五星医药管理系统v3收银软件操作说明

1、五星医药管理系统V3.0操作手册天猫店铺：五星数码旗舰店京东店铺：五星办公官方旗舰店南通市百闻网络软件开发公司2 目 录第一章、软件安装 66 运行环境要求（单机和网络版） 6 运行环境要求（连锁版）6系统硬件准备7系统软件准备软件产品准备 .安装步安装操作系统安装数据库服务器77骤 .779统 112 131 11 .v3 安装五星商医药管理系安装五星软件产品加密狗五星软件注册 后台第一次使用 .前台第一次使用 第二章 信息档案 144 1 药品分类与药品档案71 货商分类与货商档案81 数据导 入91 辅助条码药品91 . 多单位药品02 停销药 品02 同码系列药品 第 三章 采购管理

2、2012 补货申请单22 采购订货单32 采购入库单3 2采购退货单 . 4 2货商结算单 . 5 2 采购报表查询 . 第 四章 销售管理 2892 销售订货单92 批发销售单 13 销售退货单 13 客户结算单23 销售管理报表第五章 前台零售 366 3 收银实时监控 . POS73 前台销 售明细报表 83 收银结款单 8 3. 前台零售报表第六章 价格管理 4114 药品调价单24 促销调价 单34 . 分店价格管理34 价格管理报表 第 七章 库存管理 4444 调 拨单44 报 损单54 盘 点单64 库存管理报表第八章 金卡业务 4994金卡分类 .94金卡档案 .94金卡制作

3、 .05金卡充值 .05 金卡冲减积分15 金卡业务报表25 报表中心要点 第九章 条码标签 533 5条码设计与打印 .4 5标签设计与打印 .5 5五星软件支持什么样的条码打印机第十章GSP管理 5555.药品GSP报表第十一章 系统功能 5665系统功能65 工作站设65置85 意85 志85 份85除95码95码95参数设促销注操作日数据备数据清初始密修改密操作员档案0 6 置 . 第十二章 前台 权限设1 6 作 . 第十三章 附件（要点） 前台操61666 .61、第一次使用五星软件应该设置哪些期初项目76 2、一品多码、一码多品分别有那些方面的知识76 3、什么情况下有可能是错价

4、药品76、普通药品编码的两种类型 486 、条（编）码的三种自动生成 5866、我想减少后台增加前台怎么做867、如何进行盘点.86 &盘点的四种方法96 9、列操作96.10、列设定17.、右击设疋 1127、打包药品和多单位药品区别和联系 1227、权限控制的三种方法1327 、批量生成金卡用户 14.715、五星软件操作方面的几大特点 第一章、软件安装 运行环境要求（单机和网络版）类需最低要建议配CPP3 700 HzP4 2.0G HzCP 内存 512MB内存 128MB服务硬盘 20GB60GB硬盘 CPP3 500 Hz P4 1.3G HzCP 内存内存 256MB硬工作 12

5、8MB320GB 10GB 硬盘：硬盘： P3 700 Hz CPU ： CPUP2 400 HzPOS机128MB内存：内存：64MB2GB 硬盘：硬盘： 1GBWINDOWS 2000/2003 WINDOWS NT/2000服务器 SQL Server 2000 SQL Server 2000 软件 工作站WINDOWS 2000 WINDOWS 2000POSWINDOWS 2000机 WINDOWS 98运行环境要求（连锁版）分店和总部的数据传输须安装ADSL（ 512K或以上）或其他的连网设备，如VPN DDN等。其它硬件、软件需求请参考单机和网络版 , 注意的是服务器端的网络连接

6、不能是小区宽带， 大厦宽带以 及公安，政府，教育等内部网络，如果是以上的网络，网络连锁模式不能实现。建议采用中国电 信的ADSL拨号上网方式。系统硬件准备在安装五星医药管理系统 v3 软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有 的硬件。如果是网络版或连锁版，同时要求必须准备好网络连接设备，如交换机、网卡、网线、总部和分 部的通讯设备（如：Modem（56K或以上）或其他的连网设备，如VPN DDN路由。器等）.系统软件准备安装五星医药管理系统 v3 软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装 好需要的操作系统和运行程序必须的数据库系统。如果是网络版软件，则需要

7、局域网内的电脑采用 TCP/IP 协议连通。如果是网络版软件，则需要 局域网内的电脑采用 TCP/IP 协议连通。连锁版，这需要总店和连锁店的电脑能够连上互联网， 并且总店能够直接上网。 关于连锁网络具体要求请参考五星连锁软件相关资料， 或致电五星软件 公司，将有专人为您服务。注： SQL Server 建议安装 SQL Server 2000企业版或以上版本。软件产品准备在准备好系统硬件和系统软件后，确认您所购买的五星医药管理系统v3 软件产品是否完整（包括产品光盘、 加密狗等） ，如您对购买的五星医药管理系统 v3 软件产品有任何怀疑和疑问， 请联 系我公司或代理商。安装步骤A 安装操作系

