市档案局档案安全情况自查报告

1、篇一：档案安全自查报告档案安全专项检查自查报告档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视 档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档 案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档 案工作者也警钟长鸣， 牢固树立 “安全第一， 预防为主” 的思想， 坚决防止松懈、 侥幸心理， 确保档案安全万无一失。根据市档案局转发国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急 通知（档电【 】 19 号）文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档 工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检

2、查和自查活动， 现将自查情况总结汇报如下：一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。1、对档案保管情况进行了自查。 通过自查， 档按检索工具齐全， 目录登记与档案实体相 符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案安全要求。2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，制定了库房安全制度。 为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实， 新增加整理健全了档案库房 “十防”及消防安全 “八不准” 制度。 继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案库房管理制度 、档案保管 保密制度、档案鉴定销毁制度 、档案查阅利用制

3、度 、档案管理人员岗位职责等相关 制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。3、对档案安全管理进行了自查。严格按照档案工作突发事件应急管理办法和档案 防治灾害工作指南等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行档案法以及 上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增 强单位各工作人员的档案意识。 依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、 检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的 措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何 人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认

4、真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人 为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。通过这次自查，我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确，同是，也发现了一些 存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的安全隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改计划：（ 1）进一步组织学习档案管理基本知识， 充分认识档案工作的重要性。 加大宣传力度， 让大家了解档案工作， 加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进 行整理、 分类、归档，做到规范化管理。 （ 3）加强监督工作。 保密监管人员要认

5、真履行职责，定期对单位的文件保密检查，特别是节前的检查，要形成一种制度，发现问题及纠正，把保 密隐患消灭在萌芽时期， 确保文件的安全。 （4） 继续建立健全档案管理工作制度， 并严格按照 制度执行。今后，我单位将继续按照此次检查的要求，把档案安全体现在实际工作中，落在 实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。篇二：关于县档案馆安全情况的报告关于* 县档案馆安全情况的报告县人民政府：档案是党和国家的宝贵财富， 是不可再生 ，档案安全是档案工作的重中之重。 保管档案 是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作 者的天职。多年来，我们始终牢记“为国家管档

6、、为地方守史”的使命，坚持“安全第一， 预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。为进一步推进档案安全 体系建设，切实加强档案安全工作，现就我县档案馆库房建设和周边环境的安全情况汇报如 下：一、基本情况（一）档案馆。 * 县档案馆位于 * 县城* 镇人民北路生态街，是县级国家综合档案馆，是永久保存全县档案的基地。 1998 年由地方财政资金开工 建设，由于资金不到位等原因，大楼建设从 1999 年停工至 7 年。 7 年下半年又从县地财拨 款续建， 8 年 8 月竣工交付使用。总面积 1214.2 2，其中库房面积 300 2。存放 15000 多卷 档案。原大楼整体为办公楼

7、（室）四层，库房三层，未达到国家市县三级档案馆要求。年 11 月，根据国家发改委、国家档案局关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规 划的通知和我们向省档案局上报了关于呈报档案馆改扩建项目申报材料的请示 ，省发改委批准把 * 县档案馆改扩 建项目列为 “十二五” 中央支持项目。 年 9月经省发改委批复初步设计和概算， * 县档案馆 改扩建总投资 439.03 万元，其中中央投资 337 万元，其余由 * 县配套 108 万解决。 年 12 月开始动工兴建， 年 9 月主体工程通过验收，档案馆虽已交付使用，但尚未通过审计结算。* 县档案馆改扩建后总建筑面积 2020.26 2 ，其中库房 604

8、2 ，办公用房 118 2 ，业 务和技术用房 606.86 2 ，对外服务用房 404 2 ，附属用房 287.4 2 。目前，库房已安装消 防、低温消毒、恒温恒湿等安全设备已安装完毕。二、存在问题及安全隐患我们尽管在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员管理等方面 做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善。随着社会发展和变迁，档 案科技的不断创新，安全隐患进一步凸现，集中表现在以下几方面：（一）馆舍面积偏小和不足。档案馆改扩建工程完成后，我县档案馆库容量可达到 15 万卷，基本可以满足我县 30 年来的馆藏量。 但由于我馆保存的档案大多是上世纪九十年代以

