项目部管理制度

1、xx项目部管理制度一 、办公场所管理1. 项目部全体成员，必须每天早上8点30分到项目部xx驻点报到（xx区的同事到xx驻点报到），如有早上要回公司或到xx大厦开会等特殊情况，应及时向项目经理和上级报告。2. 项目部办公室必须保持清洁卫生，制定轮流值班制度，责任到人，当日值班人必须督促所有员工维护办公环境。3. 不得出现随地吐痰、扔纸屑、乱丢垃圾等不良行为。4. 工程或其他方面的文件、资料必须在固定地方分门别类进行归档，不得在办公室随便丢放，更不能随意丢在办公台面。5. 不得聚众在办公室抽烟、喝酒、打麻将等活动。6. 办公室的物品摆放必须整齐。7. 下班和放假期间，办公室电脑、打印机、空调等电

2、源必须断开。8. 爱护办公场所的各项办公设施和公共财产，办公设备若有损坏必须及时报项目经理确认，并由项目部安排送修，避免自行拆卸办公设备；因个人原因造成财产损坏者，按原价进行赔偿，并向公司领导进行通报。9. 项目部办公场所必须注意安全管理：1) 每天23：00以前由由项目部值班人员负责锁门，关窗，确保办公室的安全，负责关掉所有的电脑及其他电器；2) 任何人员不能带与工作无关的人员进入办公场所；3) 办公室的所有电器、开关、线路要定期的进行检查、维修；10. 不需到现场监理的员工必须按照公司规定的正常上、下班时间在项目部办公室工作（除周六、日外）。11. 到项目部办公室上班必须签到（包括到办公室

3、时间、个人签名等）。12. 项目部人员必须按照公司要求统一着装，保持公司整体形象。13. 工作时间在办公室必须佩带工作证。14. 周六、日需加班的必须事先向项目经理汇报并征得同意，同事填写加班申请表。15. 不得使用项目部办公室电话打私人电话，一经发现，当月项目部固定电话的话费由其承担。16. 除工作需要(收发工程有关的邮件等)上网外，上班时间内不得在办公室上网做与工作无关的事情（如qq聊天、玩电脑游戏等）。其他时间内不得使用办公电脑玩网络游戏、浏览不健康网站及长时间上网。17. 上班时间不得大声喧哗影响他人工作。18. 当日值班人必须按项目部制定的管理条例依据本规定每日进行检查考核。二、宿舍

4、管理1. 每日值班人须负责宿舍公共环境卫生的监督，督促其他成员注意个人卫生。2. 项目部人员必须做好宿舍内卫生保持工作，晒衣物、被褥等不得将地面弄潮湿；需清洗的衣物不得浸泡在桶里过夜导致发出异味等；宿舍成员均有责任确保住处无异味，不招引蝇虫，不出现卫生死角。3. 保持宿舍整洁，个人的毛巾、脸盆、漱口杯、牙膏牙刷等洗漱用具统一摆放；个人衣物（特别是脏袜子、内裤等）等物品不得随便乱扔；被褥、床单等必须整齐叠好摆放。4. 严禁在宿舍内聚众赌博，酗酒，传播淫秽书刊。5. 不得私自留宿非公司人员，确有需要，事先必须经项目经理同意。同意留宿者应能遵守宿舍纪律，服从指定人员的安排，并不影响他人休息。6. 当

5、日值班人员必须检查项目部所有员工（除周六、日事先征得项目经理同意不用出勤的员工外）于8：00前起床；当日值班员因各种原因不能按时进行检查时，必须事先向项目经理汇报，由项目经理再安排他人代替检查。7. 员工在办公室或宿舍看电视不得超过23点，周六、日不用出勤的员工在特殊情况（如足球赛）下需超过规定时间的必须事先征得负责人同意，且必须保证不得影响他人休息。8. 为了保证安全，晚上员工睡觉前必须自行检查确保宿舍门、窗已关好。9. 员工个人活动不得影响他人休息。10. 以上规定适用于所有住在项目部的公司员工。三、档案资料管理规定1、所有在建工程项目，根据工程进度情况，工程资料每周必须最少收集一次，由单

