某公司工资管理系统手册

1、降龙990工资管理系统大中型企业的员工动辄成千上万，部门机构设置齐全，工资分配方式可能有多种。随着劳动工资改革 的深入，包括缩短劳动工时，实行最低工资标准在内的政策法规的出台，影响工资结构的因素在一定时期 内难于稳定，这样，手工条件下的工资管理陷入了疲于应付的泥潭。为此，降龙990专门开发了一套可以独立于核算系统及其报表系统之外的通用工资管理系统，较理想地解决了工资表处理中的许多疑难。一、系统功能降龙990工资管理系统具有工资任务管理、日常管理、基础档案管理、系统管理和帮助信息等五个方 面的功能。1.任务管理因为大中型企业的工资项目繁杂，某些工资项目也许只对某一群员工适用，为了适当地减少工作量

2、， 用户可在此项管理中根据不同的需要设置多个任务。b5E2RGbCAP初次使用本系统或者选择使用增加任务时，系统会提示是否与降龙990会计核算系统相连，安装并使用了降龙990会计核算系统的用户选择正确的路径以供在工资数据转账时使用（如图所示）；没有安装或不需要使用转账功能的用户可以选择“不与会计核算软件相连”。plEanqFDPw9 / 22990会计核算系统下若“与降龙990会计核算软件相连”，点击目录项钥匙形按钮可以选择正确的降龙Database所在的路径，按回车后可在核算单位中选择相应的核算单位。DXDiTa9E3d在确定以后可以在如下图的界面中填写出任务的基本信息情况：蠡増加匸味甘务确

3、定肋 取消在确定无误后即可进入降龙990工资管理系统的操作环境中。如果在进入系统以后发现某项任务的基本信息输入错误，可以在“修改任务信息”中进行修改。RTCrpUDGiT不同的用户可根据需求来选择扣尾方式。例如，操作人员选择了 “不足1元去尾”，那么在工资系统使用中，如果员工的实发工资有1元以下的零头时就将零头扣除，计入本月扣零中，在每月结转中结转至下月成为下个月份本员工的上月扣零。在下个月的工资计算中计入实发工资中，再经系统判断形成新的本月 扣零和实发工资。如果用户是通过银行来分发工资的话，可以选择不扣零，工资系统会以实际的实发工资 来计算。5PCzVD7HxA需要注意的是，新增的工资任务一

4、旦确定以后，员工的编码长度也就不变了，所以在确定人员编码长 度时一定要先衡量一下本系统中将会记入多少位员工，然后再确定编码的长度。人员编码一旦确定，在以 后的任务操作中，无论什么时候使用到人员的编码时均以确定的人员编码位数为准。jLBHrnAlLg另外，操作人员的口令也要牢记，否则将不能使用本操作使用的工资任务。口令一般只为本任务操作 人员拥有，不能随意将密码外泄。操作人员的口令不得超过16位，否则系统会自动截取前16位作为操作人员的口令。XHAQX74J0X操作人员在操作的过程中如果发现任务的某些设置错误，可以通过“删除任务”和“修改任务”来完 成对任务的删除和修改。每个任务均由本操作员来管

5、理，一旦“任务删除”则需要三思而后行，否则将本 任务删除且没有备份的话所有属于本任务的数据将全部被清除。LDAYtRyKfE想要实现整个任务的存贮与恢复，可以使用任务的导入和任务的导出。这一项功能与数据的存贮与恢 复基本相似。使用任务的导出时选择需要导出的任务名称，然后选择需要将其导到哪个路径下面，确定即可。使用任务的导入时先选择要导入的任务所在的路径，系统自动将其导入，在重新选择任务的时候就可以看到导入的任务。Zzz6ZB2Ltk2.基础档案管理在进行一项任务的日常管理以前要进行基础的档案管理，包括：工资项目定义、部门分类定义、职工 名册管理以及部门人员调动管理等方面。dvzfvkwMI1（

6、1）工资项目定义及公式管理在工资项目定义的项目设置中，添加所需的工资项目，并设定各个项目基础信息（如下图所示）。通过对右边的向上、向下箭头的点击可以调整各个工资项目在工资表中的排列顺序。rqyn14ZNXI通过点击“增加”，“修改”，“删除”可以改变项目的设置，如上图所示。项目代码为系统设定的，每 个项目的代码均以“ F”开头，每增加一个项目，其项目代码中“F”后面的数字会往上递增。在公式的计算过程中，所使用的均为其项目代码。EmxvxOtOco矗工资顶目定璽及公式设置|x遡目澹嘗式设遂1瞬税政策序号代码工蠢琪目名骑小數桔度打印1FOOT工号文字02FD02姓名文宇03FOOO实垸工资24FO

7、D3应虹资数宇2A5FFFF上月扣零数芋2EFFFE本月补发17FFFD本月扣蟹數芋2増加修改鼻除退出每个项目的数据类型可以为数字类型、文字类型和日期类型。如果某一个项目定义为日期类型，系统 会自动默认此项目的数据为当前操作年月，而且此项目除了是否可以打印以及可以设置打印的宽度以外， 其它基本信息的定义是不可以修改的，在整个的工资录入和查询过程中，这个项目将不显示出来。只有在 操作人员将其设为可以打印时，才可以在打印中显示出这个项目的内容。分别填入项目名称，数据类型， 如果数据类型为数字类型时需填入小数精度，选择是否显示，是否打印，是否为自定义项。如果选择不显 示，在工资录入时此工资项目就不会

