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文档简介
1、工程项目管理大反思活动心得体会以建立长 效机制促项目经营成效工要程项目管理大反 思活动心得体会近年来,集团公司在企业发 展战略的引领下,各业 务板 块得到快速发展,企业的发展规模和质量 均得到很大提高。但工程项目管理的粗放和不 规范,尤其是施工成本 的居高不导致工程 项目亏损不止,子公司 生存困难,已成为制约 企业健康快速发展的瓶 颈。同时,总公司上市 后对工程项目 管理提出了更高要求,须在提高 项目盈利能力上下工夫。分 析目前外部环境,建筑市场竞争日趋激烈,铁道部实行的信 誉评价制度,建筑市场推行 的质量终身制、环境保 护责任追 究制和安全责任一票否决制,建设部出台的建筑市场诚信行 为信息管
2、理办法等等, 这些法规、制度,再加 上市场的残酷 竞争,都对企业在项目实施运作 和管理上提出了新的挑 战和 更高的要求。从内 部因素来看,近年来, 公司虽然十分重视 工程项目管理,并针对项目 管理进行过一些有益的 探讨和研 究,在加大成 本控制和规范管理流程 上采取了多种管理办法 和举措,但由于公司的 基础管理、赢利能力、 对项目的管控 力度薄弱,一些项目仍然存在责 任成本控制不力、基础 工作 管理不实,不按规 章制度办事,不按标准 管理的现象,造成 了管理失控和效益流失,已 经对公司的发展构成威 胁。这些 问题归根结底都是我们责任意识不到位,管理水平不到位,执行力度不到位,充分 证明了开展工
3、程项目管 理大反思活动 的必要性、重要性和急迫性。今年三月,集团公司宣布整合 成立三公司,对于 三公司来说,这既是机 遇,更是挑战。半 年来,我们认真调研分析了原机电公司和岩土公司所有在建 和收尾项目,对存在的冋题也米取了 相应的措施,但整体情 况仍不容乐观。同时, 三公司要适应综合子公 司的要求,努 力提高经营、管理能力,扩大生 产规模,保持各项目、 单勺 快速有序平稳发展,优质高效安全管理,是摆在我们各级管 理者眼前的一件大事。因此,集团公司开展工程项 目管理大 反思活动,既 是加强企业管理,提高 企业经济效益,保持企 业持续健康发展的关键 举措,也是强化工程项 目管理,落实 各项规章制度
4、,促进项目健康运 作的有效办法,更是中 局在历史发展关键 时期,不辱使命、不负 众望,动员广大员 工以主人翁精神抓企业经营,推动企业持续健康发 展的根本 保证。充分体 现了开展工程项目管理 大反思活动的紧迫性和 必要性。所以,开展工 程项目管理大反思活动,直接关系到 企业的发展目标能否顺利实现, 关系到各项规章制度能 否有效实施,关系到培 育员工的制度意识,打 造高效管理团队和建立长效机制的问题;关系 到能否顺利推进企业精细化管理和全面实现经济效益目标。开展工程 项目管理大反思活动, 不仅是企业在搞好项目 管理上的需要,更是公 司内部生存和 发展的需要,也是公司在当前遏 制项目、单位亏损,全
5、面促 使提高经济效益的 必然选择。从三公司目前的项目施工情况看,在建的项目有11个,已接近收尾的项目6个。主要有绵遂、富砚 公路,黔桂、宜 万、襄渝铁路,广州猎德大桥、自贡、荣昌市政等项 目目 前生产进度情况 较好的项目4个。涉及铁路、公路、市政和 水利水电等工程施工领域,项目的类型较多,点 多线长,管 理的跨度很大,管控难度也大。从近三年项目的赢亏统计 情 况看,赢利的项目仅 占三成,持平的占三成,亏损的占到四 成以上,亏损较为严重的项目 有宜万、黔桂、达成铁路和金 川水电项目。分析起来,一是投标时隐 藏的潜在风险的释放, 普遍表现在中标施工后 工费、各项材料价格猛 涨;二是设计 变更带来的
6、风险,已经发生变更 设计的项目获得调价索 赔的 希望较小;三是成 本管理环节和要素众多,现场管控力度薄 弱,导致效益流失;四是因 管理不善发生安全质量 事故,人 为增加施工成本;五是对协作队伍的施工组织和施工配合不 好,导致工期成本和管 理成本增加。由于以上 种种原因,对 本就微利甚至投标预亏的项目来 说,谈何实现盈利,又 如何 能够实现盈利。因此,要彻底根治项目管 理不善的种种行为, 实现和保持工程项目预期 和长期赢利,必须以工 程项目管理 大反思活动为契机,着眼长远,重点要探讨和研究建立项 目 管理长效机制问题, 长期实现项目经营成效。因此,应重点 做好项目管理以下几项工作:1. 搞好工程