8、统。B 安装数据库服务器（ SQL Server ）。C 安装五星医药管理系统 v3D 安装五星软件产品加密狗。安装操作系统据系统的配置要求安装相应的操作系统（如：Microsoft Windows 2000 简体中文版）和相应的网络配置（如 TCP/IP 协议）。确保网络连通，可以使用 Ping 命令进行网络测试，另外最好为每 一工作站和POS机分配一固定IP地址。安装数据库服务器MS SQL Server 数据库要在服务器或单机（针对单机版本）上安装，安装之前，应确保操作。WINDOWS NT/2000/ XP/2003 系统为一般推荐将 MS SQL Server 安装在操作系统为 Wi

9、ndows 2000 的服务器上；也可以将 MSSQL Server安装在局域网中的任一台WINDOWS XP/2000/2003电脑上。MS SQL Server的详细安装过程请参考Microsoft 公司的SQL Server安装手册。注：安装MS SQL Server必须注意以下几点，否则系统将无法正常使用：在 Windows XP/2000/2003/上安装 MS SQL Server时，必须保证 Windows的登陆用户为系统管理员，同时MS SQL Server服务设置为当系统启动时自动启动服务。MS SQL Server安装时必须默认捆绑启用TCP/IP网络协议（默认自动安装）。

10、安装MSSQLServer过程中，必须将用户许可数设置成您网络内使用数据服务的电脑数量，建议 设置比您实际使用的电脑数量略多即可，具体界面如下图所示：安装MSSQLServer过程中，“身份验证模式”需要设定为“混合模式”，是否有密码由用户自己设定。如下图所示：安装完成后，必须将 SQL Server设置成“当启动 OS时自动启动服务”（将服务管理器，如下 图：）的相关选项选上安装五星商医药管理系统v3在电脑中安装了 MS SQL Server后，将五星医药管理系统v3软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中的五星医药管理系统v3安装程序，后岀现如下界面：然后点击安装界面中的下一步，会岀现以下界面：

11、然后选择“我同意此协议”，点击界面的下一步，会岀现以下界面:然后单击下一步，按照该界面提示一步一步执行，就可以将系统安装完毕。五星医药管理系统 V3安装安成后，系统自动将五星医药管理系统帐套管理的图标生成在桌面，双击图标，根据内容输入相关信息（数据库sa的用户密码是用户在安装SQLSERVE时设立的密码，没有则为空，帐套管理员密码是进入到帐套管理界面的密码，没有密码就为空， 如果第一次输入了密码，那么以后就会以您输入的密码为管理员密码）。点击确定后，进入到 账套管理界面，第一次进入帐套管理会自动的弹出新建基本帐套的界面：注：帐套管理只能安装在装有SQL SERVER勺数据服务器上面，其他得分后

12、台不能使用帐套管理安装五星软件产品加密狗加密狗为了使用者的权益是不受到损害而进行的一种加密措施，是您使用正版五星软件的一个凭证，因此请妥善保管加密狗（如果在购买软件的时候没有发现加密狗，应向经销售索取），在安装加密狗前准备：确认您已经从五星软件或五星软件相关经销售购买到软件产品，并在产品包装内取得“深圳五星 软件产品专用USB专用加密狗”。确认您的电脑有 USB接口，同时确认电脑上的CMOS勺USB端口设置已经设置成打开状态（其他的USB设备可用，如U盘）。确认您的电脑安装的操作系统支持USB接口，目前支持 USB接口的Windows操作系统版本为：Windows 98/2000/ME/XP/

13、2003 。Windows NT 或 Windows 95 必须更新版本或补丁包才支持。五星软件注册安装好了加密狗后， 就可以进行软件注册，注册五星软件的途径有两种：第一种是电话电话注册是将加密狗的外壳的上面的第二种是在五星科技公司的网页进行在线注册。注册，标记号码通过打电话的方式告诉五星软件注册部的服务人员，五星的服务人员将通过电话的方式给您提供软件注册信息。在线注册则是在五星网站首页中的在线注册链接页面中登记注册信息后 我们的注册服务人员收到信息后，根据网页提供的信息生成软件注册信息，然后会将对应的软件注册信息回复到您的留言中收到注册的信息后，用户自己就可以进行注册了。后台第一次使用帐套，

14、后台，前台都安装完毕后，运行Windows桌面上的“五星软件医药版V5后台管理，系统将岀现服务器位置确认的提示框，这时需要您输入数据库服务器所在的位置，输入服务器的IP地址后，（如果使用的是多后台系统或者后台与数据库服务器不是在一台电脑上，那么就需要设定数据库所在电脑的IP地址；具体的方法就是在第一次运行程序的时候确认服务器地址的时候输入服务器的IP 地址）岀现系统登录界面如下图，按确定即可进入后台操作。前台第一次使用数据库，后台，前台都安装完毕后，运行Windows桌面上的“五星软件医药版V5收银前台，第一次运行的情况下会需要设定服务器的IP地址（具体见图如下，单机版默认不变）。在设定好了地