9、前的档案，各单位的档案还在本单位档案室存放。当前，一些重点建设项目落户我县，一个 又一个惠民、惠农政策频频出台，一批民生民心工程正在落实和实施，公共服务设施不断增 多和普及，公共服务覆盖率不断扩大，大量的民生档案不断产生。年上半年， 我们修订完善档案馆接收进馆实施细则， 引进社会力量指导、 督促各单位做 好 5 年以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工作的逐步开展，馆藏库容量很快就 出现“爆棚”，大批档案将无法及时、安全入馆。 年 1 月 22 日下午，国家发改委稽查组对我 县档案馆改扩建项目进行稽查， 指出改扩建项目效果不明显， 选址规划、 馆舍结构不够合理， 档案库房面积不足，公房利

10、用率不高等存在问题。（二）存在极大的安全隐患。县档案馆西临街面（人民北路） ，北与县司法局大楼相连， 南与* 交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之隔，东面与司法局宿舍楼相连，紧靠档案局 宿舍楼。 档案局宿舍楼有 12 户，住户在档案馆楼下停泊车辆， 节庆日也有燃放鞭炮行为。 办 公区、库房和居民只有一个 5 米宽的出入口，消防通道和人员疏散受到限制。县司法大楼一 楼由一家餐馆租用营业，餐馆的厨房油烟整天飘飞，污染周围环境。司法局、档案局、征稽 所住户居民和餐馆的生活用电用火， 如果不慎发生重大火灾， 必将导致爆炸或其他安全事件， 势必危及档案馆，危及馆内档案资料的安全。近年来，各地常有居民住宅

11、楼发生爆炸、 火灾等安全事故。 这类事件的消息见诸报端和 络， 传播迅速。 1998 年选址建设时，生态街还未开发，周边没有办公楼和居民楼。随着城镇化的 大力推进，县档案馆周边建成了办公楼、居民楼。处于居民住宅楼包围中的县档案馆，也存 在着巨大的安全隐患，谁也难以保证不可预见的意外事件不会出现。 我们居安思危， 防患于未然， 时时保持高度警惕。三、整改建议针对县档案馆存在的问题和安全隐患，我局召开班子会议，认真研究，特提出如下整改 建议：（一）规划建设“多馆合一”文化综合体项目，搬迁县档案馆。学习借鉴郑州金水区、安徽阜阳、山东章丘、青岛等地经验和做法，为助力旅游 业发展，提升 * 的城市品位，

12、规划建设图书馆、文化馆、博物馆、档案馆、美术展览馆、体 育馆、科技馆等档次更高、功能更完善的“多馆合一”文化综合体项目，作为我县文化地标 性建筑和文化功能区域，展示 * 文化历史和魅力。集中系列文化设施，搞好公共文化服务、 满足群众文化需求，将档案馆建成充分展示 * 历史文化、发展成就、风土人情、精神风貌的 重要窗口，建设科普、党史、廉政文化等基地，进一步把档案馆建成爱国主义教育基地和中 小学档案教育社会实践基地，不断提升档案文化建设整体水平。（二）现有档案馆处置问题1. 将原馆作为其他单位的办公用房使用。建设新馆，原则上不能浪费国家财产，采用臵换的方式，把原馆作为其他单位的办公楼，县档案馆则

13、搬 迁到新的办公楼。2. 将原馆进行拍卖。建设新馆后，也可以采取拍卖的方式，把原馆连同用地一起进行拍 卖，拍卖所得资金存入县财政金库。* 县档案局 年 7月 20 日篇三：档案安全检查自查报告档案信息安全检查自查报告近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进一步规范了数字档案馆 务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息安全工作日趋规范化、标准 化、科学化。按照局领导要求，我处室于9 月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。一、自查情况1、数字化外包情况。我局从 9 年开展档案数字化工作，从 年起每年保障 30 万数字化 资金投入，通过

