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文档简介
1、商业物业项目管理配置标准、 人员酉己置1、组织架构项I经理堆鮎长保圭觀长运维行工I工保车安管理 员2、配置标准-幷配原则备注岡竝配置数量项目姪理胃1人正柯I维樓组长1A正営班保宝组长整俸项目1人正隽班保洁组也整偉項目1人IEW歸會维修工薙筑面积10000nf1人正常班运行变电运行工每个变电室T人三班倒,上12休西工工人三班轉上12侏囲保安员保安员消防监控员薙境面积5000 HI23人三班倒,上12休24毎4设备房汰二班倒,上丄休窗年场窄理员校出入口数量配置流动量大* 2人涼动量小人按停丰场使幷时间排班保洁员使用面积2000 HI31人IEW绿牝工绿化面积4000 m!1人正常班面积较小的可转3
2、、岗位职责(1)项目经理岗位职责a)贯彻国家、地方、行业主管部门各项法律法规,执行公司各项规章制度;b)负责制定本项目经理部的各项规章制度、工作标准、工作流程等;O 根据公司、物业部的要求,结合各项目的实际情况,制定的项目部的工作计 划、 工作总结、年度预算以及工作目标等;d)负责项目各项工作的日常管理、调配,各岗位员工的现场管理、指派、安排 等;e)协助招商部做好项目招商工作,与客户良好的关系、定期走访重要客户(包 括公共关系、能源配套等);f)对外协单位服务质量进行监督、检查,并每月进行评估、审核;g)项目部各项请示、报告、对外的公文等文件的审批、上报工作;h)负责本项目员工考勤、加值班管
3、理及绩效考核工作;i)负责本项目安全工作管理;j)本项目所管设备设施、工具器具等以及固定资产、低值易耗品的管理;k)加强各项目间及公司各部门间的沟通,协调、配合项目及部门间的工作;l)其他日常及突发性工作的处理;m)完成领导交办的各项工作。(2)维修组长岗位职责a)负责监督执行公司的各项规章制度,结合各项目实际,制定维修部门各项管理制度、工作标准等,对项目维修实施全面管理;b)负责制定项目维修部工作计划、年度预算以及维修日常的工作方案流程等,报公 司审批;c)根据工作计划,制定项目设备设施及房屋年度维护保养、大中修计划并监督 落实 情况;d)督促检查各项规章制度的落实,组织员工学习业务知识和形
4、体仪表训练,提 高全体队员的整体素质;e)日常管理维修工的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;f)项目能源消耗统计、分析报告,制定能源节能降耗方案并组织实施;g)负责项目各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;h)负责组织本部门员工协助项目部的其他工作;i)完成领导交办的各项工作。(3)保安组长岗位职责a)负责建立健全保安部各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交通管 理工 作实施全面管理;b)负责制定保安部的年度工作计划、年度预算、各项目保安管理方案等,报公司审批,按计划实施各项工作;c)督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,提 高全
5、 体队员的整体素质;d)日常管理保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任 制和 奖惩条例;e)负责各项目各类消防器材、安防器材的检查和管理工作,保障各项目消防系统、安防保卫工作的正常运行;f)负责项目保安部各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;g)负责组织本部门员工协助项目部的其他工作;h)完成领导交办的其他工作。(4)保洁组长岗位职责a)负责制定保洁部各项管理制度、工作标准等,实施全面管理;b)负责制定的保洁部工作计划、年度预算、各项目清洁卫生方案等,报公司审 批, 按计划实施各项工作;c)督促检查各项规章制度的落实,组织员工学习业务知识和形体仪表训练,提 高全 体队员
6、的整体素质;d)日常管理保洁员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;e)分配及控制所有清洁、保洁用品及其用量,并监督保管和贮藏;f)负责项目保洁部各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;g)负责组织本部门员工协助项目部的其他工作;h)完成领导交办的其他工作。(5)综合维修工岗位职责a)遵守国家、地方、行业主管部门的各项法律法规,执行公司各项规章制度及切实 履行本部门制定的各专业各岗岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程的情 况;b)接受项目部及客户要求,及时完成维修任务;c)熟悉项目内的供水、供电、电梯、供水、排水系统设备等系统设备的运行情 况,掌握电气专业的安全
