工作移交管理制度讲课稿

1、工作移交管理制度为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，要求如下：一、员工因岗位异动，按照行政人力部开具的员工异动通知单上要求，依次、逐项办理工作移交手续。二、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交（一）、业务移交内容及相关交接规定：1、业务移交内容：1.1 正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。1.2 已办而未办结的事项交待清楚。1.3 原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括公司制度、技术资料、通讯录、客户资料等） 、印章、办公桌椅及钥匙等移交。1.4 其他应专项移交的事项。2、接管人员：业务移交

2、内容应由部门主管领导指定接替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导自行接收。3、业务移交办理：3.1 业务移交时，除由接管人或代管人在“员工异动通知单 ”上签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单 ”交业务接管人或代管人，并经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单 ”上签字确认。3.2 移交在进行业务移交，其所列 “业务移交清单 ”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的， 应由该部门主管负责追回。（二）事务移交内

3、容（按员工异动通知单上所列各项依次办理）：1、所使用的办公设备（电脑及附件、电话） ，必须注明详细配置及规格；2、所使用的图书资料及办公用具（计算器、订书机等）；3、所使用的门柜钥匙及所使用的办公桌椅等交还原领出部门。4、其他所领用的物品；4、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单 ”，由接收部门经办人在 “员工异动通知单 ”上签字证明即可。三、移交期限：（一）、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5 天之内完成。1、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在3 天之内完成。2、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在8 小时之内完成。四、办理异动岗位工作移交时的有关责任：1、移交事项，应亲自办理，

4、若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理， 但对所有一切责任仍由原移交人员负责。2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，则按公司相关规定赔偿。3、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。五、工资结算（一）、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。（二）、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其正常工资。（三）、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。（四）、离职人员工作移交手续办妥后的工资发

5、放日期，依照公司正常发薪日发放。六、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法：（一）、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算。（二）、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。（三）、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责其按月工资的 1-2 倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、 销售交接不清而自动离岗者， 除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处理。本制度从即日起执行，行政人力部享有最终解释权。附：员工异动通知单（表一、表二）工作移交清单（表一、表二）人事异动通知单姓名所

6、在部门原岗位异动类别部门内调动跨部门调动晋升降级其他原部门及岗位现部门及岗位异动去向异动原因原岗位部门意见新岗位部门意见行政人事部意见总经理意见（一式三份，行政人力部存档进入个人档案，财务部一份，现部门一份）（表一）员工薪酬调整审批表姓 名薪酬结构调整前薪酬标准调整幅度调整后薪酬标准执行时间调资事由审批意见说明部门职务基本工资考核工资其它补贴合计部门（公司）经理意见：签名：年月日行政人力资源部意见：签名：年月日公司总经理意见：签名：年月日公司董事长意见：签名：年月日1、员工薪资调整须认真填写此表，按程序和权限报批。2、调整后薪资标准从批准日当月执行。（一式二份，一份行政人力部备案存档进入个人档

7、案，一份财务部）（表二）工作交接表完成情况说明序号交接项目预期目标 ( 是否交接完成）完成日期负责人接收人完成情况原因说明交接人签字：接交人签字：监交人签字：审核人签字：日期日期日期日期（所有交接项目必须以书面及电子文档的形式一式三份，个人留存一份，接交人留存一份，行政人力部备档一份）（表一）承诺： 1、本人确认已按上述清单上的内容如实向公司做出移交，并确保移交内容的真实性。2、本人愿意本着负责的原则，在移交后对本人移交工作给予公司必要的配合，包括后续工作的进展，帮助联络相关人员等等，若移交不清，本人愿意承担一切责任北京九朝医药集团离职清理手续单（表二）各单位：现部前去你处办理离职移交（清理）手续，请各单位主管或行政人事专职人员认真核对、清理及移交，完毕并无误后签字确认。人力资源负责人：部移交（清理）内容门顾客：工