员工本人用人部门/员近办理工作交接至相关部门办理离司手续T人事部门/员工薪资结算及人事关系转移结束不同意T人事部门审核/起草解除劳动合同通知公司领导确认人事部门

9、通知员工本人及相关部门人事部门冻结员工人事档案关系:X：用人部门/员工员工返司后办理工作交接员工至相关部门办理离司手续人事部门/员工 薪资结算及人事关系转移结束离职申姓名所在公司部门入司日期(-JL4 亠 冈位合同期限离职原因:本人签名：年月日用人部门总经理意见:核定工作交接完成日: 指定工作交接人：签名：年月日用人部门主管助理总裁/副总裁意见:签名：年月日综合管理部总经理意见:签名：年月日主管人力资源副总裁意见:签名：年月日总裁意见:签名：年月日注：此申请书交由综合管理部备案。员工离职面谈记录t-L-t 亠 冈位面谈时间一、内部原因：薪资/福利； 工作或环境不适； 缺乏升迁机会；主管管理/领

10、导风格;人际关系；离职原因其他：1.二、外部原因: 继续深造； 健康欠佳； 交通因素； 其他原因：与其他公司比较起来，你认为本公司的优势及劣势是什么?2.你能否列举一下公司让你喜欢和不喜欢的地方;工作改进3.你对目前在公司的职务 /职级满意吗？（如不满意，你认为自己应该在什么职务职级比较符合？）4.5.对目前在公司的薪资满意吗？（如不满意，你认为自己应该获得什么样的薪资待 遇？）如果给你在公司内部选择其他工作或部门的机会，你是否会留下来?对公司的建议面谈人员签字：工作交接单日期:交接人工作部门与工作岗位工作项目接收人意见12345实物、档案材料交接接收人意见12345其他接收人意见1234交接

11、情况说明：移交人：接收人：交接日期：注：本表一式三份，由移交人、接收人各留存一份，报综合管理部备案一份。员工离司转单我单位（部门）同志拟离司，请下列部门在确认该员工在你部门的财、物及业务交接等各项手续结清后，予以签字。资源集团综合管理部员工姓名：性别：部门： 职位:本部门：工作交接档案/资料交接情况说明及处理意见：部门负责人:日期:综合管理部：抽屉钥匙 办公用品 办公电脑 电子邮箱 其他:行政事务经办人:日期:人事事务胸卡薪资结算至月日；社会保险缴至月;经办人:日期:情况说明及处理意见:部门负责人:日期:财务资金部：归还借款费用报销情况说明及处理意见：经办人:日期:部门负责人： 资产管理部：总

12、监（含）以上人员及公司关键岗位员工离职需确认此项 离任审计经办人：日期:情况说明及处理意见：经办人:部门负责人:日期:日期:注：1、离职员工自离职之日起 20天内，将社会保险、档案转出。逾期未办理者，公司将其人事档案转移至 员工户籍地社区。2、离司转单交由综合管理部备案。员工签字:日期:人请申姓名辞退员工审批表所在公司部门入司日期(-JL4 亠 冈位合同期限部门总经理意见：（请详细说明辞退原因）核定工作交接完成日: 指定工作交接人：签名：年月日部门主管助理总裁/副总裁意见:签名：年月日综合管理部总经理意见:签名：年月日主管人力资源副总裁意见:签名：年月日总裁意见:签名：年月日注：属违反公司规章

13、制度无条件解除劳动合同的，需附上有关事件处理过程资料。解除劳动合同通知书由于原因，根据，公司决定与你解除劳动合同。工资发至，社会保险缴纳至。特此通知。北大资源集团有限公司综合管理部本人已于 年 月 日收到解除劳动合同通知书。日期:签字:劳动合同期限通知书贵部以下员工的劳动合同将于下月期满，请根据部门工作需要和员工表现情况，就劳 动合同是否续签提出部门意见，并于 5天内回复。部门总经理意见:部门主管助理总裁/副总裁意见:综合管理部总经理意见:综合管理部主管助理总裁 /副总裁意见:总裁意见:综合管理部年 月曰确认函原合同期限签名：年月日签名：年月日签名：年月日是否续签是 否是 否是 否签名：年月日

14、签名：年月日劳动合同续签通知书女士 /先生:感谢您的辛勤工作。公司与您签订的劳动合同将于年月日期限届满，公司愿意与您续订双方的劳动合同,年 月曰续订合同的期限为年月日至年月日，工作岗位为。请您明确本人意愿，并于将回执发至综合管理部。若您同意公司的意见，在合同期限届满前一周内公司将与您办理续签手续。若您不同意公司意见，双方的劳动合同至年月日届满即终止。请您在合同期满前一周内, 完成工作移交手续，并携员工离司转单至各相关部门办理相关手续。特此通知。北大资源集团有限公司综合管理部本人意见：本人已于年月日收到劳动合同续签通知书。我同意续签劳动合同。我不同意续签劳动合同。日期:签名:劳动合同终止通知书女

15、士 /先生:公司与您签订的劳动合同将于年月日期限届满，公司决定不再续签，劳动合同届时即 终止。请您收到本通知书后，在合同期满前一周内，完成工作移交手续，并携员工离司 转单至各相关部门办理离职手续。特此通知。北大资源集团有限公司综合管理部员工签收本人已于年 月 日收到劳动合同终止通知书。签字:日期:解除（终止）劳动合同证明原我公司员工在 岗位工作，由于 原因，根据已于月与我公司解除（终止）劳动合同。工资发至，社会保险缴存至。特此证明。北大资源集团有限公司综合管理部员工流动报批表内部流动原因:)1、公司行为的内部调动;)2、员工本人申请的内部流动;调动的理由:本人签名：年月日部门总经理意见: 同意，该同志从年月日起调往单位或部门。不同意签名：年月日现所在公司或部门部门主管副(助理)总裁意见：签名：年月日意见综合管理部总经理意见：同意，该同志从年月日起调往单位或部门。不同意签名：年月日综合管理部主管助理/副总裁意见:签名：年月日同意，该员工从 年月日起调入我公司。拟安排部门岗位职务。不同意拟接收公 司或部门 意见签名：年月日员工调动通知单姓名性别学历毕业学校及专业入司时间所在部门岗