8、被显示出来；如果选择不打印，在打印任何一张表格时，本项目将不 被打印出来。如果选择某项项目为自定义项时，请填写自定项的值。在月结时，无论此项工资项目的数据 为多少均以易变项的值为准；若不为自定项，月结时以本月本工资项目的数据为准。对于一些大部分数据 为固定不变的，而在某些特别的月份里可能会有部分员工的此项数据临时发生变化时可以将此项工资项目 设置为自定义项，在工资数目结转至下个月时，这个月的改变不会对这项的数据有任何的影响。SixE2yXPq5另外，在公式设置中请注意各个公式的运算顺序及输写格式。公式的运算顺序从上至下，这可以通过向上和向下移动公式顺序来调节公式的顺序。公式特别是所得税的输写格

9、式可参照公式帮助及自动生成所 得税公式的帮助。在工资项目定义的“所得税政策”中将所得税的范围填写正确并将其保存。在工资项目 定义的“公式设置”中选择所得税项，再点击“生成所得税公式”系统将自动生成这一项的公式。如果有 其它公式上的问题，可以点击“公式帮助”来完成公式。6ewMyirQFL在确定此项设置时，请确认每个公式及顺序准确无误，因为这将直接影响整个任务中各个员工的工资 数据。如下图所示，第一次使用此功能时可以先参考公式帮助来完成对公式的书写。kavU42VRUs想要添加一项新的公式必须先将本工资项目从待选项中选择出来，将其加入已有公式选项中。选择相 应的项目，即可在公式编辑框中填写公式，

10、公式书写完毕以后点击确定即可完成公式的添加。如果想要对 某项原本没有公式的项目来添加公式，最好先确定此项的数据全部为0，否则在添加公式时系统将提示：“如果确定要对其添加公式，那么原先此项中所存在的所有数据将全部被清空”。y6v3ALoS89想要删除某一公式，只要点击此项并点击“去除公式”键将其删除即可。（2）部门分类定义因为大中型企业中存在着部门多，类型多的情况，所以为了方便工资管理，可以使用部门分类定义。部门分类定览区 1r 11 1 Ir !i i i! , i r ii I删除0修改退出酉选择增加一个新的类型时如下图所示，修改部门类型与此相类似。每增加一个新的部门类型，部门类型号会自动往

11、上递增。M2ub6vSTnP6聡工名冊阿1疔日”冥”境塑绎酗 艮开收堀輙i翻 熔加 删际 排序 鶴处卩退岀-001业务部门1002业务却门二003 i亍笳它理剖M.ssn： mi业名部门五工箱吕Im工姓宕1性別1民族1耳扮证导1银钢吕I#电便陥吕lUlSil讎吕（3）职工名册管理I、“展开”、“收缩”和“刷新”用来控制上下级部门的显示，如果选择“展开”，系统将所有最末级部门全部显示出来，若选择“收缩”，部门树收缩到最根部，选择“刷新”，部门树显示最末级部门。（如图分别为刷新，收缩，展开后的部门树）OYujCfmUCwn、“增加”中包括增加部门和增加员工，分别能出现如下图的界面。需要注意的是，输

12、入部门编码时 的编码长度应与此级编码的长度一样而且不能重复，否则系统将不承认此编码。每级编码长度均以第一次 输入的本级编码时为准，下级编码在上级编码的长度上增加，一般每级长度不超过5位。部门的级别最多也只能有5级。eUts8ZQVRd例如：在添加部门时已存在一级部门的编号为3位（分别为001、002），二级部门为2位（00101、00102）。想要继续增加一级部门，部门编码可以为003、004。也可在001部门下继续增加一个子部门可以为00103、00104。还可以继续增加三级部门（如 00101001,第三级的编码设为 3位）等。但是不可以直 接在001这种有二级部门的一级部门下直接增加三级

13、部门，而且如果00101这个部门下已有员工存在，必须先将员工全部清掉才可以增加下一级别的部门。sQsAEJkW5T在增加员工中填入各个员工的准确信息并确认即可。增加员工时系统会默认将每个员工的编号往上递增，操作人员也可以按照已经预定好的员工编码填入，但是每一个员工编号都不可以相同，而且在一个任 务生成时会有员工编码长度的填写，如果操作人员没有按照事先规定的员工编码长度来书写员工编码，系 统会自动将其编码改变成为规定的长度。GMslasNXkA在此项管理中可以使用员工及部门的信息维护，双击可查询并修改各部门和每位员工的基本资料。川、想要删除某个员工，先点击本员工所在行再选择“删除员工”即可，删除