15、址以后，会自动地进行数据交换，将后台设定好的数据下载到本地作为断网收银时使用本地数据进行收银。交换完数据后就会岀现前台系统的登陆界面，使用系统默”就可以进入到前台系统里面进行收银。1001 “，密码：”1001 “认收银工号：第二章 信息档案药品分类与药品档案药品档案的建立，是使用软件的前提， 在使用软件之前， 首先要建立药品档案， 然后才可以对药 品进行进销存管理。【药品分类】【流程说明】点击药品管理中的药品分类按钮， 弹出药品分类界面， 在做药品分类之前， 您必须对您的店 内药品类别有个分类的草稿， 本系统的药品分类最多可分三层， 每层的类别可分无限类， 具体操 作步骤如下：a. 【建大类

16、】：如我们要建一个“日用品大类”为例，用鼠标点击一下图中“药品分类” ，然后点 击左上角的新增同级 ，出现了一个“新大类” ，将“新大类”改名称为“西药类” ，”回车键这 样一个“日用品类”的大类就建好了。如果还有其它大类， Enter 输完以后，按“ 就按照同样方法去建立大类。b. 【建子类】：“西药类”下又有好多的子类，比如感冒药、维生素等等药品，先用鼠标点击“西 药类” 然后点击左上角 新增下级 ，出现了一个 “新类”，将“新类” 改为您所需要的类别名称， 如“感冒药” ，输完以后，按“ Enter ”键,这样一个子类就建立好了。* 总结 ：如建大类，用鼠标点击【药品分类】 ，然后用鼠标

17、点击左上角的新增同级 ，最后输入 您所需要的大类名； 建小类， 用鼠标点击新建好的大类， 然后用鼠标点击左上角的 新增下级 ， 最后输入您所需要的子类名。c. 【类别代码】 ：药品分类建立好以后，双击类别代码按钮来设置类别代码，类别代码相当于是 给一类药品一个代号，类别代码最长是四位， 可以小于四位长的数字， 在建立药品档案时， 系统 就会根据您所设置的类别代码自动的产生药品条码。 默认的情况下系统会自动产生类别代码， 用 户可以根据自身药品分类的特点来进行修改。【药品档案】 建立好药品分类后，就可以建立药品档案， 选择新建类别， 然后再点击新增， 系统会弹出新建药 品的输入界面如下：【字段说

18、明】 自编码 / 条码：是指药品本身的条码或者您自己编的条码。 药品名称：是指药品的全称。 单位：药品的计量单位，指最小销售单位，如支、瓶、 Kg 等 规格：指药品的型号规格、如 500g、 200ml 等。 产地：指药品生产地点。 销售仓柜：指药品的销售柜组（仓库） ，也就是前台药品销售时要减库存的那个柜组。 （注： 销售柜组为不定柜 ，前台就不能销售。 ） 分类：指该药品所属的分类 装数：指药品存在大件包装的时候， 内装药品零散的数量。 （ 详细请看下面多单位药品的介绍） 进价：指药品的进货价格 零售价：指药品的零售价，用于前台零售。零售价=0 ，前台不能销售 会员价：是指在药品销售时，给

19、会员客户对应的会员价格。促销价：指药品促销活动时的价格。 上限：指药品库存数量的最高限度 下限：指药品库存数量的最低限度。 货商：指该药品的供货商 上锁：是指该药品档案建立后，通过上锁保存起来，不允许随便更改，如果想更改档案资料 可以通过档案上锁人解锁再修改。 建档人：指该药品档案的建立人。 有效期 （月）：药品的有效期是指保证药品安全有效的期限， 可以使用到药品标识物上所标明 的月份。 药品性质：有四种性质，普通药品，电子称药品，不定量药品，不定价药品。普通药品是指 一般的药品；电子称药品一般是指称重药品。如：中药。不定量药品是指重量不定的药品；不定 价药品是指价格不定的药品。如：一些讨价还

20、价的药品。 是否停止销售：是指该药品能否可以销售。 “停止销售”的时候，药品条码，药品名称是红色 的。 前台能否打折销售：是针对前台销售药品的时候的单品或整单打折，如果是不能打折，那么 前台销售该药品，即使有权限打折，系统也提示“该药品不允许打折”提示。 是否管理库存：是指在前台销售的药品库存问题，如果不管理库存，那么前台销售该药品， 库存的量没有变化。GSP项目管理：GSP 是英语 Good supplg practice的缩写，意思是良好的供应规范，是控制医药药品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序。GSP的中文即是药品经营质量管理规范 2000 年版。

21、生产企业：指生产制造药品的厂商 注册商标：商标按程序报经国家商标局审查批准后叫注册商标，它是由文字（中文、英文及 拼音）、图形组合成的企业品牌标志。 注册证号：指药品注册证的证件号码 批准文号：批准文号是药品生产合法性的标志，也可以说是药品的“身份证”。 主要成分：指该药品由哪些成分组成 储存条件：指该药品要在什么条件下储存 医疗保险用药类型：指药品的医疗保险用药类型药品类型：RX表示处方药；OTC表示非处方药；非药品也就是医疗器械【档案建立】打开药品档案， 鼠标选中所要新建的药品的子类下面， 点击工具栏中的新增按钮， 弹出药品档案 卡片，建立药品档案分为两种情况 :A 、药品中计重药品，因为

