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文档简介
1、员工借款管理方式DOC1、总则1、1、制定目的为使员工在其急需周转用钱时,能照顾其工作生 活进而解决问题,进一步完善财务管理,特制定此办法。1、2、适用范围由本公司所属正式员工,符合下列情形者, 均可依照本办法之规定向公司申请借支:(1)本人或家属有重大意外事故或重大伤病。(2)公务需要。(3)其他临时紧急需要。【注】试用期员工借款须由正式员工签认担保,方能办理,若借款 人不能偿还借款,担保人负有连带责任。1、3、权责单位(1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2、借款规定2、1、借款程序(1)凡因公务或私人因素欲向公司坐者,应先填具借款
2、单, 注明借款事由、归还日期,呈主管依权限签准。(2)权责主管签准后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理 借款。2、2、核准权限2、2、1、公务借款(1)凡因公务借款金额不超过人民币500元者,部门主管及财务 主管核准后方可借款。(2)凡因公务借款金额在人民币500元以上者,除按(1)款规定 外,须层呈总经理核准后方可借款。2、2、2、私人借支按2、2、1规定核准后方可借款。2、3、借款额度2、3、1、公务借款得视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定 办理。2、3、2、私人借支(1)因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款 人得附相关证明文件,借款金额以两个月薪资为限。(2)一
3、般情况借款人可预支半个月薪资。2、4、借款归还2、4、1、公务借款(1)公务借款应于该公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式 发票到财务部办理报销,并将剩余款项全数归还。(2)逾期未报销归还,并无正当理由者,可从该借款人薪资中扣 缴。2、4、2、私人借款(1)属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分二 个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。(2)属于一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资 所得中平均扣缴摊还。2、4、3、注意事项(1)凡公务事项借款人于尚未还清借款款项而中途离职者,应将 该案之凭证及剩余款项列入移交并交接清楚,否则接替人自行负 责。(2)凡私人事务借款人于尚未还清借款前离职者,须在离职前将 剩余款项一次性还清。3、附件【附件】CC02-1借款流程图【附件】CC02-2借款单【附件】CC02-1借款流程图500元以内出纳财务主管部门主管借支人 工智能填具借款单初审审核总经理付款审核超过500元【附件】CC02-2借款单日期:借款人部门职务借款事由(用途) 现金借款金额(大写)
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