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文档简介
1、授课:XXX1 八八 步步 加加 油油 流流 程程 授课:XXX2 加油站服务中存在的问题:加油站服务中存在的问题: 1.各级管理人员对服务没有真正地重视,抓服务缺乏系 统性,这是当前加油站服务水平不高,服务质量难以保 持的最主要原因。 2. 服务标准、操作流程不落实,对服务标准内涵和作用 理解不够。 3.加油站员工考核执行不到位,缺乏有效的监督评价, 服务质量难以长期保持。 4.员工素质参差不齐,新员工上岗前服务技能培训不足, 缺乏系统培训,员工服务技能不高,难以保证加油站服 务水平。 服务意识淡薄,服务持久性不强服务意识淡薄,服务持久性不强 授课:XXX3 以以“您好您好”问候语为突破口,
2、深入贯彻问候语为突破口,深入贯彻 “八步法八步法”服务流程,增强员工服务意识。服务流程,增强员工服务意识。 如何提高员工的服务水平:如何提高员工的服务水平: 把顾客记在心上, 把微笑挂在脸上, 把热情放在嘴上, 把速度放在腿上, 把服务放在手上, 让满意留在顾客脸上。 授课:XXX4 加油八步法流程加油八步法流程 授课:XXX5 新旧八步法区别新旧八步法区别 授课:XXX6 一、引车问候一、引车问候 标准站姿标准站姿: 男站姿男站姿:两腿分立挺直与肩平,五指并拢 自然弯曲,右手搭左手,放于腰带扣处; 女站姿女站姿:右丁字步,右脚在前,右脚跟部 顶左脚胧部,(左丁字步动作相反)四指 并拢,两手虎
3、口自然交叉,放于腰带扣处 头正颈直,双目平视,下颌微收,双肩放 松,略向后张,收腹挺胸立腰, 引车进站引车进站 授课:XXX7 注 意 授课:XXX8 一、引车问候一、引车问候 车辆进站时,加油员要主动热情地引导 车辆进入加油位置。闲时:双手按规范手 势引导车辆进入加油位置。忙时:以目视 或点头微笑示意引导车辆到位。 侧身引车时,伸直远离车头方向的手 臂并与肩同高,另一手臂平举、指向车头, 水平挥动小臂至胸前引车;正面引车时, 双臂弯于胸前、掌心向内并略高于双耳, 作前后挥手引车;讲话声音要宏亮。 引车进站引车进站 正面引车到位 侧面引车到位 授课:XXX9 注 意 授课:XXX10 存 在
4、问 题 授课:XXX11 一、引车问候一、引车问候 问候顾客问候顾客 车辆停稳,加油员主动上 前,面带微笑,在第一时 间目视顾客并用文明用语 (您好)问候顾客,(提醒 顾客熄火加油),同时用 亲切语言,询问顾客支付 方式,加油品种、数量, 正确引导顾客消费。 授课:XXX12 注 意 授课:XXX13 二、开油箱盖二、开油箱盖 车辆停稳,发动机熄火后, 征得顾客同意后接过钥匙, 帮助顾客打开油箱盖。油箱 盖由车内控制开启的,请顾 客把油箱盖门打开,然后旋 开油箱盖,用清洁布垫着, 放在适当位置。 授课:XXX14 注 意 授课:XXX15 三、提示确认三、提示确认 开始加油前,再次与顾客确开始
5、加油前,再次与顾客确 认所加油品品种并设定数量,认所加油品品种并设定数量, 提示加油机已回零。对提示加油机已回零。对IC卡卡 客户要请客户自己输入密码,客户要请客户自己输入密码, 并告知客户卡内金额。并告知客户卡内金额。 授课:XXX16 注 意 授课:XXX17 存 在 问 题 授课:XXX18 案例一:案例一: 一名员工为一辆小货车加油后,司机打火离开油站,在开动离站一名员工为一辆小货车加油后,司机打火离开油站,在开动离站100100米米 的地方就走不动了。加错油了!给汽油车加了柴油。司机把车推回油站,要的地方就走不动了。加错油了!给汽油车加了柴油。司机把车推回油站,要 求赔偿,站长耐心向
6、顾客道歉,经检查油路内已混进柴油了,必须拖车去维求赔偿,站长耐心向顾客道歉,经检查油路内已混进柴油了,必须拖车去维 修,最后处理完油站赔偿修,最后处理完油站赔偿10001000余元(维修费和油费)。余元(维修费和油费)。 案例分析:案例分析: 该案例中加油员没执行该案例中加油员没执行“加油八步法加油八步法”,即加注油品前未与顾客进行,即加注油品前未与顾客进行 “双确认双确认”,导致加错油,责任在自己,赔偿客户的费用只能由责任人(该,导致加错油,责任在自己,赔偿客户的费用只能由责任人(该 加油员工)承担。加油员工)承担。 加错油是完全可以避免的,加油时员工一定要集中注意力,按流程操作,加错油是完