14、过后的员工及其所有的工资数据都全部被删除。想要删除某个部门，在部门树上点击此部门再选择“删除部门”。如果要删除某个部门而本部门下已存在子部门或员工，则此部门不可以被删除，如果要将其删除则必须先将此部门下所有 员工和所有子部门全部删除再进行操作。TlrRGchYzgW、如果操作人员只对界面上一部分信息做操作，其他信息暂时不需要显示出来时，可以通过“设置”来 定义所要显示的项目（如上图所示）。选择“典型”时为显示部门和员工所有项目，选择“自定义”时可根据选项来随意选择。此项功能设置为暂时的，在退出职工名册管理时本次的设置也将无效。7EqZcWLZNXV、想要打印某个部门下的所有员工或某个根部门下的

15、子部门，只要将所需打印的部门或员工信息显示出 来再选择“打印”即可。lzq7IGfO2E在企业的日常工作中随时会出现员工的调动，使用部门人员调动处理可以个别选择也可以成部门地选 择员工调动，如下图所示。zvpgeqJIhk与职工名册管理相同，“展开”、“收缩”和“刷新”控制部门树的收缩。如果选择了 “显示人员”，点击某一部门，在右边可以显示出此部门及此部门所有子部门下所有员工的 信息。如果没有选择“显示人员”且所选的部门下有子部门，则显示此部门下的所有子部门；若此部门下 没有子部门，则仍显示此部门下的所有员工信息。NrpoJac3v1要调动某一员工到另一部门，点击本员工信息最前面的“选择”（可

16、以多选），以每行最前面的空格中出现钩形为有效。如果要将整个部门下的员工全部调到另一部门下，可以选择菜单上的“全选”，系统会自动将此部门下所有人员的调动状态变为有效。若要对所选的选择全部清除，可以点击菜单上的“清除”，系统会将此部门下所有员工的调动状态定为无效。员工选择完毕后选择要调动到哪个部门，再点击“进行调动处理”图标就可以完成调动处理。1nowfTG4KI3日常管理在基础管理完成以后即可进行日常工资管理。（1）当月工资管理点击“？”图标选择部门再点击“列出当前部门员工”键，系统将列出本部门及属于本部门的所有子 部门下所有员工的工资数据。fjnFLDa5Zo（如在当月工资管理中可以进行全屏幕

17、输入处理，也可以点击某个员工的姓名进行个别员工的工资输入上图所示）。已存在公式的项目不可以直接输入，系统会自动进行计算并得出结果。在个别员工的录入中， 点击“上一个”会显示工资录入界面中本员工的上一员工的工资信息；点击“下一个”会显示工资录入界 面中本员工的下一员工的工资信息。tfnNhnE6e5此项管理也具有查询功能，在界面右上角的“员工编码” 、“员工姓名”中可以选择填写本任务中存在 的员工编号或员工姓名进行查询，点击“搜索员工”键可快速找出符合查询条件的本员工的工资条。HbmVN777sL有些工资项目的名称或数据会很大，系统设置的列宽有时不能满足用户的需求。在工资系统的主菜单上设置了一个

18、“自动调整列宽”的功能，在需要调整列宽的时候点击“自动调整列宽”，系统将自动将每列的宽度调整到本列中占宽度最大的数据的宽度，保证每个项目的每个数据均能清晰地展开。如果操作人 员只需要调整个别列的宽度，只要将鼠标移至本列与下列的交界处，在鼠标成为调整状态时可以将本列调 整至所需状态。V7l4jRB8Hs（2）成批数据调整为了避免同一项目同一数据的重复输入，可以选择使用工资成批调整。选择需要调整的员工必须具备的条件、调整的工资项目以及该项目的条件。然后，点击条件加入，将以上所选条件确定后，选择所需调整的工姿项目。选择调整方式，然后确定将其调整为一定的数值或者公式即可 831CPA59W9如果选择调

19、整为数值，即将所选的工资项目调整为某个数值即可如果选择将愿数值按比例调整，即将所选的工资项目原来的数据乘以或除以某个数目即可。如果选择按以下公式计算，那么需要输入一定的公式，公式可以参照“工资项目定义”中的公式帮助。注意：这里输入的公式并不存贮到公式中作为所有员工工资的计算公式，它只是作为一个对暂时没有公式 的项目数据的临时改变。工资成批调整中所选择的工资项目也均为没有公式的项目，存在公式的项目自然 会通过公式的计算来得到结果。mZkklkzaaP在工资的成批调整中要注意调整的条件的范围，注意“”和“ =”以及“V”和“V=”的区别, 防止遗漏造成错误。AVktR43bpw(3) 工资票额分配在工资发放过程中，有时会因为找不开钱而产生许多麻烦。使用工资票面分配处理可以对每个部门或 每个员工的实发工资处理，详细列出需要多少张多大面额的钞票，为会计发放工资提供了方便。如下图所 示：ORjBnOwcEd毎工益竞而分配脑理员工煽号员工姓宅10阮酝I迅1元1角00001张中半0Da000Da0a0Da总计00D0D00D0000部门单位：丽両瓯丽二*竝计分罟!L官貉果a 邃回点击“？”键选择要进行钞票分配的部门，点击“分配”键可以就开始进行分配。如果操作人员选择 的部门下没有子部门的存在，那么列出的将是此部门下所有人员实