2020-2021学年高考语文一轮复习易错题44 语言表达之不明实用文写作格式

1、备战2021年高考语文一轮复习易错题易错点44 语言表达之不明实用文写作格式【典例分析】1根据下面内容，请你以浙江省志愿者协会志愿者的身份，补写完下面这则寻人启事。要求语言简明、得体、准确，合情合理。（每两个数字算一字）。材料一：采访实录（2019年1月24日）志愿者：“能和我说说你老伴的情况吗？”老张：“我老伴名叫阿芬，今年52岁了，河北人，和我差不多高，是个聋子，有时候神智也不太清楚。”志愿者：“她什么时候走丢的？走丢时什么打扮？”老张：“昨天在杭州火车城站走丢的。她穿一件灰色大衣，大衣领子上缝着银灰色的毛绒领，下身穿着一条深灰色大纹花裤子，脚穿36码红色平底皮鞋。”志愿者：“哦，对了，大

2、爷您多高？”老张：“差不多1米6。”材料二：浙江省志愿者协会信息单位地址：杭州市安吉路21号联系电话：85069966寻 人 启 事阿芬，女，52岁，_，耳聋，神智不清。_。走丢时身穿灰色大衣，大衣领上缝着银灰色毛绒领，下身穿深灰色大纹花裤，脚穿36码红色平底皮鞋。_。万分感谢！【答案】（1）身高约1.6米左右，河北口音； （2）1月23日于杭州火车城站走丢至今未归 （3）有知者请速联系省志愿者协会的相关工作人员。联系电话：85069966。 【解析】本题考查寻人启事的写法。寻人启事的正文一般必须包括以下几项内容：1.交待失踪者的身份、特征。主要包括失踪人的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说

3、话口音等内容。这是鉴别失踪者的主要依据，一般要非常详细，体貌上有明显特征的要特别指出。2.交待失踪的时间、地点、原因。3.寻亲家属的联系方式。寻找人应将详细的通讯地址、联系方式（最好是长期开通的手机）写出来，以备提供线索比对、发现失踪者时能及时同寻找人取得联系，找到失踪者。4.结语。在正文的后面，有的寻人启事还会写上几句提供线索酬金或酬谢之类的话语，激发更多的人关注此则启事。另外，对那些因一些原因出走的人的寻人启事，还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到启事后速同家人联系”的话语。本题，要求根据下面内容，以浙江省志愿者协会志愿者的身份，补写完下面这则寻人启事。对应采访

4、实录，寻人启事的“52岁”和“耳聋”之间是“河北人，和我差不多高”，结合后文老张的身高“差不多1米6”，此处可以填写身高、口音的具体内容。根据采访实录的内容，第二处应该填写走丢的时间、地点，“昨天在杭州火车城站走丢的”，再根据采访时间“2019年1月24日”，可以填写“1月23日于杭州火车城站走丢至今未归”之类的内容。第三处之前走失人的基本信息已经介绍完毕，此处应该填写联系方式，因为是以浙江省志愿者协会志愿者的身份写的，又根据材料二浙江省志愿者协会信息，此处可以填写“有知者请速联系省志愿者协会的相关工作人员。联系电话：85069966”之类的内容。【易错点】不明实用文的格式，造成不合要求实用文

5、均有各自的格式要求，要熟记。【对策】熟记实用文的格式1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。2.新闻新闻的

6、样式很多，下面简介一下简讯的格式(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。3.广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“希望小学每个学生都有本家长捐资助学调查。”读起来容易使人产生不同的理解。4.申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期

7、得到批准。申请书的一般格式是(1)标题括事由和文件名称，如入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。5.通知通知的一般格式是第一行居中写通知二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。6.启事启事的写法是第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容

8、要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。7.说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得明”，又要说得”雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习

9、惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。1)简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用希望”，应该用请、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如

10、合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。【强化训练】1根据材料，完成小题。（湖北日报讯）6月4日，武汉市2020年倡导推行分餐制活动启动，全面推行分餐制，倡导节俭、卫生、健康、文明用餐新风尚。“在餐桌上用自己的筷子帮别人夹菜，是一种不卫生、不文明的行为，应该摒弃。”武汉餐饮行业协会会长刘国梁介绍

