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文档简介
1、考勤与假期管理制度 考勤与假期管理制度 第一条:目的 保障公司的正及其子公司的劳动纪律和考勤管理工作,(以下简 称集团公司)为了规范公司 常经营,维护公司和员工合法权益,促进公司的健康发展。 第二条:适用范围 集团公司及其子公司 第三条:词义解释 本制度中涉及的考勤管理、出勤、缺勤、迟到、早退、旷工、加 班的含义如下: 一、考勤管理:是记录员工的出勤、缺勤、迟到、早退,办理员 工的加班、请假、休假申请 审批手续,检查考核员工遵守劳动纪律的情况。 执行公司安是指员工在公司规定的工作时间和指定的工作场所内 履行工作职责、出勤:二、 排的工作任务、提供有效劳动的行为。包括到岗上班、因公外 出、因公出
2、差。 在公司规定的工作时间和指定的工作场所内,暂时无法正常是指 员工非因公事,三、缺勤: 履行或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效 劳动的行为。缺勤包括: 、正常缺勤:是指经公司授权批准,被允许暂时离岗而不履行工 作职责的休假; 1 、违纪缺勤:是指违反公司制度规定,或拒绝履行工作职责、执 行公司安排的工作任务、 2 提供有效劳动的行为,包括迟到、早退、旷工。 四、迟到:未经授权人批准,在规定上班时间以后到岗上班的行 为。 五、早退:未经授权人批准,在规定下班时间以前离岗下班的行 为。 六、旷工:指下列行为: 、迟到早退的时间或频率达到本制度第八条设定程度的; 1 、未经授权人
3、批准未上班的; 2 、无合法理由,拒绝工作岗位调动或不接受工作任务,而未按时 到岗工作的; 3 、请假原因不属实的; 4 、工作时间上网聊天、游戏、查看股市、听音乐、看影视、打 牌、下棋,做与工作无关的 5 事; 、其他严重违反劳动纪律的行为。 6 七、加班:在规定工作时间之外的时间工作。 第四条:工作和休息时间、上下班时点 天。 1小时,休息时间每周不少于 40一、工作时间每周 二、上下班时点: 日 1 月 5 夏令时( 下班; 00: 18上班、下午 15:8 日)早上 30 月 9 月 10冬令时( 下班; 30:17上班、下午 15:8 日)早上 30月 4日 1 午餐和午休的具体时间
4、由各单位自行安排。 第五条:考勤管理职责: 一、集团公司人力资源部的考勤管理职责: 、拟订集团公司考勤管理制度 1 、检查考勤管理制度的执行情况 2 、检查考勤记录的真实情况 3 、受理员工的考勤投诉 4 二、公司部门负责人(含)以上管理人员的考勤管理职责: 、按权限审批员工的各种休假申请 1 、评估员工遵守劳动纪律的情况,维护本部门的正常劳动秩序。 2 三、考勤员的考勤管理职责: 、如实记录员工的出勤情况 1 、依据考勤表(附件一)、请假审批单(附件二)、 加班调休审批单(附件 2 (附件五)公司负责人请假出差休假离司审批报备单(附件 四)、出差审批单三)、 (附件六),于次月的第一个工作日
5、报部门负责人审核编制本单 位月度员工考勤汇总表 (附件后交人力资源管理部门。依据月度员工考勤汇总表编 制年度员工考勤汇总表 日前报部门负责人审核后交人力资源管理部门。 10 七)于次年 元月 第六条:考勤方式 一、各单位必须设置兼职考勤员,记录员工的出勤情况; 二、可以运用以下方式实施考勤: 、点名、巡查; 1 、签名报到; 2 、利用考勤打卡机; 3 、由考勤员记录。 4 第七条:加班管理 需支付加班费或补休的加班,应办理审批手续。 一、在工作日延长工作时间和周休息日加班: 、首选补休,因情况特殊无法安排补休的,可以支付加班费。 1 、加班及补休、付加班费的审批流程: 2 经部门负责人在加班
