会计电算化教材编写样章(第四章)

1、会计电算化教材编写样章 （第四章 ）第四章 用友 T3 系统管理【教学目的与要求】系统的学习财务软件系统管理的工作原理和操作方法。具体内容包括操作员管理，账 套管理，年度账管理等内容。掌握系统管理中建立账套、设置操作员、设置操作员权限和 系统启用的方法；掌握用友 T3 系统安装的方法，修改账套、账套备份和恢复的方法。项目一 软件运行环境及安装一、安装前准备事项（一）用友会计信息化专用教学软件配置准备环境1. 单机版用户主机配置： CPU PIII 550 或以上，内存 128M 或以上，硬盘至少 10G 以 上，至少应有一个光驱。2. 网络用户配置：（1）网络服务器：CPU PIII 800或

2、以上，内存256M或以上，硬盘 至少20G以上，至少应有一个光驱。（2）客户端：CPU PIII 550 或以上，内存128M或以 上，硬盘至少10G以上，至少应有一个光驱。（二）操作系统要求（三）安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于180M。（四）安装产品的计算机名称要求：计算机名和操作系统用户名要求为数字或字母组 成，不能包含中文汉字，不能带有特殊字符，如“ - ”，不要以数字开头，建议最好以简 洁的英文字母命名，例如“ SERVER等。二、用友T3软件安装（一）数据库安装安装用友T3前需先安装 SQL Server 2000或者MSDE 2000数据库，打开教材所附带光盘，点开

3、文件夹找到这个文件夹中的，然后双击安装成功后重启电脑，在电脑右下角会显示（二）环境检测 ，开始安装数据库，数据库所示的图标。安装完数据库后，返回上级目录，找到文件夹里面有个环境检测文件夹。点击比如我这里的：可以看到你的电脑系统环境。图4-1电脑环境检测IIS可以不符合，但其他必须符合，环境检测通过之后，退出检测就可以继续安装用友T3软件了。（三）用友T3软件安装打开文件夹标，双击图标，出现如下图所示：找到其中的图图4-2用友T3软件安装界面选择第一项“用友会计信息化专版”，按照步骤开始安装用友T3会计信息化专用教学软件，软件安装完成后，立即重启电脑，电脑重启后会自动运行用友T3系统管理，进入新

4、建账套，同时在电脑桌面上会生成个图标。和两项目二操作员管理一、增加操作员【例4 1】 按表4-1的资料增加操作员。表4-1操作员资料操作步骤 以系统管理员（admin）的身份注册进入“系统管理后，选择“权限”f“操作员”-打开“操作员管理”对话框，如图4-3所示。图4-3操作员管理 单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框，输入编号“ 001”，姓名“李 祥”，口令、确认口令“ 001”，单击“增加”按钮确认保存后，可以按照上述步骤继续 增加其他操作员，如图 4-4所示。图4-4增加操作员 操作员增加完成后，单击“退出”按钮，系统显示操作员信息，如图4-5所示。图4-5操作员信息温馨提示（1

5、）只有系统管理员（admi n）才有权限设置操作员。（2）操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，编号也不能重复。（3）所设置的操作员一旦被启用，便不能被修改和删除。（4）为了实训需要，口令（即密码）应尽可能简单，或者不设口令，以防忘记密码 无法进入系统操作，但在实际工作中应设置尽可能安全的密码。（5）在输入完成最后一个操作员退出前，一定要单击“增加”按钮，以保存当前输 入信息，然后再单击“退出”按钮，退出设置。二、修改和删除操作员【例4 2】 将操作员“李祥”的姓名，修改为“李志祥”，将操作员“周枫”删除。操作步骤 以系统管理员（admin）的身份注册进入“系统管理后，选择“权限”f“

6、操作 员”一打开“操作员管理”对话框。 在“操作员管理”对话框选中要修改的操作员“李祥”，单击“修改”按钮，打开“修改操作员信息”对话框，将姓名“李祥”修改为“李志祥”，如图4-6所示。图4-6修改操作员信息 单击“修改”按钮，系统自动保存修改后的信息，并显示。 在“操作员管理”对话框选中要删除的操作员“吴启”，单击“删除”按钮，在 弹出的确认框中选择“是”，删除操作员，如图 4-7所示。图4-7删除操作员温馨提示（1）只有系统管理员（admi n）才有权限修改和删除操作员。（2）如果操作员调离企业，可以由系统管理员通过“修改”功能，在“修改操作员三、分配操作员权限【例4 3】 按表4-1的资

