核电站机组常规岛安装质量保证手册

1、版次日期章节页码修改范围及依据rev. e1999.11.24. 1.1附图1附图24.1.34.9.44.13.44.17.510/6111/6112/6116/6141/6149/6156/61对此条内容进行了修改增加qa副经理增加qa副经理增加此条内容增加“热工和电气试验”对此条内容进行了修改对此条内容进行了修改rev. f2000.9.8授权书2)qa副经理广东火电4.17.44.17.54/5714/5716/5721/5752/5752/57增加授权书对此条内容进行修改将此项内容取消对此条内容进行修改对此条内容进行修改对此条内容进行修改rev. g2000.10.19部分部分根据第

2、三方认证审核要求修改修改记录质量保证手册目 录授权书质量政策声明1. 范围2. 引用标准、定义、术语和缩略词3. 质保手册的管理4. 质量体系要求4.1 管理职责4.2 质量体系4.3 合同评审4.4 设计控制4.5 文件和资料控制4.6 采购4.7 物项控制4.8 物项标识和可追溯性4.9 过程控制4.10 检验和试验4.11 检验、测量和试验设备的控制4.12 检验与试验状态4.13 不符合项控制4.14 纠正与预防措施4.15 搬运、贮存、包装、防护和交付4.16 质量记录控制4.17 监查4.18 培训4.19 服务4.20 统计技术附录: a.质量保证程序(qap)清单b. qam1

3、.01与iso9000标准对照表授 权 书山东电力基本建设总公司/山东电力核电建设集团公司实行董事会领导下的总经理负责制，为实施山东电力基本建设总公司与岭澳核电有限公司签订的岭澳核电站#1对商务结算提供支持文件。9) 准备并执行适用于施工计划和进度统计人员的培训计划，并参与组织实施。10) 负责计算机网络管理工作。供应部主任向行政经营经理报告工作，供应部主任主要职责是：1) 负责物项采购及管理。2) 负责汇编采购文件及选择分供方。3) 负责向qa部提供潜在分供方清单，并参与潜在分供方的质保和技术能力评审。4) 负责编制采购计划单,并与经过批准的合格分供方签订合同。5) 组织对所购物项的检查、验

4、收。6) 负责设备、工机具、材料在贮存区的管理。7) 负责管理安装设备、工机具及所购物项(包括接收、标识、贮存、维护、保管、发放、装卸运输、回收等)。8) 负责安装设备、工机具及所购物项的随箱技术文件、记录的收集、检查、整理、建档、保管、移交。9) 负责将安装设备、工机具及用于工程的所购物项的到货清单报告计划部及有关部门。10) 参加施工计划调度会，及时解决设备、材料、工具、运输等方面的问题。11) 负责机械、机具及相应文件的管理工作。12) 固定资产管理。文件中心主任向施工经理报告工作，文件中心主任主要职责是：1) 负责所有合同要求的文件和资料的接收、记录、出版、分发、修改、归档、保管、移交

5、、处置，并确保全面控制质保程序和必要的管理程序和工作程序的发放工作。2) 负责竣工图的绘制和管理。3) 负责小口径管道、仪表管、电缆托架的现场设计管理工作。4) 负责现场设计变更的管理。5) 负责eesr文件的汇总、编制和移交。6) 负责收集管理规程、规范、标准及技术刊物、资料。培训部主任向施工经理报告工作，培训部主任主要职责是：负责编制和组织实施培训计划，确保sepc的所有人员都有资格满足施工要求，负责岗位培训工作。安监部主任向施工经理报告工作，安监部主任主要职责是：1） 负责编制和管理现场安全程序，确保sepc和其分承包商人员符合相应的安全法规，业主（顾客）和sepc现场安全规定。2） 编

6、制安全教育培训计划及组织实施；3） 负责安全文明施工的归口管理及监督检查；4） 负责sepc安全及消防设施的监督检查；5） 负责施工现场的清洁管理，保证现场的清洁卫生及文明施工；6） 负责对危险品（易燃、易爆、放射源等）管理的监督检查；7） 负责对施工现场劳动保护用品使用的管理及监督检查；8） 负责对安全事故的分析、统计、报告。9） 负责交通、机械安全管理工作。10） 牵头办理特种作业人员证件工作及各种安全证件管理。合同部主任向行政经营经理报告工作，合同部主任主要职责是：负责sepc所签订合同的管理,负责采购文件和合同的审查管理,负责合同谈判、签定、执行、管理与具体工作，负责预算和合同付款管理