22、计重药品有其特殊性质，字编码前两位是根据电子称固定好的，所以只输入后几位，系统会自动产生一个条码为“ 2 位固定位 + 5 位输入条码 ”，系统在生成电子称 药品条码的时候显示的是 5 位的条码。 其中固定位在参数设置中定义好。 然后输入品名规格、 零 售价、进价、选择货商等，其中销售柜组一定要选择，因为它确定前台销售该药品以后从哪个柜 组减库存的问题，如果选择不定那么前台无法销售该药品。B 、除计重药品外，其他药品可以按照药品档案卡片中的信息输入，其中如果药品没有条码，系统提供自动生成 13 位的标准条码，产生的方法是在条码 自编码一列中，空格，回车系统自 动产生一个 13 位的条码。* 药

23、品档案卡片中 蓝色字段 为必选项，如果资料输入不全，系统不能保存该药品档案资料， 会 自动删除该药品档案。药品档案建立完毕可根据需要上锁或不上锁。 【生成拼音码】 药品简码是为了药品输入和查找的时候方便，系统自动根据药品的品名规格产生拼音码，例如：感冒通，那么系统会生成一个简码为 GMT勺代码。这个批量生成拼音码的功能在药品档案的菜单 栏上的相关菜单下的子菜单。【批量设置类别】是指把已选药品从一个类别全部放到另一个类别中。这个批量设置类别的功能在药品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。【批量上锁】 是指把已选药品全部上锁。这个批量上锁的功能在药品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。【批量解锁】

24、是指把已选药品全部解锁 。这个批量解锁的功能在药品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。 货商分类与货商档案【货商档案】 货商档案是记录货商基本信息、电话、合同信息。【字段说明】 货商编号：指由系统自动顺序生成，唯一性指定一个货商。 名称：指供货商方的名称 地址：指供货商方的地址 邮编：指供货商所在区域的邮编。 联系人：指供货商方的联系人名。 联系电话：指供货商方的联系电话 传真：指供货商方的传真号码，用于传真订单等。 税号：指供货商税务登记证上的号码。 开户行及帐号：指供货商在银行开户的行名和帐号建档人：是指建此客户信息的员工。 上锁：可进行选择，如点击框中就会出线一个红勾，这表示此货商的信息

25、不能删除和编辑 状态 : 指该货商档案的使用状态 期初应付款：指建立货商档案之前就已经存在应付 货商类：供应商所属的类别，可以按地区分类，也可以按药品分类划分。【流程说明】 选中货商档案后点击新增按钮， 弹出档案卡片， 在档案卡片上输入货商的基本信息等， 如需 删除点击工具栏中的删除按钮。检查无误以后可以按保存按钮。【期初应付款】期初应付款是建立货商档案之前就已经存在的应付款，在货商档案中就处理为期初应付款。 如果货商存在期初应付款， 那么在货商结算中就出现该货商的期初应付款，建立档案输入的期初金额在该货商发生业务关系后就不能再进行更改。【客户分类与客户档案】 和【货商分类与档案】建立及使用方

26、法相同 , 可以参考货商档案建立。客户档案中也存在期初金 额，同理如货商期初一样， 在客户发生业务关系后就不能再进行编辑， 金额会加到客户结算中的应收款中。【仓柜档案】仓柜档案是指药品的销售柜组（仓库） ，也就是前台药品销售时要减库存的那个柜组。 （注： 销售 柜组为不定柜 ，前台就不能销售。 ）【字段说明】 仓柜编号：指由系统自动顺序生成，唯一性指定一个柜组（仓库） 仓柜名称：指柜组（仓库）的名称 是否管理库存：指该柜组（仓库）的药品是否管理药品库存 柜组面积：指该柜组（仓库）的面积大小。数据导入当操作员用EXCEL或者文本文件把药品档案，货商档案，会员档案按照下图格式录入后， 操作员可以把

27、数据直接从数据导入界面导入，加快工作效率。辅助条码药品 药品档案建立的时候，如果该药品有其他条码或店内码，那么点击药品档案页面上的辅助条码， 弹出辅助条码设定页面， 就可以在调出页面进行辅助条码建立， 点击新增后在下方新增的表格框 中，输入要增加的条码或店内码，就可以在前台中运用此条码销售。可以通过辅助条码查询，查询出该辅助条码药品。 也可以在药品辅助条码设定窗口中把辅助条码设置为您所要的快捷键，但是条码必须大于一位。多单位药品多单位药品是指一个药品有大单位和基本单位之分，并且大单位中的药品只有一种药品， 而且包调拨、 变更、移仓只以小单位 入库。 系统自动根据内装数进含基本单位药品的数量一定