6、栏审核签字后送考勤主管部门,加班调休 审批单由申请加班人填写 需支付加班费的应报公司负负责人在加班栏审核签字,子公司办 公室)(集团公司办公室、 日内安排与加班相同的时间补休,加班 30 责人在付加班费栏 审批签字。安排补休的,在 调休审批单由加班人保管,在补休前送有关审核审批人在补休 栏签字,补休时间不超过 1 天的经部门负责人审核同意的报公司负责人批1 天的,由部门负 责人批准,补休时间超过 考勤员、工资核算员依据准。批准后的单子交考勤主管部门负责 人备审签字,作出勤凭证。 加班调休审批单记录考勤,核算加班工资。 二、在法定节假日加班,由各公司统一安排。 法规定办理。 合同 三、加班时间限
7、制和加班费的计算方法按 劳动 第八条:迟到、早退管理 一、迟到、早退按个人绩效考核评分标准扣除个人绩效分; 30 分钟、小于 15 分钟,迟到时间每次大于或等于 15 二、考核月 度内,迟到时间每次小于 分钟或早退的行为,按以下标准扣除应发薪资: 30 分钟的,或 大于等于 迟到早退每次时间分钟小 15 迟到时间每次等于或大于 迟到时间每次小 职级 分钟 30 等于或大于 分钟 30 分钟、早退时间小于 30 于 分钟 15 于 主管(不含)以下员工 次/元 40 次/元 30 次/元 20 50 次/元 35 主管 次/元 70 次/元 /元 110 次 /元 80 次 /元 60 部门负责
8、人(含副职) 次 次/元 200 次/元 150 次/元 100助(含副职、公司负责 人 理) 分钟,每月累计 15 次或早退时间每次小于 4分钟,每月累计达 15 三、迟到时间每次小于 天计; 1 次,按旷工 2 达 次,或早退时间一次等于 2 分钟,每月累计达 30 分钟,小于 15 迟到时间每次等于或大于 15 或大于 天计; 1 分,按旷工 天计。 1 分钟,按旷工 30迟到时间每次等于或大于 第九条:旷工管理 (等于月基础工资按旷工者的基础工资标准除本制度第九条设定 的旷工外的其他旷工,一、 . 扣除旷工者的应发薪资 , )的两倍乘以旷工天数 /25.17 标准 天(含)或年 5 天
9、(含)以上或累计 3 二、每月旷工(含本制度 第九条设定的旷工)连续 天(含)以上者,公司有权与其解除劳动合同。 12 累计旷工 第十条:法定节假日管理 法定假日是指国家规定的统一休息的节假日: ;)日 1 月(1天 1 一、新年,放假 ; )农历除夕、正月初一、初二 (天 3 二、春节,放假 ;)农历清明当日 (天 1 三、清明节,放假 ;)日 1 月(5天 1 四、劳动节,放假 ;)农历端午当日 (天 1 五、端午节,放假 ;)农历中秋当日 (天 1 六、中秋节,放假 。)日 3 日、2 日、 1 月(10 天 3 七、国庆节,放假 八、妇女节 ,妇女放假半天; )日 8 月(3 以上假日
10、如适逢星期日,除妇女节不予补假外,均在工作日调休 补假。 第十一条:带薪年休假管理 天为上限; 5 天,以 1 年,假期增加 1 天,司龄每增加 1 年 1 一、司龄满 二、享受条件: 、员工上年度出勤率在 1 以上; 95% 、员工本年度未被重大投诉和没有明显失误; 2 、休假必须由公司安排在员工工作相对空闲时间; 3 三、带薪休假不涉及报销事项; 年底可申请折算如确实因工作关系无法休假,可冲抵本人病事 假,四、休假应在当年休完, 3; /25.17加班工资发放,每天假期折算的加班费为月基础工资 五、休假以半天起计,可分段计算。 第十二条:婚假管理 天。3 生育条例,享受婚假计划员工本人结婚