7、料为前五名操作员分配权限。操作步骤 以系统管理员(admin)的身份注册进入“系统管理”后，选择“权限权 限”一打开“操作员权限”对话框。 在“操作员权限”对话框选择操作员“张丽”所在行，单击对话框右上角“账套主管”下拉列表框右侧下三角按钮，选择“ 100河南天海股份有限公司”和“ 2019”选 项，完成之后单击“增加”按钮，如图4-8所示。图4-8设置操作员权限 在打开的“增加权限-002 ”对话框中，双击“产品分类选择”列表框中的“公 用目录设置”选项，“总账”选项，“固定资产”选项，“工资管理”选项，“财务报表” 选项，如图4-9所示。图4-9增加操作员权限 单击“确认”按钮，设置成功，

8、为其他操作员设置权限重复以上步骤。、温馨提示(1) 在为操作员设置权限时，一定要注意所选择的操作员和所选择的账套及年份是 否对应，只有对应之后才可以进一步去增加权限。(2) 在打开的“增加权限”对话框中，双击“产品分类选择”列表框中的系统名称 选项，同时在右侧的“明细权限选择”列表框中授权列显示蓝色，才表示该项权限已选中。(3) 如果要取消某一权限，可以在“增加权限”对话框中双击右侧的“明细权限选 择”列表框中授权列显示蓝色的选项；如果要取消某一类权限，可以在“增加权限”对话 框中双击左侧的“产品分类选择”列表框中授权显示蓝色的选项。项目三账套管理账套就是指这一组紧密相关的数据。用友T3系统最

9、多可以建立999个账套，在账套管理功能模块中可以完成建立账套、修改账套、备份账套及删除账套的操作。一、建立账套(一)启动系统管理系统允许用户以系统管理员 admin或以账套主管的身份注册进入系统管理模块。由于 第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统默认的管 理员admin登录。【例4 4】 以系统管理员admin的身份注册系统管理。操作步骤 执行“开始程序用友T3系列管理软件用友 T3”-“系统管理”命令，启动系统管理，图 4-10。图4-10系统管理窗口 在系统管理窗口，选择“系统注册”命令一打开“注册【控制台】”对话 框f在“用户名”栏内录入“ admin”

10、，如图 4-11所示。图4-11系统管理员注册 单击“确定”按钮，进入系统管理模块。温馨提示（1） 系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（admi n）的身份; 二是以账套主管的身份，二者作用权限不同。1.系统管理员（管理所有账套）：账套的建立、备份和恢复；设置操作员、账套 主管及操作员权限。2.账套主管（管理所负责的账套）：账套的修改、年度账管理； 设置操作员权限。（2） 在教学过程中，由于一台电脑供多个同学使用，建议不为系统管理员（admin） 设置密码。（二）建立账套【例4 5】（1）账套信息账套号：100账套名称：河南天海股份有限公司启用会计期：2019年01月01日

11、（2）单位信息单位名称：河南天海股份有限公司；单位简称：天海公司；单位地址：郑州市解放路 10号；法人代表：刘威；邮政编码：450007。(3) 核算类型本币代码：RMB本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：2019年新会计准则；账套主管：demo按行业性质预置会计科目。(4) 分类信息存货、客户、供应商分类核算，外币美元核算。(5) 分类编码方案科目编码级次：4-2-2-2 ;客户分类编码级次：2-2-3 ;部门编码级次：2-2 ;收发类 别编码级次：1-1 ;供应商分类编码级次：2-2-3 ;数据精度定义均按默认值。操作步骤 在“系统管理”窗口中，执行“账套建立”命令一打开“创建账套

12、一账套 信息对话框。 依次输入账套号“100”，账套名称“河南天海股份有限公司”，启用会计期间“2019年1月”，输入完成后，单击“下一步”按钮，如图4-12所示。图4-12账套信息温馨提示(1) 系统最多可以建立 999套账，新建的账套号不能与系统已存在的账套号重复。(2) 账套路径为存储账套数据的路径，可以更改，在这里我们选择默认。(3) 启用会计期为使用财务管理软件处理会计业务的日期。(4) 启用会计期的年度在账套建立成功后不可以修改，此项设置不得出错。(5) 启用的会计期可以超前于电脑系统日期，但不能滞后于电脑系统日期。 在 “创建账套一单位信息”对话框，依次输入单位名称，单位简称，单