28、。单据中除库存管理中对药品的报损、 统计以外， 其他单据都可以做大单位和基本单位两种销售和订货、行转换。点击药品档案卡片页面上的包装单位按钮，弹出包装单位设定页面。价格异常药品是指在建立药品档案的时候， 药品的进价大于零售价格。 或者进价不大于零售价， 但是会员价大 于零售价。停销药品是指已经被淘汰， 并且不能进也不能销的药品。 进入该操作就会查询到已经被停销的药品， 并且 在药品档案中该药品在自编码 / 条码和药品名称一栏中的字迹会是红色出现，表明该药品已停 销，如果要恢复该药品，在药品档案卡片的“停销否”中选择“可进可销”，该药品就从被淘汰药品转换成为正常零售药品。同码系列药品同码系列药品

29、，指的是相同条码的不同药品，例如：感冒通、维生素C等不同的药品，条码相同，在建立药品档案的时候，当建立第二个相同条码的药品时，系统提示， 提示： 是否建立一品多码药品。“是”，建立同码系列； “否”，不做任何操作。选择是，建立同码系列药品，并且，同码系 列号会由正常的 0 变为非零的数，同时前药品用此条码的药品的同码系列号也相应的改变。前 台销售的时候， 当输入其中任何药品， 前台会出现药品提示选择框， 并将所有条码相同的产品全 部显示出来， 供收银员选择。 后台同码系列药品查询， 可以查询药品档案中所有的同码系列药品。在收到药品时将药品办理入库手续。 采购货款第三章 采购管理 采购管理系统主

30、要用于处理采购药品的业务过程。 则可以通过货商结算单支付。【采购流程图】 补货申请单 系统为了实现连锁配送， 特别的设计了补货申请， 有总店统一的审核订货， 合理调配药品库 存数量，优化企业资源，实现库存采购综合管理。【单据流程】 进入该单，用鼠标点击左上方的新增按扭，会出现一条空白记录，将光标定位到条码一 列中，输入药品的自编码或者条码，系统会自动调出，选出符合该编码或者条码的药品品信息。 然后在订量中输入要订货的数量， 接着输入单价， 回车后自动跳到下一行， 可继续输入下一个药 品的信息。 如果在不知道药品的编号的情况下， 可用鼠标双击货号或者条码一栏， 系统会自动弹 出选择药品的界面，在

31、此界面药品选择器中选择需要采购申请的药品类别，然后点击药品类别， 右边会出现该类别下相对应的药品， 在右边的界面中选择需然后按确定便将药品调会出现一个红 勾，并点击该药品前面的方框，要采购申请的药品框， 入到采购申请单中， 在采购申请单界面中订量处输入药品的实际数量如果需删除某行， 可点击最 上面的删除按扭，系统会自动弹出对话框，选择是该药品就被删除。 将所有的药品都采购 申请完以后， 按保存， 系统会提示是否生效状态， 最后总店审核， 总店审核无误后， 点击审核， 系统会提示审核成功状态。 如需将采购申请单打印出来， 可直接点击打印按扭即可将采购申请单 打印出来。 单击审核后可以将该申请单转

32、化为采购订货单, 来进行进货。如需查询其中的某一张单，可在进入采购申请单后，直接点击查询功能按钮即可 。 采购订货单 采购订货单是采购管理的第一环节，为采购药品提供有效依据。具有增加、删除、保存、打印、 审核、反审、查询等功能。【字段说明】 订单到期日：指此采购订货单的有效期 条码：指药品的条码，可输入，药品的其他内容会自动出现 品名规格：药品的名称和规格。 单位：药品的最小销售单位，货号或条码输入后，该列会自动生成。 订量：订货药品的数量 在途量：该药品已下了订单，未到货的药品数量。 装数：入库的件数。实量和件数可任选一个输入，会根据装数自动换算。 实量=件数 *装数 +散数 现存：指该药品

33、现库存的数量 进价：药品的进货价。货号或条码输入后，会自动取最新进价。如果此次进价变了，会更新 药品档案中该药品的进价。 进价额：实量 * 进价。由系统自动计算。 下限：药品的库存下限（货号或条码输入后，该列会自动生成） 上限：药品的库存上限（货号或条码输入后，该列会自动生成）【单据流程】进入该单，首先点击货商的空白处，这时会岀现，点击此符号，选择一个货商（一定要选择）用 鼠标点击左上方的新增按扭，会出现一条空白记录， 。将光标定位到条码一列中，输 入药品的自编码或者条码， 系统会自动调岀， 选岀符合该编码或者条码的药品信息。 然后在订量 中输入要订货的数量，接着输入单价，回车后自动跳到下一行

34、，可继续输入下一个药品的信息。 如果在不知道药品的编号的情况下， 可用鼠标双击货号或者条码一栏， 系统会自动弹岀选择药品 的界面， 在此界面药品选择器中选择需要入库的药品类别，然后点击药品类别， 右边会岀现该类别下相对应的药品， 在右边的界面中选择需要订货的药品框， 并点击该药品前面的方框， 会岀现 一个红勾， 然后按确定便将药品调入到订货单中， 在订货单界面中订量处输入药品的实际数量如 果需删除某行， 可点击最上面的 删除 按扭， 系统会自动弹岀对话框， 选择是该药品就被删除。 将所有的药品都订货完以后，按保存， 系统会提示保存成功，最后通过财务审核，财务审核无误 后，点击审核 ，系统会提示

