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文档简介
1、关于组织举办-系“000级-班同学毕业10周年”聚会活动的通知光阴荏苒。转眼间,十年逝流。不知不觉,我们从-毕业已有十年。离别十年,一生友情。如今,我们成家的成家,创业的创业,在离开校园后的十年时间里,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?是否会引出多少对生活的感慨?能否激发更多对未来的憧憬? 2013年,我们母校将迎来-周年、高等教育-周年、建校-周年校庆以及“-”庆典活动。在这些美好的时刻,让我们再回首,回母校看看吧。经筹委会研究,拟定于2013年-月-日-日,在母校举行“-班毕业十周年聚会,希望所有同
2、学放下一切大小事务,怀念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话情谊。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为确保这次同学聚会顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年来的人生经历,我们将组织举办-系“000级-班同学毕业10周年”聚会活动,现将有关事项通知如下:一、指导思想以加深和拓展同学之间友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 二、组织机构为确保这次同学聚会圆满完成,我们特成立同学聚会筹备委员会,成员为全体参加同学聚会的同学。委员会下面
3、设立两个工作组,具体负责协调本次活动开展:(一)筹备组组 长:-副组长:-成 员:-具体负责聚会活动的策划、方案制定、人员联系、食宿安排、老师邀请等方面工作。(二)财务组组 长:-副组长:-成 员:-负责活动经费收取、开支和财务公开等方面工作。三、基本原则1、坚持自愿参与的原则;2、坚持aa制原则;3、坚持财务公开原则;4、坚持一切从俭原则。5、坚持个人安全自我保护与自我负责原则。四、时间和地点 1、聚会时间:定于2013年-月-日-日。2、聚会地点:-五、报名方式2013年-月-日至-月-日为报名时间。报名邮箱:-报名电话:- 报名需按以下表格内容进行报名,以便汇总和组织工作的开展(见附件)
4、。六、日程安排(一) -月 -日(星期五)、18:30前:到 酒店报到并交纳聚会费,领取聚会活动资料。筹备组有专门工作人员负责接待和收取费用,并帮助办理住宿手续。(原则上要求统一住宿,家在-市内及有特殊要求的除外);2、18:30-23:00在 酒店进行座谈会、晚宴。追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历,可适当小范围助兴一番,但不能集体酗酒醉酒。3、23:00:酒店休息。(二)-月-日(星期六)1、8:309:00在 吃早餐(-负责)。2、9:0010:00:参观校园,拍照留念.3、10:0010:20:统一乘车前往 (带有私车的同学建议统一乘坐公车,-负责落实);4、1
5、0:2021:00:开展系列自由活动。主要包括烧烤、划竹排游艇游湖、游泳(建议不游,安全考量)、坐铁索、打气排球、唱歌、玩扑克、赏孔雀鸵鸟、同学合影等,中餐、晚餐在山庄农家乐进行,检验一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何。5、21:0021:20:统一乘车返回酒店。6、21:3024:00:在 ok(-负责预定)。劳累了一天的师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,歌声不断,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!7、24:00:休息;(三)-月-日(星期日)1、08:3009:00:在 早餐(-负责预定);2、0
6、9:1009:30:各组组长召开碰头会,汇总各项费用开支情况;3、09:4010:00:向全体同学通报聚会总开支及各项费用开支情况,超支大家平担,如剩余经费,现场征求大家意见处理。4、10:10:同学话别,离宜返程。七、聚会要求1、切实做好接待工作。提前预定好住宿酒店和就餐地点,在住宿酒店前台设置“-系2000级-班毕业十周年同学聚会”报到字样,并做好签到等相关会务工作(由-同志具体负责落实)。2、做好活动费用的收缴工作。报到时将聚会费统一交给财务组。聚会费主要用途有:住宿费预收(2天)100元/人(要求单标的预收200元/人)、饮食费预收(2天)150元/人、活动零食唱歌费预收250元/人。
7、所以,报到时每人预交 500元(住单标的600元/家),不在-住宿的同学每人预交400元。请大家放心,我们执行“多还少补”制度,如实公布账目收支情况,绝不多收或滥收费用。往返交通费用自理(请财务组人员务必于-月-日下午17:00前赶到酒店)。3、组织做好参会人员活动工作。邀请000级-班科任教师代表参加 月-日晚的就餐及座谈会(由-同志具体负责)。4、组织做好活动场地安排布置和活动就餐工作。认真做好“-系000级-班毕业十周年同学聚会座谈会”会场布置工作,包括会议宣传横幅(内容为:-毕业十周年同学聚会座谈会)等会务工作(由-同志共同负责);做好各项活动有关车辆、饮食和娱乐准备工作等。5、做好活
8、动摄影工作(由-同志具体负责,自己带有相机的同学可以自行拍照)。6、做好安全保障工作。负责所有参加座谈会的同学安全回到指定的住宿地点休息(特别要注意喝酒过量同学的安全,预防自己带有车辆参加聚会的同学酒后驾驶等现象),确保安全(请参加聚会的所有同学相互监管和督促,确保每位同学的安全食住)。7、加强交流沟通,促进团结友爱。本次聚会是毕业10年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。参会的同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。8、加强组织纪律观念,服从组织安排。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导和安排。由于聚会参与人数较多,活动涉及项目细琐,各种活动场地须提前预定,所以希望各位同学要郑重报名,报名后按时报到参加。如报名后临时有事不能前往,请提前三天报告筹备组的工作人员。,当然,希望大家报了名能尽量前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!9、合照的电子照片可以放到班级的群共享空间,以供下载。其他照片打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。10、其它需要补充事宜我们将在同学群里公布或短
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