7、，负责商业保险、保函、税务等业务，负责分包合同和分承包商队伍管理，负责与业主（顾客）及分承包商的工程结算。劳财部主任向行政经营经理报告工作，劳财部主任主要职责是：负责人力资源管理，编制劳力使用计划，负责施工劳力调配，授权签订劳务合同，确保上岗人员的资格。施工部副经理在施工经理领导下开展工作，当施工经理不在时，经授权后行使施工经理职责，主要职责：1） 参与编制施工进度计划，并组织实施；2） 协调各工程处的机具、人力，对工程进度实施控制；3） 参加业主（顾客）召开的工程协调会，负责施工活动的外部接口；4） 参与质量监督检查；5） 负责督促指导现场设计变更的执行；6） 负责现场设计的管理，负责与业主

8、（顾客）在设计上的工作接口；7） 负责组织对不符合项处理方案的审查与实施；8） 负责组织对土建承包商移交工程的验收；9） 组织召开月、周计划会和有关生产例会；10） 审核用于施工的各项工作程序、安装程序、质量计划；11） 参与物项/服务采购中技术条款的编制与审核；12） 组织实施工程的各项安装结束试验；13） 负责协调工程竣工报告的管理及完工工程移交前的管理，负责组织工程竣工文件的移交；14） 对施工和安全培训给予指导。工程处主任各工程处向施工经理报告工作，工程处主要职责是：1） 严格执行sepc质保手册、程序文件及内部管理制度；2） 根据公司编制的三级进度和六个月滚动计划，提出本部门的月度计

9、划并报计划部，根据sepc下达的月度计划编制周计划，并组织实施；3） 根据批准的安装程序、工作程序、质量计划组织实施并按计划完成本处的安装施工活动，完成安装工程量的统计报告；4） 按照质量计划组织工程处级qc活动，并保持质量记录的完整性，分项工程完成后交qc部复核；5） 负责安装设备、材料的领用、维护、保管、移交、退库；6） 负责完工工程移交前的维护、保护；7） 审核上岗作业人员资格，确保由合格的人员从事安装活动；8） 审核安装活动使用的设备及使用的文件是合格的、有效的、正确的；9） 负责监督检查施工人员的安全措施，确保设备、人员的安全；10） 负责组织文明施工；11） 服从施工经理的现场工作

10、协调。cex安装工程处按分承包合同，设独立的主管部门及负责人，纳入sepc的统一管理，向施工经理报告工作，其主要职责是：1） 按合同规定承担常规岛凝汽器系统的安装任务；2） 执行sepc的程序，服从sepc的统一指挥和调度；3） 按工程处的职责组织完成安装施工活动。项目经理经总经理授权全面负责sepc所签订工程项目合同的有效实施，向总经理报告工作.主要职责是:1） 组织项目部严格执行sepc质保手册、程序文件及管理制度。2） 按照合同要求，在sepc相关部门的支持下对项目管理进行策划,编制满足但不限于sepc质保手册要求的适用于项目部的质量体系文件。3） 按sepc质保手册程序文件要求定期向有

11、关部门报告工作，及接受职能部门的监督检查。4.1.4资源4.1.4.1人力资源1) 总经理聘任所有中层以上管理人员从事质量活动的领导、指导、支配、实施等工作,并规定其职责和权力。2) 决策层包括总经理、副总经理、质保经理和及高级顾问。3) 管理层包括管理部室、项目部和工程处主任、副主任。4) 工作层包括各部室、项目部、工程处工程师和各工种的合格人员。5) sepc对所有从事与质量有关活动的人员将建立和保存培训记录。如检查、校验、试验、监查，焊接、nde和起吊设备操作等。4.1.4.2安装机具、工器具、设施和文件资源根据sepc签订合同的要求应配备安排足够的资源，如机具、工器具、办公设施、安全用

12、品及设施、作业环境、文件资料等,确保sepc所承担工程项目安全有效地进行。4.1.5管理者代表qa经理作为管理者代表，具有以下职责：1) 确保建立和实施的质保体系符合有关法规、标准的规定。2) 向总经理报告质量体系的运行情况以便评审和改进质量体系。3) 组织、协调和验证纠正行动的实施，确保同相关文件一致。4) 负责质量体系方面的内部协调、报告与外部联系工作。4.1.6管理评审 sepc将对质保手册和质保程序的适用性和有效性按规定的时间间隔进行评审，并保存评审记录。管理评审由总经理组织进行。管理评审包括但不限于下列内容：1) 质量体系和纠正预防措施的有效性和充分性。2) 为实现质量目标而建立的质