13、位地址，法人代表，联系电话，邮政编码等信息，输入完成后，单击“下一步”按钮，如图4-13所示。图4-13单位信息 在“核算类型”对话框中，单击“行业性质”下拉列表框的下三角按钮，选择 “2019年新会计准则”，企业类型选择“工业”，账套主管选择“李志祥”其他选项默认， 设置完成后，单击“下一步”按钮，如图4-14所示。图4-14核算类型温馨提示如果尚未建立操作员，在此选择系统默认的账套主管demo待操作员建立成功之后，再重新为该账套设定账套主管。 在“基础信息”对话框中，依次选中存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类三个复选框，设置完成后，单击“下一步”按钮，如图4-15所示。图4-15基

14、础信息 在“业务流程”对话框中，选择系统默认选项，然后单击“完成”按钮，如图4-16所示。图4-16业务流程 在系统弹出的“创建账套”提示框中，选择“是”按钮，系统开始创建100账套，如图4-17所示。图4-17确认创建账套 在系统弹出的“分类编码方案”窗口中，科目编码级次设置为 4-2-2-2，客户分类 编码级次设置为2-2-3，部门编码级次设置为 2-2，收发类别编码级次设置为 1-1，供应商 分类编码级次设置为2-2-3，其他选项默认，单击“确认”按钮，如图4-18所示。图4-18分类编码方案 在系统弹出的“数据精度定义”对话框中，选择默认，单击“确认”按钮，如图4-19所示。图4-19

15、数据精度定义 账套创建成功，单击“确认”按钮，系统提示“是否立即启用账套”，单击“否” 按钮，暂不启用系统，如图 4-20、图4-21所示。图4-20账套创建成功图4-21是否立即启用账套温馨提示（1）分类编码方案是指设置编码的级次和各级编码的长度，也就是规定某类别编码 共分几段，每段有几位，一级至最底层的段数称为级次，每级的编码位数称为级长。例如， 该企业部门编码级次为 2级，编码总长度为4位，编码规则为2-2，如图4-22所示。（2）分类编码方案中，级次显示为灰色的级长无法修改外，其他级长均可以根据公 司的需要通过电脑数字键盘进行修改。（3）在账套创建成功后，如果没有立即启用账套，系统管理

16、员将无权再次进入系统 启用账套，只能以账套主管的身份注册系统后启用相应的操作系统。1. 系统管理员（管理所有账套）：账套的建立、备份和恢复；设置操作员、账套 主管及操作员权限。2.账套主管（管理所负责的账套）：账套的修改、年度账管理； 设置操作员权限。（2）在教学过程中，由于一台电脑供多个同学使用，建议不为系统管理员（admin）设置密码。二、修改账套【例4 6】 以100账套主管“李志祥”的身份注册系统管理，选择其主管的100账套，将账套设置为“有外币核算”，并启用系统。操作步骤 账套主管“李志祥”注册进入“系统管理”窗口中，执行“账套修改”命令f打开修改账套对话框，如图4-23所示。图4-

17、23基础信息 单击“下一步”按钮，找到“修改账套一基础信息”对话框，将“有无外币核算” 复选框选中，如图4-24所示。图4-24修改基础信息 单击“完成”、“确认”按钮，账套修改成功，如图4-25所示。图4-25账套修改成功 账套主管“李志祥”，执行“账套启用”命令一打开“系统启用”窗口， 如图4-26所示。图4-26启用系统 选择“总账”复选框，弹出“日历”选择对话框，选择日期为“2019 年1月1日”，如图4-27所示。图4-27启用系统 单击“确定”按钮，系统弹出提示信息，单击“是”按钮，完成总账系统的启用， 按相同步骤可以完成其他系统的启用设置温馨提示(1) 只有账套主管才有权限修改账