7、全可以避免的,加油时员工一定要集中注意力,按流程操作, 在加油前,就油品和数量与顾客再进行确认,同时确认所提油枪与顾客要求在加油前,就油品和数量与顾客再进行确认,同时确认所提油枪与顾客要求 加注油品相符。加注油品相符。 授课:XXX19 案例二:案例二: 一员工在为一持卡客户加油时,加油机显示该卡限制车号信息为鲁一员工在为一持卡客户加油时,加油机显示该卡限制车号信息为鲁C C * * * * *, ,员工未核对车号,便输入员工密码为客户加注油品。后来该卡持卡人投员工未核对车号,便输入员工密码为客户加注油品。后来该卡持卡人投 诉到省公司反映自己的加油卡已丢失,在去卡点挂失时,查询到该卡在某加诉到
8、省公司反映自己的加油卡已丢失,在去卡点挂失时,查询到该卡在某加 油站已将卡内余额油站已将卡内余额16001600元全部加完,而且提供了加油时间段限制信息的车辆元全部加完,而且提供了加油时间段限制信息的车辆 在高速路行驶的证据。经进一步核实,客户反映情况属实,加油站赔偿客户在高速路行驶的证据。经进一步核实,客户反映情况属实,加油站赔偿客户 加油款加油款16001600元。元。 案例分析:案例分析: 该案例中加油员没执行该案例中加油员没执行“加油八步法加油八步法”,对限制信息的车辆未核对车号,对限制信息的车辆未核对车号 便加油,给客户造成了损失,责任在自己,便加油,给客户造成了损失,责任在自己,1
9、6001600元加油款只能由责任人(该元加油款只能由责任人(该 加油员工)承担。加油员工)承担。 授课:XXX20 四、加注油品四、加注油品 车辆进站到位后至油枪开启前的作业 时间不超过1分钟。开始加油前,要 询问客户是否要开具发票,然后从加 油机上取下油枪,同时向顾客提示加 油机已回零。一手拿枪,另一只手用 清洁布托着枪管(仅限汽油客车), 移到油箱口,准确把油枪插入到位, 平稳打开油枪开关,加注油品,在加 油时要做到精力集中,细心操作,做 到油箱口不冒不洒。 授课:XXX21 注 意 授课:XXX22 注 意 授课:XXX23 注 意 授课:XXX24 五、营销推介五、营销推介 加油过程中
10、要与客户沟通交流, 介绍油品、加油卡,推介非油 品。如:加93号的车辆,可以 根据车车型、车辆压缩比向其 推介97号油品;使用现金加油 客户,可以介绍加油卡;在沟 通过程中适时推介各种非油商 品。 授课:XXX25 开口营销的技巧开口营销的技巧 1.勇敢挑战:提高挑战自我的胆识和勇气,不怕被拒 绝。 2.保持自信:先相信自己,然后别人才会相信你,相 信自己会成功的。 3.保持微笑:心胸开阔,不要为不愉快的琐事心烦意 乱,悲观失望;保持微笑,礼貌迎客和送客。 4.正面思考:站在顾客角度思考,为顾客提供合适的 需求和服务,顾客不购买,是顾客不需要。 授课:XXX26 注 意 授课:XXX27 简要
11、推介话述简要推介话述 1.1.在易捷便利店购物方便、节省在易捷便利店购物方便、节省 时间、不用排队、不用找车位,时间、不用排队、不用找车位, 商品质量有保证。商品质量有保证。 2.2.使用使用ICIC卡加油方便、不用找零、卡加油方便、不用找零、 凑整、还有积分返礼的活动。凑整、还有积分返礼的活动。 3.3.您这部车真漂亮,真有品位,您这部车真漂亮,真有品位, 建议您试试燃油宝吧,对发动机建议您试试燃油宝吧,对发动机 有好处!有好处! 授课:XXX28 推介案例:加油卡推介推介案例:加油卡推介 推介好处:推介好处: 授课:XXX29 推介案例:加油卡推介推介案例:加油卡推介 推介对象:推介对象:
12、 城区以企事业单位车队管理者、白领、摩托 车车主为主;国省道、高速公路区域以货运 物流车辆、客运车辆为主。 推介时间:推介时间: 加注油品或结算货款时。 授课:XXX30 加油卡推介:情景模拟一加油卡推介:情景模拟一 员工:员工:帅哥,您好!每次加油都要付现金,很麻烦,我帮您办张加油卡吧? 顾客:顾客:不用,太麻烦! 员工:员工:现在很多人都使用加油卡了,您看那边(指着自助加油的客户), 持卡客户可以不用排队,自己动手自助加油,省去排队等候时间。帅哥, 办一张吧,持卡加油不仅可以累计积分,兑换礼品,自助加油每升还能便 宜5分钱呢!如果您这是个人的车,我们还有各种优惠卡,优惠幅度就更 大了,您有