11、,参照江西省 人口与 一、申请婚假需凭进入公司后领取的结婚证(复印件); 二、进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假; 三、婚假需一次性休完,遇节假日及公休假顺延; 第十四条:产假 天。15 天,其中产前休假 90 生育条例,产假计划 一、女职工 生育,参照江西省人口与 天,产假期间给予 15 天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增 加产假 15 难产的增加产假 天; 7 男方看护假 个 4 二、根据劳动部关于女职工生育待遇若干问题的通知有 关规定,女职工怀孕不满 天 30个月以上流产时,给予 4天的产假;怀孕 15 月流产时,根 据医务部门的意见,给予 产假; 周岁的,在工作时间内给予两次哺乳
12、(含人工喂养)时间,每次 1 三、女职工婴儿不满 30 分钟。两次哺乳时间,可 30 分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一 个婴儿,每次哺乳时间增加 以合并使用。 四、产假期间的薪酬按当地最低工资标准发给。 第十五条:丧假管理 职工的直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母) 死亡,参照国家有关关于 天以内的丧假。丧假遇节假日、休息日顺延。 3 企业职工请丧假 问题的通知,给予 第十六条:工伤假管理 员工因公负伤参照国家有关工伤保险条例处理。 第十七条:病假(非因公负伤)管理 一、在法定工作日内因病请假并被批准的为病假; 危急重病事后凭医院急诊病历证明及治疗医药费员工因病就医需 要事先履行请
13、假手续,二、 单据补办请假手续; 小时, 4次,单次不超 3三、门诊就医,凭省、市级医院病历及 治疗医药费单据,每月不超 累计不超小时以上的时间或当月超 30小时年累计超过 9 小时,不 计扣工资,月累计超过 9 次以后的时间计时计扣基础工资; 15 次或年累计超过 3 的 50% 天以内扣除 3 四、病休假凭省、市级医院病历、医生证明 及治疗医药费单据,当月 日基础工资,超出 天)的病休假按事假计时计扣基础工资; 3 天 (不含 3 市级医院的建议证明按照逐级审批程序报应提供省、员工因病需 要停止工作进行治疗,五、 经公司负责人批准。公司根据国家企业职工患病或非因公负伤 医疗期规定给予医疗期
14、。 支付工资。 80 在国家规定的医疗期内,公司按照当地最低工 资标准的 第十八条:事假管理 一、在法定工作日内因办理私事申请离岗被批准的为事假; 小时可不扣工资。 2 二、事假期间扣除基础工资,但当月无迟 到、早退、病假,事假不超 天的,公司与其解除劳动合同,但因特 30 天或年度内累计超过 15三、事假连续时间超过 殊情况获单位负责人批准的除外。 第十九条:外派员工回家休假管理 地区以外市县的子公司的公司一、本制度所称外派员工是指由集 团公司聘任为驻地在 领 公里 100(含副职)职务并且已婚、其配偶(家庭)住址离子公 司驻地 领导职务和部门 导 以上的员工。具体对象在聘任时约定。 二、在
15、省内的外派员工,每月可以利用法定节假日、年休假、周 休日、补休或调休回家休假 除休法定节假日和年休假外,休周休、补休或调休假时间即离司 时回家休假的时间,一次。 24 小时以内。利用出公差机会可以回家休周休、补休或调休假 60 间限在小时。回家休假 但当月利用出公差回家休假每月可以报销一次往返火车硬座车票 或长途汽车票,的交通费, 的除外。 三、在省外的外派员工,每季可以利用法定节假日、周休日、补 休、调休回家休假一次。回 补休或调休假时间即离公司时间限在休周休、除休法定节假日和 年休假外,家休假的时间, 小时。回家休假的交 48 小时以内。利用出公差机会可以回家休 周休日、补休或调休假 10
