Maimo物资采购管理操作手册

1、Maximo企业资产管理系统物资采购管理操作手册创建时间：2012年7月10日作者：宋健采购申请1. 登录地址Maximo企业资产管理系统登录地址为：用户名：员工工号（如 130130）;密码 ：000000 （初始密码为000000,进入系统后可更改此密码）；系统登录页面：2. 功能说明该程序数据由物资需求人员录入。功能是用于采购申请的新建、审批及是否提交商务网 询价的填写。米购申请主要包括基本信息、米购条目、审批三部分。3. 新建采购申请1. 进入采购申请选择“转到- 采购- 采购申请”，或者点击启动在中心左侧的采购申请快速链接，进入“采购申请”应用程序界面，如下图所示：2. 新建采购申请

2、进入“采购申请”程序后，点击新建按钮矽！，这样进入采购申请界面，其中带有*标记 为必填属性，属性框为灰色的是只读属性，如下图：3. 填写采购申请信息1. 填写所有必填字段，填写可填选项。如字段后有下拉条选项，点击下拉条，系统会弹出下拉条选项；如字段后有选择按钮，点击字段后边的选择值按钮或，系统会弹选择页面。2. 填写采购申请的采购条目。点击“新建行”或“选择备件”选择采购的物资。如图所示：3. 填写完以上信息后，点击工具栏上的保存 叵按钮，如下图所示4. 启动工作流点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，提交采购申请进入审批流程。如下图所示：点击选择操作，选择工作过程，可以查看工作任务分配

3、和工作流地图。如下图所示：4. 专业主管或部门人员审核1. 查看任务分配进入系统登陆界面，输入用户名及密码，点击登录按钮进入启动中心，查看收件箱中的任务,如下图所示：点击任务描述定位到要审核采购申请，如下图所示 ：2. 发送工作流点击工具栏上“发送工作流” I按钮，发送工作流，如下图所示：如果审核通过，选中“提交部门负责人审核”，点击确认后发送工作任务至负责人审核； 如果审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购 申请修改。如图所示：5. 部门负责人审核部门负责人进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”何按 钮，发送工作流，如下图所示：如

4、果审核通过，选中“提交部长审批”，点击确认后发送工作任务至部长审核；如果审 核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修 改。如图所示：6. 部长审核部长进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”13按钮，发送工作流，如下图所示：如果审核通过，选中“请分管领导审批”，点击确认后发送工作任务至分管领导审核， 分管领导同意申请就通过了；如果选中“请分管领导和总经理审批”，点击确定后发送工作任务至分管领导审核，审核后还要总经理继续审核；如果审核不通过， 选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。7. 分管领导审核

5、（1）、分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流” 何按钮，发送工作流，如果如下图所示：这表名只要分管领导同意了，采购申请就通过了。(2)、分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，如果如下图所示：如果审核通过，选中“同意，提交至总经理审批”，点击确认后发送工作任务至总经理 审核；如果审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务 至采购申请修改。如图所示：8. 总经理审核分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”何按钮，发送工作流。如果审核通过，选中“批准采购申请”，

6、点击确认后关闭采购申请；如果审核不通过， 选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。如图所 示：二、采购合同1. 功能说明该程序数据由粤电电子商务网直接提供。 原本该模块功能是用于采购合同的新建、审批的填写，由于审批的流程在商务网里面已经审核过，所以在这模块中无需再进行审批，并且 显示的记录都是已经批准过的(状态都为“已批准”)。2. 进入采购合同选择“转到-采购-采购合同”，或者点击启动在中心左侧的采购合同快速链接，进入 “采购合同”应用程序界面，如下图所示：3. 相关查询这模块目前无需做任何的操作，只提供相关人员进行查询。在采购合同选项卡中可以查 看订单的主

