2021年档案安全保管制度_档案安全保管制度范文_第1页
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文档简介

1、if you insist, you will shine. time is an invincible weapon. it can gather arms and sand into towers, making the impossible in life possible.精品模板助您成功!(word文档/a4打印/可编辑/页眉可删)档案安全保管制度_档案安全保管制度范文 档案安全保管制度篇1 1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,排列、编号、装箱,箱柜排放有序。 2、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。 3、档案库房是机

2、要重地,非档案人员严禁进入。 4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品,要保持整洁。 5、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施,并要经常检查各项设施是否有效。 6、库房内置放温、湿度监测设备,定期检查、记录、分析,保证规定的温湿度。 7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。档案安全保管制度篇2 一、档案工作人员要提高警惕,认真做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。 二、档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防潮枚、方强光、防尘、防有害生物等必备设施。 三、库房标准温度应控制在1424摄氏度,相对湿度为45%60%,为控制库房温湿度情况,

3、应配备精确、可靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。 四、库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并采取相应措施施加以调整和控制。 五、建立严格的进出库制度,非档案工作人员原则上不能进入档案库房。 六、库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定距离。各门类档案共用一个库房的,应分柜保管并绘制存放示意图。 七、档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。 八、建立定期检查制度,对库房安全等情况定期进行检查。 九、库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。 十、保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。档案安全保管制

4、度篇3 一、保密制度 (1)严格遵守保密守则,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。 (2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。 (3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。 (4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。 (5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。 二、查阅、借阅档案制度 (1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。 (2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。 (3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。 (4

5、)查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。 (5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。 (6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,3条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。 (7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。 (8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。 (9)利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。 (10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。 三、档案库房管理制度 (1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。 (2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。 (3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。 (4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。 (5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开库房时要注意关闭

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