35、审核成功状态。如需将采购订货单打印岀来，可直接点击打印按 扭即可将采购订货单打印岀来。如需查询其中的某一张单，可在进入采购订货单后，直接点击查询功能按钮即。 可采购入库单货商送货来后，仓管员把药品入库，检查并登记好药品的数量与是否合格。【字段说明】 取订单：取在“采购订货单”中的某个单据 生产批号：指生产该药品的厂商在生产这批药品中规定的批号。 生产日期：指该药品的生产时间 有效期：药品的有效期是指保证药品安全有效的期限，可以使用到药品标识物上所标明的月份。 其他同采购订货单【单据流程】进入该单，首先点击货商的空白处，这时会岀现，点击此符号，选择一个货商（一定要选择）然后选定一 个入库仓库，

36、点击空白处， 选择一个仓库， 接着用鼠标点击左上方的 新增 按扭， 会岀现一条空白记录， 输入药品条码即可调岀药品内容。 如果在不知道药品的编号或者条码， 可 双击条码栏，系统会自动弹岀选择药品的界面，在此界面的左边药品选择器中选择需要入库的药品类别， 然后点击药品类别， 右边会岀现该类别下相对应的药品， 在右边的界面中选择需要然后按确定便将药品调入到入库验 如果需删除某行， 可点击最上面的 将所有的药品都入库完以后 可以立即和货商结算， 或者通过 ，直接点击查询功能入库的药品框， 并点击该药品前面的方框， 会岀现一个红勾， 收单中， 在入库验收单界面中的数量处输入药品的实际数量。 删除按扭，

37、系统会自动弹岀对话框，选择是该药品就被删除。 按保存，系统会提示保存成功，审核后货款记入应付款查询中， 货商结算单以后结算。如需查询其中的某一张单，可在进入入库单后 按钮即可。查询岀的单据可进行反审，反审后此单可删除 采购退货单将采购的药品不合格以及不符合药店要求的药品退还给供货商【字段说明】 取订单：取采购入库单 毛利：（零售价 - 进价） / 零售价。由系统自动计算。* 其他同采购入库单【单据流程】进入该单，首先点击货商的空白处，这时会岀现，点击此符号，选择一个货商（一定要选择） 然后选定一个入库仓库，点击空白处，选择一个仓库，接着用鼠标点击左上方的新增按扭， 会岀现一条空白记录，输入条码

38、，敲回车，系统会自动调岀药品。如果在不知道药品的编号或者条码的情况下， 可双击条码一栏， 系统会自动弹岀选择药品的界面， 在此界面的左边药品选择器 中选择需要退货的药品类别， 然后点击药品类别， 右边会岀现该类别下相对应的药品， 在右边的 界面中选择需要退货的药品框， 并点击该药品前面的方框， 会岀现一个红勾， 然后按确定便将药 品调入到退货单中， 在退货单界面中数量处输入药品的实际数量。 如果需删除某行可点击最上面 的删除按扭，系统会自动弹岀对话框，选择是该药品就被删除。将所有的药品都退货完以后，按保存，系统会提示保存成功，点击审核 ，系统会提示审核成功状态。如需查询其中的 某一张单，可在进

39、入采购退货单后，直接点击查询功能按钮即可。货商结算单货商结算单是当药品入库以后，产生和货商的应付款，然后在货商结算单里支付。【单据流程】首先选择货商， 系统会调岀该货商所有未全部结清的款项， 并且显示每笔记录进货日。 在单据中 提示本次应付金额，已付金额，欠额。在本次付款中输入要结算的金额。点击保存，保存后，点 击审核， 该货商付款完毕。 如果需要查询和供应商的应付款那么在应付款查询中可以查询到所有 货商的应付款的付款记录情况。采购报表查询【采购订货明细】是该药品订货后， 通过订货报表查看该药品订货时的进价与数量以及在途量等。该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能。【字段说明】 供货商：是指

40、供货商的名称。 单号：是指药品订货时订货单号。 货号：是指药品在药品档案中的货号。 条码：是指药品的条码。 品名规格：是指药品在药品档案中的名称与规格。 单位：是指药品的单位 装数：是指药品的内装数量 订量：是指药品订货时的数量 到货量：是指药品从该订货单入库的数量 在途量：是指该订货单的药品还没有入库的数量 订货价：是指药品订货时的订货价格。 订货金额：是指药品订货时的订货金额。订货价 *订量【采购订货汇总】是查看该药品在一段时间内采购订货的现订货的价格与零售价以及订货金额等。该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能。【字段说明】货号：是指药品在药品档案中的货号 条码：是指药品在药品档案中的