11、，分餐制模式包括自助餐、位份菜、营养盒饭、分餐公筷公勺等，不仅可减少和防止疾病传播，还可以减少浪费，更有利于个人把握分量、合理搭配饮食。公筷公勺配置有两种形式，一是为每位就餐者配置一副公筷公勺；二是每份菜、汤等配置一副公筷或公勺。“如果外出堂食时，餐厅没有提供公筷公勺，市民可主动要求店家提供，或者使用自带的筷子和勺子，把餐厅的餐具作为公筷公勺。”刘国梁说。据了解，武汉市共有5.1万家餐饮企业，目前约三成已恢复堂食并实行分餐制。刘国梁说：“随着武汉全民核酸检测结果的出炉，以及分餐制的进一步推广，相信武汉餐饮行业将更快复苏。”（1）请给上面这则新闻拟写一个标题。（不超过20个字）（2）假设你是一名

12、餐馆经营者，请就分餐制向顾客写一份倡议书。（不超过80个字，只写正文）倡议书尊敬的顾客：_*餐馆2020年6月【答案】（1）武汉全面推行分餐制 倡导文明用餐新风尚（2）为了减少和防止疾病传播，分餐制成为新“食”尚。为此，我们倡议：公筷夹菜、公勺舀汤：大盘换小，分餐到人；合理取餐，减少浪费！让我们一起推广分餐，拥抱健康！【解析】（1）本题考查压缩语段的能力。给新闻拟标题，其实就是对新闻压缩，要注意新闻的“倒金字塔形”结构的特点，从新闻的导语中提取关键信息点，抓住关键词，同时新闻的标题要求简明、连贯、准确，要在提取信息、抓关键词的基础上组合出符合题意的答案。根据新闻导语“6月4日，武汉市2020年

13、倡导推行分餐制活动启动，全面推行分餐制，倡导节俭、卫生、健康、文明用餐新风尚”，可知事件是“分餐制”；新闻标题要注意语言的对称和优美，即“武汉全面推行分餐制，倡导文明用餐新风尚”。注意字数限制。（2）本题考查写倡议书的能力。倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。标题：第一行居中写明“倡议书”三字；正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；日期：写在署名下一行的右边。倡议书的目的是推行分餐制，分餐制的作用和意义，“分餐制模式包括自助餐、位份菜、营养盒饭、分餐公筷公勺等，不仅可

14、减少和防止疾病传播，还可以减少浪费，更有利于个人把握分量、合理搭配饮食”“倡导节俭、卫生、健康、文明用餐新风尚”，即“为了减少和防止疾病传播”“分餐制成为新食尚”；怎么做，“公筷公勺配置有两种形式，一是为每位就餐者配置一副公筷公勺；二是每份菜、汤等配置一副公筷或公勺”，即“筷夹菜、公勺舀汤：大盘换小，分餐到人；合理取餐，减少浪费”。注意字数限制。2颁奖辞是在某一主题的颁奖典礼上，对获奖对象的事迹所作的一种陈述评价性的礼仪文稿。请根据以下颁奖辞的示范，结合平凡的世界中任一人物，写一段颁奖辞。（不需要模仿下面的格式）都知道你朴实勤勉，却不知你曾战功赫赫。你把奖章深藏在箱底，对战友的怀念深藏心底。从

15、不居功索取，只为坚守使命初心，默默奉献。于国于民，你是忠诚伟大的士兵。张富清临危不乱，一锤定音，那是荡气回肠的一战！拦击困难、挫折和病痛，把拼博精神如钉子般砸进人生。一回回倒地，一次次跃起，一记记扣杀，点染几代青春，唤醒大国梦想。因排球而生，为荣誉而战。一把铁榔头，一个大传奇！郎平【答案】你出身贫寒，象生长在贫瘠的黄土高原上的一棵小草，但最终凭借自己顽强的生命力和奋斗精神，长成了棵参天大树。你是千千万万西北人的代表，虽然没有做出惊天动地大的业绩，但你永不认输的奋斗精神、正义感和责任心感召着后来的一代代的青年人。你就是平凡世界里的不平凡人孙少平。【解析】写颁奖辞要从以下几个方面入手：一、语言要准

16、确、中肯，感情要真挚、感人，内容要能涵盖人物的事迹；如张富清颁奖辞中“战功赫赫”，简洁的语言概括了其英雄事迹；二、语言要生动、优美，可适当选用一些富有意蕴的动词，并恰当使用一些修辞方法；如张富清颁奖辞，两个“深藏”，体现了主人公的品质和丰富的内心世界；如郎平的颁奖辞中“一回回倒地，一次次跃起，一记记扣杀”，排比手法的运用，不仅使语言富有文采，更写出了其拼搏精神；三、语言要简洁，不拖泥带水，文段要简短，不要冗长。两段颁奖辞不仅短小精悍，而且以短句主，起到语言简洁而内容丰富的作用。对于本题来说，首先要选定人物，对人事迹时行评价性叙述，最后达到褒扬的目的。如，选定平凡的世界中的人物孙少平，根据人物特