13、时间可以到营业室看下我们的“客户服务指导”,有具体的介 绍! 顾客顾客:是吗? 员工:员工:当然。您平时很忙吧,时间很紧,办理加油卡后,不用像现金加油 这样每次要到营业室开发票,在充值时就可一次性开具发票,省去很多麻 烦。您应该经常出差吧,加油卡还有免费道路救援服务,只要拨打客服电 话,我们将马上为您提供救援服务,很方便。 顾客:顾客:办卡需要什么手续? 员工:员工:很简单,您只需提供身份证或驾照,留下您的联系电话、地址,我 们马上就能为您办好! 推介对象:个人用户推介对象:个人用户 授课:XXX31 加油卡推介:情景模拟二加油卡推介:情景模拟二 员工:员工:老板,您的企业车辆很多吧,建议您办
14、张加油卡吧! 顾客:顾客:使用加油卡有什么好处? 员工:员工:如果您车多,可以办理主副卡,主卡您自己保管,再为每辆车办理 副卡,副卡的充值和使用记录由您自己掌握和监控。车辆副卡还可设置用 油信息限制,比如限制车号、油品、单次加油升数等,如果需要还可以随 时为您打印加油明细,加油记录一目了然。同时您办理加油卡,可以开具 增值税专用发票,一般纳税人企业可抵扣17%税费呢,而且自助加油每升 还可便宜0.05元。 顾客顾客:听起来挺实惠的,怎么办呢? 员工:员工:您只需提供您的企业营业执照副本、税务登记证、您的身份证以及 一般纳税人证明等加盖公章的复印件即可。我们现场即可为您办卡。 顾客:顾客:充值麻
15、烦吗? 员工:员工:不麻烦,有两种选择,一是您可以通过单位账户转账至我公司指定 账户,我们网点为您充值,预分配;二是您可登录网上营业厅,使用单位 网银自助充值、自助预分配,到我们任何一个加油站都可以自助圈存,这 样更方便,省时省力。 推介对象:单位老板推介对象:单位老板 授课:XXX32 加油卡推介:情景模拟二加油卡推介:情景模拟二 顾客:顾客:好的,我这就去拿资料。 员工:员工:老板请稍等,这是我们客户业务申请表,您可带回去填写,盖上公 章后到时一并带过来,办卡就快了。 顾客顾客:好的,谢谢! 推 介 关 键 点 授课:XXX33 六、盖油箱盖六、盖油箱盖 加油结束后,请顾客确认加油结束后,
16、请顾客确认 所加油品、数量和金额,所加油品、数量和金额, 无误后收回油枪,并注动无误后收回油枪,并注动 擦净滴油,为顾客盖好油擦净滴油,为顾客盖好油 箱盖。箱盖。 授课:XXX34 七、结算货款七、结算货款 双手接过顾客的钱,同时双手接过顾客的钱,同时 要大声唱收唱付,对需要要大声唱收唱付,对需要 发票的客户礼貌告之客户发票的客户礼貌告之客户 到营业室内领取发票,室到营业室内领取发票,室 内人员交予顾客发票时一内人员交予顾客发票时一 定要规范填写抬头;对定要规范填写抬头;对IC 卡客户,要告知顾客卡内卡客户,要告知顾客卡内 余额,双手将卡递还顾客,余额,双手将卡递还顾客, 并说声并说声“谢谢!
17、谢谢!” 授课:XXX35 注 意 授课:XXX36 八、送客出站八、送客出站 加油员应精神饱满、 面带微笑,礼貌引导 车辆出站,表示感谢 并欢迎再次光临。 授课:XXX37 安全 违规 行为 制止 授课:XXX38 自助加油服务标准自助加油服务标准 1.引导车辆、提供咨询、宣传促销、现场保洁、管理设备设施。引导车辆、提供咨询、宣传促销、现场保洁、管理设备设施。 2.2.疏导现场加油秩序,保证车辆流动有序,监控并制止不安全行为疏导现场加油秩序,保证车辆流动有序,监控并制止不安全行为 (严禁烟火、禁打手机、停车熄火、限速行驶)。(严禁烟火、禁打手机、停车熄火、限速行驶)。 3.3.主动问候顾客,
18、引导顾客自助加油。主动问候顾客,引导顾客自助加油。 4.4.若顾客不会操作,全程指导顾客正确使用自助加油机和加油操作流若顾客不会操作,全程指导顾客正确使用自助加油机和加油操作流 程,提示安全要点。程,提示安全要点。 5.5.若顾客会操作,注意观察顾客操作情况,避免洒冒。若顾客会操作,注意观察顾客操作情况,避免洒冒。 6.6.顾客持限制信息的加油卡加油时,要核对限制信息,输入员工密码。顾客持限制信息的加油卡加油时,要核对限制信息,输入员工密码。 7.7.顾客加油结束后确认油枪和胶管复位,规范摆放。顾客加油结束后确认油枪和胶管复位,规范摆放。 授课:XXX39 注注 意意 授课:XXX40 八八 步步 加加 油油 流流 程程 要要 点点 授课:XXX41 温温 馨馨 提提 示示 授课:XXX42 注: 1、遇领导检查车辆,用规范的引车到位手势将车辆引导至站长室门口, 然后开车门,问候“您好
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