41、条码。 品名规格：是指药品在药品档案中的名称与规格。 现进价：是指药品在药品档案中现在的进货价。 零售价：是指药品档案中现在的零售价。 订量：是指该药品在一段时间内订货的总数量。 订货金额：是指该药品在一段时间内订货的总金额。【补货申请明细】是该药品打补货申请单后， 通过补货申请报表查看该药品补货时的进价与数量等。 该单只具有查 询功能，不可修改和删除等功能。 补货单号：是指药品补货时补货单号。 复核日期：是指补货单最后一次审核的日期 货号：是指药品在药品档案中的货号。 条码：是指药品的条码。 品名规格：是指药品在药品档案中的名称与规格。 单位：是指药品的单位 装数：是指药品的内装数量 数量：

42、是指药品补货时的数量 补货柜：是指该补货单是给哪个柜组（仓库）【采购入库明细】是该药品入库后， 通过入库报表查看该药品采购时的进价与售价以及采购数量等。 该单只具有查 询功能，不可修改和删除等功能。【字段说明】 单号：是指药品采购时采购单号。 供货商：是指供货商的名称。 货号：是指药品在药品档案中的货号。 条码：是指药品的条码。 品名规格：是指药品在药品档案中的名称与规格。 单位：是指药品的单位 数量：是指药品入库时的数量 进货价：是指药品入库时的进货价格。 进货金额：是指药品入库时的进货金额。入库时的进货价* 数量 零售价：是指药品入库时的设置销售的价格。 零售金额：是指药品销售的金额。入库

43、时的零售价 * 数量 进销差额：是指药品入库时的零售价和进货价的差额【采购入库汇总】 是查看该药品在一段时间内采购入库的进价与售价以及进价总额和数量。该单只具有查询功能， 不可修改和删除等功能。【字段说明】 货号：是指药品在药品档案中的货号。 条码：是指药品在药品档案中的条码。 品名规格：是指药品在药品档案中的名称与规格 参考进价：是指药品在药品档案中现在的进货价 零售价：是指药品入库时的设置销售的价格。 入库数量：是指该药品在一段时间内入库的总数量 入库金额：是指该药品在一段时间内人库的总金额。【采购退货明细】 是查看药品退货后的详细信息，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能。【字段说明

44、】 单号：是指药品采购时采购单号。 供货商：是指供货商的名称。 货号：是指药品在药品档案中的货号。 条码：是指药品的条码。 品名规格：是指药品在药品档案中的名称与规格。 单位：是指药品的单位 数量：是指药品退货的数量 进货价：是指药品入库时的进货价格。 进货金额：是指药品入库时的进货金额。入库时的进货价* 数量 零售价：是指药品入库时的设置销售的价格。 零售金额：是指药品销售的金额。入库时的零售价 * 数量 进销差额：是指药品入库时的零售价和进货价的差额【采购退货汇总】 是查看药品在一段时间内退货后的详细信息，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能。【字段说明】 货号：是指药品在药品档案中的

45、货号。 条码：是指药品在药品档案中的条码。 品名规格：是指药品在药品档案中的名称与规格。 参考进价：是指药品在药品档案中现在的进货价。 零售价：是指药品入库时的设置销售的价格。 入库数量：是指该药品在一段时间内入库的总数量。 入库金额：是指该药品在一段时间内人库的总金额。【应付款查询】 该报表主要是提醒本公司还欠某供应商的欠款额，让财务作好结算准备，该单只具有查询功能， 不可修改和删除等功能。【字段说明】 合同号：指供货商的合同号。 日期：是指向供货商进货药品的日期。 业务单号：是指跟货商进货的单号。 序号：是指应付货商的顺序，由电脑自动生成 货商：是指供货商的名称 单据金额：是指应付款给供应

46、商的金额 已付款：是指本次付款额 尚欠额：是指本次付款给供货商还没完全付清还差的金额【货商付款明细】 该报表主要是查看本公司供应商的已付款额，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能。【字段说明】结算日期：指和供货商结算货款的日期。 结算单号：指和供货商结算的单据号码。 货商：指供货商的名称 经手人：指和供货商结算的员工。 制单人：指制作结算单的员工。 审核人：指审核结算单的员工。 业务单号：是指跟货商进货的单号 单据金额：是指应付款给供应商的金额 已付金额：是指上次付款额 本次付款金额：是指本次付款额 尚欠额：是指本次付款给供货商还没完全付清还差的金额 【货商药品入库汇总】 该报表说明药品入

47、库的基本信息与情况等，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能。 【字段说明】 商号：是指应付货商的顺序，由电脑自动生成 供货商：是指供货商的名称。 数量：是指从该供货商入库的数量。 入库金额：指药品入库时的进货金额。入库时的进价* 数量。 零售价额：指药品销售的销售金额。入库时的销售价* 数量 入库毛利：指销售药品所得毛利。 （入库时的销售价 - 入库时的进价） * 数量 第四章 销售管理 是药店进销存软件中另一个重要的环节。它的业务流程如下：其中包括销售销售订货单、批发销售单、销售退货单，客户结算单，同时产生应收款。 销售订货单该单是客户订货的依据。 用鼠标点击进入该操作， 该操作具有新增