17、点和生平事迹，可选用比喻“象生长在贫瘠的黄土高原上的一棵小草”；可选用第二人称“你”，使颁奖辞更富有情感和亲和力。另外，运用概括性的语言突出其事迹特点，如“不认输的奋斗精神”“正义感和责任心”等。3大桥高级中学苔花文学社拟举办一场读书报告会，特邀请本市特级教师、中学生作文写作研究专家袁圆老师做报告，请依据下面提供的材料，以文学社的名义写一则邀请函，并在活动举办前三天发出邀请。要求格式正确，语体得当，内容完整，不超过100字。报告主题：自定活动地点：报告厅举办时间：2020年11月5日14:00【答案】（示例）邀请函尊敬的袁老师:您好！我校文学社拟于11月5日14:00在学校报告厅举办以“_”为

18、主题的读书报告会，诚挚邀请您为我们做专题报告。恭候您的光临。大桥高级中学苔花文学社2020年11月2日【解析】邀请函，一般由标题、称谓、正文、落款组成。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。邀请函的正文是指活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。注意应写明举办活动的具体日期（几月几日，星期几），写明举办活动的地点。如本题称谓语应为“尊敬的袁老师”；材料内容“报告主题：自定；活动地点：报告厅；举办时

19、间：2020年11月5日14:00”，需要在邀请函中明确表达；题干要求“在活动举办前三天发出邀请”，落款日期应该是2020年11月2日；活动主办单位应该是“大桥高级中学苔花文学社”。4请根椐下面内容以王华的身份给班主任李老师写张请假条。7月15日早晨突降暴雨，街道大量积水，王华在上学途中，不慎踩翻窨井盖摔伤，导致小腿胫骨轻微骨裂，医生叮嘱必须卧床休息至少五天。【答案】参考示例：请假条尊敬的李老师：我因上学途中不慎摔伤，遵医嘱须卧床休息至少五天，特此向您请假五天(7月15日至7月19日)，请予批准。请假人：王华2020年7月15日【解析】本题是一种病假请假条。正文内容，首先写明请假事由“因上学途

20、中不慎摔伤，遵医嘱须卧床休息至少五天”，其次写明请假的具体时间“请假五天(7月15日至7月19日)”，最后加上请假习惯用语“请批准”“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就可以。格式上，正文中间写上标题“请假条”；第二行顶格写称呼语；在正文右下方写落款，注意先署名后写日期。5我校高中部9月份举行的诗歌创作大赛已落下帷幕，校园报纸“哲思报”将推出一期诗歌创作大赛优秀作品专刊，请你为该专刊写一则卷首语。要求：突出诗歌创作大赛的意义，至少使用一种修辞，语言优美。【答案】诗，是中国五千年文化的集合；歌，是中国五千年艺术的整体。今天，哲思报诗歌

21、创作大赛优秀作品专刊，就要带大家走进诗歌的世界。西施江边浣素纱，昭君琵琶出阳关，貂蝉引得二虎斗，玉环羽衣霓裳舞，飞燕掌中仙乐舞，诗诗弹筝声曼妙，圆圆佳人更才女，妲己起舞摘星楼，始皇一统天下事，武帝罢黜百家文看帝王如行云流水，视朝代为过眼烟云。遨游在诗歌的天地中吧！行走在诗歌的天地里，我们与“长风万里送秋雁”的豪迈共舞，和“晓来谁染霜林醉”的哀婉同醉，与“大漠孤烟直”的苍凉携手，和“清泉石上流”的清新齐欢在这里，你是诗的歌者，诗是你的精魂！【解析】卷首语在关注题干的基本信息如主办方、活动意义等要素的同时，力求语言简洁精炼、富有哲理和文采，不可写得太长，也不可写得晦涩难懂。如果写得很虚、很美，让人

22、看完不知所云，不可；如果只是在介绍某人或某物，变成人物传记或产品介绍，也不可。最妙的就是做到二者中和，有内容、有意境、有文采、有启示、有吸引力为最佳。6为激发西北师范大学师生党员的学习热情，“学习强国”学习平台捐赠给西北师范大学1000本习近平的知青岁月，请你代校学生会写一张收条。【答案】例：收条今收到“学习强国”学习平台捐赠给我校的习近平的知青岁月书籍共壹仟本，特此为证。西北师范大学2019年6月22日【解析】注意收条这一实用文体的格式要求，比如题目有“收条”二字，结尾有落款和日期；内容应写明收到财物的具体信息，如本题中的书籍名称、数量等信息；如有钱数注意用汉字的大写数字等。7临沂市拟邀请5

