2021年业务人员外出管理制度_第1页
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文档简介

1、what gives people confidence and confidence is never appearance and decoration, but the ability of a person to solve problems.整合汇编简单易用(word文档/a4打印/可编辑/页眉可删)业务人员外出管理制度 公司员工外出管理规定为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项,本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。一、有下列事情者,可申请外出:1.上级交代必须马上办理的

2、事务。2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。二、外出工作计划和申请:1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门主管或总经理审核同意后按计划执行;2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象,临时外出办事工作人员,提前写好外出申请单,业务员外出出差需提前填写出差申请单,经部门主管或总经理签字确认后,方可外出工作。3.员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间。三、外出的核准权限如下:1.普通员工:由部门主管核准。2.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准,副总经理不在由销售服务部主管核准。3.业务员出差:由部门主管核准

3、。4.业务主管:由总经理核准。四、外出注意事项:1.办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现按旷工处理。2.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。3.外出办事员工要注意个人安全及财产安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如公司资质、资料合同、银行卡、公章等),防止损坏、遗失和被盗;携公-款外出人员须保证公司钱款安全,如有意外,将由个人承担责任。4.外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续。5.出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料等证明;参加外部

4、专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等。6.上班时间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,须经部门主管或总经理同意,否则按旷工处理。7.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间,不断改进工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩。8.员工外出工作期间不得发生溜班或早退、违者做旷工处理。9.员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨,中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告部门主管或总经理,并征得同意后方可改变工作行程。公司员工外出管理制度为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理

5、所有业务、工作事项。 本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工;一、有下列事情者,可申请外出:1. 上级交代必须马上办理的事务。2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。二、外出时间规定:视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录;三、外出注意事项: 1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写员工外出申请单,经部门经理签字确认后,方可外出工作。凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。3. 遇偶发事件需马上外出办理的,外出前应到前台简单记录一下,返回应立即补上外出申请单。4、私自外出,且外出申请单没有交到前台备案的,考勤视为旷工。 5、.员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。四、临时外出的核准权限如下:1.普通员工:由部门经理核准。2.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准,副总经理不在由行政

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