48、、 新单、删除、 保存、打印、 审核、反审、查询等功能。【字段说明】 客户：可输入销售的对象。散客 =不定客商 订货日期：指药品订货的时间 单号：销售订货单的单号，系统自动生成。 柜组：销售药品时减数库存的柜组，必须选择 折扣额：数量 * （销售时的零售价 - 进价），自动显示。【单据流程】进入该单，首先点击客户的空白处，这时会岀现,点击此符号，选择一个客户（一定要选择），然后用鼠标点击左上方的新增按扭，会出现一条空白记录，输入药品的条码即可调出药品的内容。如果在不知道药品的条码，可双击条码一栏，系统会自动弹岀选择药品的界面，在此界面的左边药品选择器中选择客户需要订货的药品类别，接着点击药品类

49、别, 右边会岀现该类别下相对应的药品， 在右边的界面中选择客户需要订货的药品， 并点击该药品前面的方框， 会岀现一个 红勾， 然后按确定便将药品调入到订货单中， 在订货单界面中的数量处输入客户订货药品的实际 数量。如果需删除某行，可点击最上面的删除按扭，系统会自动弹岀对话框，选择是该药品就被删除。将所有客户订货的药品录完以后，按保存，系统会提示单据保存成功，点击审核，系统会 提示审核成功状态。 如需查询其中的某一张单， 可在进入销售订货单后， 直接点击查询功能按钮 即可。批发销售单 是指药品在后台销售的单据。通常用于大批量的销售，或者某些月结客户等需要有消费 记录客 户的销售。该单操作具有查询

50、、修改、增加、删除、审核、反审等功能。 客户：是指购买药品的客户 单号：是销售单的单号，由系统自动产生 销售日：是指药品销售的时间 订货单号：如已有订货单，可点击此处旁边的按钮，将订货单调用出来。 业务员：可输入销售药品的业务员 制单：该销售单的制单人。 柜组：销售药品的柜组 条码：指药品的条码 品名规格：药品的名称和规格 单位：药品的最小单位 批号：药品生产时厂商规定的生产批号 数量：指药品的实际数量 装数：药品的装数 单价：药品的单价 金额：金额 = 数量 * 单价 折扣额：数量 * （销售时的零售价 - 销价）【单据流程】进入该单，首先点击客户的空白处，这时会岀现“”，点击此符号，选择一

51、个客户，然后用鼠标点击左上方的【新增】按扭，会出现一条空白记录，输入条码或者货号，即可调出药品内容。 如果在不知道药品的条码， 可双击条码框， 系统会自动弹岀选择药品的界面， 在此界面的左边 “药 品选择器”中选择客户购买药品类别，接着点击药品类别，右边会岀现该类别下相对应的药品， 在右边的界面中选择客户购买药品的药品， 并点击该药品前面的方框， 会岀现一个红勾， 然后按 确定便将药品调入到销售报价单中， 在销售报价单界面中的 “数量” 处输入客户购买药品的实际 数量。 如果已经有了订货单， 可以在上面的订货单号一栏中将订货单中输入的内容调用岀来。如果需删除某行，可点击最上面的“删除”按扭，系

52、统会自动弹岀对话框，选择“是”该药品就被 删除。 将客户购买药品的实际数量录完以后，按保存，系统会提示单据保存成功，最后通过审 核，审核无误后，点击“审核” ，系统会提示 直接点击查询功能按钮即可。可在进入销售单后， 如需查询其中的某一张单，审核成功状态。 销售退货单最后是药品批发退货的单据。 如某些药店不许收银员在前台退货， 则必须由主管一级的管理人员 在后台填定销售退货单进行退货。该单据有查询、修改、增加、删除等功能。【单据流程】进入该单，首先点击客户的空白处，这时会岀现，点击此符号，选择一个客户，然后用鼠标点 击左上方的新增按扭，会岀现一条空白记录，输入药品的条码即可调岀药品的内容。如果

53、在 不知道药品的编号或者条码， 可双击条码一栏， 系统会自动弹岀选择药品的界面在此界面的左边 药品选择器中选择客户需要退货的药品类别， 接着点击药品类别， 右边会岀现该类别下相对应的 药品，在右边的界面中选择客户需要退货的药品，并点击该药品前面的方框，会出现一个红勾， 然后按确定便将药品调入到退货单中， 在退货单界面中的数量尠处输入客户退货药品的实际数量。 无论数量输入正还是负， 系统都默认是负的数量， 如果需删除某行选择是该药品就被删除。 将所 有客户的退货药品录完以后，按保存，系统会提示单据保存成功，点击 审核尠，系统会提示审 核成功状态如需查询其中的某一张单，可在进入销售退货单后，直接点击查询功能按钮即可。客户结算单 客户结算单是当药品销售以后，产生和客户的应收款，然后在客户结算单里收支这笔款 项。【单据流程】首先选择客户，系统会调出该客户所有未全部结清的款项，并且显示每笔记录的销售日期，销 售单号。在单据中提示已付额，尚欠额，本次付款额。