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文档简介
1、档案局转作风提效能工作总结x区档案馆根据x市委、x区委关于推动“思想大解放、作风大转变、效率大提升”的工作要求,紧紧围绕x区委、区政府中心工作,积极扎实推进档案史志工作。大力推进x区智慧档案馆建设,制定全国示范数字档案馆的创建计划,监督指导做好区级档案管理工作,配合开展xx国际档案日系列宣传活动,全面推进x年鉴编辑工作。一、加强沟通协调,加大力度推进智慧档案馆建设。x年上半年,区档案馆继续与相关单位保持密切联系,推进智能馆库、智慧档案馆系统的建设。努力提升档案库房管理水平,实现库房管理数字化和自动化;提供档案集中式管理统一平台,面向各立档单位,逐步实现立档单位的电子文件和电子数据在线移交进馆,
2、建立民生档案一站式服务平台,通过民生档案共享平台的建设,实现对婚姻档案等民生档案全区一站式服务,为社会公众提供“就近查档、就近出证”等便捷化服务。截至目前,智能馆库项目已完成终验,相关功能设备已基本部署完毕;智慧档案馆系统项目已完成终验,系统上线试运行正常稳定,部分系统已正式投入使用,其他系统正在试点试用。同时,根据文国常委到我馆检查指导工作的会议精神,我馆也抓紧落实全国示范数字档案馆的创建工作,努力克服存在的困难,树立目标,明确创建计划,并于x月底制定出初步方案,x月邀请相关专家参照国家数字档案馆测评方案对我馆进行评估。二、强化监督指导,继续做好档案管理工作。(x)完成高栏港区农村土地承包经
3、营权确权登记颁证档案工作验收。根据省、市关于农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作的相关要求,x区档案馆继续积极跟踪指导高栏港区相关部门做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案收集整理归档,实地检查指导土地确权档案收集整理归档工作。高栏港区农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作于x月顺利通过市、高栏区农业部门和档案部门的联合验收,已完成对进馆的x件综合类、x卷确权档案和x卷声像类档案的清点核对工作。(x)继续做好“档案工作服务农村基层社会治理”试点工作。根据国家档案局办公室关于组织开展档案工作服务农村基层社会治理试点工作的通知要求,按照国家档案局、民政部、省、市档案局的要求,x年x月初经国家
4、档案局批准,x市被确定为档案工作服务农村基层社会治理个别试点地区,我区红旗镇三板村、三灶镇中心村确定为x市试点村。我馆多次与两镇、两村沟通联系,通过实地调研了解镇、村的实际情况,建立起区、镇、村三级联动档案工作网络,推动村级档案工作规范化,促进村务公开和基层工作减负增效,为提升农村基层治理能力提供基本保障和有效服务。x月中再次对两村实地调研,针对两村出现的问题以及存在的困难进行了现场指导。x月底对红旗镇三灶镇及两镇下属试点村居中心村和三板村的档案工作人员进行集中式档案管理系统和民生档案共享平台的培训。三、拓展服务方式,做好疫情期间的对外利用服务。区档案馆积极做好疫情期间的对外利用服务工作,开放
5、电话预约查档服务,方便单位和群众查档需要,同在“粤省事”移动政务平台上线了查档申请服务,市民足不出户通过手机即可办理档案查阅利用,目前查阅内容涉及开放档案、个人档案、婚姻档案、土地确权档案、林权档案等,利用者还可同步开通贴身服务,实时提醒线上办理进度,自由选择邮寄快递或自取等档案获取方式。共接待查档人员x人次,共利用档案资料x(件),有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重点难点工作突破等方面不可替代的凭证作用,为促进社会和谐、服务x经济社会发展作出了贡献。四、做好档案接收工作,不断丰富馆藏资源,为人民群众提供满意的服务。区档案馆按照x区档案馆收集档案范围实施细则的规定,继续做好各单
6、位档案移交进馆相关工作,对区教育局、区招商局、区信访局等x家区直单位到期移交的约x件档案进行逐页清点核对,预计x月完成全部清点整理工作,并与各单位做好移交手续;其次跟踪指导机构撤并单位做好档案整体移交进馆工作,指导原区人防办、原区安监局和原应急办的档案移交整理工作。在做好档案接收的同时,加强政府信息公开,做好全区主动公开信息资料接收并提供利用。五、做好x经济特区x周年发展成就展览相关工作。x区档案馆积极配合市委办、市档案局、市档案馆和x经济特区x周年发展成就展览展陈大纲编写小组的工作。撰写我区x经济特区建立x周年发展成就总结材料,并联系区各部门,征集自x年x建市以来,在全国、特别是x和x经济社
7、会发展过程中产生的与重大历史事件、重要人物、生产生活变迁相关的历史档案和各种代表性历史见证物。目前已对我馆馆藏进行梳理,并同三灶镇、红旗镇、航空产业园管理委员会等多个单位联系,整理各自可供展出的档案目录清单供市档案馆进行筛选。区档案馆持续协助市展陈小组征集各类型档案,做好桥梁,密切联系区各相关单位,征集各类型档案资料。六、开展x区x年国际档案日宣传活动。根据x省档案局转发国家档案局关于开展x年国际档案日系列宣传活动的通知精神和市档案局要求,结合我馆实际,在x年x月开展以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”的一系列宣传活动。主要形式为开展线上档案知识竞赛活动、“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”主题
8、征文活动、向各单位派发档案宣传品以及在相关媒介平台开展档案宣传。全区共计x多名来自不同单位的档案工作人员及群众参加本次网上档案知识竞赛活动,切实拉近了档案工作与群众的距离,加深了群众对档案服务民生的认识,为档案工作营造了良好的氛围。七、开展xx年度x区地方志资料年报征集工作。继续建立健全资料年报机制,形成分管牵头,专人专责,多方协助的工作机制,加强对各撰稿单位指导服务,并将跟踪落实情况定期汇报,推进地方志资料年报工作。x月x日,印发关于征集xx年度x区地方志资料年报的通知。积极联系各相关单位及时开展xx年度x区地方志资料年报征集及xx年补报工作。八、全力推进x年鉴编撰工作,进一步加强地方志资料年报收集工作。为巩固x年鉴编纂“一年一鉴,当年出版,公开出版”的成果,区地方志办高度重视年鉴编纂工作,周密安排,提前部署,全力以赴推进年鉴编纂工作。x月x日以区委区政府名义印发编纂工作方案,正式启动x年鉴(x)相关工作,全区x个撰稿单位(含x个配合单位)需提交年鉴稿x篇,在全区各相关部门和驻区单位撰稿人的共同努力与积极配合下,截至x月底,已收稿件x%,对已收稿件的第一轮审稿工作完成x%、初步定稿完成x%。九、循序渐进,推进x大事记征
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