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文档简介
1、2010 年差旅费报销规定2010 年差旅费报销规定2642 2010 年差旅费报销规定, 为完善公司管理, 加强财务监督与 控制,结合公司实际情况,特制定本规定。第一条、适用范 围和使用原则* 有限公司差旅费报销规定 为完善公司管理,加强财务监督与控制,结合公司实际情况,特制定本规定。2010 差旅费报销规定 .doc 更多有关差旅费报销的内容,请浏览专题:差旅费报销 _差旅费管理办法 _报销差旅本规定适用对象为公司本部全体员工(销售业务人员适用销售管理办法 )。出差”指因公到 * 市以外地区处理公司事务。出差标准分二级:副总、总监(含)以上;其他员工。公司各部门人员要本着合理、节约、高效的
2、原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务,尽量不安排出差,禁 止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动;在时间 允许的情况下,能坐火车的就不安排乘飞机,能乘坐一般列车,就不安排特快或动车组;同等住宿条件下,住宿费应就 低不就高,能多人同住的应安排标准间、多人间;每笔差旅 费的使用必须有明确的目的;出差完成后必须向上级主管汇 报工作成果,上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和 管理。第二条、出差申请凡出差人员出差前必须详细填写“出差申请单”,经审批通过后方能出行。出差审批流程:公司副总经理、总监出差,需报总经理审批;其他员工,需报本部门部长、主管副总审批。出差人员凭申请单可以到财务资产部
3、门借支相应得钱款。注意事项:出差申请单上需注明出差地点、出差事由、出差期限,并需注明是否带司机。出差确实需要带车的,须 报总经理批准,由车辆管理部门安排。几人同时出差时,可 以每人单独填写“出差申请单”,也可以由一人填写“出差 申请单”,并注明随行人员。出差申请单更改:出差人员因特殊原因,中变更出差路线或延长出差时间,要事前请示主管领导同意并在出差返回后五个工作日内,填写“出差变更申请单”,写明实际出差日期及实际出差路线,提交部门部长、分管副总 审批。“出差变更申请单”需随原“出差申请单”一起贴入“费用报销单”报销。第三条、报销程序出差人员必须在出差结束后 5 个工作日或一周内,到财务资产部办
4、理审核报销手续。报销差旅费程序一)、出差人员填写“差旅费报销单” ,单上需注明分类项目金额及报销单据数量,将差旅费单据和出差申请单粘 贴在报销单中,并在报销单上签名。二)、部门负责人审核无误后,在“差旅费报销单”签字确认。三)、出差人员按差旅费报销流程审批通过后,交财务资产部报销费用。第四条、报销标准日常性出差公司各部门人员日常性出差,其差旅费开支由往返路费、交通费、住宿费、伙食费构成。出差过程中发生的其他 费用(如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等) 不属差旅费报销范畴,需另行办理报销手续。差旅费报销时 要求提供各报销项目对应的正式发票,各项费用分开列明, 超标及超范围费用不予报销。
5、各项目标准如下:往返路费:往返路费包括 * 市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用,按所到达地区现行票价实报实销。1. 往返交通工具的使用标准上限: 副总、总监(含)以上人员可乘坐飞机经济舱,火车卧铺,轮船二等舱。其他员工出差乘火车。乘坐火车,从晚上 8 时至次日晨7 时之间在车上过夜的, 或连续乘车时间超过 10 小时的, 可 购卧铺和软座票。特殊情况”下可乘飞机,但要在出差申请单中特别注明,并由部门负责人及主管副总审批。特殊情况”是指: * 至目的地无直达列车,或虽有直达列车,但超过12 小时车程; 处理紧急公务; 与副总、总监(含)以上人员一同出差; 飞机
6、票与火车票同等价值。2. 往返路费附加费用包括:机票附加费用:机场巴的士)费用、机场建设费、改(退)票费、保险费、行李托运费。火车、轮船、长途客车附加费用:订票费、改(退)票费。交通费:交通费指乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具费用,实行限额报销,只报不补,带车出差不再报销交通费,报销上限标准如下:交通费报销上限副总、总监以上(每人)其他人员(每人)类地区50 元 /天 35 元 /天二类地区35 元 /天 25 元 /天三类地区25 元 /天 20 元 /天住宿费:住宿费分地区人员限额报销,只报不补。1. 地区分类类地区:北京、上海、广州、深圳二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、
7、石家庄、郑州、哈尔滨、武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉 萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津等各省会城市及直 辖市。珠海、汕头、三亚、大连、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波三类地区:上述以外地区2. 报销限额(单位:元 /天 /房间)职务 地区副总、总监以上其他类地区 350250二类地区 300200三类地区 250150注意事项:1、多人一同出差,尽量安排标准间和多人间,无特殊情况,禁止安排单间。*2、在深圳出差,尽量安排在 * 的协议单位以享受折扣 价;多人同住,报销限额就高不就低;住宿费用符合前款有 关规定,并低于报销限额的,按住宿标准与房间价差额部分 的 50% 给予奖励。四)、 伙食及通信补助费伙食及通信补助费采取限额补助,只补不报的形式。类地区每人每天 40 元,其他地区伙每人每天25 元。出席会议、培训学习。对于外出参加会议或培训的人员,报销时,需提供会议或培训通知备查。一)、若会务费 /培训费中已含食宿费用,不再报销住宿费,不再领取伙
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