6、项负责人负责对所属专业进行检查。2、对于常规工程，要求每一个单项工程用一个文件盒进行存档。3、每一个文件盒必须标注对应项目的工程名称。4、所有工程资料必须摆放整齐，统一存放在资料室。四、印章管理规定1、项目部印章由项目经理负责保管，所有需要使用印章的员工，必须经项目经理同意后才能使用，并且每次使用前必须要进行登记。2、如需要借印章外出的，必须要经项目经理同意后才能借出，并及时做好登记。五、项目部资产管理1、对项目部电脑的管理：项目部电脑由使用的各个专业人员进行日常维护，一般情况下每半月进行一次资料的备份及杀毒工作；若电脑出现故障则必须第一时间报项目经理确认（若由人为造成的故障将追究责任），并由

7、项目部安排电脑的送修，禁止自行将电脑拆开修理。2、传真机、打印机由专人负责人维护。3、对数码相机的管理：监理人员每日出工如需要拍摄施工现场必须办理借相机手续，登记完毕后才可以领取相机，没有特殊原因必须次日早上归还。相机一旦借出必须妥善保管，如有丢失，一切责任由借相机人员承担。4、对其它办公设备的管理：办公室日常办公用品由项目部相关管理人员进行日常维护，所有项目部成员在工作时务必尽量爱惜，避免无谓的损失。六、成本控制1、监理人员出工，每天必须详细记录当天去向及所发生的详细费用（开摩托车的要记录好行驶公里数），每天填写费用明细表（摩托车行驶记录表），每月月底连同绩效考核一起提交。（费用明细表及行驶

8、记录表要求手工填写）2、项目组长每周最少检查一次所属监理人员的费用情况及记录情况，如有虚报或不按要求按时记录的，将不给予报销（没有记录部分）。单项负责人每月最少抽查二次项目组长的检查情况并及时向项目经理汇报。项目部所属成员，每月的交通费应控制在200元以内，电话费应控制在对应岗位所能报销的范围内，如果相关费用因工程需要而超出规定范围，应及时向上级提出申请，如无申请，超出部分不予于报销。3、每次乘座公共交通工具的监理人员，每月以交通票为报销依据，如确实需要乘坐出租车的（即打的），必须经项目经理同意后才能乘坐，未经同意的交通票不给予报销。4、杜绝浪费纸张，每次打印前必须先预览后才能打印，避免浪费纸

9、张。5、如打印图纸及其他资料（非监理标准化表格、送业主文件外）必须使用可利旧纸张。6、办公文具，如签字笔、笔记本、监理日志等等，由项目部工会小组长进行保管和发放。七、绩效考核管理1、考核树型图：项目组长考核所属监理员，单项负责人考核项目组长，项目经理考核单项负责人。2、根据考核树型图的结构，监理人员每月必须按时提交当月考核评分表给项目组长收集，由单项负责人汇总后报项目经理，由项目经理组织考核小组进行评分。3、每月不按时提交绩效考核的人员，当月绩效考核评分85分以下。4、每月如有加班或请假，需提前向项目经理和上级管理人员汇报，纸质版加班申请和请假申请需尽快填补，必须由项目经理和各小组负责人签名确

10、认，再提交给工会组长保存。如无提前申请，事后补交申请将不予于确认；提交考核出勤前，没有将申请提交交给工会组长的，也将不予于确认。八、车辆管理一）车辆的管理1、司机要在职在位，按项目经理安排出车。个人不得擅自出车，在未明确出车任务时，应在项目部办公室坐班待命。如遇车况或身体不适，应提前向项目经理说明原因，以便及时调度车辆。2、车辆用油实行单车登记，应与行驶公里相一致。油票或油卡由租赁方自行保管，驾驶员每周提供一份出车情况给项目经理核对一次用油数量、月行车里程。3、 司机负责车辆的保养，保持车辆经常处于良好状况和外观整洁。4、 车辆不出车时应停放在指定的位置，不得乱停乱放。二）驾驶员的管理1、 驾驶员要努力提高工作质量。服从指挥，雷厉风行