23、0名市民参加“城市管理大家谈”论坛。请根据以下信息，各写则启事，通过不同媒介发布。主办方：临沂市城市管理委员会举办时间：2020年5月20日(星期日)上午9时一11时举办地点：临沂市传媒大楼演播厅论坛内容：介绍本市城市管理的现状，讨论公众应如何参与城管工作，介绍城市管理取得的成就，分析城市管理存在的问题。报名时间：即目起到后天(2020年5月15日)报名及咨询电话：88118118(1)在报刊上发布：(2)在广播中发布：【答案】示例：（1）启事“城市管理大家谈”论坛将于本月20日(星期日)9时-11时在临沂市传媒大楼演播厅举行。论坛将着重讨论公众如何参与城管工作等城市管理问题。现邀请50位热心

24、市民参加，报名截至本月15日，查询详情及报名请致电88118118临沂市城市管理委员会2020年5月13日（2）听众朋友们，下面播放一则启事。“城市管理大家谈”论坛将于本月20日，也就是星期日的9时到11时在临沂市传媒大楼演播厅举行。论坛将着重讨论公众如何参与城管工作等城市管理问题。现邀请50位热心市民参加，报名截至本月15日，查询详情及报名请致电88118118。【解析】第（1）题，在报刊上发布的应是启事，启事的写作要注意格式。标题“启事”居中，正文在标题之下空一行，另起一行，空两格写“启事”的具体内容，署名（临沂市城市管理委员会）和日期（2020年5月13日）。正文结束后，空二至三行写在右

25、下角。正文内容要写清“城市管理大家谈”论坛举行时间：本月20日(星期日)上午9时一11时；举办地点：临沂市传媒大楼演播厅；论坛内容：着重讨论公众应如何参与城管工作等存在的问题；其它事宜：邀请50名市民参加；报名时间：即日起到后天(2020年5月15日，即报名截至本月15日；最后写清查询详情及报名及咨询电话：88118118。第（2）题，在广播中发布的应是广播稿，语言要俗化、口语化、要顺口、适合播送。广播稿首先要有称呼语（听众朋友们），接着说（下面播放一则启事）。正文要写清“城市管理大家谈”论坛举行时间：本月20日，也就是星期日的9时到11时；举办地点：临沂市传媒大楼演播厅；论坛内容：着重讨论公

26、众如何参与城管工作等城市管理问题；其它事宜：邀请50名市民参加；报名时间：截至本月15日；最后写清查询详情及报名及咨询电话：88118118。8想象你将学校的“谈读书”主题活动上发言，请参考下列材料，结合自己的认识，写发言稿。要求：(1)自选一个角度；(2)运用举例论证或道理论证的方法；(3)不超过150字。（材料一）据统计，2013年，我国成年国民人均纸质图书阅读量为4.77本，韩国为11本，以色列为64本。2014年我国成年国民对个人阅读数量进行评价，2.0%的国民认为自己的阅读数量很多，44.1%的国民认为自己的阅读数量很少或比较少。（材料二）经典是指“传统的、具有权威性的著作”。读经典

27、，更多的是一种精神和心理需要。列夫托尔斯泰说：“理想的书籍是智慧的钥匙。”周国平说，读经典就是站在巨人的肩膀上去体会人的伟大可以达到何种高度。（材料三）古代教育家董遇善于利用“三余”时间来读书，他说：“冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者时之余也。”【答案】示例一：据统计，我国成年国民人均纸质图书阅读量仅为4.77本，必须承认，我们与韩国每年的11本、以色列每年的64本相比，确有不小的差距。可能受数字媒介迅猛发展的影响，大多数人的阅读转移为快餐式的电子读物，很少阅读有深度的经典内容，我们呼吁广大国民多读经典图书，提高阅读质量。【解析】我们要抓住这三则材料中的透露出两条隐形观点来组织语言。材料一提炼观点为“读书没时间的困扰”。材料二提炼观点为“中国人读经典少”同时注意要运用举例论证或道理论证，另外要注意字数的限制不超150字。例如：据统计，我国成年国民人均纸质图书阅读量仅为4.77本。中国人为什么“不读书”？很多人对这个问题的回答是“没时间”。但是一个人再忙，一天24小时总能有空闲时间，哪怕不是连续的，至少也是可以累计的。如果利用好“三余”时间，即“冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者时之余”来读书，相信就不会有那么多所谓“没时间”的困扰。9根据下面情境请你替校办公室拟写一封邀请信。要求