7、操作标准和应急处理措施;d)对管辖范围内的各类机电设备、给排水设备系统运行,保养和维护实施具体 操作;e)严格按日常巡检计划及值班计划执行,认真作好巡检记录和值班记录;f)严格遵守各公司制定的电气设备运行维修保养制度,能判断处理一般电气故障, 并采取应急措施;g)重大突发事件抢修、报告;h)负责自己责任区内设备、设施及设备房的日常保养,并做好责任区的清洁卫生工作;i)坚守岗位、按时上下班,认真做好交接班和值班记录;j)爱护工具、节约各类维修材料,认真执行落实节电、节水措施,积极主动提出各 种合理化建议;k)完成上级交办的各项工作。(6)运行工岗位职责a)遵守国家、地方、行业主管部门的各项法律法
8、规,执行公司各项规章制度及切实 履行本部门制定的空调、变电专业运行工岗位职责,持有有效的相关专业上岗证, 遵守变电室、中央空调管理制度;b)按要求及实际情况及时调整系统运行状态;c)熟悉项目内的供冷(暖)系统、变电供电设备的运行情况,掌握设备运行的安全操 作标准和应急处理措施;d)对管辖范围内的各类空调设备运行、变电设备运行等的保养和维护实施具体 操 作;e)按要求对设备设施进行巡视检查,观察设备是否正常,认真做好每一项纪录,发 现问题及时处理上报;f)重大突发事件抢修、报告;g)坚守岗位、按时上下班,认真做好交接班和值班记录。(刀保安员岗位职责a)负责管辖区域的安全防范,维护公共秩序、车场管
9、理、消防设施检查、装修管 理、各类违章处理;b)熟悉园区的结构、各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握园区整体情况;c)指挥机动车辆出入,维护门前交通秩序;d)对出入项目物品进行查验工作,并进行记录;e)对进出项目的外来人员、车辆进行登记;f)定期巡视、检查项目内公共区域及各岗位工作,掌握各部门、部位以及客户 涉及安全和治安秩序方面的情况;g)按照规定做好标准形象岗的工作;h)协助其他岗位人员共同处理突发事件;i)完成上级交办的其他工作。(8)车场管理员岗位职责a)接受主管的直接领导;b)详细记录车辆进出情况、认真检查,有效阻止危险品进入停场;c)熟悉停车场的
10、建筑设施及固定车位的情况;d)熟悉停车场管理的各项规章制度及安全应急方案;e)迅速、妥善处理好社会性事件、事故,并及时向上级汇报;f)在工作中要运礼貌用语、文明服务;g)认真做好工作日记和记录,做好交接班工作;h)完成上司下达的各项工作任务。(9)保洁员岗位职责a)熟知公司的质量方针服务理念,熟练运用,公司所培训的礼仪礼貌内容,严 格遵守公司的各项规章制度;b)按工作标准和程序清洁所辖区域;c)进行日常保洁检查,发现问题及时处理;d)保洁过程中主动为客人提供各种正常服务并解答客人的咨询;e)根据计划保洁内容定期进行计划保洁;f)根据计划安排定期对项目内公共区域进行消杀工作;g)清洁工具、设备每
11、次使用完后要清洗干净,统一存放于指定地点,易耗品及 时补 充、申领;h)爱护工具,节约各类清洁材料,认真执行落实节电,节水措施,积极主动提出各种合理化建议;i)维护责任区卫生,劝阻、制止不卫生、不文明的行为;j)完成上级交办的其他工作。(10)绿化工岗位职责a)严格遵守各项规章制度,不迟到、不早退、不脱岗、不干私活;b)负责管辖区域内的树木、草坪、花卉的养护工作,定期施肥、浇水、修剪、打药、防治病虫害;c)加强新栽树木的管理,要保证成活率在95%以上。小区内的花坛和摆放的盆 花应 经常剪修,并定期更换,保证无残枝败叶;d)负责花坛内、草坪内、绿篱下和组花周围的卫生保洁工作,不得有枯枝败叶、废纸
12、杂物;e)负责冬春两季树木、花卉的越冬养护工作;f)注意节水,爱护工具,妥善保管各种材料和零配件,修旧利废,厉行节约;g)完成好领导交给的其他工作。二、物资配备1、办公设备及耗材丹谧容名称单童用途審注1台按需申请2台按需申语3厶按需申请4劣功能打印且印机台按希申请5传xm台BtrnM31 H6个按需申诸7档雲柜8个曲申请910妊电话台11十族申请12钥匙搐个13WX机厶办公按需申请14个按需申请15其他按需申诸2、维修部物资序谀备名秣单住用途备注1Zx族申请2Zx按畫申请3电睡台4铝合金神编时个妬申祷E手电站合姑甲请6个7巻尺维惬飙按盂申晴8藝电密个按需曲9万翊玉个按需申书10钳子把按需申洁1
13、1把按畫申请12tt13试锂个稣申请14套稣申请15#16取如申请1718端申请3、保安部物资设备名称草位用途备注1ZsW妬申请2Zs保安服务琳申祷3戦千赴Zs複间避4台厘乎需温5保安服务6jTOE套保安服务7保安展务端申请8道闸系统套wrs娠申请9略惟个停车管理按需申请4、保洁部物资谟备名称用港备注1/x保洁展务2a保洁服务3令保洁服务族申请4百常ft保洁屋务按需申请5水桶保洁服务6保洁炭务按需申请7大盘卷址着保洁炭务按需申请8K保洁服务9套保洁屋务按盂申请三、相关配套1、供电需求商场用电:按照60KW/1000川配置,电量包含商场照明、展台照明 及样机、所有室内灯箱、室外门头灯箱和广告灯箱;办公用电:按40 KW/1000川配置,电量包含办公区照明、电脑、打印机、传真机、饮水机或开水器用电。商场空调用电:自装分体空调按60 KW/1000川配置,按实际使用 面积核算;中央空调按照实际数量与功率核算;办公分体
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