18、套信息。(2) 账套信息中账套号、启用会计年份、行业性质等不能修改。因此，建账时如果这些信息设错就只能重建账套了。项目四 账套备份删除和恢复由于计算机在运行时，经常会受到来自各方面因素的干扰，如人为操作的因素、电脑 硬件的因素、系统软件的因素以及计算机病毒等因素，都有可能造成会计数据的破坏，因 此用友T3 “系统管理”模块提供了账套数据的备份和恢复功能。一、备份和删除账套(一)备份账套账套备份即账套输出，就是将财务软件所产生的数据备份到电脑硬盘、移动硬盘、U盘或光盘中保存起来。目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失，财务数据被 非法篡改和破坏，能够利用备份数据，使系统数据尽快恢复以保证

19、业务正常进行。【例4 7】在电脑D盘中新建一文件夹“100账套备份”，将100账套备份到该文件 夹中。操作步骤 在D盘中新建文件夹“100账套备份”。 以系统管理员(admin)身份注册进入“系统管理”，执行“账套”f“备份命令-打开“账套输出”对话框，选择“账套号”下拉列表框中的“100 河南天海股份有限公司”，单击“确认”按钮，如图 4-28所示。图4-28账套备份 经过压缩进程，系统进入“选择备份目标”对话框，选择备份路径d: 100账套备份，打开该文件夹，单击“确认”按钮，如图4-29所示。图4-29账套备份路径选择 系统弹出“硬盘备份完毕”提示对话框，单击“确定”按钮，如图4-30所

20、示。图4-30账套备份完毕 在系统弹出的“提示信息”对话框，建议您使用用友安全通进行杀毒，直接单击“关闭”按钮即可，账套备份完毕，如图4-31所示。图4-31杀毒提示(二)删除账套由于有些账套信息在账套建立成功后不可修改，当出现这种情况时，我们可以使用账 套输出功能中的删除账套功能，将某账套从系统中删除，重新建立正确的账套。【例4 8】将建立错误的101账套从系统中删除。操作步骤 以系统管理员(admin)身份注册进入“系统管理”，执行“账套”f“备份命 令-打开“账套输出”对话框，选择“账套号”下拉列表框中的下三角按钮，选择需要删 除的账套“ 101郑州天海股份有限公司”，选中“删除当前输出

21、账套”前的复选框，单击“确认”按钮，如图 4-32所示。图4-33删除当前输出账套 经过压缩进程，系统进入“选择备份目标”对话框，选择默认路径，单击“确认” 按钮，如图4-34所示。图4-34选择备份目标 系统提示“真的删除该账套吗？”，单击“是”按钮，将该账套删除，同时系统 管理员(admin)从系统中退出，如图 4-35所示。图4-35账套删除成功温馨提示(1) 只有系统管理员(admi n)才有权限备份、删除和恢复账套。(2) 为了分清楚备份的内容，建议同学们在每次上机实训时都新建一个文件夹，并 注明该文件夹备份的日期和内容，每次实训结束后都将当次阶段性的操作结果备份到新建 的文件夹中。

22、(3) 正在使用的账套不允许删除，要删除账套时，必须关闭所有功能模块。(4) 账套备份成功后，在目的文件夹中会显示UF2KAct.Lst、UFDATA.BA两个文件二、恢复账套账套恢复是指把移动硬盘、U盘或光盘上的会计数据恢复到用友T3系统中。账套恢复的目的是，当电脑硬盘数据被破坏时，将外设存储设备上的备份数据恢复到电脑硬盘中， 并恢复到用友T3系统中，不致数据丢失。【例4 9】 将已备份到D盘上的“ 100账套备份”文件夹中的100账套的备份数据 引入到用友T3系统中。操作步骤 以系统管理员(admin)身份注册进入“系统管理”，执行“账套”f“恢复命 令，出现建议使用用友安全通进行杀毒的提示信息，单击“关闭”按钮。 在打开的“恢复账套数据”对话框中，选择“ d: 100账套备份UF2KActst ”， 并打开该文件，如图4-36所示。图4-35恢复数据时系统提示信息 选择“是”按钮，用友 T3开始将电脑硬盘上的会计数据恢复到系统中，并将原来系统中100账套的数据信息覆盖,账套恢复成功后，单击“确定”按钮，如图4-37所示。图4-35账套恢复成功温馨提示(1) 备份的账套数据，只有通过用友T3在系统管理中进行恢复(引入)才能进行账务的操作，且不可在电脑硬盘双击UF2KAct.Lst、UFDATA.BA文牛来打开。(