13、量体系及其实施情况。3) 工程施工质量与质量要求的符合性。4) 业主（顾客）、分承包商及sepc内部反馈信息的处理结果。5) 质量体系适用性的修改建议。4.1.7规定4.1.7.1sepc内部接口sepc内部各部门之间的接口和联络按本手册所述各部门的职责和权限的规定进行。4.1.7.2sepc与外部接口与业主（顾客）/供货商/分承包商的接口遵循与业主（顾客）/供货商/分承包商协商一致的方式,按一定的通讯渠道及定期召开的会议。4.1.8适用的质保程序qap 2.01“现场组织机构”qap 2.02“管理评审” qap 2.17 “监查”4.2质量体系4.2.1总则本质保手册是指导公司承担的但不限

14、于岭澳核电站常规岛设备安装的质量和实施质保活动的纲领性文件。本质保手册由本文和质保程序组成。本质保手册的编制完全符合有关法规、标准、文件的要求。在sepc承担的工程项目活动中,有效地贯彻质保手册,以完成工程活动。本质保手册的建立已经考虑了对要实施的活动的技术方面的问题。本手册包含着确保对公认的技术规程、标准、规范和实际做法的要求的标识和与这些要求一致的若干规定。质保手册所适用的物项、服务和过程已经予以标识，适当的控制方法和控制等级以及适当的验证已经赋予那些物项、服务和过程。本质保手册在某种程度上就影响质量的活动,提供了对其安全重要性、可用性和可靠性一致的标识过的物项的控制和验证。本质保手册为完

15、成影响质量的活动提供了适当的受控条件。它包括适当的环境条件，适当的设备和获得所要求的质量的技能。本质保手册为执行影响质量活动的人员通过对其教育水平的考察，定期培训以确保其专业能力，实施培训计划以确保人员熟悉现场与质量有关的问题。4.2.2质量体系文件结构sepc质量体系文件结构可划分为三个层次，本质保手册（qam）为第一层次，属大纲性文件。本质保手册后所列20个程序（qap）为第二层次，属大纲程序文件，对质保手册所述的各项要素作了较细致的阐述是质保手册的支持性文件。第三层次为管理程序（qmp），工作程序（qwp）和供货商提供的安装程序，系在实施各项活动时应遵循的技术规定和管理要求及其要点和操作

16、过程。管理程序和工作程序为质保手册及质保程序的支持性文件，管理程序主要指公司管理部室及工程处管理人员用于工程管理而执行的文件。工作程序则指施工人员用于施工及相关活动的具体操作的作业文件，它是对供货商提供安装程序的补充和完善。4.3合同评审4.3.1 总则为满足合同要求,对合同评审活动进行控制。本要素适用于sepc所承担的工程项目，包括但不限于岭澳核电站常规岛安装合同以及与此相关的其它合同或订单。4.3.2职责合同部全面负责投标活动和进行合同或订单管理及修订。施工部、qc部和供应部参与合同或订单中的技术评审。qa部参与质保能力的评审。4.3.3评审在投标或接受合同或订单签订之前,合同部组织施工部

17、、qc部、供应部和qa部等相关部门对标书合同或订单进行评审。评审内容:1) 合同或订单条款符合国家法律、法规、法令,含义准确,便于执行。2) 合同要求和招标书中的文件是清晰、确定和合理的。3) 合同要求和标书间的任何差异，都已得到解决。4) 在以口头方式接到订单，而对要求没有书面说明的情况下，应确保订单的要求在其接受之前得到同意。5) sepc是否具有满足合同或订单要求的能力。评审方法:1) 采用合同或订单草案传阅评审或会议评审。2) 相关职能部门负责人或专职人员代表本部门签署评审意见并签名。4.3.4签订合同1) 合同部归纳评审意见,准备投标书,组织人员参加评标答辨。2) sepc在能满足顾