16、8 但当季利用出公差回家休假的除每季可以报销一次往返火车硬卧 车票或长途汽车票,通费, 外。 报销标准与员工回可报销其配偶前往子公司驻地探亲的交通费, 外派员工未回家休假,四、 家休假标准相同。 第二十条:请假审批流程与规范管理 一、员工休假(包括:年休假、婚假、产假、丧假、工伤假、病 假、事假、外派员工回家休 请假未经批准经授权批准人批准后方可休假,必须按以下流程规 范办理请假审批手续,假) 而离岗未上班的时间,按旷工处理。 二、请假审批流程: 请假人填写请假审批单、公司负责人填写公司负责人请 假、出差、休假离司审批报备 批准人签字考勤主管部门备案。 审核人签字 单 三、请假审批规范 、请假
17、人应如实填写请假事项。 1 、审核人员应根据请假人拟请假期间的工作安排和请假理由凭证 向上级审核人或批准人提 2 考勤人力资源主管部门作为审核人的责任是审查请假人请假的合 规性,出可以准假的建议, 批准人应根据审核人的意主管部门作为备案人的责任是审核考勤 记录及薪酬计算的正确性; 见作出是否准假的决定。 第二十一条:集团公司员工请假审批流程 一、主管(含)以下员工请假审批流程 、假期不超过半天: 1 考勤主管部门备案 f部门负责人批准f请假人填单 、假期超过半天: 2 部门负责人审核f请假人填单 总裁批准f人力资源部审核f 考勤主管部门备案f 二、部门负责人请假审批流程 天: 1、假期不超过
18、1 考勤主管部门备案f分管领导批准f请假人填单 2 天: 1 、假期超过 考勤主管部门备案 f总裁批准f人力资源部审核f请假人填单 三、集团公司领导请假审批流程 考勤主管部门备案f总裁批准f请假人填单 第二十二条:子公司员工请假审批流程 一、主管(含)以下员工请假审批流程 天: 1、假期不超过 1 办公室备案f部门负责人批准f无本流程,下同)主管审核(主 管本人请假,f请假人填单 天:5 天,不超过 1、假期超过 2 办公室备案f公司负责人批准f部门负责人审核 f主管审核f请 假人填单 天: 10天,不超 7 天,加上休息日、调休、年休假、法定节假 日等连休超过 5、假期超过 3 f请假人填单
19、集团公 f公司负责人审核f办公室负责人审核 f部 门负责人审核f主管审核 子公司办公室备案f司人力资源部批准 天: 10、假期加上休息日、调休日、法定节假日等连休超过4 集团f子公司负责人审核 f办公室负责人审核 f部门负责人审核 f主管审核f请假人填单 子公司办公室备案 f集团公司总裁批准 f公司人力资源部审核 二、部门负责人(不含财务部负责人)、公司副职领导、总助请 假审批流程 天: 5、假期不超过 1 办公室备案f公司负责人批准f办公室负责人审核 f请假人填单 天: 7 五天,加上休息日、调休日、法定节假日等连休超过5、 假期超过 2 请假人填单集团公 f集团公司人力资源部审核 f子公司负责人审 核f办公室负责人审核f 集团公司人力资源部、子公司办公室备案 f司总裁批准 三、财务部负责人请假审批流程 天: 1、假期不超过 1 f请假人填单 子公司办公室备案 f子公司负责人批准 天: 5 天,不超过 1、假期超过 2 集团f集团公司财务部批准 f子公司负责人批准 f子公司办公室 负责人审核f请假人填单 公司人力资源部、子公司办公室备案 天: 7 天,加上休息日、调休日、法定节假日等连休超过5、假 期超过 3 集团公司人f集团公司财务部审核 f子公司负责人审核 f办公室 负责人审核f请假人填单 f集团公司总裁批准 f力资源部审核 集团公司人
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