国际事业部单证主管工作说明书..

1、岗位说明书基本信息岗位名称：单证主管 所属部门：国际贸易部 编制人：鲍婧岗位编号：编制日期：2010年5月21日审核人：工作关系内部工作关系1、分管领导2、外贸业务员3、国外国内登记专员4、单证内部人员5、生产部6、采购部7、财务部，审计部8、质保部9、市场部10工厂其他部门外部工作关系1、2、3、4、5、6、7、安徽省进出口检验 检疫局省商务厅及下属商 务局中国国际贸易促进 委员会安徽省分会 银行出口货运代理公司 及船公司出口货物检测公司 其他相关政府部门根据部门销售计划和销售合同，依据部门现有相关操作规范、流程及制度，分解，监督、审核下 岗位 属人员各项工作。合理规划，编制、完善单证操作流

2、程、制度，通过培训提高人员专业操作技能。 目的 根据客户要求，及时安排货物生产，出运，准确缮制出口资料，合理安排银行融资业务，从而加快 出口回款的时效性，降低出口财务成本，确保销售工作开展。负责程度主要职责描述绩效重点、1、单证及储运管理编制、完善单证操作流程和制度，以及跟踪制度的执行情况。流程执行准确率2、发货管理：销售下单的审核，生产备货与出 运的协调，配合商检局顺利完成危险品货物 出口检验。发货的及时性3、单据管理：单据分配，信用证开证二审，出 口手册数量控制及审核，议付单据审核等。单据准确性和及时性4、及时通知业务人员交单和结汇情况。5、执行内部联系单，确保信息传递及时性与准确性,提高

3、沟通效率及制单效率。6、协助业务人员处理货物运输出现的问题；7、核销管理：监督核销单，及时完成核销退税8、报表统计：月度及年度出口销售及回款数据统 计及分析。进口数据的统计及分析。统计报表准确性和及时性、保险管理1.海运保险：分析保险公司产品优势，谈判海运费,2、以及后期可能产生索赔的跟踪中国出口信用保险：全程跟踪每票出口合同信办理保险的准确性和及时性用保险的执行情况，及时收汇或是逾期索赔，保费 返还；三、客户档案、合同及资料管理负责1、合同管理：整理，统计部门销售合同，并分类别归档；2.、客户档案管理：整理外贸客户信息表，并定期 进行更新跟踪，确保信息的准确性和时效性；档案整理的准确性和完整

4、性3、会议纪要、谈判纪要及相关资料管理；四银行1、议付交单管理：根据单据及银行的优势，选择银行2、银行收费的谈判：最大程度降低交单及融资成本;3、融资业务的选择：分析汇率变化趋势，结合单据;五、部门人员管理1.根据部门工作计划，分解落实单证工作计划并落实到人。2.下属人员日常工作的监督、跟踪、协调，；3:内部制度的执行力。其它1、国际贸易部总监交与的附加任务。工作权限工作权限：部属工作的指导、检查、评价权 费用权限：海运费，检测费，及相关政府部门的费用申请支配权 人事权限：下属员工任免的建议权任职 资格内容必备条件期望条件一、教育水平大专以上本科以上二、专业要求相关专业国际贸易，物流管理等专业

5、三、工作经验三年以上单证综合管理单证，操作，物流综合型四、技能与能力知识：管理知识金融知识UCP600储运知识英语 职业能力：专业技能/沟通能力/协调能力 核心素养：团队协作认真负责服务意识执行力强五、个性与品质认真踏实/灵活岗位 必须 培训企业文化金融知识ERP操作知识六级英语产品知识UCP600沟通技巧ISO体系岗位 能力 培训 选修执行力 办公软件岗位 等级职级：职业发展工作环境工作地点：合肥办公室工作时间： 公司标准作息时间当梅花的幽香随冬天的到来而传出，那么半空中漂泊的雪花，也会依偎这香气，随之飘舞。当万物凋零，充斥于世界的凄凉席卷而来时，在一个角落里梅花却悄然盛放了，它似乎在告诉世

6、人，它只是缺少一个盛放的机会。春意回卷大地，生命再次降临与世界的每一角落，清凉的春雨中，流淌着无限的诗意，昨夜的桃花，已经在枝头上幵出粉红的花蕊了吧，四角的花瓣，透出淡淡的清香，让人流连忘返，因为这样，所以没有人会去在意路边 的小草，也在春天中娇嫩欲滴。这个世界上，并不是说你准备好了，你就能得到，就像小草一样，无论它怎么改变，都不会得到注意，但就不努力了吗 不，努力是在为自己被发现做准备，并不是说就一定会被发现，所以无论你 是普通还是不普通，都一定要努力，因为问心无愧的芬芳，总有一天，你会 发现其实自己也是美丽的。朝着夕阳看去，大片的火烧云朝着夕阳落尽，幻化成无垠的星空，在天 空中闪耀，世界上

7、从来不缺乏美丽，如果你不比别人努力，那么机会也不可 能会降临到你的头上，一次又一次的，向着自己期盼的方向奔去，心底的泪 水和汗水就让它隐盖在自己的步伐下，随着秋天的风，飘到记忆的尽头，在 那里生根，发芽，总有一天，当你回头遥望时，你会发现，汗水凝聚的光芒 是如此闪耀。来到东北的一个月零两天当中，只有两天是阴天多云，其他的日子，天空都是碧蓝的，阳光都是灿烂的，一个同事说，他喜欢东北的天气，每天都 是晴天，不像南方，经常都细雨蒙蒙，路上总是湿润的。北方的路上，几乎不会有水，有的都是一块一块结成冰块的冰，日常的 温度，几乎不足以融化冰块，所以即便每天都是大太阳，但是地上的冰块依 旧非常坚挺。恰如他说

8、的，在北方的晴天当中，心情会变得舒畅许多，大抵下雨的时候，人的心情，都是柔软的吧，而柔软，总是容易多愁善感，我也会多愁，也会善感，也会在下雨的时候，一个人躲在屋子里发呆，写日记，把自己的 人生，一遍又一遍的清理，我觉得，在南方雨天发呆的时候，我把自己清理 得很好。来到北方之后，我学会了在灿烂之中清理，在欢笑当中清理，可能是因为，我幵始体验到这种人群的生活， 所以对于自己喜欢的东西， 越来越清楚, 好多东西，已经真正的不能影响到我了，我在北方的阳光当中，并没有变得 灿烂，但我看着灿烂，似乎就在我眼前她，不自觉地已经坠入了暮年人的园地里，当一种暗示发现时，使人如何的难堪！而且，电影似的人生，又怎样能挣扎？尤其是她，十年前痛恨老年人的她！她曾经在海外壮游，在崇山峻岭上长啸, 在冻港内滑冰，在广座里高谈。但现在呢？往事悠悠，当年的豪举都如烟