18、客要求的前提下方可签订合同。4.3.5合同修订合同在执行之前或过程中如发现不能达到执行合同要求,应按合同规定的正规渠道与顾客及时进行协商,对原合同进行的任何修订,均应作好记录形成文件,并传递到sepc内部相关职能部门。4.3.6记录合同部应对合同评审记录和修订进行归档保管，并与顾客建立文件规定的有关合同事宜的联络渠道和接口。4.3.7适用的质保程序qap2.03 “合同评审”4.4现场设计控制4.4.1总则设计控制的目的是对现场设计与变更实施有效管理。本要素适用于但不限于岭澳核电站常规岛安装工程的设计变更以及安装合同中规定的小口径管道，仪表管及宽度小于100毫米的电缆支架的现场设计管理。4.4

19、.2 职责文件中心负责现场变更和设计文件的接收、管理、复制、分发、传递等。文件中心设计工程师负责小口径管道的现场设计、设计变更管理以及与现场变更和竣工图相关的文件更新。电气工程处的仪表工程师负责仪表管设计。电气工程处的电缆工程师负责电缆小托架的设计。工程处负责实施现场设计和现场设计变更。qc部负责验证检查现场设计变更的实施。qa部负责现场设计及设计变更的质保监督检查。4.4.3 现场变更现场变更包括设计部门、供货商或业主（顾客）以书面形式发出的设计变更指令和修改建议，以及sepc在安装和图纸审查中提出的设计变更和修改请求。应编制相应的现场变更管理程序。应得到验证并提供报告。4.4.4现场设计及

20、设计变更控制4.4.4.1现场设计策划根据常规岛安装合同的规定，sepc应配备具有一定资格的人员承担小口径管道、电缆小托架、仪表管的现场设计，现场设计开始前应由文件中心和电气工程处编制现场设计计划，该计划应随工程进展加以修改。4.4.4.2现场设计输入现场设计开始之前，有关人员应该熟悉与现场设计有关的设计输入要求，主要包括适用的标准、规范、安装程序、图纸及有关规定。对不完善的，含糊的或有矛盾的要求，应向业主、供货商提出并共同协商解决。4.4.4.3现场设计输出现场设计输出应形成文件（图纸），并通过审核的方式对现场设计输入要求进行检查和验证。审核主要由施工部专工负责，必要时可和工程处专工共同进行

21、。现场设计输出应：满足现场设计输入的要求；适合或引用验证准则；标出与产品安全和正常工作关系重大的设计特性（如操作、搬运、维修、 处置的要求）4.4.4.4现场设计批准现场设计图纸经施工部专工或工程处专工审核后由公司总工程师或施工经理批准后由文件中心加盖“for use”章后方可现场使用。4.4.4.5现场设计更改所有现场设计的更改和修改在实施前由工程处分项工程师负责修改，并安排施工。4.4.5设计接口与文件传递施工部是现场设计工作与业主及有关单位的接口部门。文件中心是所有设计修改、变更、现场设计与一切文件的传递、分发、管理部门。一切涉及设计问题的与业主/供货商之间的信息交流,均应以书面形式由文

22、件中心按规定的通讯渠道传递。4.4.6所有设计修改与变更文件及现场设计文件均应被收录在eesr报告中。4.4.7适用的质保程序qap2.04 “现场设计控制”qmp049 “现场变更管理”4.5文件和资料控制4.5.1 总则文件和资料控制是指对所有影响质量活动的文件如程序、图纸、标准，包括其变更进行控制。其目的是防止使用过时的,不适当的文件和资料。本要素适用但不限于岭澳核电站常规岛安装活动质量体系实施工作中的执行和验证所需的技术文件和管理文件，包括设计文件、设计修改、合同、质保手册、程序、图纸、信函、质量计划、不符合项报告、纠正预防措施、事故分析报告、竣工报告。文件和资料可以是任何媒体介质形式

23、。4.5.2 职责文件中心对所有与所承担的安装工程质量有关的文件的核收、归档、出版、分发、修改、更新、保管、贮存、处置的管理，负责规程、规范、标准的收集、管理。各职能部门负责相关文件的编写和批准后的执行。4.5.3 文件和资料的控制4.5.3.1 文件的编写、审核、修改和批准。文件必须由熟悉该专业、有经验的人员编制。文件的审核必须由编制部门负责人或被授权人进行审核，参与编制文件的人员不能作为审核人。文件的批准由经理或其授权的代表。4.5.3.2 文件的分发和实施。施工经理负责工程文件的批示并确定文件的发放范围，文件中心根据发放范围进行分发。各部门必须由专人负责文件的接收、登记、保管。接收人必须

