医学院活动策划

1、 活动前言 活动说明 活动组织 活动安排 物料清单 应急预案 青春是激情燃烧的 岁月，是定格人生的 花样年华。 友谊是陈藏百年的 美酒，是珍藏于心的 永恒记忆。 20年如白驹过隙， 那曾激情燃烧的岁 月里。 你我携手同行，难 忘那洒下一路的欢 笑与泪水。 多年的分别，多年的牵念，老同学，你们还好吗？ 相约青春，找寻最初的模样； 阔别二十载，永记同窗情； 师恩难忘，母校情深； 我为母校自豪，母校因我骄傲； 医学院八七年级20年 同学聚会 相约青春 友谊长存 10月2日-10月3日江西饭店 活动主题 活动目的活动目的 活动地点活动时间 统筹组-华远 统筹活动安排 协调各组工作 会务组-医学院 校友

2、接待、报到 校友的食宿安排(礼 仪，模特） 宣传组-华远 现场摄影摄像 纪念品制作发放 （会议背景用同学 老照片） 联络组-医学院 联系校友及老师 通讯录资料整理 10.210.2日日 报到 10.310.3日日上午：报到 下午：游校园+报告会 晚上：晚宴及节目表演 联络联络 物料物料 活动前活动前 活动活动ing 8.20-9.308.20-9.30日日 物料设计及制作 8.31-9.308.31-9.30日日 物料采购、预定 10.3-10.10日 后期设计定稿下单 10.110.1日日 会场布置+节目彩排 9.309.30日日 接待安排+相关物料到位 9.259.25日日 定好酒店会场及

3、住房 9.279.27日日 联系嘉宾 9.159.15日日 再次电话确认 8.15-258.15-25日日 电话邀请 白天：（医学院，华 远） 报到、休息、用餐 晚上： 晚餐、自由活动 报到时每人发一份活 动安排表，由披带红 绸的礼仪专程接待 上午： 报到、休息、用餐 下午： 1:30-3:00 游园合影 3:00-5:00 报告会 6:00 入场 6:10 开场表演 6:15-35 老师、领导致辞 6:36-55 同学代表发言 6:56 赠礼仪式 7:00 祝酒 7:05 同学互动 7:15-55 同学互动 8:00 领导总结 8:30 结束 （整个背景用以 前同学留下来的老照片ppt及 校

4、园风景dv） 231 10月2日 10月3日白天 10月3日晚 物料清单物料清单oneone 其他 人工费：设计+人工=3000元 纪念品制作： 共计共计55920元 全程摄影摄像1000元 接待用车价格待定 文化衫文化衫440件*68元=29920元 定制定制4gu4gu盘盘: :520个*50元=26000元 文化彬样品 文化彬样品 通信录样品 其他:农夫山泉1000瓶+湿巾800份 横幅、展架、鲜花若干=3000元 彩虹门300元/个=300元灯光2000元+音响500元=2500元 通信录：60*550=33000元 舞台：30平米*28=840元礼仪8*200=3100元 投影：800元总计：总计：101019601960元元 备注备注: :不含发票税点6%，另需增加物料费用另算 天气及意外伤害因素 物料保管、清点、损害 人员变动因素 现场视频、音频设备故障 现场秩序混乱 活动效果不明 责任不明、状况不断 摄影摄像素材不足 q1q2q3q4 关注天气关注天气 准备雨具准备雨具 注意防暑注意防暑 药箱储备药箱储备 两大点两大点 专组负责专组负责 责任到人责任到人 只多不少只多不少 即时汇报即时汇报 灵活应变灵活应变 两次调试两次调试 备扩音器备扩音器 q5q6q7q8 班级单位班级单位 现场引导现场引导 室内室外室内室外 专人负责专人负责 多拍多摄多拍多摄 情景