7、要信息，如下图所示：如果要查看订单采购的物资条目，可以在采购合同条目选项卡中查看，如下图所示：三、接收1. 功能说明该程序功能是用于采购的物资入库，把订购的物资按货柜条理性的存放。接收主要包括 接收订购项目和退回订购项目两部分。2. 进入接收点击菜单栏的转到-采购-接收，进入到接收列表界面，如下图所示：输入要接收的采购订单号或查询条件， 然后回车，查出所需订单号并选择，如下图所示：3. 接收订购项目当选中了要接收的采购合同，打开详细信息，单击选择已订购项目，并选择已订购项目，如下图所示:输入接收的数量并单击确定，如下图所示: 单击 图标选择货柜，如下图所示：选择货柜，如下图所示：所填信息确认无

8、误后，点击工具栏的曰保存，接收完成，如下图所示：3.退回订购项目如要退回项目，单击选择退回的项目，并输入数量，单击确定和工具栏EI按钮退库完成，如下图所示：四、库存1. 功能说明该程序功能是用于查看库存物资信息，库存主要可以查询库存、库存交易记录、重订购 详细信息等信息。2. 进入库存点击菜单栏的转到- 库存- 库存，进入到库存列表界面，如下图所示：3. 相关查询选择列表选项卡界面回车后会查询所有的数据， 在文本框中输入相应要查询的信息回车 后就可以快速查找到对应的记录，如下图所示：点击“项目”编号就可以查看到该物资项目的相信信息，如下图所示：选中“库存交易记录”可以查看该物资项目的交易情况，

9、如下图所示：五、非工单领料1. 功能说明该程序数据由物资需求人员录入。功能是用于非工单领料的新建、审批。非工单领料主 要包括基本信息、领料条目、审批三部分。2. 新建非工单领料1. 进入非工单领料选择“转到-领料管理-非工单领料”，或者点击启动在中心左侧的非工单领料快速链接，进入“非工单领料”应用程序界面，如下图所示：2. 新建非工单领料进入“非工单领料”程序后，点击新建按钮购！，这样进入新建非工单领料界面，其中 带有*标记为必填属性，属性框为灰色的是只读属性，如下图：3. 填写非工单领料信息1. 填写所有必填字段，填写可填选项。如字段后有下拉条选项，点击下拉条，系统会弹出下拉条选项；如字段后

10、有选择按钮，点击字段后边的选择值按钮或，系统会弹选择页面。2. 填写非工单领料的计划物料信息。点击“选择物料”选择领料的物资。如图所示：3. 选中要领取的物料，输入要领取的数量（默认是 1），在领取时候还要注意库存的当前余 量和可用数量，如下图所示：4. 启动工作流点击工具栏上“发送工作流” E2按钮，发送工作流，提交非工单领料进入审批流程。如下图所示：点击选择操作，选择工作过程，可以查看工作任务分配和工作流地图。如下图所示：3 审批流程示意图4部门领导确认1. 查看任务分配进入系统登陆界面，输入用户名及密码，点击登录按钮进入启动中心，查看收件箱中的任务,如下图所示：点击任务描述定位到要审核非

11、工单领料，如下图所示 ：2. 发送工作流点击工具栏上“发送工作流” 何按钮，发送工作流，如下图所示：如果审核通过，选中“请部门部长审批”，点击确认后发送工作任务至部门部长审核；如果审核不通过，选中“待申请人重新修改”，点击确认后发送工作任务至申请人修改。5部门部长审批部门部长进入系统后，找到对应的非工单领料后，点击工具栏上“发送工作流”何按钮，发送工作流，如下图所示：6 分管领导审批分管领导进入系统后，找到对应的非工单领料后，点击工具栏上“发送工作流”何按钮，发送工作流，如下图所示：7仓管员确认仓管员进入系统后，找到对应的非工单领料后，点击工具栏上“发送工作流”何按钮,发送工作流，如下图所示：当仓管员确认批准后，领料的相关信息如下图所示：7查看实际领料当仓管员确认领料，非工单领料审核通过以后，在实际领料中还没有相关的信息，需待仓管员发放物资以后才有相关的信息， （发放物资操作参照六、 发放和