24、在分发单上签字。确保有关人员及时得到最新版本的有效文件，文件中心负责对失效文件收回销毁或加盖“作废”标记。4.5.3.3 文件的“受控”与“非受控”文件分“受控”与“非受控”两种，“受控”文件供使用，“非受控”文件仅供参考。4.5.3.4 文件和资料的修改a) 文件的修改原则上由该文件的原审批部门进行审批,当授权其他部门或人员进行审核和批准时,该部门或人员应获得审批所需要的有关背景资料,修改后应注明修改原因。b) 修改后的文件必须按文件的分发清单分发到有关部门和人员,并将“受控”的旧版文件按分发清单收回并销毁，或在“受控”的旧版文件上盖“作废”章。c) 修改后的文件的分发清单应覆盖旧版文件的分

25、发范围。4.5.3.5文件资料应存放在整洁、干燥、安全的房间内，并采取防火、防潮、防鼠和防盗措施。存放位置应有标记，以便查找。4.5.3.6 sepc内部产生的与质量相关的文件。sepc内部产生的与质量相关的文件包括：用于评价执行质量保证手册有效性的文件和记录，安装过程质量保证方面的文件和记录、有关物项或工作过程质量的定量和（或）定性的资料。与质量相关的记录只有在注明日期并经相关人员签字后方能生效，这些记录可以是原件，也可以是复制件，但必须字迹清楚、内容完整，并按所记述的物项进行标识。所有记录必须用合适的材料制成，以防在要求的保存期内损坏。与质量相关的记录必须按书面程序的规定进行标识、保存、签

26、收、分发、移交、处理。4.5.4 适用的质保程序qap2.05 “文件和资料控制”4.6采购4.6.1 总则通过对采购进行严格控制,确保所采购的物项和服务满足合同的质量要求。采购物项和服务范围包括但不限于岭澳核电站常规岛安装工程的自购物项、消耗品、安装机具、工具、试验、现场外校验和第三方监督等。4.6.2 职责施工部负责编制所承担工程施工用物项整体计划，各相关部门按工程进展提出需用物项计划。供应部负责物项采购。合同部负责服务的采购。qa部负责对分供方质保能力的评审以及物项和服务的验证。施工部负责工程、技术方面的审核。qc部负责物项的质量检查。劳财部负责采购中的资金管理。物项和服务采购计划由分管

27、经理批准。4.6.3 采购计划采购计划的准备应完全符合所承担安装工程的要求。4.6.4 采购文件采购文件包括但不限于下列文件：1) 被采购物项和服务的名称。2) 型号、种类、等级或其他标识。3) 适用的技术文件如标准、规范、规程和程序等。4) 检验和验证要求。5) 分供方提供的文件。如合格证、材质证书等。6) 被采购物项和服务的质量保证要求。7) 装箱和运输要求。8) 发货时间。技术要求由施工经理审核、批准，质量要求由质保经理审核批准。4.6.5分供方评价供应部或合同部负责对分供方分类、评价和选择。qa部组织相关部门人员参与评审，以确定合格的分供方。业主已评审合格的分供方，经业主推荐，可作为s

28、epc的合格分供方。选择分供方的基本点是评价分供方按照采购文件要求提供物项或服务的能力，包括：评价分供方从事类似采购工作的质量资料，评价分供方目前的质保记录，就地评价分供方的技术能力和质保体系；分供方的业绩和取得的资格证书及通过抽查产品进行评价。选择分供方的方式应依据所购物项或服务对sepc所承担的工程的重要性及其特性，采取实地考察方式或通过文件评审对分供方进行评价，也可以通过评价分供方提供的具有客观性的证明其能力的资料后选择分供方。对分供方评价后，由qa部写出评价报告，符合采购文件要求，并经业主批准的分供方应列入“合格分供方名单”，该名单由供应部或合同部保存，并进行分供方评定后的后续工作。q