14、政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一 期的数字化项目合同期为年 - 年，在组织实施上， 通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业， 并对数字化聘用人员进行严格的资格审查， 确定无犯罪记录且非外籍人员， 才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工 区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理 要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准档 案数字化转换操作规程DB32，移交的数据经验收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐

15、全的交接手续，操作流程规范达标；在数字化设备管理 上， 络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功 能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。2、站运行情况。盐城档案信息 建于 7 年， 站采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通 联 络公司设计开发 页、负责服务器及相关软硬件的维护， 我处室负责 站的内容维护和数据 维护工作。对于 站的信息发布，我局严格遵守“上 信息不涉密，涉密信息不上 ”的原则， 按照“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县（市、区） 档案局上报的信息， 经房局长审批后， 交由技术保护

16、处发布在 站的相应栏目内， 信息发布流 程操作规范；对于 络咨询提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处、管理处）按分工视具 体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在 络上回复，回复 络咨询提问及时到位；对 于 站数据备份， 站后台每天进行自动备份，我处室每月1 号再通过手动备份的方式将 站数据实行异机备份， 站数据相对安全。3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自年 9 月上线以来，一直重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术，避免了因为单点物理损坏导致 的数据丢失； 服务器还安装了正版 络杀毒软件并配备了硬件防火墙， 有效保障了平台的稳定 运行。数据管理方面，对

17、已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制每天自动在 线备份，全文数据库采取手动异机和离线备份的方式，所有数据库数据又使用移动硬盘和光 盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和 增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。4、络管理。市档案局内部已建成局域、连入电子政务 、接入互联 ，数字档案馆平台运行在单位局域 内，电子政务 主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统， 互联 上 建有单位的 站，已实现“三 ”的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了 络支撑体系。5、安全管理制度。 结合工作实际情况， 在机房管理上我们制

18、定了 计算机信息系统安全 管理暂行办法 、档案综合应用系统用户帐户管理制度 和计算机 络安全管理制度 等制 度；在数字化加工管理上制定了 盐城市档案数字化工作安全保密管理办法 ，这些工作制度 在档案信息化管理中发挥了较好的作用。二、目前存在的问题1、站运行中的问题。在检查过程中，发现“业务咨询”版块存在安全漏洞，有用户恶 意重复提交空问题（问题编号为“ 763-1093 ”），严重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁；通 过渗透性测试安全评估方式发现， 站还存在 注入风险， 可能会导致 站所有用户的信息被 窃取，使攻击者获取整个服务器的权限。2、络管理中的问题。目前我单位政务内运行的系统缺少相应的安

19、全设备，已配备的（ b ，不间断电源系统 ） 设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不 能满足日趋繁重的 络安全管理需要。3、制度管理中的问题。 档案信息化管理中的制度有些相对滞后， 不符合现在的发展形势； 新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。三、整改措施及下一步工作建议1、改进 站建设工作。 对于目前发现的 站安全漏洞问题， 首先要坚持问题导向积极整改， 联系 站服务商盐城市通联 络公司采取相应安全措施， 针对 站“业务咨询” 版块的安全漏洞， 增加 络提问验证机制，防止恶意重复提交；针对 注入安全漏洞，进行转义处理或编码转 换屏蔽出错信息。 其次是加强

20、站定期进行安全检查和数据备份， 坚持关口前移， 加强日常防 范，彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞， 防患未然。 再次是建议进一步优化 站版面和栏 目设计，使 站主页更加简洁大方，对 站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提 高我局 站页面打开速度，使 站发挥档案宣传、服务、教育、在线交流的重要作用，为群众 提供更优质的档案信息服务。2、强化安全技术保障。 在信息化快速发展的背景下， 我们需要主动适应， 积极推动档案 安全防范体系的建设和升级，结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需 要，建议增加一批设备设施： 政务 核心交换机 1 台、入侵检测系统 1 台， 络安全审计 1 台， 硬件防火墙 1 台，漏洞扫描 1 台，杀毒软件 1 套，服务器 2 台，磁盘阵列 1 台， 系统 1 台， 不间断电源系统 1 台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。3、健全安全管理制度。 档案安全制度供给不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。 在这次自