7、项目施工 整体策划。整个项目从 投标开始就应搞好项目 运作整体策划,在项目中标后的整个施工过程中,始终要按照项目策 划和计划执行,如若遇 到项目运作发 生变更,要进行影响分析,得到 批准后制定变更计划, 并按 变更计划执行。变 更的影响情况,如:费 用,工期进度等要 通知相关的项目利益干系人 ,说明变更的原因和产 生的影 响。项目实施计 划的改变在项目全程运 作中经常遇到,如何 加以控制,确保项目按既 定目标运行,首先要做 好项目各项 工作基准目标的确定,并对影响因 素全面分析,罗列最大 可 能改变的方面,事先 制定必要的措施和预案,防止措施方案 跟进不及时和过程目标不明确。所以,项目从一开始
8、 就要做 好策划与计划,搞清目标。只有项目的 目标明确,合理安排 工期、资金、人力和其他 资源,控制好项目的过 程管理,才 能保证项目顺利实施和按期完成。 项目收尾工作也很重要, 需要将项目过程中产 生的一系列文件资料进 行整理,归档;对项目的费用和进度进行审计 和审核,对项目的质量 进行检 验和验收;对项 目的整个过程管理的利 弊得失进行总结和交 流,对项目的总体经营效 益进行客观公正的评判2. 搞好项目实 施过程控制。在项目管理过程中,应根据经验和每个人的工作能力、 特点,按照项目整体策 划和目 标要求,进行管 理环节侧重分工,要围 绕项目运作过程中的 工期、安全、质量、管理协调、成本效益
9、等几项主要目标来 进行。一是 要制定并细化过程控制 措施和方案,对每个单 项 工程的工期进行估算,由此来确定整个项目 可以最短用多少 时间完成,怎样合理安排人员 和资金,怎样抓项目实 施中的 关键环节控制等 等,这些都需要进行量 化分析。项目管理的 实施最为直观的就是缩短 项目施工时间,不同的 管理方式和 施工组织,对项目的完成时间来说,存在较大差别。在实 施过程中,应利用项目管理理论、方法,把管理流程精细分解, 按导向图建立起控制关系,通过反复压缩时点任务 上的时 间,将工期反复 优化,最后达到节省时 间的目的。所以,我 们在项目管理中,要将各 种管理理论运用进来, 结合工程项 目实际,将
10、任务分解得更加详细, 并用网络图将整个施工 过 程建立关联,估算好每个阶段的历时,并通过快速跟进方法, 将各单项工程的工期缩短, 以提高工效;二是抓好 安全质量 控制。安全质 量管理是项目成败的关 键,我们在项目实施过 程中,对安全质量的要 求和检查应认真和严格,每次要求的提出和检查都要有计划和记录,然后严格按章按程序进 行, 并将检查记录整理 成报告,用以指导和规 范施工中的安全质 量活动。通过大反思活动的 深入开展,我感觉到安 全质量管 理离目标要求 还差的远,有距离。安 全质量的控制应深入到 每个与项目相关的人, 深入到项目的每个施工 环节过程中, 从一开始,就应树立“安全重于 泰山,质
11、量贵于生命” 的理 念和意识,全过程 都要进行安全质量的控 制,而不是到出了 问题才想到安全质量,才去 衡量是否按标准管理。 搞好质量 体系认证有助 于提高项目管理水平, 有利于搞好项目安全质 量;三是及时处理各类 问题。要及时对项目在 管理上出现的 各种问题进行系统总结和分析,要有的放矢,剖析问题根源, 对项目管理出现 的问题要认真进行疏理、分析和汇总,对照 公司的规章制度和自己的 工作岗位、职责,从管 理思路、办 法措施、职 责履行和工作作风等方 面查找自身在项目管理 方 面存在的问题与不足,特别要针对在制度建设、过程控制与 考核、成本控制和重大问题决 策等方面进行反思和检 查,针 对问题
12、制定整改 措施和改进方案,完善 制度体系,规范项目 管理流程,探索建立长效 机制,实现管理体系再 造;四是现 场抓整改抓 落实。抓落实是项目管 理实践活动能否取得实 效 的关键所在,也是管 理实施过程中很重要的 一个实践环节, 蓝图再美好,不去落实也只能 是空中楼阁。我们应转 变管理 理念,创新工作方法,明确自己的岗位职责,多做一些扎实 的工作,把心沉下去,把主要精力要放在项目上,放在基层, 急项目之所急,想项目之所想,加强对项目的检查和帮扶力 度。3. 搞好项目实施中的沟通管理。项目管理是一项系统工程,项目在实施中涉及 方面众多,有来自项目 关联方,如业 主、监理、设计、地方政府、协 作队伍等,在内部,每 员工都有可能影响 到项目的实施和预定目 标能否顺利实现。项目实施需要与多方接触, 就会出现一些正式和非 商和谈判,双 方都会为自己方的利益 而进行讨价还价。与关 联方之间搞好沟通,既 是项目进展是否顺利的 一个条件,也 是实现项目运作目标的根本保证。在实践中,对于沟通 管理 的许多策略在平时 的实际工作中都可以使 用,特别应注重搞 好与项目的直接关联人的沟 通,如业主、监理等, 既可以更 好地完成项目,也便于实现双方事先 确定的目标。同时,要 加强对协作队伍和对员 工间的沟通,正确引导 和教化,使他 们发挥潜能,为
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