29、a部、供应部或合同部负责对合格分供方进行定期复审。复审不合格者，应取消该分供方的合格资格。供应部或合同部应从合格分供方名册中进行采购、询价、比价，确定采购合同、签约。采购合同签约后，供应部、合同部会同qc部、qa部对分供方供货或服务质量进行监督，一旦发现问题，应立即通知分供方采取纠正预防措施。4.6.6 采购物项和服务的验证 根据分供方以往的质量情况，所购物项和服务的复杂性、可靠性和对安全及可利用率的重要性，sepc制定对所购物项和服务进行控制的程序和计划。控制的措施包括由分供方提供质量的客观证据，由采购部门会同qa部、施工部等有关部门，对分供方进行就地检查、监督和监查，以及产品的交货检验等，

30、以保证所购物项和服务的质量与采购文件的要求相一致。sepc对重要物项和服务的采购工作应指定项目负责人和专业对口的合格的qc检查员进行检查并在有关的质量记录中签字。供应部以及技术和质保人员有权进入承制厂或工程现场，进行质量验证和监督工作。采购部门应根据物项和服务对安全和可利用率的重要性，验证质量性能的难易程度、制造和试验的复杂性、以及物项的标准化程序。在采购文件中规定验收方式，一般有产地验收、到货检查、供方的合格证验收、设备安装试验后的验收、或上述几种方法的组合。为确保已购物项和服务符合采购文件要求，则必须对其进行控制，通过验收，证明其符合采购文件要求，其方法包括：审查确认分供方提供的已购物项和

31、服务的客观的质量证据（如合格证书）已证明分供方提供的物项的合格性；采用收货检查的方法；采用源地验证方法，包括验证：文件已按采购文件要求提交。加工程序和工艺评定及工艺记录的鉴定证明，各部件和组件已按要求进行了检查和检验、试验，有证明合格的记录，已按要求纠正了不符合项、已按规定对部件、组件进行清洗防护、包装、标识；采用现场安装后试验验证方法（指验证完整的系统，子系统及其部件的功能是否满足要求的试验）。在验证物项或服务时，供方必须验证物项或服务是否符合采购文件要求，规定的证明材料必须随物项一同提交，提交给sepc或由分供方保留的文件均需经sepc审查，确认其可接受性，sepc的验收丝毫不减轻分供方应

32、履行的合同义务。物项的验收由供应部组织qc部、施工部、qa部等有关部门进行；服务的验收由合同部组织施工部、qc部、qa部等有关部门进行。对仅涉及服务的采购，如检查、工程服务、设计、咨询等工作，由公司指定的合格人员负责对服务中产生的数据、文件、合格证明、报告、记录、活动的过程、人员、设备仪器及程序等进行检查、验证、监视、监查等方法进行验证并形成书面报告。4.6.7 业主对sepc选择的分供方的验证当合同有规定或业主有要求时，业主的代表可以对sepc选择的分供方进行物项或服务质量的验证，但这种验证应通知sepc或与sepc共同进行。4.6.8 分供方的记录提供物项的合格分供方的名单由供应部保管，提

33、供服务的合格分供方名单由合同部保管。评价和审查记录分别由供应部和合同部保管以供查阅。物项和服务的验证记录分别由供应部和合同部统一建档、保管、移交。4.6.9适用的质保程序qap2.06“采购控制”。4.7物项的控制4.7.1 总则为了确保物项得到有效控制，避免丢失、损坏或其它原因导致的不能使用，必须对物项进行控制。本要素适用于包括但不限于岭澳核电站常规岛安装合同业主（顾客）提供的设备、材料、专用工具及sepc自行采购的材料、工机具等。4.7.2 职责 供应部负责对物项的全面控制，包括接收、转移、运输、标识、贮存、维护、发放及返回。 qc部负责对物项的检查和检验。各工程处负责物项领出后的管理，加

34、工、安装及安装中的防护、维护及移交。合同部负责与合同相关事项的协调解决。qa部负责对物项的控制进行监督。其他相关部门协助供应部对物项进行控制。4.7.3接收供应部在到货之前作出适当的准备工作，如：贮存位置，人力组织，运输细节，卸货设备，并通知相关部门准备开箱检查。4.7.4 交付验证4.7.4.1业主（顾客）提供物项的开箱检查应由业主（顾客）和供货商及sepc三方联合进行，所有检查记录应由sepc的质量检查员和业主（顾客）的检查员签字。在检查中填写货物状态证书（ccc）、包装状态证书（pcc）及设备状态证书（ecc）三种检验证书，并签字交供应部存档。任何丢失、损坏或其他原因导致的不能使用应由供应部予以记录并向业主（顾客）